业务员助理工作总结.docx
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业务员助理工作总结.docx
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业务员助理工作总结
业务员助理工作总结
【篇一:
销售助理工作总结】
销售助理工作总结
(一)一、员工的考勤管理我公司的考勤管理,现在的基本情况如下:
①经理直接管理人员的请假、调班、加班等工作;②前台、业务部、督导、xx在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈;③平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记;④到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。
在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:
1.店长在没有上报公司的情况下任意调整上班时间,如:
把早班换成中班;2.有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外);3.个别店长有迟到、早退的现象;4.店长在没有请假的情况下外出办理私事;5.个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。
由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;另外,公司从2003年至今已经成功地在上海开了x家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,如果店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员管理,针对目前的情况,现提出以下方案:
方案一:
进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。
⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;⑷、店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待;⑸、此外,店长在上班时间需外出(公司除外)办理业务的,不能占用上、下班时间。
(如:
某店长上班时间为7:
30—20:
30,7:
30必须到门店,然后再外出办理事物,上班中途外出办理事物的,必须在下班时间之前返回);若有特殊原因不能按上述办法办理事物的,必须事先向公司人事部说明原由,公司根据其实际情况按全勤
对待;若理由不充分或没有事先向公司人事部说明原因,则按上述第⑵条办法办理;⑹、店长不得随意更改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向公司人事部说明情况;⑺、此办法从20**年2月3日开始执行。
方案二:
每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),专门负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。
包括:
店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。
二、员工招聘、甄选、录用、考核、离职管理工作1、员工的招聘从我公司人员录用和离职情况来看,2006年6月1日至8月23日,新录用人数为44人,期间办理离职人数为22人,离职率相对而言比较高,分析其原因主要表现为:
录用人员在试用期不符合公司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远、员工晋升机会小等,到8月份出现招聘淡季,应聘人员明显减少,针对此情况,公司的解决办法是在招聘高峰期录用大批新员工做为备用人才,由此解决月饼销售高峰期人员不足问题,除此之外,公司还可以拓宽招聘渠道,如校园招聘、职业介绍所、上招聘等,招聘对象除本地人,外地人也可适当聘用,因为外地人也有自身的优势:
①办理综合保险比办理小城镇保险费用低;②外地人对社保的期望不高,如果是上海本地人,则有的人会希望找一家能办理城保的公司。
以上仅仅从招聘成本来进行比较,当然外地人也有明显的不足之处,比如语言不通,这就需要在招聘的时候对语言交流能力进行严格把关。
2、试用期员工的考核我公司目前对试用期人员的考核,主要是由店长直接把意见反馈给人事部或由人事部打电话到门店听取店长的意见,从这三个月的考核情况来看,主要有以下情况:
