物流跟车岗位职责多篇.docx
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物流跟车岗位职责多篇.docx
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物流跟车岗位职责多篇
物流跟车岗位职责(多篇)
首先,我们要知道物流跟单员的工作职责主要是什么。
他们主要是执行总调度的任务,完成客户单位所定的物流任务,主要负责带领公司派遣的车辆,到客户的单位中,对货物装载现场进行管理和沟通协调,及时处理现场的突发事件等。
物流跟单就是要跟踪货物信息。
过程是:
集货信息——启运信息:
装箱单、发运单、货票等——在途信息:
车船到达地,如换装信息等——终到地信息。
然后看看物流跟单员的工作流程:
1、在途跟踪及异常反馈。
根据调度指令,跟进相关运输供应商或司机运输途中情况,针对途中发生的异常,及时向运输部门领导进行反馈,并跟进后续处理结果。
2、收货交接跟踪
a、货物跟踪:
确认货物送交客户的完好状态,记录实际送抵时间,并了解收货人意见。
b、回单跟踪:
了解回单签收情况,如果有异常根据公司规定,要求司机在现场与客户进行沟通解决,尽可能避免不合格回单的返回。
3、回单管理
a、跟进送货公司,完好保存回单,在固定时间内将回单返回始发公司
b、对回单进行整理,按照客户,时间,目的地将回单进行整理,对照回单跟踪表,核查应回未回回单情况,针对有问题回单,向上级反馈,并跟进回单补签结果。
c、制作回单交接清单,并将回单在合同规定日期前,递交客户。
将回单交接情况向财务人员反馈,以便进行应收款的催缴。
物流跟单员工作流程是怎样的
【篇2:
跟单岗位职责】
岗位描述岗位名称
跟单员
岗位编号直接上级
省区经理
越级领导
营销总监
直接下级
无
岗位权限与责任工作职能
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
确定所下订单数量、颜色、型号系列、规
格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、
卖点等专业知识;
5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,
确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划
出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;
13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;14、负责客户投诉的信息接口传递工作;15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;
20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。
21、完成领导交给的其他任务工作权限
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;3、督促应收账款回收的权力。
工作关系1、公司内部:
销售、财务、生产、技术
2、公司外部:
客户篇2:
岗位职责模板(业务跟单)
跟单员岗位说明书篇3:
跟单文员工作职责跟单文员工作职责
跟单文员工作职责
每日工作内容:
1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据,以方便安
排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放
记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状
况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外
协跟单员。
6.出货追踪管理工作:
转载自百分网,请保留此标记
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将
货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与pc协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促
生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,
及时与生产部门沟通返工完成时间。
7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
?
每周月工作内容:
每周组织各生管召开交期检讨会不定期召开客户交期检讨会?
所用表格:
送货单制造命令单发料通知单领料单异常领料单不合格品报告外协申请单跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:
外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟
单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:
(谈判,报价,接单,签合同等
等)。
基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单。
(业务跟进)懂营销,懂产品。
(物料,性能,使用,保养)
3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联转载自百分网,请保留此标记络跟踪(客户接待):
了解对客户的管理,懂国际
礼仪知识。
1、客户所下订单的数量及质量进行相关的监督(订单数量、交货日期、结款方式、回传
交期)。
2、确认物料是否到位,为生产做好准备。
3、跟进生产,满足客户供货要求。
4、把交完的订单及时交给财务,做好对帐工作,协助业务回笼资金。
5、把自己不能解决的问题及时向上级反映,及时解决问题。
6、做好本职工作的同时,协助财务和出纳工作。
工作要领:
1、热情礼貌、积极向上、责任心强。
2、在客户和业务之间做好沟通和协调工作并及时准确的传达信息。
3、保持良好的客户关系。
4、做好各部门的沟通和协调工作。
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据,以方便安
排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放
记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状
况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外
协跟单员。
4.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需
要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将
货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与pc协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促
生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品
质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,
及时与生产部门沟通返工完成时间。
跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产
情况,管理好产品的相关信息,跟进下单情况。
其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺
序:
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,转载自百分网,请保留此标记督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据,以方便安
排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放
记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状
况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外
协跟单员。
篇4:
跟单员工作职责
一、目的:
为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、适用范围:
跟单部跟单员。
三、定义:
1.跟单:
跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束---一
般都是到财务做帐结束-整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证
