医院平价超市项目投标文件范本.docx
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医院平价超市项目投标文件范本
医院平价超市项目投标文件范本
平价超市项目
〔项目编号:
〕
投标文件
〔正本〕
投标单位:
公司
法定代表人或授权托付人代表签名或盖章:
日期:
一、投标函
二、法定代表人身份证明书
三、授权托付书
四、项目负责人授权托付书
五、投标申请人承诺书
、企业经营状况承诺书
、履约情形承诺书
、投标人承诺函〔一〕
、投标人承诺函〔二〕
、投标人承诺函〔三〕
、投标人承诺函〔四〕
六、近三年同类业绩情形表
七、项目人员组成表
八、项目负责人简历表
九、资格证明文件
、企业营业执照复印件〔三证合一〕
、超市食品经营许可证
、在北京市固定办公场所场所租赁合同复印件
、近三年在京超市经营治理业绩
十、技术标
、项目概况与分析
、服务方案
服务能力
关键人员简介
合理化建议
、项目接管验收与移交
、产品质量保证措施
物资采购质量保证措施
保证仓储及运输物资质量安全措施
、产品价格保证措施
、日常服务标准及措施
、拟建立的治理组织机构及人员配备、培训、治理
、消防应急保证措施
消防设施的配备及爱护
消防应急保证措施
十一、近三年〔年〕财务审计报告
十二、开户许可证
十三、保证金缴纳证明
一、投标函
致:
〔招标人〕:
医院
1.在充分研究上述项目的投标须知、技术标准和要求、合同条款及招标采购文件中规定的其它要求和条件后,我们郑重承诺参加本次投标活动,向贵方申请作为项目的合格投标申请人,并严格按照上述要紧合同条款、服务标准和要求以及其它合同文件约定,实施、完成服务项目,并保证服务质量,服从甲方治理。
2.我单位承诺,一旦我方中标,我方保证按投标文件中承诺的实施方案提供优质的服务,并保证服务质量达到相关行业的合格标准。
我单位承诺如服务质量未能达到要求,或未按招标人要求提供服务,给招标人造成的缺失。
我单位同意自愿同意贵院不予以支付任何款项的处罚。
3.我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效〔日历天〕,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将同意此约束。
4.本项目招标文件、招标文件补充通知、答疑纪要、中标通知书和本投标综合说明书构成约束双方的合同部分。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
二、法定代表人身份证明书
单位名称:
公司
单位性质:
有限责任公司
地址:
成立时刻:
年月日
经营期限:
年月日至年月日
姓名:
性别:
男年龄:
职务:
董事长
系公司的法定代表人。
特此证明。
投标人:
公司〔盖公章〕
日期:
后附法定代表人身份证复印件并加盖公章
三、授权托付书
编号:
本人作为公司〔公司名称〕法定代表人,在此授权我公司女士作为我公司正式合法的代理人以我公司名义并代表我公司全权处理医院平价超市项目投标事宜。
在此授权范畴和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。
本授权书限期自起至止。
投标人:
公司〔公司名称及印章〕
法人代表签字或盖章:
日期:
后附法定代表人及托付代理人身份证复印件并加盖公章
四、项目负责人授权托付书
本授权托付书声明:
我系公司的法定代表人,现授权托付公司的担任医院平价超市项目的项目负责人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的所有内容。
我承诺:
在履行合同期间,不经招标人同意,不随意更换项目负责人。
代理人无转托付权,特此托付。
代理人:
性别:
男 年龄:
