机关工作年终工作总结怎么写.docx
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机关工作年终工作总结怎么写
(一)年终工作总结撰写全攻略
第一步:
梳理全年
1.四字梳理法
“纵”:
从时间上梳理
“横”:
从事件上梳理
“大”:
从大事上梳理
“新”:
从创新(亮点)上梳理
其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。
2.问题梳理法
今年参与了哪些项目?
今年完成了哪些课题?
今年组织了哪些活动?
今年取得了怎样的业绩?
建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。
尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
3.维度梳理法
工作内容:
做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。
琐事用统计,里程碑事件则重点描述。
工作方法:
通过怎样的方法提升了工作效率。
资源整合:
实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。
团队协作:
在事件中扮演的是什么角色?
领导者还是参与者?
提供了怎样的贡献?
特殊技能:
是否有意识地提升自己?
(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。
)
人际关系:
认识了哪些有意思、有能量的人?
不足之处:
针对以上,有哪些不足?
去进行对标,找到解决方案。
第二步:
明确思路
确定年终总结的3个层次:
1.今年工作概况:
给今年的工作下一个整体的结论;
2.今年工作详情:
详细表述你负责的每项工作的结果;
3.明年工作展望与计划:
明年的预期和大体计划,列出关键事项。
第三步:
明确结构
即具体采用哪种框架
1.条目式:
把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。
这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。
2.三段式:
从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。
3.分项式:
把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。
这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4.漫谈式:
如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。
这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。
第四步:
明确角度
即从哪里写起
1.根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。
2.根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。
3.根据工作特色进行总结
此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。
可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。
4.根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。
合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。
5.根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。
这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。
6.根据解决的问题来总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。
用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。
写年终总结,这些“套路”值得收藏
临近年末岁尾,不论是什么类型或性质的单位都纷纷开始给各部门下达“年终总结”的任务。
面对这一年一度的“命题作文”,有一样东西必不可少——套话。
何谓套话?
套话大多是正确的废话,反反复复,没有什么新意,但却十分有用,它总是占据着十分重要的位置,不仅在机关中,在生活中也同样重要。
随着公文应用日趋广泛,说套话也成了人们日常生活和工作中不可或缺的工具,下面就是网友总结的一些套话。
自古深情留不住,总是套路得人心
1 思想上重视,责任上明确,措施上落实,工作上到位。
点评:
此套话形式整齐,从虚到实,虽然都是废话,但却适用于任何场合、会议,属万能型套话。
2 增强服务意识、创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务水平。
点评:
围绕“服务”大做文章,涉及各个方面,若是落到实处,被“服务”的人就真有福了。
3 报告(讲话)思路清晰、重点突出、目标明确、措施得力,通篇贯彻了创新和务实精神,令人鼓舞。
点评:
此属传统套话经典,可用于书面或口头,特别适合表扬和自我表扬。
尤其是某些不得不发表意见却又无话可说的特殊场合,绝对保险又好用。
4 贯彻落实,统一思想,真抓实干,进一步落实,努力提高,自觉维护。
点评:
此套话几乎都是四个字,接近成语了。
整齐划一,铿锵有力,特别适合工作总结。
5 时光流逝/××年已渐行渐远/悄然而逝等,回头思考××年的得失,我感受良多。
点评:
时间、人物、事件,短短一句话将本次发言的主体时间叙述明了,可谓年终总结的不二开头,亦受到众多白领喜爱。
6 在……领导和……支持下,这一年我收获颇多。
我的点滴进步与领导及同事的帮助是分不开的,对此我向各位表示由衷的感谢。
点评:
所谓礼多人不怪,把自己的成绩先归功于领导和同事,即便很“套”,这话听着就舒服。
7 “收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”……
点评:
年终总结中,肯定性话语自然少了,既不能夸大其词,也不能妄自菲薄,这个时候套话就最好用了。
8 “新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
点评:
此套话屡用不爽,尤其是非得做出目标规划却又无话可说的时候,泛泛而言虽无意义却绝不出错。
(二)年度个人工作总结到底该怎么写?
从性质上讲,个人总结是种介于“公文”与“私文”之间的文体,虽然记录的是个人的事,却带着一丝公文的色彩。
从功能上讲,个人总结是特定时间段内个人工作和思想状态的真实反映,记录着个人成长发展的轨迹。
从价值上讲,个人总结既是展示能力素质和工作业绩的重要载体,也是总结经验、发现不足的有效途径。
特别是机关工作人员的年度个人工作总结到底该怎么写?