①、店长对试用期人员的考核缺少主动性,不能主动
地、及时地反映情况,如x店就发生过试用期人员在快满三个月时,因不符合公司用人要求被辞退,员工对此不满,从而发生一些纠纷;②、有的店长对从哪几个方面来考核员工不太清楚,对人员的评价仅仅只限于“还可以”;针对以上情况,建立系统的考核制度和流程,加强公司和各店长的沟通和联系成为必要。
方案:
建立系统的考核制度和流程。
1)试用期员工进入专卖店一周后,由店长直接对其进行考核,考核项目包括:
商品条形码的熟记程度、对商品成分性质的了解情况、工作态度、劳动纪律等,考核结果由店长直接向人事部反映,对于不合格者给予交流指导、警告或直接辞退。
2)试用期员工进入专卖店一个月后,
由店长直接对其进行考核,考核项目包括:
收银情况、进货、退货、输单子、对帐、盘货能力、劳动卫生、服务、工作态度、人际关系、劳动纪律等,考核结果由店长直接向人事部汇报,人事部可根据店长的意见多渠道地了解员工情况,对于不合格者给予交流指导、警告或直接辞退。
3)试用期接近三个月时,提前10天对员工进行考核,考核项目包括:
员工的自我评价、店长评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
以上每一个步骤,人事部都必须同各店长进行有效的沟通,让他们熟知自己在人员考核方面的工作内容、工作流程及工作责任。
三、员工培训在试用期三个月里,员工培训工作我还没有接触过,从这几个月的观察中,对于公司的员工培训,我也有一些个人的看法:
1)无论什么培训都必须有需求,否则就没有做培训的必要,因此培训需求分析是整个培训工作的核心。
我公司现阶段需要做什么培训,可以结合市场需要、给员工发放培训需求统计表、员工的日常管理工作这三种途径来获得。
从市场需求来看,我公司的营业员主要还是要提高服务质量,举个简单的例子,我们到麦当劳或肯德基去消费时,都会有一种感觉:
无论是到他们的任何一家专卖店,他们的服务都很好,服务模式都是一样的。
可以说他们的员工培训工作是做得相当好的,有句话说得很好:
没有服务的商品是冰冷的。
为了提高我们自身的竞争力,员工的培训工作势在必行,员工在工作时的语言、手势、面部表情、眼神都非常重要,而目前公司的营业员在这方面的表现,差距还是很大的,包括一些店长也不能达到这一要求,如果店长不能做好这一点,他所培养出的新员工,同样也是不合格的。
另外,尽管公司是百年老店,我们就是闭上眼睛也会有人来买我们的月饼,但是,我们始终要牢记自己的规划蓝图和梦想,为了实现过去所有的梦想,就要把每一个细节做好,一点一点去实现它。
给员工发放培训需求统计表是采用问卷调查的方式进一步了解员工的培训需求,我公司的基层管理人员也可以从优秀的营业员当中通过选拔、培训来获得。
当然这种途径有利有弊,有利的一面是此类员工忠诚度高、熟悉公司的业务,而且对其它员工具有激励的作用;不利的一面是此类员工缺少创造性,易造成近亲繁殖,从而阻碍公司的发展,而且还存在员工之间公平竞争的问题。
企业采用这种用人途径,需要结合实际情况,是需要稳定发展还是变革,找好公司用人要求的真正目的。
从员工的日常管理来看,员工违反公司规章制度的现象比较多,因此公司的规章制度同样需要进行培训,无论老员工还是新员工。
2)制定企业培训目标,包括长期目标、中期目标、短期目标、在职员工培训以及新员工的上岗培训,让公司的培训工作有步骤、有目的地进行。
3)为员工制定职业规划。
有的人会问:
营业员需要什么职业规划呀?
职业规划本身也是近年来流行的新鲜名词,各个企业为赶时髦,都纷纷效仿,赶时髦不完全都是坏事情,关键是对员工有没有帮助,现在企业的竞争就是人才之间的竞争,企业以人为本,关心员工的未来,这样才能吸引更多的人才来我公司应聘。
就算不能帮助他们实现职业目标,但画饼充饥也算是一种精神食粮,尤其对校园招聘是非常有帮助的,刚毕业的学生可塑性很强,可以给他们做职业规划:
从营业员到带班、从带班到店长、从店长到公司基层管理人员,
从基层管理人员到中层管理、从中层管理到自己做老板。
前途是光明的,道路是曲折的。
4)做培训还有一个不得不考虑的问题就是培训时间必须避开公司的业务高峰期,同时还要采纳员工的意见。
人力资源是一项复杂的工作,如何更好的开展工作,还必须得结合
企业的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让x公司与时俱进,蒸蒸日上。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
销售助理工作总结
(二)一、动态客户档案设计每个公司都会设计一份客户档案表,但是有不少的公司在他们看来,客户档案只是客户信息的备忘本。
