报审完整版大型趣味庆中秋主题活动策划完整方案.docx
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报审完整版大型趣味庆中秋主题活动策划完整方案
“月
露
风
情
‘
爱
满
金
园”
大型趣味庆中秋活动策划方案
目录
一、前言1
二、活动简述1
1.活动主题1
2.活动时间1
3.活动地点1
4.活动目的1
5.举办思路1
6.创意策略2
三、活动板块2
1.建筑体大幅海报宣传2
2.集宝赢奖品2
3.广场活动(可作为中秋节园区活动的开幕式)3
4.奢侈品直营掀购物狂潮4
5.古味展览5
6.群放孔明灯5
7.露天餐饮与赏月6
四、活动具体运作7
1.日常工作反馈与执行流程7
2.活动准备7
3.活动氛围制造7
4.活动媒体对接7
五、效果预估8
六、可预知的困难及解决方案8
一、前言
金风送爽’丹枫迎秋’9月30日将迎来中华民族的传统节日——中秋节·作为港城首家集购物、餐饮、娱乐、商务、休闲为一体的一站式大型ShoppingPark’我公司将借中秋节这一欢乐喜庆的节日举办——“月露风情’爱满金园”大型趣味庆中秋活动’在营造和谐美满、温馨浪漫的节日氛围的同时’也为促进我市人民消费水平的提升、为我公司项目的宣传打下了良好的基础·
二、活动简述
1.活动主题:
“月露风情’爱满金园”大型趣味庆中秋活动
2.活动时间:
前期宣传:
9月10日——9月29日
正式执行:
9月30日18点——22点
3.活动地点:
xxxxxxx
4.活动目的:
(1)通过系列活动让我市人民享受快乐、健康、快速、便捷的“吃、喝、玩、乐”之旅’感受特殊人性化的购物服务’提升大家对品牌的认知度和健康的消费水平’丰富综合业态形象·
(2)通过“中秋”主题的活动执行’营造欢乐、温馨、典雅、和谐的节日氛围’提升精神文化素养’愉悦身心’也有助于弘扬中华传统文化·
(3)于入驻XXXX的商铺而言’通过此次活动’可以大量促进商品销售’盈利为最直接目的’此外’还可以提高店铺的知名度’创造间接价值·
(4)于我公司而言’此次系列活动将高强度打造品牌形象’在民众中拥有较佳口碑’并致力成为我市人民心中首选的娱乐购物场所·
5.举办思路:
(1)引进群众文化活动’以文化活动带动多元经济·
现今的文化产业在经济链中占据着举足轻重的地位’成为推动地方经济的关键因素·争取在节庆活动期间丰富园区的文化氛围’提升园区的精神形象’力争淡化以往的促销方式促进园区发展的单一模式·
(2)活动与促销双线并行’打造卖场新亮点·
活动与促销向来都昰相辅相成的’丰富多彩的促销形式不仅可以增加卖场消费亮点’聚集人气’更昰直接助于营业额的增长·
(3)与强势媒体结合进行大规模、立体式、全方面的宣传报道·
a)通过召开新闻发布会’发布园区中秋节活动信息·
b)通过市电视台、广播电台、网站、报刊杂志、大巴广告等进行活动的广告发布和新闻报道·
c)诚邀政府机构相关人士、相关商家参加活动·
6.创意策略:
由于此次项目地域开阔’主题建筑相对分散’本策划以宣传册集宝为主线’旨在将各个主题卖场连成一体’最大程度的发挥群体集成效应’同时配合循环抽奖活动’成本可观’且能连续拉动客源’前期巨幅海报的宣传’中国风古乐器书法的展览’放飞孔明灯以及中秋当晚的晚会及露天餐饮赏月’势必将活动氛围推向高潮·活动时间和活动地点的渐次深入’易于将顾客引导游览整个园区’有效防止以往“看完表演就走”状况的发生·
三、活动板块
1.建筑体大幅海报宣传
*活动时间:
9月10日——10月10日
*活动细则:
主要为中秋和国庆两个销售旺季进行造势宣传·由于A、B两个建筑临近X路’对面昰小区群’所以在这两处悬挂大幅海报有利于吸引客源·
*备品:
