办公室整改调整方案范文.docx
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办公室整改调整方案范文
2022年办公室整改调整方案范文
为落实中央两办和___省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《___党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房___》清理现有办公用房,并于___月___日之前整改到位。
一、我院基本情况
目前我院共有工作人员___名。
其中院领导___名,院长由___兼任(在我院未设办公场所),常务副院长(由国防科技大学选派),___名专职副院长由副厅长级干部担任,正处长___名,副处长___名,出纳___名,会计___名,其它工作人员___名。
二、我院办公场所使用和整改情况
为积极响应中央、省委省__关于推进“四风”突出问题解决的要求和《___党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导___干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
本着厉行节约,___铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。
现有办公用房总建筑面积___平方米,可使用面积___平方米,目前已使用办公用房面积___平方米,未出现
超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划
在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的___中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。
同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
第二篇:
办公室整改调整方案___用房清理情况
为落实中央两办和___清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《___党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房___》清理现有办公用房,并于___之前整改到位。
一、我院基本情况
目前我院共有工作人员___名。
其中院领导___名,院长由___兼任(在我院未设办公场所),常务副院长___名,___名专职副院长由___级干部担任,正处长___名,副处长___名,出纳___名,会计___名,其它工作人员___名。
二、我院办公场所使用和整改情况
为积极响应___关于推进“四风”突出问题解决的要求和《___党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导___干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
本着厉行节约,___铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。
现有办公用房总建筑面积
平方米,可使用面积
平方米,目前已使用办公用房面积___平方米,未出现超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划
在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的___中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。
同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
第三篇:
办公室整改方案办公室整改方案
一、办公环境的整改。
有一个温馨,干净的办公场所。
1、将办公室的杂物归置好,办公桌上不能堆放杂物,除办公用品、茶杯以外,其他物品全部隐弊存放。
工作制度、宣传版画尽快上墙,要长期保持办公室的洁净与整齐。
2、库房物品要摆放整齐,要最大限度的利用现有空间,即看着整齐又便于出货。
二、人员定位的整改。
人员定位要具体化,明朗化。
1、尽快将人员定位,各负其则,严禁窜岗并严格按照公司的有关规定执行。
2、人员定位后,有三个月的试用期,工资暂定为___元,如过试用期将签定劳动合同,合同一但生成,公司将给每个员工交纳养老金___元/月。
3、如员工在合同期内辞退工作,公司将严格按照所签劳动合同执行。
三、思想意思的整改。
认清自己,摆正位置。
1、公司员工要将自己做一个准确定位,认清自己,做事不扯皮、不脱拉。
2、同事之间有分歧,对事不对人,___理,论观点,但不能漫骂,说些与此事无管的有损团结的话。
3、严禁上班期间发牢骚,有怨言,说一些负气话,即影响自己的心情也影响同事的工作情绪,如觉得公司或同事对自己不公或不
敬,可以找有关管理人员进行解决。
4、改变工作态度,加强自己的修养,提高自己的素质。
5、上班期间,严禁看电视、玩游戏等。
四、工作方法的整改。
找到正确的工作方法,省时省力且节约成本,不做无用功。
1、采计划单一次要到位,避免工作人员重复进行一次性工作。
2、送货时要给商家报余款,便于以后的结算工作。
3、给商家养成一星期只出一次货的习惯。
4、库存商品摆放要规律化、细统化,便于出货。
5、帐要日清日结,认真核对,账实相符。
五、工资发放的整改。
不能做到绝对公平,但要做到相对公平。
具体方案徐总定
第四篇:
办公室整改方案关于“清洁、美化、精益办公环境,
提升效能”的活动方案
为全面改善我单位办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精益办公意识,帮助员工养成良好的工作行为习惯,创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境,结合我单位实际,制订如下活动方案:
一、团队架构
(一)项目___项目经理:
常勇
督导员:
王旭龙、王沛锦
成员:
张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
(二)项目评委主任:
范会君副主任:
于国彦
成员:
张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间
___年___月-___月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境,提升效能”活动方案,让全体员工领会精神,提高认识,从思想上重视这次活动的开展。
要求以处室为单位进行整顿布置,按时接受检查。
四、具体措施
(一)项目前准备
1.各处室要高度重视,每个处室要有专责负责本次活动开展,确保项目按期按时推进。
2.活动开始前___全体员工到模范单位进行参观交流,学习经验教训,达到事半功倍的目的。
