谈会议记录应注意问题.docx

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谈会议记录应注意问题

谈会议记录应注意问题

会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：

一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

（二）会议记录的写作范例

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：

一九××年×月×日×时

地点：

公司办公楼五楼大会议室

出席人：

×××××××××××××××?

?

缺席人：

×××××××××?

?

主持人：

公司总经理

记录人：

办公室主任刘××

主持人发言：

（略）

与会者发言：

×××?

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×××?

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散会

主持人：

×××（签名）

记录人：

×××（签名）

（本会议记录共×页）

会议记录应注意问题

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。

它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。

因此必须重视会议记录工作。

作会议记录应注意的重点问题：

笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

一、会议记录本内无目录。

特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

二、记录不完整。

有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。

如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。

四、会议记录本不固定。

有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。

有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题：

一、使用固定的会议记录本。

记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别

记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。

会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。

会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

二、按照规范格式做好会议记录。

会议记录一般分为两个部分：

1、会议基本情况。

包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。

上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

2、会议内容。

包括会议议题、会议发言、会议结论等。

会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

会议记录需要包括的内容

第一是记录会议的组织情况、应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；

3、开会的地点；

4、出缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

7、备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录，采用哪一种，要根

据会议的性质和内容来定。

二．会议记录的要求

（一）会议记录一般包括两个部分

1．记会议的组织情况：

写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。

2．记会议的内容：

这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。

记录方法有两种：

一种是摘要记录。

讨论问题比较简单的会议，可以记报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。

二是详细记录。

讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。

对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。

这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

（二）会议记录应注意的几个问题

记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。

摘要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。

详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。

必要时还应经会议主持人审阅。

会议纪要的写作方法

1．会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2．会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3．会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：

”

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

专题会议纪要格式

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。

会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

（二）指导性。

这一特性包含两层含义：

一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

★■二、分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

★■三、写法篇二：

2015年企业会议纪要写作技巧：

写好企业会议纪要需注意的几个问题考试资料

1、文稿审核有（）等方式。

（a）个人审核（b）领导审核

（c）会商审核（d）集体审核

2、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。

a、不吭声，暗自庆幸自己运气好b、心有愧疚，但不愿澄清事实

c、主动告诉老师，放弃“殊荣”d、暗自努力，争取下次拿真正的第一名

3、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。

（a）标点符号（b）文件内容

（c）文件格式（d）签发手续

4、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说：

“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：

“我父亲留下字据了吗？

他直到临终也没对我说过这事。

钱，我不能要。

”蔡某说：

“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。

”

