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2外贸资料

您正浏览的文章《货代单证英语_英语学习_世贸人才网》为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。

这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。

它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。

　　按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。

　　托运单（BOOKINGNOTE）

　　托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

　　装货单（SHIPPINGORDER）

　　装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

　　收货单（MATESRECEIPT）

　　受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。

托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

　　由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。

各联作用如下：

第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。

第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。

第七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。

货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

　　海运提单（BILLOFLADING）

　　提单是一种货物所有权凭证。

提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。

　　装货清单（LODINGLIST）

　　装货清单是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。

装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。

　　舱单（MANIFEST）

　　舱单是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。

它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。

其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。

　　货物积载图（CARGOPLAN）

　　货物积载图是按货物实际装舱情况编制的舱图。

它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。

　　提货单（DELIVERYORDER）

　　提货单是收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。

　　附：

提单种类

　　已装船提单SHIPPEDorBOARDB/L指承运人向托运人签发的货物已经装船的提单。

　　收货待运提单或待运提单RECEIVEDFORSHIPPINGB/L指承运人虽已收到货物但尚未装船时签发的提单。

　　直达提单DIRECTB/L指货物自装货港装船后，中途不经换船直接驶到卸货港卸货而签发的提单。

　　联运提单或称转船提单THROUGHB/L指承运人在装货港签发的中途得以转船运输而至目的港的提单。

　　多式联运提单MTB/L指货物由海上、内河、铁路、公路、航空等两种或多种运输方式进行联合运输而签的适用于全程运输的提单。

　　班轮提单LINERB/L班轮是在一定的航线上按照公布的时间表，在规定的港口间连续从事货运的船舶。

班轮可分定线定期和定线不定期两种。

　　租船合同提单CHARTERPARTYB/L一般指用租船承运租船人的全部货物，船东签给租船人的提单，或者并非全部装运租船人的货物，而由船东或租船人所签发的提单。

　　记名提单STRAIGHTB/L只有提单上指名的收货人可以提货的提单，一般不具备流通性。

　　指示提单ORDERB/L通常有未列名指示（仅写ORDER），列名指示（ORDEROFSHIPPER或ORDEROFCONSIGNEE**COMPANY;ORDEROF**BANK）。

此种提单通过指示人背书后可以转让。

　　不记名提单BLANKB/L或OPENB/L提单内没有任何收货人或ORDER字样，即提单的任何持有人都有权提货。

　　清洁提单CLEANB/L货物交运时，表面情况良好，承运人签发提单时未加任何货损、包装不良或其他有碍结汇的批注。

　　不清洁提单FOULB/L货物交运时，其包装及表面状态出现不坚固完整等情况，船方可以批注，即为不清洁提单。

　　包裹提单PARCLERECEIPT或NON-NEGOTIABLERECEIPT适用于少量货物、行李或样品等。

　　最底运费提单或称起码提单MINMUMB/L运费未到运价本规定的最低额，而按规定的最低运费计收。

　　并提单OMNIBUSB/L或COMBINEDB/L不同批数的货物合并在一份提单上，或不同批数的相同的液体货装在一个油舱内，签发几份提单时，前者叫并提单，后者叫拼装提单。

　　分提单SAPARATEB/L一批货物，即同一装货单的货物，可根据托运人的要求分列2套或2套以上的提单。

　　过期提单STALEB/L出口商向银行交单结汇的日期与装船开航的日期距离过久，以致无法于船到目的地以前送达目的港收货人的提单，银行一般不接受这种提单。

　　交换提单SWITCHB/L起运港签发提单后，在中途港另行换发的一套提单，作为该批货物由中途或中转站

　　倒签提单ANTE-DATEDB/L承运人应托运人的要求在货物装船后，提单签发的日期早于实际装船完毕日期的提单。

　　预借提单ADVANCEDB/L因信用证规定装运期和结汇期到期而货物因故未能即使装船，但已在承运人掌握之下或已开始装船，由托运人出具保函要求承运人预借的提单。

　　舱面提单或称甲板货提单ONDECKB/L指货物装载于船舶露天甲板，并注明“甲板上”字样的提单。

　　货运提单HOUSEB/L由货运代理人签发的提单。

货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。

这种提单从技术上和严格的法律意义上说，是缺乏提单效力的。

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　　2.Proformainvoice形式发票

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　　13.Weightlist重量单

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　　16.InsuranceCertificate保险凭证