大幅海报若干’海报风格与C建筑的古味风格具有相对一致性’呈示此次活动的主题性·
2.园区集宝赢奖品
*活动时间:
9月10日——10月07日宣传册发放
9月10日——10月07日店铺集宝及后续抽奖
*活动细则:
1.宣传册简介:
通过招商、沟通等方式将愿意合作的商家的信息及其主打商品、折扣商品或需要宣传的商品统一制作成一本《XXXXX寻宝册》’每页右上角均留有一块空白处’留给顾客在活动期间前往指定店铺索要该店铺Logo贴纸贴于册页该处’在指定时间完成者可获赠奖品(如电影票、打折卡、优惠券、商家提供的小样等)·
2.宣传册发放
活动期间在XXXX内消费’即可凭小票至服务台免费获赠一本·
3.店铺寻宝及后续抽奖
在指定时间内前往宣传册上的店铺索要Logo贴纸’集齐即可获赠礼物及带有编号的抽奖券一张·凭抽奖券可参加假期期间我们的抽奖活动’抽奖活动可分两场甚至多场(可根据营业额定)’参加抽奖活动需顾客亲临抽奖活动现场’否则视为无效’并将名额保留’直至抽满名额为止·抽奖场次暂定一场于9月30日’一场于10月3日·奖品可分为多等’终极大奖可设置ipad’iphone等·
*备品:
宣传册若干
各商家自备贴纸
奖品若干
3.广场活动(可作为中秋节园区活动的开幕式)
*活动时间:
9月30日18:
30——19:
20
*活动细则:
诚邀精彩纷呈的文艺节目来园表演’此为吸引人群最有力的造势方式’节目时间不可过长’主持人中途穿插介绍节日当天各大模块的活动’帮助人流往园区内部游动·文艺表演时间约50分钟·
*备注:
节目可考虑选择与中秋有关的中国风系列的表演’搭配整场活动典雅古朴的风格·
*备品:
灯光
音响
舞台
桌椅
观众气氛道具
装饰物等
4.奢侈品直营掀购物狂潮
*活动时间:
9月25日——10月10日
*活动细则:
与入驻园区的商铺进行沟通’形成相对一致性批量性促销狂潮’让客户在此销售旺季首选园区进行消费’直接促进商铺盈利增长’扩大园区影响力·
*备选促销方式:
a)打折减价销售’需防止恶性竞价·
b)提供附加赠品’搭配销售’需保证质量’档次符合’对象符合·
c)购买成交’返还现金
d)凭优惠券或其它信物’优惠一定幅度
e)达到积分或者数量’兑换或者优惠
f)互相优惠’如酒楼和婚纱影楼互惠联合促销’或在饭店消费可获赠KTV优惠券等等·
g)提供试用产品’如化妆品试用装;食品、保健品试用装
h)购物参与抽奖’现场或者集中开奖
i)在重要场所展示新奇产品
j)卖场设置专门促销推介人员
k)给经销商更多的政策激励或者包装政策
l)产品与其它产品或服务相互捆绑销售
m)特定时段卖场的特价或者无偿销售
n)对老顾客进行定期的回访’跟踪服务等·
5.C建筑古味展览
*活动时间:
9月10日——9月30日
*活动细则:
“明月几时有’把酒问青天”‘月圆月缺’总让人怀想起古味盎然的诗句’园区可借此中秋佳节提升园区文化内涵’在C建筑两旁放设古诗书法、乐器进行展览·
*备品:
古筝
横笛
琵琶
二胡
柳琴
扬琴
萧等
古诗书法若干幅
古式展架若干
*备注:
(1)每个展点安放一副古式展架、一副古诗内容书法、一架乐器·
(2)古诗备选:
唐代王建《十五夜望月》、唐代刘禹锡《八月十五夜玩月》、宋代苏轼《水调歌头》名句、唐代皮日休《天竺寺八月十五日夜桂子》、宋代米芾《中秋登楼望月》、唐代张若虚《春江花月夜》名句、唐代张九龄《望月怀远》等·
(3)每个展点需安排工作人员进行道具安全维护·
6D广场群放孔明灯
*活动时间:
9月30日19:
40——
*活动细则:
(1)客户可凭9月10日到9月30日之间的园区小票在指定时间和地点换取一张孔明灯券’亦可在指定团购网上购买后前往园区领取(价格1元左右)·
(2)每15分钟为一组’每组放飞孔明灯XX只·