“字据在我心中，而不在纸上”。

这句话的含义是（）

a、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

b、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道

c、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来

d、做人的原则在我心中，不在外面

5、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）

a、职业技能是人们履行职业责任的手段

b、职业技能的提高靠经验积累

c、职业技能的高低取决于个人性质强弱

d、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

6、与法律相比，道德的（）

a、时效性差b、作用力度强c、操作性强d、适用范围广

7、招标书的特点不包括（）。

（a）竞争性（b）明确性

（c）针对性（d）规范性

8、在工作过程中，我常有（）。

a、自我陶醉的感觉b、轻松自如的感觉c、身心疲惫的感觉d、精疲力竭的感觉

9、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。

他曾经说：

“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。

”王永庆的做法给我们的启示是（）

a、勤劳是一种敬业精神b、节俭有利于增加收益

c、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果d、节俭能够增强企业竞争力

10、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。

（a）致意（b）微笑

（c）拥抱（d）握手

11、跟美国人交往，要注意建立长期的（）的个人关系。

（a）固定（b）稳定

（c）互相理解（d）互相合作

12、下列关于职业道德的说法中；正确的是（）

a、个人行为习惯与职业道德没有联系b、职业道德的养成只能靠教化

c、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提d、职业道德从一个侧面反映人的道德素

13、会议记录的特征是（）。

（a）真实性（b）资料性

（c）针对性（d）感召性

14、文稿审核有（）等方式。

（a）个人审核（b）领导审核

（c）会商审核（d）集体审核

15、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。

（a）劳务出资（b）管理技能出资

（c）信用出资（d）非专利技术出资

16、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。

（a）承办时限规定（b）紧急程度

（c）办周期制度（d）abcd法则

17、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

a、着装华贵b、着装朴素大方c、饰品俏丽d、发型突出个性

18、文稿审核有（）等方式。

（a）个人审核（b）领导审核

（c）会商审核（d）集体审核

19、在word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。

（a）普通视图（b）页面视图

（c）大纲视图（d）版式视图

20、在做会议的经费预算时应（）。

（a）各种经费的数目尽量多做些（b）考虑到各种不可预见的开支

（c）不必列出各种费用的明细表（d）由秘书自行决定总数

21、下列关于在powerpoint中编辑影片的说法，错误的是（）。

（a）在powerpoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止

（b）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

（c）插入powerpoint中的视频文件不会显示图像

（d）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

22、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。

（a）小规模纳税人（b）一般纳税人

（c）重点纳税人（d）境内生产者

23、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

a、着装华贵b、着装朴素大方c、饰品俏丽d、发型突出个性

24、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。

（a）较低的最初费用（b）可以保证在近期不过时

（c）组织拥有该设备（d）通常在一段时间内较便宜

25、招标书的标题的正确写法有（）。

（a）招标项目名称+文种

（b）招标单位名称+招标项目名称+文种

（c）招标项目名称+招标单位名称+文种

（d）招标单位名称+文种

26、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下

无难事”。

他曾经说：

“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。

”王永庆的做法给我们的启示是（）

a、勤劳是一种敬业精神b、节俭有利于增加收益

c、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果d、节俭能够增强企业竞争力

27、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（a）规章制度（b）阶段的划分

（c）量化的标准（d）管理目标化

28、在word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。

（a）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确

（b）电源线未接到打印机上

（c）打印机软件未配置正确的打印机端口

（d）硒鼓可能损坏

29、常使用文章式标题的有（）。

（a）简报（b）总结

（c）调查报告（d）述职报告

30、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（a）建议部分（b）情况部分

（c）回顾部分（d）预测部分

31、国家信用的典型形式是（）。

（a）公债（b）赊销

（c）预付（d）消费信贷

32、秘书应该了解会谈是（）。

（a）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

（b）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程

（c）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程

（d）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程

33、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（a）最终完成（b）最难完成

（c）最先完成（d）最早完成

34、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（）。

（a）控制进入会场的股东人数

（b）向周围的单位求助，请其准许与会者停放

（c）取消签到程序，让与会者直接入场

（d）在会场外面临时增设另一签到处

35、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。

（a）股本额（b）净资产

（c）总收益（d）纯收益

36、如果有重新选择职业的可能（）。

a、我肯定还会选择现在的单b、我基本上还会选择现在的单位

c、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位d、我不会再选择现在这个单位

37、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

a、诚实守信是企业的无形资产b、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

c、诚实守信的企业最终能够取信于社会d、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

38、为提高书写速度，可用物理学科符号“s”代表（）。

（a）贸易（b）水平

（c）面积（d）时间

39、网络沟通中的主体包括（）。

（a）技术载体环境（b）企业文化环境

（c）技术信息（d）资源信息

40、我国劳动争议处理机构包括（）。

（a）企业劳动争议调解委员会（b）劳动争议仲裁委员会

（c）人民法院（d）人民检察院

41、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（a）房产（b）劳务

（c）专利（d）美元

42、下列选项中，属于商业银行的是（）。

（a）中国工商银行（b）中国农业银行

（c）中国进出口银行（d）国家开发银行

43、常使用文章式标题的有（）。

（a）简报（b）总结

（c）调查报告（d）述职报告

44、送客礼仪要求（）。

（a）送客方要等客人走出自己的视野后再离开

（b）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开

（c）送客方在与客人道别后即可离开

（d）送客方在经客人应允后马上离开

45、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（）。

（a）所得税（b）地方税

（c）资源税（d）行为税

46、接待的心理准备工作包括（）。

（a）抱有谦虚的态度与合作精神（b）抱有开放的心态与合作精神

（c）抱有警惕的心态与竞争精神（d）抱有诚恳的心情与合作精神

47、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

（a）签发（b）复核

（c）缮印（d）分发

48、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）

a、当作二手书卖给需要他们的人b、当作废品卖钱，以便购买新书

c、送给别人，让它们发挥余热d、留起来，将来想看的时候可以翻翻

49、关于职业责任，下列说法正确的是（）

a、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

b、职业责任与物质利益存在直接关系

c、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

d、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

50、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（a）灭火器（b）急救包

（c）疏散通道（d）报警装置

51、你认为“责任感”（）

a、非常重要b、无所谓c、市场经济不将责任感d、少数人的事情

52、撰写调研报告属于（）。

（a）一次信息开发（b）二次信息开发

（c）三次信息开发（d）专题信息开发

53、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。

（a）公司治理结构（b）公司法人结构

（c）公司管理机构（d）公司决策机构

54、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。

（a）一要有特殊性，二不能泄密

（b）一要有代表性，二不能讲解

（c）一要有代表性，二不能泄密

（d）一要有专业性，二要有技术性

55、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。

（a）劳务出资（b）管理技能出资

（c）信用出资（d）非专利技术出资

56、根据拼音速记原理，（）为声符。

（a）p（b）e

（c）n（d）u

57、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。

（a）标点符号（b）文件内容

（c）文件格式（d）签发手续

58、在法国（）。

（a）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人

（b）向女性送花宜送单数

（c）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

（d）送礼要避开数字“1”和“13”