　　17.CombinedInsuranceCertificate联合保险凭证

　　18.Openpolicy预约保险单

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　　22.GeneralizedsystemofpreferencescertificateoforginfromA普惠制产地证

　　23.Ispectioncertificate商检证书

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　　39.FromC西非海关发票

　　40.L/C=letterofcredit信用证

　　41.Billofexchange/draft汇票

　　42.Beneficiary’scertificate/statement受益人证明/寄单证明

　　43.Bookingnote托运单/下货纸

　　44.B/L提单

　　45.DirectB/L直达提单

　　46.TranshipmentB/L转运提单

　　47.CombinedtransportB/L联合提单

　　48.ContainerB/L集装箱提单

　　49.CharterPartyB/L）租船提单

　　50.Airwaybill空运单

　　51.Shipper’sletterofinstruction货物托运书

　　52.Railwaybill铁路运单

　　53.Shippingadvice/Declarationofshipment装运通知

　　54.Captainreceipt船长收据

　　55.Itinerarycertificate航程证明

　　56.Certificateofsample寄样证明

　　57.Shippingorder（s/o）装货单

　　58.Mate’sreceipt大副收据

　　59.Dockreceipt集装箱场站数据

　　60.Deliveryorder提货单

　　61.Equipmentintechangereceipt设备交接单

　　62.Manifest载货清单/舱单

　　63.Cargoreceipt承载货物收据

　　64.Seawaybill海运单

　　65.Masterairwaybill航空主运单

　　66.Houseairwaybill航空分运单

　　67.Numericalcontainerlist集装箱装载清单

　　68.Exportfreightmanifest出口载货运费清单

　　69.Entryinwards进口报关单

　　70.Authoriztionletterforcustomsdeclaration/Powerofattorney（POA）报关委托书

　　72.Telexrelease/SurrenderedB/L电放提单

　　73.Instrumentforthecollecting/verifyingandwriting-offofexport

　　proceedsinforeignexchange/verifyingandwriting-

　　offinstrument

　　外汇核销单

　　74.Exportdrawback出口退税单

　　75.Bankstatement/note/receipt银行水单

　　76.Electronicbilloflading电子提单

　　77.Letterofindemnity保函

　　78.Originalbilloflading正本提单

　　79.Customsclearance结关证书

　　80.Entryoutwards出口报关单

　　81.Exportmanifest出口载货清单/出口舱单

　　82.Inwardpermit进口许可证

　　83.OutwardsExportpermit出口许可证

　　84.Shippingbill出口货物明细单/装船通知单

　　85.Exportdeclaration出口申报单

　　86.Storeslist物料单

　　87.Railwayconsignmentnote铁路托运单

　　88.Cargodeclaration货物申请表

　　89.Railwayadvice铁路货运通知单

　　90.consignmentnote运单

　　91.Billofhealth健康证书

　　92.StraightB/L记名提单

　　93.OrderB/L指示提单

　　94.On-boardB/L已装船提单

　　95.Received-for-shippingB/L备运提单

　　96.CleanB/L清洁提单

　　97.FoulB/L不清洁提单

　　98.BlackB/L不记名提单

　　99.ThroughB/L联运提单

　　100.LongformB/L全式提单

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信用证（L/C）用语大全——

　　CertificateofOrigin

　　1.certificateoforiginofChinashowing中国产地证明书stating证明evidencing列明specifying说明indicating表明declarationof声明

