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会议发言规则
篇一:
会议原则
什么是《罗伯特议事规则》?
美国人崇尚自由,但美国人对待开会却是严肃认真的,美国人是会少规矩多。
说到开会的规矩,世界上恐怕没有人比得上美国人的规矩大了。
他们有一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》(Robert'sRulesofOrder)。
这在世界上是独一无二的。
罗伯特议事规则的内容非常详细,包罗万象,有专门讲主持会议的主席的规则,有针对会议秘书的规则,当然大量是有关普通与会者的规则,有针对不同意见的提出和表达的规则,有关辩论的规则,还有非常重要的、不同情况下的表决规则。
有一些细节规则后面的逻辑原则是十分有意思的。
比如,有关动议、附议、反对和表决的一些规则是为了避免争执。
原则上,现在在美国的国会、法院和大大小小的会议上,在规范的制约下,是不允许争执的。
如果一个人对某动议有不同意见,怎么办呢?
他首先必须想到的是,按照规则是不是还有他的发言时间以及是什么时候。
其次,当他表达自己的不同意见时,要向会议主持者说话,而不能向意见不同的对手说话。
在不同意见的对手之间的你来我往的对话,是规则所禁止的。
在国会辩论的时候就是这样。
说是辩论,不同意见的议员在规定的时间里,名义上是在向主持的议长或委员会主席说话,而不能向自己的对手"叫板"。
自己发言的时候拖堂延时,或者强行要求发言,或者在别人发言的时候插嘴打断,都是不允许的。
在美国的法庭上也是这样,当事双方的律师是不能直接对话的,因为一对话必吵无疑,法庭就会变成吵架的场所。
规则规定,律师只能和法官对话,向陪审团呈示证据;而陪审团按照规则自始至终是"哑巴"。
不同观点和不同利益之间的针锋相对,就是这样在规则的约束下,间接地实现的。
像议事规则这样的技术细节,对于美国这样的多元化而又强调个人自由、人人平等的国家是非常重要的,是民主得以实现的必要条件。
否则的话,如果发生分歧就互不相让,各持己见,争吵得不亦乐乎,很可能永远达不成统一的决议,什么
事也办不成。
即使能够得出可行的结果,效率也将十分低下。
罗伯特议事规则,就像一部设计良好的机器一样,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动,求同存异,然后按照规则表决。
这种规则及所设计的操作程序,既保障了民主,也保障了效率。
罗伯特议事规则是在洞彻人性的基础上,经过精心琢磨而设计的。
正是这种对细节把握得精致完美的规则,才最大化地实现了公平与效率。
所以,任何一个真正成熟的管理,无论是社会管理,还是经济管理,必然是靠在对细节精确把握的基础上制定的规则来运行的。
管理离开不开规则和标准,而规则和标准正是精致的完美表现。
那么,《罗伯特议事规则》有哪些规则呢?
它有几条根本原则:
一、平衡:
保护各种人和人群的权利,包括意见占多数的人,也包括意见占少数的人,甚至是每一个人,即使那些没有出席会议的人,从而最终做到保护所有这些人组成的整体的权利。
正是几百年来,人们对这种平衡的不懈追求,才换来了议事规则今天的发展。
二、对领袖权力的制约:
集体的全体成员按照自己的意愿选出领袖,并将一部分权力交给领袖,但是同时,集体必须保留一部分权力,使自己仍旧能够直接控制自己的事务,避免领袖的权力过大,避免领袖将自己的意志强加在集体的头上。
三、多数原则:
多数人的意志将成为总体的意志。
四、辩论原则:
所有决定必须是在经过了充分而且自由的辩论协商之后才能做出。
每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志,甚至一直到这个意志变成总体的意志。
五、集体的意志自由:
在最大程度上保护集体自身,在最大程度上保护和平衡集体成员的权利,然后,依照自己的意愿自由行事。
另外,它还有比较具体的原则:
六、同时只能有一个议题:
一旦一个提议被提出来以后,它就是当前唯一可以讨论的议题,必须先把它解决了,或者经表决同意把它先搁置了,然后才能提下一个提议。
七、意见相左的双方应轮流得到发言权:
辩论的时候有人请求发言,主席应该先问他持的是哪一方的观点,如果其观点与上一位发言人相反,那么他有优先权(比如有若干人同时要求发言)。
八、主席必须请反方表决:
必须进行正、反两方分别的表决,缺一不可。
不可以正方表决后,发现已经达到表决额度的要求,就认为没有必要再请反对方表决。
九、反对人身攻击:
必须制止脱离议题本身的人身攻击。
禁止辱骂或讥讽的语言。
十、辩论必须围绕当前待决议题:
如果发言人的言论显得与议题无关,而且其他与会成员已表现出了对此的反感(如嘘声),发言人的发言应该得到制止。
十一、拆分议题:
如果一个待决议题可以被分成若干小的议题,而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论,可以提议将议题拆分。