59、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。

（a）一要有特殊性，二不能泄密

（b）一要有代表性，二不能讲解

（c）一要有代表性，二不能泄密

（d）一要有专业性，二要有技术性

60、会议记录的特征是（）。

（a）真实性（b）资料性

（c）针对性（d）感召性篇三：

安全社区“座谈”会议记录

羊安镇创建“省级安全社区”居民代表座谈会

会议纪要

一、羊安、檀阴、方林村

1、会议基本情况

会议时间：

2014年6月20日14:

00

会议地点：

羊安社区会议室

应到人数：

35人

实到人数：

33人

完成情况：

在社区工作人员的有效组织和居民代表配合下，羊安、檀阴、方林村

创建“省级安全社区”居民代表座谈会顺利完成。

2、会议纪要

在此次座谈会上，社区居民主要从社区整体环境、社会治安、道路交通、学校安全以及消防安全等方面提出了许多宝贵的意见和建议。

主要内容整理如下：

（1）社区整体环境方面：

社区周边环境较差，集合各代表意见主要由以下几点问题：

一是学校周边环境较差，小摊贩多，非法营运机动三轮存在较多问题；二是社区内交通方面问题较多；三是有安置点社区，小区内停车位不够导致应急通道被堵，绿化被压碎等；四是社区内老消防器材不够，消防安全隐患较大；五是社区安保、监控等不够，时常发生偷盗；七是社区内农村拆迁过来的居民，电、气安全知识缺乏，对居民形成较大困扰；八是小区内住户爱从楼上丢东西、泼水、从楼上拉电线充电，存在明显安全问题，对居民人身安全存在较大风险；

（2）社会治安方面：

小区内的治安环境一般，社区学校周围小摊贩多，以及非法三轮车太多，对学生形成较大的安全隐患；社区处于城郊结合，租户较多，人员复杂，存在较大的安全隐患；社区老院落较多，老院落没有物管和任何监控设备，存在较大的安全隐患；小区内有盗窃案件发生，特别是机动车、非机动车盗窃现象严重；地下水污染严重，喝的水都发臭了，存在较大安全隐患。

（3）道路交通方面：

九龙大道去年安了红绿灯，但开车的人经常闯红灯，导致时常发生交通安全事故，交通设施落后，道路两旁标志不明显，对社区居民

人身安全存在重大风险；小区门口乱停车，并且无减速带，经常撞到人。

（4）学校安全方面：

一是学校门口就是安置小区，经常有车辆乱停乱放，影响交通；二是地下水污染严重，员工饮用水有问题；三是学校安保、监控存在明显缺陷，校外人员时常翻墙进校偷盗，对学生人身安全存在较大风险；四是学校周围摆摊设点较多，且蛮横不讲理，存在较多的非法三轮车辆，导致发生交通事故；

（5）消防安全方面：

小区内消防设备缺失，存在较大的消防隐患；许多小区的车辆停在应急通道上，一旦发生火灾，居民无法逃生。

（6）居家安全方面：

一是小区居民办群宴无统一地方，哪里合适哪里办，到处搞的脏、乱、差；二是小区存在电瓶车充电难问题，经常从自家楼上牵线充电；三是居民的安全意识不强，在用电用气方面存在较大的安全隐患；

二、仁和社区

1、会议基本情况

会议时间：

2014年6月23日14:

30

会议地点：

仁和社区会议室

应到人数：

11人

实到人数：

11人

完成情况：

在社区工作人员的有效组织和居民代表配合下，仁和社区创建“省级

安全社区”居民代表座谈会顺利完成。

2、会议内容纪要

在此次座谈会上，社区居民主要从社区整体环境、社会治安、道路交通、以及消防安全等方面提出了许多宝贵的意见和建议。

主要内容整理如下：

（1）社区整体环境方面：

社区整体环境一般，集合各代表意见主要有以下几点问题：

一是社区居民安全意识不强，存在较大的安全隐患；二是社区内时常发生偷盗事件；三是社区内部分道路条件较差，严重影响交通；四是社区内散户未安自来水，地下水污染严重，对居民生活等存在重大安全隐患；五是社区内还有散户居