岁
身份证号码:
职务:
项目负责人〔店长〕
投标人(盖章):
公司
法人代表(签字或盖章):
日期:
五、投标申请人承诺书
、企业经营状况承诺书
我司公司没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
、履约情形承诺书
我司公司在最近三年〔年月至今〕内没有骗取中标和严峻违约及重大项目质量问题。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
、投标人承诺函〔一〕
项目名称:
医院平价超市项目
致:
医院〔招标人名称〕
在充分研究上述项目的投标须知、合同条件、项目服务需求及招标文件中规定的其它要求和条件后,结合我们企业自身的特点和现状,我们在此向招标人做出如下正式承诺:
序号
内容
投标人承诺内容
投标人是否详细阅读了招标文件的各个组成部分,对招标文件的内容有了充分的和完全的了解,专门是招标人向投标人及中标人提出的各种责任、义务和要求有足够的知晓和明白得,并以此为基础在投标人报送的投标中做了充足的考虑和全面的表达
我司承诺我司详细阅读了招标文件的各个组成部分,对招标文件的内容有了充分的和完全的了解,专门是招标人向投标人及中标人提出的各种责任、义务和要求有足够的知晓和明白得,并以此为基础在投标人报送的投标中做了充足的考虑和全面的表达
在详细阅读和充分明白得了招标文件的基础上,投标人是否在其投标文件中全面响应了招标文件〔包括其各个组成部分〕的内容和要求
我司承诺在详细阅读和充分明白得了招标文件的基础上,我司在投标文件中全面响应了招标文件〔包括其各个组成部分〕的内容和要求
投标内容是否已包括招标文件规定的全部工作内容、责任和义务;
我司承诺投标内容已包括招标文件规定的全部工作内容、责任和义务;
鉴于本项目的特点,是否承诺对本项目的所有相关信息严格保密,并与招标人签订有关安全保密的相关协议
我司承诺对本项目的所有相关信息严格保密,并与招标人签订有关安全保密的相关协议
其他承诺内容〔假如有,由投标人自行考虑并在下面的空格处提出并在右侧栏中做出承诺,如篇幅不够,投标人可按此格式自行扩展〕
无
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
、投标人承诺函〔二〕
致:
医院〔招标人名称〕
为响应贵院招标要求,我方声明并郑重承诺:
假如我方中标,我方将依照企业自身特点和现状,完全能够满足或优于招标文件的要求,假设我方违反承诺,愿同意贵院的任何处罚。
假如我方中标后,所提供的服务不符合招标文件要求的,将无条件同意院方扣除全部服务质量保证金并终止合同的处罚,对由此造成的缺失情愿承担一切赔偿。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
、投标人承诺函〔三〕
投标人在此郑重承诺:
我公司关于招标的投标文件的内容均是真实的、准确的,假如在我公司所填报的投标文件中存在提供虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情形,我公司愿为此承担一切法律责任。
我公司参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
、投标人承诺函〔四〕
我司参与医院平价超市项目投标,如我司有幸中标,我司承诺以下内容:
、我司保证服从甲方治理。
、我司经营过程中所消耗的水电暖费和经营场所设施设备购置、修理等全部费用均自理。
、我司所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平〔如华光商厦、华普超市〕,工作人员持就餐卡或有效证件消费,享受在售价格折优待,服务中意度不低于。