同大家分享“五要诀”。
一要有内容。
年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。
首先要做到全面收集材料。
具体可以按照两个脉络进行:
一是纵向的时间脉络,从年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,要清清楚楚;二是横向的职责脉络,按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。
纵向和横向两个脉络收集的材料汇集到一起,就形成了比较全面的全年工作坐标系,完成了哪些工作一目了然。
其次,内容要“实”,不写空话、套话。
个人总结的内容以具体、有针对性为宜,让人能够通过总结了解总结者工作的真实情况,看出其不同于他人之处。
切忌把一些大的政策和活动生硬地套在总结里,只字不提你具体做了哪些工作,甚至空喊一些口号,把总结写得很宏观、很“高大上”,飘飘然不知所云。
比如,你要写参加学习教育的内容,如果只是泛泛地讲参加了学习教育,学习了党章党规、系列讲话,就太过空泛,应该结合实际,讲一讲具体学习了哪些内容,必学内容完成得怎么样,在此基础上学了哪些选学内容,取得了哪些成效,参加学习教育有什么收获体会等,这样才能全方位、立体式地反映出学习的实际情况。
二要有逻辑。
年度个人工作总结行文有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:
年度工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算。
这一逻辑比较符合认识事物中“是什么——为什么——怎么办”的一般规律。
在基本情况部分,一般应包含思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪情况等内容,与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。
要注意这部分内容一般不按照时间顺序来罗列,避免写成拉拉杂杂的流水账。
当然,如果其间有工作调动等特殊情况,可以按照时间转换、分阶段来写。
比如,上半年在一个部门工作,下半年在另一个部门工作,则可分两个部分来写工作情况,但在具体阶段中,不宜按月记录。
成绩和经验可以独立成为一部分,也可以分散在各项工作之后。
不足和问题、下一步工作考虑则应该分别独立成为一个部分。
这些内容往往在撰写总结时容易被忽略,却是一篇好的总结必不可少的部分,体现着总结者对工作的深层次认识和思考。
三要有重点。
一篇总结如果平铺直叙、四平八稳,那么阅读者就无法深入把握总结者工作的情况。
因此,一定要把工作中的重点、亮点找出来,这些重点、亮点便是写总结的关键点和着力点。
一般而言,重点、亮点应从几个方面去总结:
一是理论学习方面重点学习掌握的内容,其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点,再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出台的党内法规,这些时效性比较强、影响力比较大的内容往往也都是学习的重点;二是业务方面的重点工作任务,包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;三是参加的重要会议、培训等活动,其中给你带来较大的收获和感受的,也都是需要总结的内容。
在总结时,要力求内容翔实、重点突出、不吝笔墨,写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效,结论性的东西要有具体事例或数据支撑;要力争写出今年与往年的不同,写出与别人的不同,这样才能使总结更加厚实,彰显出特色。
四要有分寸。
个人总结是你写自己,既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。
讲成绩要力求实事求是,一就是一,二就是二,取得了多大成绩就是多大成绩,不要自我包装、自我吹嘘。
这里要注意的是,在使用“圆满完成”“成绩优异”“名列前茅”“空前绝后”“产生巨大成效”等带有明显夸赞含义的词语时,必须慎重,适当留有余地,尽量用客观事实说话,不要自己评价,把话讲得太满,给人不好的印象。
在讲完成的工作内容时,表意要清楚,哪些是“承担”的,哪些是“参与”的,哪些是“牵头”的,哪些是“配合”的,都要分清楚、写明白。
不能把集体完成的工作说成独立完成的,或者把承担一部分工作说成是全部工作,造成阅读者的误解。
比如,参加了一个会议的组织工作,不要写成“组织了会议”;参加了文件的起草工作,不要写成“起草了文件”。
讲存在的不足和问题,要客观、到位,坚持问题导向,突出针对性,深入透彻地剖析工作中值得思考总结的内容,不回避问题,不避重就轻,更不能随便找一些“大路货”的问题,浮皮潦草地一笔带过。
事实上,讲不足是撰写总结非常重要的步骤,是阅读者格外关注的内容,也是总结者通过自我总结取得完善提高的关键。
如果一篇总结里只有成绩没有问题,那肯定不是一篇好的总结。
五要有诚意。
这是指总结者的态度要坦诚,即使是一篇普通的工作总结,也要写出真情实感来。
总结要做到文通句顺、用字用词准确,没有错讹之处,这是重视和认真的体现。
更重要的是,要诚实地面对自己,深入地总结工作,让人从总结中看到思想、看到精神、看到力量,真正把撰写总结的过程,变成自我认知、自我勉励的过程,变成真正使自己有所感悟、有所提高的过程,这也是撰写总结的初衷和价值所在。
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