例如,将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。
改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。
这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。
在一届会议期间,一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上的同一个议题,不能再次讨论,除非发生了特殊情况。
如果对某个议题做了暂时性的处理(disposedof),并没有形成最终决定,那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨论时的立场的提议,无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。
篇二:
办公会议规则
办公会议规则
一、总经理办公会议
(一)总经理办公会议由总经理、党委书记、副总经理、总工程师、纪委书记、工会主席、总经理助理、技术首席、副总工程师参加,必要时有关部门或单位负责人参加。
会议由总经理召集并主持或委托副总经理召集并主持。
其主要内容是:
1、研究贯彻落实党政联席会议、党委会议的决定、决议。
2、研究落实公司的工作规划、年度工作计划、工作总结和财务预决算。
3、讨论修改公司重要会议的主要文件,要上报或下发的重要报告和文件。
4、研究处理各单位、机关各部门请示的重要事项。
5、互通情况,通报上一阶段生产经营情况,安排部署下一阶段工作。
6、讨论重要规章、制度。
7、听取重要成果的汇报。
(二)总经理办公会议每月召开1-2次,必要时可随时召开。
会议议题由各部门提报党政办公室,经总经理确定或直接提出后,党政办公室组织安排。
参会人员如有特殊情况不能参加会议,须向总经理或受委托的副总经理请假,并经同意。
二、经济活动分析会议
(一)经济活动分析会议分月度会议、季度会议和年度会议三种。
(二)月度经济分析会一般在每月十日前召开,由副总会计师召集并主持,机关相关部门参加,二级单位提交书面汇报材料,财务处负责组织安排。
(三)季度、年度经济活动分析会议由总经理、党委书记、副总
经理、总工程师、总经理助理、技术首席、副总工程师及相关处室主要负责人参加,分公司所属单位行政主要领导、财务负责人参加,由总经理召集并主持,可委托副总经理或总会计师(副总会计师)召集并主持。
其主要内容是:
1、报告公司生产经营以及计划、投资、财务预算运行情况和重点工程项目的进展情况。
2、通报各类生产经营、经济运行数据,进行投资、效益、成本等经济活动情况的分析和研究。
3、制定相应的解决办法和应对措施,提出下阶段生产经营、财务管理、成本控制等重点工作。
(四)季度经济活动分析会议一般在下一季度初召开,年度经济活动分析会议一般在年初召开,党政办公室负责组织安排。
参会人员如有特殊情况不能参加会议,须向总经理或召集会议的其他领导请假,并经同意。
三、生产会议
(一)生产会议由总经理、副总经理、总工程师、总经理助理、技术首席、副总会计师、副总工程师、生产处室和各单位主管生产的领导、施工单位主管生产的领导参加。
会议由主管生产运行的副总经理或助理召集并主持。
其主要内容是:
通报上一周各单位、处室及施工单位的工作进展、存在的问题,部署本周重点工作。
(二)生产会议每周召开一次,由生产处负责统一组织安排。
参会人员如有特殊情况不能参加会议,须向主管生产的副总经理请假,并经同意。
四、专题(专项)会议
(一)专题(专项)会议由分管专业的公司领导召集并主持,研究处理公司日常生产经营工作中的重要问题。
参加会议的人员由召集
人根据需要确定。
其主要内容是:
1、研究贯彻落实党政领导联席会议、总经理办公会议的决定、决议。
2、研究处理各单位上报的生产、经营、安全等工作的专报、设计或其它报告和专项文件。
3、研究处理机关各部门要上报或下发的生产、经营、安全等工作的重要报告或文件。
4、通报公司生产、经营、安全、经济等情况,安排布置工作。
5、听取专题、专项成果汇报。
6.讨论制订相关专业生产、安全制度和专业技术规范。
(二)专题(专项)会议不定期召开,会议议题由各专业部门提出并经分管领导确定,主要领导同意,党政办公室统一协调,由议题提出部门组织安排。
参会人员如有特殊情况不能参加会议,须向召集会议的领导请假,并经同意。
五、视频会议
(一)集团公司视频会议按公司领导阅批意见办理,一般按照专业对口、部门负责的原则进行。
集团公司年度工作会议由党政办公室负责组织安排;其它各类视频会议由对口处室负责组织安排。
(二)集团公司视频会议由信控中心负责主、分会场视频信号传输工作,如需设立分会场,由党政办公室协调信息中心布置安排。
(三)公司的视频会议由信控中心负责主、分会场视频信号传输工作,党政办公室负责组织安排。
(四)参会人员如有特殊情况不能参加会议,须向相关领导请假,并经同意。
六、附则
本规则由党政办公室负责解释。
篇三:
