常用文书格式及发放作业流程.docx
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常用文书格式及发放作业流程.docx
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常用文书格式及发放作业流程
常见文书格式及发放步骤
一、相关常见文件统一格式要求
(一)指示性通知【样本参见附表八】
1、标题要求:
标题要居中(较长可分两行),采取二号宋体或三号号黑体加粗,并写明“相关XXXX通知”。
2、每份通知必需加团号或是学工号,采取五号宋体,(‘湘法学发[200X]X号’或‘湘法团发[200X]X号’,‘湘法团发[200X]X号’为组织部专用,‘湘法学发[200X]X号’为学生会各部门使用)。
3、正文要求:
采取四号宋体书写,通知对象顶格写。
正文和标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
4、落款要求:
采取四号宋体加粗。
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(组织部为:
法学院团委,其它学生会各部门为:
法学院学工办);组织名称在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
(二)会议性通知
1、标题要求:
标题要居中(较长可分两行),采取二号宋体或二号黑体加粗,并写明“法学院团委学生会XXXX会议通知”。
2、每份通知必需加团号或是学工号,采取五号宋体,(‘湘法学发[200X]X号’或‘湘法团发[200X]X号’,‘湘法团发[200X]X号’为组织部专用,‘湘法学发[200X]X号’为学生会各部门使用)。
3、正文要求:
采取四号宋体书写,通知对象顶格写。
正文和标题间空一行,公布内容(如:
和会人、会议地点、会议时间等)采取大标题形式逐条列出,首条空两格,其它均和首条向左对齐。
4、落款要求:
采取四号宋体加粗书写。
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(组织部为:
法学院团委,其它学生会各部门为:
法学院学工办);组织名称在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
(三)汇报性、提议性文件
1、标题要求:
标题要居中(较长可分两行),采取二号宋体或二号黑体加粗,并写明“法学院团委学生会XXXX部门相关XXXX汇报(提议)”。
2、正文要求:
采取四号宋体书写,汇报对象顶格写。
正文和标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
3、落款要求:
采取四号宋体加粗书写。
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(如:
法学院团委学生会组织部);组织名称在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
(四)会议统计
会议统计,是由专员在开会时当场把会议基础情况、基础精神和会上各讲话人见解如实统计一个文体。
会议统计能够作为历史资料来保留备用。
所以,会议统计必需有严格要求。
通常来说关键包含以下内容。
一是会议组织情况。
如会议名称、时间、地点、会议主持人、出席人员、列席人员、缺席人、统计人等。
二是会议内容。
包含会议议题、会议汇报、会议传达事项、对某一问题讨论时各讲话人见解、会议作出决议或决定等。
需要注意是,会议统计应正确无误,尤其是对一些有争议问题讨论讲话,更不能由统计人随意更改讲话人见解。
为预防这类情况发生,关键会议统计要请讲话人查对,需要转发统计,要整理后送讲话人审阅。
(五)工作计划
工作计划,是各个部门对以后一段时间工作进行事先安排,明确目标,提出要求,制订方法和步骤一个文体。
1、封面要求:
标题第一行为:
湘潭大学法学院第XX届团委学生会;第二行为:
活动名称;居中,采取小一号楷体加粗。
竖直居中写:
工作计划,采取粗号楷体;最终居中落款写:
法学院团委学生会,采取二号楷体加粗,组织在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求:
标题要居中(较长可分两行),采取二号宋体或二号黑体加粗,并写明计划名称。
如“法学院团委学生会XXXX部门相关开展XXXX工作计划”或“法学院团委学生会XXXX部门XXXX年工作计划”。
3、正文要求:
正文即计划内容,包含制订计划背景、目标、依据、要完成任务目标、方法、时间、步骤、注意事项等。
采取四号宋体书写。
正文和标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
4、落款要求:
采取四号宋体加粗书写。
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(如:
法学院团委学生会组织部);组织在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
(六)工作总结【样本参见附表九】
总结,是对以往所做工作回顾和概括,从中得出经验教训,以指导以后工作一个文体。
1、封面要求:
标题第一行为:
湘潭大学法学院第XX届团委学生会;第二行为:
活动名称;居中,采取小一号楷体加粗。
竖直居中写:
工作总结,采取粗号楷体;最终居中落款写:
法学院团委学生会;采取二号楷体加粗,组织在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求:
标题要居中(较长可分两行),采取二号宋体或三号黑体加粗,并写明部门名称及总结种类。