.所有物资通过正规渠道采购,供货商资质及时备案,出入库登记手续齐全,果蔬类商品进行冷藏保鲜;
.我司工作人员食宿自理。
.我司向甲方缴纳服务质量保证金万元,合同终止后,我司未违反合同条款,甲乙双方不存在任何经济纠纷,退还本金。
.经营时刻:
全年,拟定。
.经营场所秩序规范、卫生整洁,商品分类摆放整齐,明码标价,价签统一。
.加强安全治理。
做好人员、消防、食品卫生等安全治理工作。
、我司保证提供优质的服务质量。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
六、近三年同类业绩情形表
序号
项目名称
项目地点
服务期限
服务规模
服务对象
备注
……
……
注:
.同类业绩指近三年(年月至今)已完成或正在执行的超市服务合同,是否属于同类业绩由评标委员会依照投标人提供的业绩资料确定。
.同类业绩是指近三年已完成或正在执行的合同业绩。
.此表后须附同类业绩的合同协议书复印件等证明材料,合同协议书复印件必须具有与用户签订的合同首页、服务规模页、工作内容页面及签字盖章页复印件作为证明。
如合同内容不能表达要求提供的数据,可加附其他具有同等法律效力证明文件。
.有效的证明材料应逐页加盖投标人公章。
投标人(盖章):
公司
法人代表或托付代理人(签字或盖章):
日期:
七、项目人员组成表
序号
姓名
年龄
职务
证件号
备注
店长
注:
项目驻场人员至少人,并有相关治理体会。
投标人(盖章):
公司
日期:
八、项目负责人简历表
姓名
年龄
身份证
学历
本科
职称
职务
执业证书
要紧工作经历
时间
参加过的类似项目名称
项目类型
联系人及联系
投标人(盖章):
公司
日期:
注:
后附项目负责人业绩合同
九、资格证明文件
、企业营业执照复印件〔三证合一〕
、超市食品经营许可证
、在北京市固定办公场所场所租赁合同复印件
、近三年在京超市经营治理业绩
十、技术标
、项目概况与分析
本项目为医院平价超市项目,平价超市面积㎡,作为营区商业服务社会化项目,要紧为院内工作人员、病人和陪同家属提供日常生活用品保证工作。
包括日用百货、粮油、蛋奶、果蔬、饮料、调料、预包装食品等生活日用品。
本项目重点工作为平价超市内所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平〔如华光商厦、华普超市〕,商品通过正规渠道采购,供货商资质及时备案,出入库登记手续齐全,果蔬类商品进行冷藏保鲜,经营场所秩序规范、卫生整洁,商品分类摆放整齐,明码标价,价签统一。
、服务方案
依照此超市定位于为医院工作人员、病人和陪同家属服务,平价超市将树立〝质优、价廉、方便、快捷〞的服务理念,建立健全的治理制度,严格遵循经营方针和服务理念,把平价超市办成院方和病人中意的良好购物场所。
服务能力
、以服务医院工作人员、病人和陪同家属为核心,凭借优质的服务和品种齐全的商品,为宽敞医院工作人员、病人和陪同家属提供方便,赢得信任;以合理优待的价格、齐全的种类、诚实守信的服务态度为差不多原那么;服从院方的治理,遵守各项法律、法规和规章制度,按«食品卫生法»,严格操作规程。
保证让院方放心,让病人和陪同家属放心。
我公司会做好病人及家属需求及医院职工需要的市场调研,然后依据调研做出商品的品类组合,再出具超市的布局设计方案后,据此进行货架和超市设备的购买。
确保所提供的商品符合院方的需求。
关于商品品类组合,我公司会以日用百货、粮油、蛋奶、果蔬、饮料、调料、预包装食品等生活日用品等作为超市的定位商品。
保证不经营烟酒及其他日常生活用品等超范畴商品。
.我公司针对此超市为本医院职工服务的特点,所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平〔如华光商厦、华普超市〕,工作人员持就餐卡或有效证件消费,享受在售价格折优待,服务中意度不低于。