所以栏目设置得越多越好。
基于这种思想,他们设计出来的客户档案就非常详细,有很多甚至把客户的一些不着边际的信息都设计进去了。
然而这种设计就不可能支持后面的管理工作了。
因为,第一信息太多太杂很不利于操作。
我们经常看到不少的业务员的客户档案上其实是一片空白。
其次这样设计出来的客户档案一定篇幅很大,往往是一大张表格。
所以不便于保存管理。
动态客户档案设计强调客户档案是为销售实践服务的。
业务员在拜访客户前是必须要事先翻查客户的相关信息,以便为拜访时提供话题等方面的支持。
同时业务员在结束拜访以后需要对本次拜访进行简单的备忘记录。
这些必须记在业务员所持有的客户档案上,以便为下一次拜访提供备忘,同时也为自己合理分配拜访时间频率提供依据。
考虑到以上因素,所以业务员所持有的客户档案必须是篇幅短小,便于携带。
如果设计成卡片最好。
其次业务员所持有档案卡必须留有每次拜访纪要的记录空间,所以业务员持有的客户档案表更趋于反映拜访过程。
同时,销售部也必须配套设计一份客户档案。
这份档案主要是用于制定销售工作计划任务,进行客户维护和销售控制等。
所以越详细越好,对篇幅要求不高,只要便于存放翻查即可。
()另外这份表格必须反映客户的订购记录,以便进行客户购买习惯及重复购买方面的分析。
所以销售部保存的这份档案表更趋于反映拜访结果。
这样,两分表格一大一小,一份反映拜访过程,一份反映拜访结果。
这种设计就为以后的相关销售管理工作提供了支持。
现在很多企业都实现了信息化,这又大大的简化了工作量。
二、动态客户档案的填制1、客户档案的编号应体现一种规律性,从编号上就应该能够立刻反映一些初步客户信息如性别、地域或级别等,
另外要求档案要按一固定的标准归类,如地域、级别、性别等。
同时在封面上写有目录备查。
2、对客户档案的资料更新,修改等明确规定。
一般来说,需要专门制订相应的管理制度。
在每次业务员回公司参加例会期间统一安排更新。
经理应对整个过程实行监督控制。
对于业务员填满须更换的老档案卡及时回收,分析,并附在档案表上。
三、基于客户档案进行的销售管理1、制定销售任务、辅任务。
我们都知道,制定销售任务一般是依据市场潜力,占有率、增长率等指标制定出来的。
然而这样制定出来的总销售目标是一个宏观抽象的数字。
对于业务员来说,其实际指导意义不大,能否完成,业务员心里没数。
这样即使是任务分解也只是一个经验抽象的数据。
同时,也不利于考核。
但是,如果我们在制定任务时同时参考客户档案,分析各客户的需求潜力,考虑客户的重复购买情况,针对具体的客户制定销售任务,这样就具体得多。
这样制定出来的是一个任务清单,清楚明了。
对于业务代表来说,实实在在具体多了。
考核时也非常简单,如果某一项没有完成还可以制定相应的补救措施。
2、根据客户档案进行业务员行为管理我们都知道业务员的行为管理一直是一个令人头痛的问题,许多经理想出了各种手段花样,试图控制业务员的行为。
却总是不尽如人意。
其实我们可以根据客户档案来实现这一点。
我前面讲了业务员所携带的档案卡上,除了客户的基本信息外。
还专门设计了拜访纪要,如果档案卡两面都用的话,一般可以设计七到十栏栏。
每拜访一次填一栏,那么七到十次可以用完一张卡。
这样我们就可以通过档案卡获知业务员对某一客户的回访次数,日拜访客户数,新增客户数等。
结果是行为的函数,对于业务员来说,一般的情况下回访次数多了,业绩自然就多。
销售经理应在每月底的总结会上公布每人下月的客户回访任务、日平均拜访客户数及新客户开发任务,这些都可以根据客户档案来制定。
根据20/80法则,我想控制住了这一点,那么业务员的行为管理应该是有效的。
3、利用客户档案做好客户维护工作。
有不少的公司经常为业务员离职带走客户而烦恼不堪。
其实这是因为他们基本
的客户维护工作没有做好。
客户本应该是公司的客户,业务员只能是代表公司与客户勾通和交易。
要解决这一问题,那么公司就必须定期对客户进行维护。
怎么来维护,不是我现在要谈的,我要说的是,公司必须在年初就要根据客户档案客户的级别,偏好,能力、问题、潜力等因素制定一个维护计划。
只有这样客户才能成为公司的客户。
也就不必担心业务员带走客户了。
4、利用客户档案提高业务员的工作效率业务员的工作日志和总结可以反映一些问题。
但这些问题都是业务员发现的。
在实际工作中还有很多问题是业务员发现不了的或是故意隐瞒不报的。
比如,业务员对某些薄弱区域或弱势客户投入的精力太少,业务员对某一重要客户的回访频率过于频繁。
业务员每日平均拜访的客户数量太少。
某地域客户开发率不高,业务员拜访前的准备工作不充分,某一重要客户的信息资料不全,某一客户重复购买率低,面临客户流失等这些问题都可以通过客户档案直接反映分析出来,而这些问题又是业务员工作效率的直接影响因素,可以针对性的解决。