据-各种证据、单据、报表等---对业务流程进行重复模拟。
2.跟单员:
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运
作流向的专职人员。
所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。
四、工作内
容:
(了解基本外贸知识:
谈判,报价,接单,签合同等等;基础外语及函电往来);采购跟单
(业务跟进,懂营销,懂产品。
物料,性能,使用);生产过程跟单(生产进度跟进.懂生产,
懂管理,懂沟通。
);货物运输跟单(出货跟进.货物运输知识:
运输工具,方法,配柜及了解报关知识)及客户联络跟踪(客户接待:
了解对客户的管理,懂国际礼仪知识)
1.寻找客户:
通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2.设定目标:
主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
3.传播
信息:
将企业产品的信息传播出去。
4.推销产品:
主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
5.提供服务:
产品的售
后服务,及对客户的服务。
6.收集信息:
收集市场信息,进行市场考察。
7.分配产能:
产
能紧张时先安排主要客户。
8.负责外贸采购的国内供应商开发、询价和评审9.计算报价单10.验签订单
11.进行采购订单的下达、跟踪,安排和参与质检员对产品的验货12.负责出口单证、物
流、以及跟单工作中涉及的各项内容13.填对帐表,配合财务做好核销,对帐工作14.目录,
样品的寄送与登记15.客户档案的管理16.客户来访接待17.经理交办事项的处理
18.与相关部门(供应商、出口运输以及与货代,船公司)的业务联系跟单员是协调员:
跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。
跟踪的要
点是生产进度,货物报关,装运等。
五、工作流程:
跟单员工作流程关联图:
客户——订单处理中心——订单——订单处理
中心—
—供应商——生产计划——(库存查询)(出货传票)——供应商——进料——仓库
——出库
要点:
接单与审单;进出口货物的基本程序(外贸业务主要就是进行货物的进出,货物
的出口有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有:
接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等)﹙一﹚、接单:
接单也即合同的签定,订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定
的格式。
任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的
书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
【篇3:
岗位职责说明书
岗位职责说明书
-跟单员】
第6篇:
跟车配送员岗位职责
跟车配送员岗位职责
【篇1:
跟车员的岗位职责】
岗位名称:
跟车员
直接上级:
装卸主管
负责对象:
客户产品的押送、装卸、搬运工作
工作目标:
负责公司客户产品的装卸搬运
权力与职责:
1、在物控部装卸主管的领导下,服从分配,听从指挥,并严格遵守公司
的各项规章制度和有关规定;
2、负责本公司客户产品的押送、装卸、搬运工作;
3、接到配送通知,配合驾驶员应携带齐相关产品出库单据完成押送任务;
4、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位;5、白天配送前一定要和驾驶员在装车现场认真核对配送单和产品数量是
否相符、产品捆绑、后车门是否完好,有没有安全隐患,如有要及时通知装卸员工确认捆绑情况,关好后车门,特别是下雨天气,排出安全隐患后,和驾驶员在配送单签字;
6、在运送产品途中,如丢失产品(含客户退货产品),数目不清,造成
一定的损失,承担一切经济责任,如有倒卖公司产品(含客户退货产品、废品),承担经济法律责任;
7、车辆进出客户工厂区域内,均要遵守客户工厂有关纪律、制度,在客
户工厂仓库卸货,均要遵守客户工厂仓库管理的要求卸货,对待客户
工厂仓库管理员要文明有礼,努力提高服务素质;
8、在客户工厂一定树立我公司的形象,绝对不能有拒绝野蛮卸货的权力,必须按卸货的作业要求把产品用托盘堆码整齐,按客户工厂仓库管理员指定的位置堆放好;
9、提高押送、装卸、搬运工作质量,保证产品不受人为的损坏;10、加强配送制度意识,严防配送事故的发生,严禁跟车员工有违反物控部规定的行为发生;
11、负责协助驾驶员对车辆雨蓬的整理、堆放工作和每辆车厢内清洁卫生
工作;
12、确保物控部仓库的单据数量一致性和客户产品质量保证,客户在验
收产品发现有多送、少送、规格不合、产品质量问题要及时通知物控部主任处理,如有客户退货,需要求客户有关部门开出《退货单》,并注明订单号、规格、数量,说明退货原因,回到公司后及时将《退货单》送到物控部统计员;
13、严以律己,与驾驶员相互督促,做到从产品出厂—配送—客户清点
签字—《送货单》回收—到物控部统计员各环节的单据完善工作,做到单据清楚、准确,做到日清日缴,不拖延和过日;14、对所承担的配送工作全面负责;
15、完成物控部装卸主管安排的其它工作。
岗位要求:
1.身体健康强壮;
2.有较强的工作责任感;
3.能与同事合作并能服从安排。
参加会议:
1.参加装卸每周工作总结会议;2.参加每月季物控部工作评比会;3.参加公司召开的年度职工大会。
【篇2:
物流配送员岗位职责】
物流配送员岗位职责
1.商品在出货前,要详细清点商品、赠品等是否齐备、齐全。
2.装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。
3.合理运用运输车辆空间,码放整齐,不得随意堆放。
4.合理规划配送路线,尽可能缩短运输距离,节约运输成本。
5.保证装卸、搬运和行车时商品的绝对安全,避免人生伤害等时间发生。
6.运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造成人员的伤害或货物的损坏。
7.送货到店后与店铺工作人员共同清点送货数量等,完成相关单据并交回。
8.根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。
【篇3:
物流跟车员岗位职责】
物流跟车员岗位职责
一、在成品库主管的领导下,负责公司物流跟车工作
二、保持良好的职业道德,热忱的服务态度,自觉遵守公司的各
项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行驶,并记录车辆的行驶路线及行程。
三、发货。
1.根据相关负责人核签的《发货单》,核对客户及数量装车。
2.根据收货人地址到指定货运场准确发货。
3.保证物流清单,清洁完整上交公司相关人员。
4.物品装卸,小心轻放。
四、收货。
1.根据通知,到相应货运场取货。
2.认真核对提货单及物品。
完全相符,方可签收。
3.相关单据及时上交相关人员
五、行车。
1.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
2.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,
持良好的车状及车辆的清洁。
3.司机离开车辆时,要锁好保险锁、防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交管理人员。
不准私自用车。
4.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
5.晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6.司机酒后开车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,公司不承担任何责任,并给予行政处罚。
7.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。
对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的,应当立即报警待处,不得逃离现场,如因违反交通规则而发生交通事故的,司机应承担全部责任。
六、工作认真负责,确保物品运输收发途中完好无损。
防火、防水、防盗。
七、提前制定收发货顺序及路线,节约时间,降低收发货成本。
八、上班不出车期间,必须按公司作息时间准到办公室,服从主
管领导的统一调配。
九、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
十、完成公司领导交办的其他工作任务。
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