如“法学院团委学生会XXXX部门XXXX年工作总结”或“法学院团委学生会XXXX部门相关XXXX工作总结”。
3、正文要求:
正文是总结专题部分,通常由四部分组成:
一是开头。
概括性地说明总结内容基础情况,即开展工作时间、背景、指导思想、方法步骤、取得成绩等。
二是具体说明取得成绩和存在问题,要抓住关键,详略适当,条理清楚。
不仅要说明成绩,而且要说明取得成绩方法;不仅要指出存在问题,而且要说明存在问题原因。
三是经验和教训,即把所做工作上升到理论高度加以认识,为以后做好工作提供借鉴。
四是简明说明以后努力方向。
要采取四号宋体书写,通知对象顶格写。
正文和标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
4、落款要求:
采取四号宋加粗体书写。
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(如:
法学院团委学生会组织部);组织在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
(七)策划书【样本参见附表十】
1、封面要求:
标题第一行为:
湘潭大学法学院第XX届团委学生会;第二行为:
活动名称;居中,采取小一号楷体加粗。
竖直居中写:
策划书,采取粗号楷体;最终居中落款写:
法学院团委学生会;组织在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求:
标题要居中(较长可分两行),采取二号宋体或二号黑体加粗,并写明活动名称。
如“法学院团委学生会相关举行XXXX活动策划书”。
3、正文要求:
正文即策划内容,包含活动专题、活动目标、活动时间、活动地点、活动对象、活动内容、注意事项、经费预算等。
采取四号宋体书写。
正文和标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
4、落款要求:
采取四号宋体加粗书写。
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(如:
法学院团委学生会组织部);组织在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
二、相关常见文件统一要求
1、档案形式要求:
对于各部门档案,应有文本和电子两种版本。
2、格式要求:
文本档案必需以统一格式递交,上交档案采取A4复印纸统一复印(双面),页边距一律采取:
上,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm行间距取多倍行距(设置值为1.25)或固定值25磅,字符间距为默认值(缩放100%,间距:
标准)。
3、字体要求:
标题一律采取黑色汉字简体,正标题采取二号宋体或二号黑体加粗格式,醒目条款字体采取加粗倾斜形式,文件内容所用字体要求为宋体或仿宋体,正文内容字体采取四号。
4、表:
表中参数应表明量和单位符号。
表序及表名置于表上方。
表序,表名和表格均居中。
表序,表名和表内容采取五号送体字。
图,表和正文之间要有一行间距,文中图,表,附注一律采取阿拉伯数字分章编号。
若图或表中有附注,采取英文小写字母次序编号。
5、页脚页眉、页码要求:
(1)采取五号宋体
(2)页眉左边写:
湘潭大学法学院,右边写:
第XX届团委学生会
(3)页脚居中写:
扎实才能留下脚印同心才能走得更远
(4)页码要求:
页码居中,首页封面不写页码。
(5)标点符号:
注意中英文标点符号区分,不能混用。
三、策划拟稿、核稿和签发
1、策划拟稿由部门部长或干事单独完成,也可由几人共同完成。
2、核稿工作必需由拟稿工作制作单位上一级完成。
(如:
拟稿人为干事,核稿人则必需为部长或部长上级;拟稿人为部长,则核稿人必需为主管该部门主席团组员)
3、签发文稿必需由院里主管学生工作责任人署名,即学工办老师、团委书记、主管本科教育院党委副书记任意一人。
4、通知签发文稿必需由主席团组员署名,预算超出100元必需由主管本科教育院党委副书记署名认可,方可复印并下发。
5、通知必需经落款单位盖章、团(学)号方能生效。
附表八
相关XXXX通知
湘法团发[200X]X号
湘法学发[200X]X号
签发:
发放对象:
通知正文
法学院团委(盖章)
法学院学工办)(盖章)
XXXX年XX月XX日
字体:
标题为黑体,其它为宋体;
字体大小:
标题为二号字体,团号、学工号为五号,其它为四号字体;
加粗部分:
标题、发放对象、落款。
落款:
落款和正文间空两行,并居于通知右下角(组织部为:
法学院团委,其它学生会各部门为:
法学院学工办);组织名称在上,日期换行并居于落款方下方,并用数字格式书写(如:
9月18日)。
附表九
拟稿核稿签发
湘潭大学法学院第╳╳届团委学生会
___________(活动名称)
总
结
材
料
法学院团委学生会
╳年╳月╳日
一、序
二、总结材料
1)整个活动总结
2)各个分项活动总结
3)部长、干事个人总结
三、活动剪影
四、跋
五、附(包含活动经费决算等)
字体:
标题为黑体,其它为宋体;
字体大小:
目录两字为一号,标题为二号,其它为四号;
加粗部分:
标题、主干。
附表十
拟稿核稿签发
湘潭大学法学院第╳╳届团委学生会
___________(活动名称)
策
划
书
法学院团委学生会
╳年╳月╳日
一、活动目标
二、活动专题
三、活动时间
四、活动地点
五、活动对象
六、活动内容
七、注意事项
八、经费预算
字体标题为黑体
字体大小:
目录两字为一号其它字体为二号小标题用小三
加粗部分:
标题和主干
- 配套讲稿:
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- 常用 文书 格式 发放 作业 流程