.我们采纳公司统一制度治理,统一定价,统一形象,统一采购,统一配送,有着完善的超市治理流程,确保商品购进无假冒伪劣,食品进货票据齐全,所有商品明码标价,童叟无欺,配合爱护院方的信誉。
.经营时刻:
全年,拟定。
关键人员简介
.收银员:
人,财会名,采购员名,理货员名,资深店长〔项目负责人〕名、
.对所有人员先进行体检,然后按有关规定,定期和不定期体检,如有专门情形,像重感冒等都要暂停上班。
.保证按点、按时开门营业,工作人员数量服从于院方的实际需要。
.对工作人员不断进行思想教育和安全教育,不断提高他们的素养和能力。
.对工作人员实行量化考核治理。
鼓舞他们不断推陈出新,一旦其合理建议被采纳,那么视具体情形给予物质奖励。
项目负责人〔店长〕简介
本项目如我司中标,我司拟派项目负责人为先生,先生是公司负责人,有多年经营超市体会。
合理化建议
.为提升超市的服务质量,要求超市职员多一份热情,多一份关心,多一声问候,以微笑服务为要紧原那么,把最美最阳光的微笑带给医患朋友和医院的工作人员。
.为给医患朋友和医院工作人员带来一个良好的购物体验,应随时保持超市环境卫生,物资摆放整齐。
、货要全,每周调查一次医护人员及病人对物资的需求,依照物资售卖情形需求进货。
、加强沟通,尊重院方的指导意见,加强与院方的交流与沟通、定期向院方汇报工作情形,征求院方的意见和建议。
、定期了解院方对医院超市的意见和建议。
、设立意见箱,随时听取病人的呼声,同意院方的监督。
、定期开展优待打折活动。
、超市职员统一着装,仪容和气、端庄、大方。
、项目接管验收与移交
接管验收与移交工作流程图:
具体接管验收与移交流程:
收到医院方通知接管平价超市场所后,我司赶忙安排拟人项目负责人〔店长〕与医院方领导沟通,并组织拟就职平价超市职员前往医院,配合院方做好安全卫生保证工作,签署接管移交资料。
、产品质量保证措施
本公司为切实做好各平价超市物资供应服务,本着〝为客户健康负责〞的宗旨,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下保证措施:
物资采购质量保证措施
我公司所售各类物资,均采购自正规渠道,且保持长期的合作关系,公司确保外部提供的过程、产品和服务符合销售服务质量要求。
针对本项目,公司保证物资供应商拥有符合卫监部门的有效证明材料,各类证照齐全,公司做到〝来源能够追溯、去向可查证〞的目的,从源头上杜绝所售商品安全隐患。
公司统一制度治理,统一定价,统一形象,统一采购,统一配送,完善的超市治理流程,确保商品购进无假冒伪劣,食品进货票据齐全,所有商品明码标价。
保证仓储及运输物资质量安全措施
〕贮存、运输食品的设备、工具、容器要无毒无害、清洁卫生。
要与生活用品区分开,不得交叉使用,符合保证食品安全所需的专门要求;运输过程中要防尘,不得与有毒、有害物品一起运输,防止食品受到污染。
〕工作人员装卸货品时要穿戴工作衣、帽,讲究卫生,轻搬轻放,不得将食品直截了当与地面接触。
食品装车后要做到车不离人,人不离物,防止意外情形的发生。
〕库房内设置货架,按货品入库的先后次序、生产日期等分类分架,与地面、墙面保持规定距离,做到物品规整,摆放整齐。
不得存放有毒有害、污秽不洁、有异味物品或杂物,不得存放私人物品。
〕库房内要通风良好,温度湿度适宜存放食品。
门窗、地面、货架清洁整齐,设置安全有效的防蝇、防鼠、防尘设施,幸免害虫侵入和隐匿,做到无蝇、无鼠、无蟑螂和其他昆虫。
〕为保证货品安全,库房专人负责随时上锁。
库房治理人员要对出、入库人员进行登记,任何人不准擅自进入库房。
要对出、入库食品进行登记、查验,登记食品、数量、保质期等,做到不符合食品安全标准的食品不准出、入库。
发觉问题时,要赶忙采取措施并通知有关人员。
〕对贮存、保管、运输条件有专门要求的食品,配备相应的设施,并按照有关要求贮存、保管、运输。