　　2.certificateofChineseorigin中国产地证明书

　　3.Certificateoforiginshipmentofgoodsof…originprohibited产地证，不允许装运……的产品

　　4.declarationoforigin产地证明书（产地生明）

　　5.certificateoforiginseparated单独出具的产地证

　　6.certificateoforigin“formA”“格式A”产地证明书

　　7.genetalisedsystemofpreferencecertificateoforiginform“A”普惠制格式“A”产地证明书

　　PackingListandWeightList

　　1.packinglistdeatilingthecompleteinnerpackingspecificationandcontentsofeachpackage

　　载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单

　　2.packinglistdetailing…详注……的装箱单

　　3.packinglistshowingindetail…注明……细节的装箱单

　　4.weightlist重量单

　　5.weightnotes磅码单（重量单）

　　6.detailedweightlist明细重量单

　　OtherDocuments

　　1.fulltetofforwardingagents'cargoreceipt全套运输行所出具之货物承运收据

　　2.airwaybillforgoodscondignedto…quotingourcreditnumber以……为收货人，注明本证号码的空运货单

　　3.parcelpostreceipt邮包收据

　　4.Parcelpostreceiptshowingparcelsaddressedto…a/caccountee邮包收据注明收件人：

通过……转交开证人

　　5.parcelpostreceiptevidencinggoodscondignedto…andquotingourcreditnumber以……为收货人并注明本证号码的邮包收据

　　6.certificatecustomsinvoiceonform59Acombinedcertificateofvalueandoriginfordevelopingcountries适用于发展中国家的包括价值和产地证明书的格式59A海关发票证明书

　　7.purefoodscertificate纯食品证书

　　binedcertificateofvalueandChineseorigin价值和中国产地联合证明书

　　9.adeclarationintermsofFORM5ofNewZealandforestproduceimportandexportandregultions1966oradeclarationFORMtheexportertotheeffectthatnotimberhasbeenusedinthepackingofthegoods,eitherdeclarationmaybeincludedoncertifiedcustomsinvoice依照1966年新西兰林木产品进出口法格式5条款的声明或出口人关于货物非用木器包装的实绩声明，该声明也可以在海关发票中作出证明

　　10.Canadiancusttomsinvoice（revisedform）allsignedininkshowingfairmarketvalueincurrencyofcountryofexport用出口国货币标明本国市场售价，并进行笔签的加拿大海关发票（修订格式）

　　11.Canadianimportdeclarationform111fullysignedandcompleted完整签署和填写的格式111加拿大进口声明书

　　TheStipulationforShippingTerms

　　1.loadingportanddestinaltion装运港与目的港

（1）despatch/shipmentfromChineseportto…从中国港口发送/装运往……

（2）evidencingshipmentfromChinato…CFRbysteamerintransitSaudiArabianotlaterthan15thJuly,1987ofthegoodsspecifiedbelow列明下面的货物按成本加运费价格用轮船不得迟于1987年7月15日从中国通过沙特阿拉伯装运到……

　　2.dateofshipment装船期

（1）billsofladingmustbedatednotlaterthanAugust15,1987提单日期不得迟于1987年8月15日

（2）shipmentmustbeeffectednotlaterthan（oron）July30,1987货物不得迟于（或于）1987年7月30日装运

　　（3）shipmentlatestdate…最迟装运日期：

……

　　（4）evidencingshipment/despatchonorbefore…列明货物在…年…月…日或在该日以前装运/发送

　　（5）fromChinaportto…notlaterthan31stAugust,1987不迟于1987年8月31日从中国港口至……

　　3.partialshipmentsandtranshipment分运与转运

（1）partialshipmentsare（not）permitted（不）允许分运

（2）partialshipments（are）allowed（prohibited）准许（不准）分运

　　（3）withouttranshipment不允许转运

　　（4）transhipmentatHongkongallowed允许在香港转船

　　（5）partialshipmentsarepermissible,transhipmentisallowedexceptat…允许分运，除在……外允许转运

　　（6）partial/prorateshipmentsareperimtted允许分运/按比例装运

　　（7）transhipmentarepermittedatanyportagainst,throughB/lading凭联运提单允许在任何港口转运

　　Date&AddressofExpiry

　　1.validin…fornegotiationuntil…在……议付至……止

　　2.draft（s）mustbepres