(3)园区工作人员需组织现场发放秩序’安排合理的领取通道·
*备品:
孔明灯若干
点火工具若干
气氛装饰物若干
*备注:
(1)工作人员维持秩序、保障安全’做好安全预案·
(2)做好垃圾合理放置措施’防止孔明灯包装纸的乱丢乱扔现象·
7.E建筑露天餐饮与赏月
*活动时间:
9月30日19点40——
*活动细则:
(1)客户可凭9月10日到9月30号之间的园区小票在指定时间和地点换取一张露天餐饮券’亦可在指定团购网上购买后前往园区领取(价格两元一桌)·
(2)地点设置在欧陆风情街前·
(3)每桌放置3——4枚月饼、若干杯酒饮、糖果甜品等(亦可考虑每桌发放少量具有园区餐厅特色的菜肴)·
(4)主持人现场组织抽奖或游戏活跃气氛·
a)抽奖可采取多次抽奖模式’如当晚可以参与一次’10月3日可参与一次’10月中上旬可参与一次’用一次活动拉动客户多次前往园区’势必拉动园区消费提升美誉度·
b)游戏环节可以竞猜答题赢奖品的方式’可以从D广场的古诗、园区现状方面出题·
(5)工作人员需合理组织领票秩序·
*备品:
桌椅若干
音响设备
餐饮食品
气氛装饰物
奖品等
四、活动具体运作
1.日常工作反馈与执行流程
组委会
执委会
现场执行部
展览部部
宣传部
招商部
后勤部
以上组织架构每部初步定员2—5人’以后根据工作需要再增加相应工作人员·业务划分虽各有不同’人员却可随时交叉不拘一责·确保活动的顺利开展·
2.活动准备
(1)招商书、宣传资料等策划印刷(9月1日——9月10日)·
(2)媒体广告宣传、制造新闻亮点(9月10日——9月30日)·
(3)活动前与商家沟通进行全方位清洁工作’尤其保持玻璃橱窗干净整洁’杂物归放整齐·
(4)商铺橱窗的海报以相同尺寸相同张贴位置为宜·
(5)市场调研、信息收集、建立信息数据库等·
3.活动氛围制造
(1)条幅、旗帜、现场广告、宣传册、海报、场面设计等到位·
(2)活动期间灯光方面设置完备’由于届时为月圆之夜’园区灯光氛围营造以“金黄色”为宜·
(3)园区内可公放一致音乐’以防杂音过多·
4.活动媒体对接
(1)平面:
市日报、金陵晚报、姑苏晚报、扬子晚报、现代快报等
(2)杂志:
壹生活、张家港文明、群众等
(3)网络:
大港城论坛、张家港在线、金港热线等
(4)在微博、人人网等社交网站上注册园区小站’定时发布促销活动信息
(5)窝窝团、金港热线团购网售票
(6)电视台:
张家港电视台、苏州电视台、江苏电视台等
(7)公交车载电视、出租车led显示、大巴车身广告
(8)城市新媒体(各大商业中心电子大屏、商业大楼电梯平面电视)
五、效果预估
1.回馈老客户’聚集新客户’进一步促进商品销售’预计活动阶段销售额约xx万·
2.借势扭转园区之前“太贵”、“太冷清”等不良口碑’提高园区人气和美誉度’达到良好的宣传效果·
3.月色之下’灯光之中’届时园区将成为一片金色的欢乐海洋’由此通过中秋欢庆活动有效扩大日后园区活动的号召力和影响力·
六、可预知的困难及解决方案
1.由于中秋节活动高潮定于19点’为了安排好周边城镇顾客安全回家’公司可在当日21点左右安排班车若干·这样也为周边城镇顾客解除了后顾之忧’同时也使活动当晚园区停车问题得到一定程度的缓解·
2.活动当晚人员疏散及安保等问题·需有专门保安在交通要道进行有效缓解·
3.人员冗杂后造成的“停车难”等问题·需有工作人员维持规范的停车秩序和道路指引·
4.防火防盗等安全问题·需提前做好相关方面的设施准备以及场地标记提醒·
5.场地清洁等问题·除清洁工时刻清洁场地垃圾外’注意尽量多设置垃圾箱’方便顾客处理手头垃圾’保障园区环境整洁·
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