(二)清理整顿1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下,编上编号,注明现象等,制成整理前的定点拍摄检查表。
同时,将相片进行保存,用于整顿后对比。
定点摄影备案表见附件1。
2.物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上,注明使用频率。
根据物品清单里统计的物品,制定适合自己区域的物品放置准则,将未列入需要的用品带离办公室。
物品统计表见附件2。
3.制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品,区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则,确定那些物品可以放置到自己办公区域内。
要与不要的基准见附件3,物品放置准则见附件4。
4.整顿规划
合理安排办公区域设置,将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划,输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准
区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。
样例:
改善前。
书籍无序放置,管理困难,寻找花时间。
改善后。
书籍按高度一致性进行放置,并且使用编号管理,使书籍___秒取物成为可能。
五、处室评比:
六、项目计划
第五篇:
办公室整改方案办公室整改方案
(一)
根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议,结合办公室工作的实际情况,特提出如下整改措施:
一、存在的主要问题
在先进性教育分析评议阶段,办公室共收到意见和建议___条。
经过分析、归纳和梳理,我们认为,主要存在以下五个方面的问题:
一是关于服务工作的问题(___条);二是关于内部管理的问题(___条);三是关于综合协调的问题(___条);四是关于车辆的管理和使用的问题(___条);五是关于财务管理的问题(___条);其它有___条。
二、整改的目标
通过整改,使办公室的全体同志在理想信念,服务观念,自身素质,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明显的提高;使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强,工作效率更高,参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固树立服务意识,提高服务质量
1、树立“五个”服务思想。
即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事,要不讲条件马上办;可能办得到的事,要创造条件尽快办;在目前的条件下办不到的事,要耐心讲明情况,待条件成熟后立刻办”的服务思想。
2、确立“四个到位”的工作原则。
即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。
3、处理好“一个关系”。
即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系,在不违背规章制度的前提下,按照“以人为本”的原则,尽量做到服务工作的“人性化”。
4、加强与机关党委的沟通、协调工作,配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。
(二)加强内部管理,提高工作效率和水平
1、实行问责制。
进一步明确工作职责和工作分工,规范工作程序,严格工作要求。
对不履行工作职责,违反工作程序的人和事,严格按规章制度的规定进行处理。
使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理,编印《机关党务工作文件汇编》;编印《机关党建工作___》。
3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度,形成综合管理长效机制。
真正做到“用制度管人管事”。
4、加强与有关部门的联系的沟通,尽快办好“货币化分房”工作。
5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识,提高工作效率和质量。
(三)提高综合协调的能力,发挥参谋助手作用
1、摆正位置,明确职责。
办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门,是领导的参谋和助手,不是领导部门。
因此,在工作中要多做协调工作,不越位,不越权,不指手画脚。
2、当好联络员和播音员。
在工作中,主动与委机关各部室负责人交流、沟通,充当委机关各部室之间的联络员和播音员,帮助各部室疏通信息交流渠道。
3、树立大局意识和全局思想,积极协助领导处理好内外关系。
多为领导决策出主意、想办法,当好领导的参谋、助手。
(四)严格执行《公务用车管理办法》,加强车辆管理和使用。
1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。
2、严格执行委机关《公务用车管理办法》,对委机关现有的所有车辆,实行统一调配,在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下,最大限度地保证委机关各部室工作用车。
3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。
所有的公务用车和因私用车,均由办公室统一调配。
未经办公室分管领导同意,任何人不得私自动用车辆。
一经发现,将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。
(五)加强财务管理,规范财务工作
1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。
2、增强财务工作的透明度,每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。
3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据,一经发现,将严肃处理。
4、每周
二、周四的下午为报帐时间。
离退休老同志和驾驶员因情况特殊,可区别对待。
办公室整改方案
(二)
为深入开展创建“人民满意机关”活动,着力破解和制约卫生发展的突出问题,针对___年满意机关评议意见和近期征求到的意见,进行认真梳理分析,现提出以下整改措施,力争取得实效,让群众满意。
一、___卫生民生,着力解决看病难看病贵问题
反映的问题:
看病难,医疗条件差、水平低、就诊时间短。
看病贵,药价高、开大处方、重复检查。
整改意见:
1、健全基层医疗卫生服务体系,加强城乡社区卫生服务机构的能力建设,进一步提升卫生服务质量。