〕对贮存、销售的货品定期进行检查,查验食品的生产日期和保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品,主动将其退出市场,并做好相关记录。
主动对不符合食品安全标准的食品进行提早更换或退货。
〕禁止出入库以下食品:
第一,«食品安全法»中规定的不承诺经营的食品及原料:
第二,以假充真、以次充好的食品;
第三,未在显著位置上清晰标明生产日期、保质期的食品;
第四,没有中文标签的进口食品;
第五,伪造或者变造生产日期、生产批号、安全使用期或者失效日期的食品;
第六,伪造产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址,伪造或冒用许可标志、认证标志、名优标志等标志的食品。
〕定期检查本部各项货品安全防范措施的落实情形,及时排除货品安全事故隐患。
如发生食品安全事故应当及时采取处置措施,防止事故扩大,同时赶忙向相关治理部门报告。
〕公司设有专用车辆配送物资,并配备专用的保温设备进行配送,保证食材的新奇度。
同时,公司坚持当天果蔬当天送达。
、产品价格保证措施
本项目平价超市的经营理念是:
薄利多销,物美价廉
我司在此承诺,在保证货品质量和产品质量的前提下,通过压缩治理费用和生产费用,来降低物资的出售价格。
本着效益共享精神,保证向院方、病人及家属提供质优、价廉的各类货品。
产品价格保证措施:
、对比多家供应商,在质量合格供应商资料齐全的前提下货比三家选择价格更优待的供应商提供物资。
、在质量合格供应商资料齐全的前提下尽量采购运输距离近的货品降低运输成本,从而降低所售物资价格。
、物资尽量从厂家直截了当拿货,降低经销成本从而降低所售物资价格。
、及时对邻近商店同类货品价格进行调查,保证超市价格低于营区周边市场上的价格水平〔如华光商厦、华普超市〕。
、定期推出特价商品,货真价实,经济实惠;同时不断推出新商品,以满足院方和病人及家属们日益增长的需求。
、以上在售商品价格高于周边超市的价格水平〔如华光商厦、华普超市〕,经核实,不予整改,我司承诺院方有权直截了当解除合同,质保金扣除,不予退还。
、日常服务标准及措施
、严把进货关。
坚持杜绝来路不明的各种货源进入平价超市。
做到分工具体,责任明确,由专人负责进货,定点进货。
不合格的食品、生活用品果断不要。
、严把处理关。
进入平价超市的食品及生活用品及时检查生产日期和产地,确保安全,定期检查食品及生活用品的保质期,确保无过期的商品。
确保院方和病人、家属健康的购物生活。
、保证做到不合格或霉坏变质的食品不上柜台,过期商品不上柜台。
、搞好超市内卫生,不准有蚊、蝇现象。
确保卫生安全。
、工作人员要讲究仪容外表。
、工作人员必须听从领导,服从分配,尊敬院方的领导和职工,爱岗敬业,尽职尽责。
、严格劳动纪律,不迟到,不早退,态度和气。
上班期间严禁干私活,严禁接朋会友,严禁脱岗、串岗,严禁打闹及其他一切不文明的语言和行为。
严禁在公共场所乱扔杂物、烟头,随地吐痰,聚众喝酒等。
、做到人走灯灭,人走水停。
注重节约。
珍爱院方的一草一木。
、全体工作人员都应熟练把握消防安全常规常识,严格执行消防安全标准,确保不出问题。
、我方依靠多年的超市经营治理理念和专业化的治理策划团队,全力打造贵方的超市项目。
、拟建立的治理组织机构及人员配备、培训、治理
我司安排具有多年超市治理体会的项目负责人〔资深店长〕组建超市体会丰富的店员来负责超市的日常经营。
一、超市组织机构:
、暂定店长一名,采购一名,财务一名,收银两名,理货一名。
、对所有人员进行体检,然后按有关规定,定期和不定期体检,如有专门情形,像重感冒等都要暂停上班。
、保证按点、按时开门营业,聘请的工作人员数量服从于院方的实际需要。