开会规范
内部开会制度
一、会前准备:
(需提前1小时准备完毕)
1、会议通知:
1.1内部会议需提前半天通知所有参会人员。
1.2通知开会时,应将会议主题、时间、地点等准确传达。
2、需要使用笔记本、投影仪等设备的,会议组织者应在会前20分钟安装调试完成
3、其他:
如有董事长及其他上级领导参加的,会议组织者应准备茶水。
二、会议进行时
1、会议纪律:
1.1所有参会人员手机必须设置为静音或震动状态,会议期间不能有任何异常声响;会议要做相关的记录;开会人员必须自带笔记本做好会议记录;会场严禁开小会或者窃窃私语;
1.2除讨论时间外,在会议进行时间中不能窃窃私语、交头接耳。
1.3开会要仔细听取会议内容,精神饱满,不得做斜靠、趴桌、睡觉等无礼仪动作。
1.4所有参会人员必须在规定的时间内到达开会地点。
1.5会议正在进行中不得私自离开会场;休息时间可以。
2、会上发言
2.1预先安排发言的,必须在会前准备好发言稿或打好腹稿,不能在会议期间书写个人的发言稿。
2.2临时需要发言的,除非领导指定,否则不能做无规则言论
2.3临时发言人时,应按照职位大小依次发言,同职位、同岗位可依照作为次序发言。
2.4如会议发言是采取的是自愿原则,可酌情考虑不发言。
2.5会议要围绕会议主题开展,不得发表与本会议议题无关或关联很小的言论。
3、会议组织者,必须模范遵守会场纪律,以身作则。
4、参加并主持会议者,则要严肃会议纪律,明确会议目的,组织会议进程,保证会议效果。
5、参加上级组织的大型会议,要严格按要求入座,并履行自己的职责。
6、会议为例会形式的,参会人员必须提前做好个人工作计划和总结,及时汇报工作。
4、参加报告会、座谈会、讨论会、经验交流会、庆祝会、对话会,也要按不同会议要求遵守相应的礼仪。
5、开会时每个人带笔和本做好相应的会议记录。
三、会后:
1、所有人员退场后,会议组织或主办方应清理会议现场,关灯、断电并锁好门窗才能离开。
2、借用的设备应及时归还。
3、会议记录人员需在会后半天内及时整理完整的会议记录,并上报部门主管、经董事长审阅签字后做批示,需要传阅的,阅完后在阅后签字单上签字确认。
四、处罚:
1、会议迟到:
中层及以上罚款30元、员工罚款15元,款项会后直接交行政部登记。
2、旷会:
没有及时请假或请假未批准。
中层处罚30元,员工处罚15元。
款项会后直接交行政部登记。
3、会议上做动作:
在会议进行中做小动作者处罚5元,违
规动作比较大严重影响会议正常进行的处罚10元。
篇四:
办公会议议事规则(会议制度)
办公会议议事规则
第一章总则
第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。
组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。
第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:
公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。
第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。
第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。
第二章会议准备
第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。
第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。
第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党
政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。
(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间;
(二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定;
(三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外);
(四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。
(五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。
第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。
第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。
第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。