2、全面推进“以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动。
规范医疗行为,加强医疗质量监控,进一步提高医疗服务质量。
探索建立医疗纠纷第三方调处机制,畅通投诉渠道,维护医患双方合法权益和正常医疗秩序。
3、进一步加强对医疗卫生领域的规划准入和宏观调控,优化医疗卫生资源配置。
进一步实施和推进医院之间医学检验结果互认制度等。
4、严格执行医疗收费标准,实行费用清单制和费用查询制。
推进政府主导,以省为单位的上药品集中采购工作。
坚决纠正和查处各种乱收费、滥检查、大处方等行为。
5、加快医疗保障制度建设,提高新农合参合率和人均筹资水平,增强群众抵御疾病风险能力。
责任处室:
医政处、计财处、社卫处
二、加强卫生监督,确保食品卫生安全
反映的问题。
市卫生监督要重在指导、预防和监督;加强食品卫生的安全和监督检查;对非法行医查处不力。
整改意见:
1、推广餐饮“五常法”管理,推行餐饮业卫生监督信息公示制度,以集中培训→现场指导→限期整改→到期验收→逾期处理的步骤开展小餐饮的整治,提高卫生监督监管和处置能力。
推行卫生许可“一站式”服务。
2、认真做好《食品安全法》的宣贯工作,切实履行赋予___部门的工作职责。
全面开展小餐饮整顿规范工作,使___%的小餐饮达到卫生标准,加大食品添加剂的整治力度,进一步落实餐饮业的索证索票制度,重点加强食用油的监管。
3、规范医疗服务市场,全市___%的中小医疗机构实施依法执业分级监管;制定《台州市民营医院依法执业专项整治方案》,重点整治执业许可、人员资质、诊疗科目、医疗广告等方面,逐步建立医疗卫生服务市场长效监管机制。
责任处室:
监控处
三、大力开展爱国卫生运动,打造卫生健康城市
反映的问题。
“台州市卫生状况检查好,平时差”。
整改意见:
要达到平时也象检查时一样的卫生,关键是要建立长效管理机制。
1、政府要从改善民生,保护健康就是保护未来的角度出发,加大卫生工作力度,在政绩评价中要大力增加维护城镇环境卫生的分值。
2、要加大公共财政的投入,科学合理配置必要的人员、基础设施,如建立大批的正规市场,设置符合标准的环境卫生设施,按标准配置保洁人员等。
3、加强爱国卫生办事机构建设,按国家规定落实人员、经费、办公设备等,开展经常性的卫生检查和公民健康素养促进行动。
4、加大奖优罚劣的制度建设,对卫生工作做得好的重奖,做得差的予以重罚。
责任处室:
爱卫办
四、切实纠正医疗行业不正之风,提高医疗服务质量
反映的问题。
收受红包拿回扣,服务态度差。
整改意见:
1、开展医德医风教育、廉洁从医教育和警示教育,实行医务人员医德考评制度,进一步规范医疗服务行为。
2、开展行风评议“回头看”活动,___卫生行风监督员深入医院进行明查暗访。
严肃查处开单提成,收受红包回扣等违法行为,切实纠正行业不正之风。
3、大力弘扬抗震救灾精神和无私奉献精神,树立先进典型,重塑卫生形象。
2022年办公室文件柜整理方案
___科技大学学生社团联合会
文件柜整理方案(试行)
办公室
___年___月八日
策划方案
——办公室文件柜整理
文件柜整理说明:
办公室文件柜整理共涉及___个文件柜,其中档案柜___个,杂物柜一个。
分别编号为___至09__文件柜。
为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。
文件柜整理原则:
1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:
原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。
3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。
采用中文___位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01__文件柜有___个文件,从___到0108进行编号,02__文件柜继续上次的编号,如0209即代表02__文件柜的第一个文件盒。
4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。
有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片,放在盒内文件的最后,既不妨
碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。
5、原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人
员操作,使用完毕放回原处。
如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。
办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。
禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
具体整理方案:
1、按大类区分文件柜的使用性质:
01__文件柜为社联内__文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案;
02__文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、等社团相关方面的资料;
03__文件柜内容明确,主要放置学生社团财务状况、社团年度工作以及下学期工作计划。
03__文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等,文件一般都比较集中,重叠成一定的厚度进行归档;
04__文件柜为督导部专用,主要放置社团评优、A类活动申请,社团调研以及督导部内部的相关资料;
05__文件柜分为两部分,主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。
左半部分放置已经填写或使用的表格和文件,大部分是有一定历史的,几乎不再使用的资料,只作为参考备份;右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿,
值班记录表,物品借出本等(即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格);
06__文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品;07__文件柜放置各社团的成立资料(文件夹形式),从A-G,H-N(已按字母顺寻排列好);
08__文件夹承接07__文件夹的材料,是从0-T,U-Z的社团成立资料,这两个文件柜的内容不予变动。
09__文件柜是杂物柜,主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。
分上下两格,上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹,下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品,以及闲散书籍读物。