、对工作人员不断进行思想教育和安全教育,不断提高他们素养能力。
、对工作人员实行量化考核治理。
鼓舞他们不断推陈出新,一旦其合理建议被采纳,那么视具体情形给予物质奖励。
二、培训打算
培训时刻安排:
每周由店长对店员按时进行培训。
培训内容:
店员的仪容外表、表情姿势、礼貌用语、顾客咨询,综合素养。
三、超市职员治理
()职员上班前,应认真检查着装和外表仪容是否规范。
()在指定区域开展早会。
()早会完毕后,依照开会内容,进行补货、清洁及开店前的预备工作,迎接顾客到来。
()整理陈设商品,及时补充商品,做到库有柜有。
商品陈设要达到整齐、清洁、丰满、美观,要按照先进先出原那么进行陈设,既要方便顾客选择,又要摆放安全。
()整理检查商品,如发觉有质量问题的商品和〝三无〞商品(无品名、厂名、厂址)一律不准上柜。
()备好零用钱和包装用品,售货工具(扎口袋、封口带、扎口机、电子秤、刀、剪、夹子、小票、笔)。
()职员应严格按照公司规定的时刻就餐,并保证正常工作进行。
()职员下班时,不得在医院长时刻逗留、闲聊。
()防损、防火安全
①每位职员应具备较强的防损、防火意识,杜绝一切不安全因素发生。
②在营业现场发觉盗窃行为及现象时,应赶忙禁止,并迅速通知治理人员。
③用水、用电严格遵守安全操作程序,下班认真检查水源、电源的关闭情形。
④见到顾客遗失的财物应妥善保管,等待失主认领,如无人认领统一交给院方处理。
、消防应急保证措施
消防设施的配备及爱护
、消防设施的配备
超市配备灭火器、消防水带、消防水枪、防烟面罩、消防斧头、应急灯等消防设施。
、消防设施、设备的使用
〔〕消防设施、设备只承诺在发生火警或消防演练时使用,平常严禁使用。
〔〕消防设施、设备严禁用作消防以外的用途〔如用消防栓清洗地面,用应急灯照明等〕。
〔〕消防设施、设备使用后,要及时复原原状,已使用过的灭火器要重新充装。
、消防设施、设备的检查爱护
〔〕消防设施、设备由店长负责进行检查爱护工作。
〔〕消防设施、设备定期巡查由店长在每月的日前进行点检
〔〕消防设施、设备检查内容:
灭火器:
压力是否正常〔表针指示在绿色范畴内〕;灭火剂是否在有效期内;瓶身是否有破旧、配件是否齐全完好;瓶身、箱体是否积尘、生锈。
消防栓:
消防水带、消防水枪是否齐备、完好;消防箱体是否有破旧、缺失;消防龙头开闭是否灵活,水压是否正常;是否有锈蚀现象。
应急灯外观是否完整,充电过程是否正常;断电时能否启动应急照明;照明亮度是否充足;指示标识是否清晰。
防烟面罩、消防斧头:
逃生设备是否在规定地点放置;是否完好无损;是否在有效期内。
检查时发觉问题的,要及时进行处理或更换,保证消防设施、设备的完好性、有效性。
灭火器要每年进行一次压力检测及药剂更换,更换时要用备用灭火器进行替换。
无备用灭火器的,要分批进行更换。
消防应急保证措施
依照公安消防部门和市政府的有关要求,结合超市的实际情形,为确保超市的正常办公、营业秩序和人身财产安全,一旦发生火情,能够有条不紊地进行扑救和疏散来宾,抢救财产,使火灾缺失操纵在最低限度,依照«中华人民共和国消防法»和«中华人民共和国公安部号令»,结合本超市的实际情形,特制定此预案。
总指挥由超市店长担任。
一旦发生火灾,指挥灭火、组织抢救和疏散行动。
在火灾发生的初期时期应及时扑救和通报院方。
如现场灭火负责人认为火势不能操纵,店长赶忙做出疏散决定,并拨打火警。
不要因为紧张大声喊叫,夸大灾情造成恐防纷乱,甚至显现拥挤,踩踏。
造成不必要的缺失。
当发生时为关心受火灾威逼的人员有连续的脱离险情,必须对人员进行有组织的疏散才能幸免纷乱,减少人员的伤亡。
在灾情发生时要稳固客人情绪。
十一、近三年〔年〕财务审计报告
十二、开户许可证
十三、保证金缴纳证明
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