需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。
第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。
第十二条不予在公司办公会议研究的议题:
(一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。
(二)基层党组织能够解决的问题。
(三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或
与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。
(四)与会议议题和程序安排无关的议题。
(五)与会议主要任务内容无关的其它问题。
(六)党委书记或总经理认为不应提交会议研究的问题。
第三章会议程序
第十三条会议程序
(一)由会议通知部门主任核定通知与会领导是否到齐,会议出席人员应不少于应到会总人数的三分之二(列席人员除外)。
(二)由会议主持人宣讲会议议题和会议程序。
(三)按议题先后,由党委委员、总师、副书记(纪委书记)、(管理)副总经理、(生产)副经理结合个人书面意见或建议,阐述补充性个人观点。
(四)由党委书记按照少数服从多数的组织原则做总结性决定或由总经理结合与会人员意见做总结性决定。
(五)会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。
第四章会议贯彻
第十四条会议决议传达:
会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。
第十五条会议贯彻方式:
按照会议决议内容,可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署;或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署,研究制定出相应计划、措施,明确牵头部门和协办部门,报党委书记、总经理和总经理工作部。
第十六条会议贯彻责任:
公司重大决策、重要工作部署,实行领导和部门责任制,一级对一级负责。
会议决议贯彻由分管
领导负责安排,按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。
第十七条会议贯彻时限:
会议决议贯彻要具有时效性,超过规定计划要求时限未能及时完成的责任部门、具体责任人需写出书面材料,说明原因并报告工作进展情况、下步计划和措施,报送总经理工作部和公司办公考评领导小组。
第十八条会议贯彻检查:
会议决议布置的具体计划应及时纳入公司职能部门季、月工作计划,并由公司办公考评领导小组进行定期检查考评。
决议落实过程中检查、协调由分管领导负责。
公司相关部门在周工作例会上汇报有关决定及上周工作例会布置工作落实情况。
落实情况作为对部门考核的重要依据。
第十九条会议决议督办:
督办是公司总经理工作部的重要职责,是保证公司重大决策、重要工作部署按时准确落实的重要手段。
(一)公司总经理工作部根据会议贯彻计划、责任部门、责任人,定期、不定期督促各承办单位按期完成工作任务,除采取电话督查和信函督查等常规督查方式外。
对于决策实施和工作部署落实中涉及全局或难以落实的问题,采取跟踪督查、实地督查、联合督查、协助督查等方式进行督查落实。
(二)承办各项工作任务的牵头单位负责综合反馈,及时向主管领导和公司总经理工作部反馈落实情况。
(三)公司总经理工作部负责对督查事项随时掌握情况,对工作任务完成好的给予通报表扬;对完成差的,甚至顶着不办、敷衍搪塞等给予通报批评。
第五章主要会议规则
第一节职工代表大会
第一条会议由职工代表大会主席团主持召开。
第二条参加会议人员为全体职工代表及部分特邀代表、列席代表及上级领导等。
第三条会议每年一次,一般与公司年度工作会议合开。
第四条会议的主要任务
(一)听取并审议总经理工作报告、公司财务报告及审计工作报告,对公司各项工作的指导思想、工作目标和主要任务等提出意见和建议。
(二)审议通过出台的重大改革方案及重要的规章制度,并提出同意或否决的意见。
(三)民主评议公司党政领导干部,对工作成绩卓越的干部提出奖励的建议,对不负责任、玩忽职守、以权谋私造成严重后果的干部,可提出罢免的建议,或建议纪检监察部门立案处理。
(四)签订集体合同及年度经营责任合同。
(五)审议通过公司效益分配以及职工解除劳动合同等重大预案。
第五条会议由公司工会组织,总经理工作部协助做好组织工作和会务安排。
第二节职工代表组长联席会议
第一条会议由工会主席主持召开。
第二条参加会议人员为职工代表组长、公司党政负责人、议案说明人(必要时可扩大到工会委员、工会专门委员会成员、分工会主席)。
第三条会议召开时间:
不定期召开。
第四条会议的主要任务
(一)解决临时需要职工代表大会审议和审查的某些重要问
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