5、基于客户档案的业绩考核业绩考核指标习惯上都是围绕业务员的业绩量和回款率来进行的。
这实际上非常不科学。
因为业绩量背后有时会隐藏着许多问题,比如存在客户的流失,客户异议,地区差异等。
我们应以持续发展的眼光来看待业务员的工作成绩,所以客户档案反映出来的客户开发率,客户占有率(拥有客户数比例),重复购买率,日均拜访客户数,客户平均拜访数,回款率,a级客户数等都应做为业务员的成绩考核指标。
只有这样,销售队伍才能稳定,销售工作才能越做越好。
销售助理工作总结(三)大家好,我是内贸部销售助理沙周x,下面请允许我在此向大家对我的工作做一个简单的总结。
不足之处,还请各位领导多多指教。
我于20**年2月份加入公司,先后经历了办公室助理,业务部到销售助理的岗位调动。
我非常感谢公司为我提供的发展平台,也非常感谢公司对我的培养,还有各位前辈对我的帮助,感谢你们给我历练的机会,助我成长。
从加入公司起,我就有很强的市场意识,我认为市场意识也是我们企业文化的核心,这不仅仅是销售人该具备的基本素质,更应该成为每一个海乐园家人的信念。
作为一个办公室助理,我们要详细掌握公司的企业文化和销售历史及发展规划,认真热情接待来访人员,以展示公司热情,真诚的价值观。
代表公司参加市级以上活动时,要注意仪表仪态,提前做好会议及活动准备,并积极与参会人员沟通交流。
为荣誉而战,不抛弃,不放弃。
从2月份以来我已经代表公司参加大小活动达十余次,每次活动我都积极参加,并获得了活动举办方的认可。
让我印象最深刻的3月份潍坊展销会,虽然我们是临危受命,并没有过多的经验和准备,但是我们还是通过自己的努力超越了去年的销售业绩,而且让我们的展品成为会场的焦点,会后潍坊日报,齐鲁晚报等多家媒体都进行了相关报道。
我非常感谢领导对我的信任,而且通过这次经历也让我个人独立性有了很大提高,同时也很感谢同事对我的帮助,感谢饶哥在重感冒的情况下依然坚持按时送我去会场,并一直协助我到活动结束。
转到业务部之后,我真诚与客户沟通,并且在极短的时间就取得了客户的信任,并且开发了部分外贸客户,通过对外贸客户的服务经历让我清楚的意识到,客户的要求就是我们的职责。
客户永远是正确的,我们要不惜一切代价努力满足客户的要求。
我很感谢客户对我的信任,他们很多不远千里开车过来,常常连午餐都要在路上解决,同时也很高兴自己的成长,因为当我们公司不能满足客户的要求时,我都会尽力为客户联系更优秀的合作商家。
加入业务部,我收获的不仅仅是经验和能
力,更让我兴奋的是我可以轻松接待任何客户,客户最在意的不是商品,不是价格而是信任。
在今后的工作中,我将会更加努力的学习专业知识,更好的服务于客户,争取为公司创造更好的业绩,同时我也希望能得到大家的信任与支持,谢谢大家。
【篇二:
销售助理年终总结】
2012年年度工作总结报告
--销售部:
xxx
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求,按照公司规范,完成了自己的本职工作。
过去的一年我从行政部调到了销售部,工作模式有了较大的转变,我知道这是我成长的机会,所以我很努力,同时个人的责任感也不断鞭笞着自己,必须认真对待每一个数字,每一位客户,工作态度也由之前的随流状态转为主动出击。
做工作容易,但要做好却不易,只有通过总结,发现问题,解决问题,个人才会进步、提升。
现将一年来的工作总结如下:
一、全年度的工作情况和取得的成绩
(1)2-12月份销量情况;在销售部经理的带领下完成约9500吨的销量,其中产量较低的是8月份和11月份,因为生产线产能不高,所以我们的产品,只能基本满足大客户的需求,甚至可以说是供不应求,而在今年7月份公司引进了新生产线解决目前公司产量低,产品供不应求的窘境。
为了能更好的引导了资金的流动,销售部采取低库存甚至零库存的策略思想。
(2)在销售经理的带领下开拓了3个新的客户资源,一个外省客户和两个省内客户,其中两个省内客户对产品的需求量约为1吨/3个月,虽需求不高,但是我们抓住每一位客户,力求在客户心中树立良好的品牌形象,把新客户发展成我们忠实的老客户。
(3加深了与老客户的合作关系,话说老客户是一座宝藏,我们站在客户的立场看问题,而老客户对我们的产品较放心,认为跟我们的合作风险小,所以老客户的订单周期短,订单数量大。
二、工作中存在的问题及教训
(1)产品质量出现问题,在去年7月份客户验货的时候,我们有一批产品含镁量不足0.02,这与我们销售部把关不到位有关系,我们应该保证每一批流出去的产品都是合格产品、优良产品。
(2)交货期限偶有延后,在此年度,因为新产线的安装、调试影响了我们原有的生产,致使我们的产品不能按时交货。