2、文件柜整理分布图:
3、各文件柜具体内容:
01__文件柜(社联内__文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案)放置物品:
A、明星社团经验交流会(文件盒,内部的内容是社团活动月红头文件通知),需更改文件盒名称;红头文件(通知类,简单的纸质文件形式){以上物品目前在01__文件柜}
B、___年纳新须知;社团联合会最新纳新须知;《校社联纳新啦》;《我们的社联、我们的精彩》、___年社联报名表(空白)(此类通知取一定数量备份,余下部分予以销毁或放入杂物柜中);05-___年社联成员___{以上物品目前在02__文件柜}
C、社联干部培训班材料、___年社联同事留言录(同学录形式);社联干部___(某年);06-07,07-08社联社团。
{以上物品目前在03__文件柜}。
D、社联纳新报名表(已经被录取的社联干事,办公室干事报名表在中间抽屉内,其他部门询问其干部)以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。
E、07__文件柜内各院理事、校联,校学生会___(往届)02__文件柜(有关学生社团的注册、注销、活动、申请、总结等社团相关方面的资料):
A、07-___年社团情况统计表;关于社团先进___、先进个人的评比工作、{以上物品目前在01__文件柜}
B、社团登记注册证;社团纳新统计表(往届);___年学生社团注册工作;05-___年社团情况总结表;___年各社团举行活动总结(厚);空白聘书外壳___本;空白奖状___份{以上物品目前在02__文件柜}
篇二:
办公室整理要求
办公室整理要求
为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作规范化、秩序化,树立腾达人良好的企业形象,根据公司《办公环境考核细则》要求,现将办公室整理要求及考核标准做如下说明:
一、室内卫生
1.门窗、墙壁需保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无蜘蛛网。
确需张贴文件的,文件张贴应整齐、整洁,过期文件应及时清除,违者每项次扣___分。
2.地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等,违者每项次扣___分。
3.所辖办公区内发现烟头,每次扣___分。
4.办公桌椅干净无积尘,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),摆放整齐,违者每项次扣___分。
5.办公用电器设备干净无积尘、无污渍,无乱涂乱画,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),违者每项次扣___分。
二、个人工作位
1.桌面
桌面应整洁有序,无杂物,应只摆放必需品,其它物品放
入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。
文件筐、文件架放置于桌面左侧,水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。
违者每项次扣___分
办公用品,如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。
违者每项次扣___分
2.文件存放
办公桌面应仅存放即时使用的文件,存档文件应分类整理后放入文件柜保存。
违者每项次扣___分
文件筐内文件盒、文件夹应分类有序,使用统一标识,不允许散放文件和放置档案袋、资料袋;文件架上仅放置纸质文件,并分类清楚(如三层文件架,第一层可放待办理文件工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件;或者以业务的轻重缓急分类)违者每项次扣___分
3.垃圾篓放于桌下右侧,并及时清理,无溢满现象。
违者每项次扣___分
4.台式电脑主机至于桌下,显示器要干净、无灰尘、污迹,下班要关机。
违者每项次扣___分
三、文件柜
1.文件柜保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无黏贴物(公司统一办公用品或文件柜用途标识除外),违者每项次扣___分。
2.柜内物品,如书、文件盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
违者每项次扣___分
附:
文件盒、文件夹统一标签(范例)
总经办〇___年___月十五日二
篇三:
办公室定置管理
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准(a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内;
(b)桌面:
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C)桌牌:
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:
职务与姓名
(d)日历:
放置在照片d位置
(e)水杯:
放置在e位置
(f)笔筒:
放置在f位置
(g)电脑:
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h)文件:
放置在h处
(i)电话:
放置在I位置
(j)抽屉:
抽屉上需要张贴抽屉标签
2、办公室物品定置线标准:
一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置定置材料:
黄色不干胶定置位置:
底座前面直角处定置线规格:
方形底座:
125p___25p___不干胶(定置2角)
圆底座:
75p___1cm不干胶(定置___条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。
2、茶杯、笔筒定置定置材料:
黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:
屏风靠近透明名利处
定置规格:
笔筒与茶杯中间距离为250p___
3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:
黄色不干胶
定置位置:
日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:
100p___25p___不干胶(定置4角)
4、花盆定置材料:
黄色不干胶定置位置:
显示器两侧定置线规格:
75p___25p___宽,不干胶(定置___条)
二、办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘
定置材料:
红色不干胶
定置位置:
桌
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