(3)对客户的回访量少,与客户的沟通不够深入,不能了解客户的真正想法与意图,在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受到什么程度。
(4)人员流动性较大,未能留住员工。
销售助理从年后开始陆续换过4位员工,各种离职原因都有,但是我们应该反思,我们销售部为什么留不住人。
除此之外,在管理工作上仍然存在诸多不足。
2013年度工作计划
2013年开始了,在这一年,我希望我会有更大的收获,因此对来年的工作做了一个规划,主要如下:
(1)建立一支熟悉业务,高素质且相对稳定的销售小团队,人才是我们部门最宝贵的资源,我认为公司的发展与员工综合素质,公司的
指导方针,团队的建设是分不开的。
建立一个优秀的销售团队和有一个好的工作模式是工作的关键。
售业绩源自于一个优秀的销售团队,打造一个有凝集力、主人翁意识较强的森虎团队是目前最艰巨的任务。
同时提高本部门的执行力,超前完成任务。
(2)开创新的销售模式与渠道,让公司的产品不依赖大客户的需求,因为是公司的大客户,拥有长期合作关系,他们的销售价格较其他客户来说偏低,我们的利润上不去,所以开拓新的客户资源是我们当务之急,但这并不是说我们忽略老客户,而是让我们有更多的选择,让自己的产品有更多的渠道。
(3)市场是良好的,形势是严峻的,现在是一个高风险、低利润的时代,降低风险,提高销售利润是我的工作职责,从被动销售转入主动销售,充分发挥销售部的主观能动性。
针对2013年3万吨的销量,不再是一个简单的数字问题,而是在达到销售目标的时候,让利润也跟上一个台阶。
为了保障产量,采购部每月至少2500吨的原材料供应,按目前状况,采购部要加快步伐,收集更多的供应资源,让我们更好的协作,同公司一起发展。
【篇三:
业务助理工作总结范文】
做了这么久的业务助理,也从中学到了很多,也了解了很多,在不断的积累经验中,也从中悟出了一些做事的心得。
一、万事开头难。
每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。
所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。
从熟习环境到熟习产品,工作程序都需要有个进程,不过这个进程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。
二、沟通很重要。
这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部分之间的沟通是必不可少的。
沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少磨擦的发生。
三、做事的条理性。
助理工作实在需要做很多繁锁的事,而且会碰到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出公道安排。
轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。
我现在已养成了一种习惯,天天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在头脑里过滤一遍。
四、时间观念要强。
当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提早做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟他人沟通。
五、超前意识。
就是要把有些事想到前面往做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提早把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。
六、与客户打交道。
做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候候不能由于你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对处理与客户之间的关系是非常重要的。
七、尽可能把事情做得具体一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。
助理的工作实在不是原封不动的,有时能碰到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。
总之,这个暑假我算是没有白过吧。
所有的一切尽有自己体会。
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