集团干部管理办法及表单.docx
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集团干部管理办法及表单.docx
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集团干部管理办法及表单
集团干部管理办法
总则一、管理范围:
集团经理级及以上干部二、干部选拔
(一)拟聘岗位必须满足定岗定编要求;
(二)集团总裁、副总裁的选拔以外部招聘、组织提名为主的方式进行;(三)总经理及以下干部选拔的方式按优先顺序:
内部竞聘、组织提名、
外部招聘,空缺岗位有1位以上候选人的,必须以内部竞聘方式进行选拔。
三、干部任免
(一)人力资源部在每月26-31日集中办理完成当月须任免干部的文件签批下发;
(二)外部招聘干部在入职满半个月后予以任命;
(三)集团内部提拔的干部在竞聘/考评结果公示后,于当月完成任免;(四)干部任免类别:
干部晋升、降职、免聘、平调、兼职;
(五)干部任命形式:
正式任命、主持工作任命、见习任命、兼职任命、享受上一级待遇任命;
四、见习期管理
(一)所有晋升、跨业务系统平调的干部均须以“见习”形式任命;
(二)见习期为任命文件下发次月起3个月,外部招聘干部见习期为其劳动合同所规定的试用期;
(三)见习期满经考评合格的方可转为正式任命。
细则
一、空缺岗位公示
人力资源部每月底前在集团内部公示近期待招聘岗位,竞聘报名通知模板见附件1。
二、确定人才选拔形式
(一)符合岗位任职资格条件的报名人数在1人以上的岗位,以内部竞聘的形式进行选拔;
(二)符合岗位任职资格条件的报名人数1人的岗位,以组织提名的形式进行选拔;
(三)没有符合岗位任职资格条件的候选人的岗位,以外部招聘的形式进行选拔。
三、干部选拔组织实施
(一)内部竞聘岗位:
以内部竞聘的形式由人力资源部组织完成竞聘工作;
1.依照竞聘岗位任职资格要求,筛选出符合条件的候选人:
(1)学历条件:
集团总部-本科及以上学历;项目公司-大专及以上学历;
(2)竞聘岗位级别:
报名人员现岗位级别与拟竞聘岗位的职级相差不得超过1级;
(3)集团人力资源部在对报名人员材料进行筛选后,通知符合竞聘条件者参与竞聘会议;
2.拟定竞聘时间、评委会成员等,下发竞聘方案(竞聘方案通知模板见附件2);
评委会成员构成详见下表:
竞聘岗位级别
评委会成员
总经理级
总裁(30%)、分管副总裁(25%)、分管人力副总裁(25%)、人资行政总经
理、相关联业务总经理/副总经理(可选)
副总经理级
总裁(30%)、分管副总裁(20%)、分管人力副总裁(20%)、直管总经理、人资行政总经理、相关联业务总经理/副总经理(可选)
经理级
分管副总裁(30%)、分管人力副总裁(30%)、直管总经理、人资行政总经
理、相关联业务总经理/副总经理(可选)
除总裁副总裁权重明确,其余领导权重按照参与人数平均(竞聘打分表详见附件3,竞聘人员聘任建议明细表见附件4);
(二)组织提名岗位:
依据候选人现实状况以以下两种方式完成选拔:
1.依照人力资源部《招聘管理办法》,以外部招聘的方式,组织完成候选人的面试工作;
2.以领导合议的形式对候选人进行评价。
(三)外部招聘岗位:
通过外部招聘网站、猎头等渠道完成外部人才的招聘选拔;
(四)人力资源部在月度总裁例会上对每月任免干部情况进行汇报,提请总裁办公会审议后完成任免工作。
四、干部的任命
(一)内部竞聘岗位:
依照竞聘评价分数结果,予以相应的任命(正式任命、见习);
1.除“总则”见习期管理中第1条规定情况外,竞聘评价分数为90分及以上者,予以正式任命,70-89分者,予以见习任命,低于70分者,不予任命;
2.有副职可以任命为主持工作,对于任命为主持工作的干部,主持工作期间内薪酬保持不变;
3.对于任命为见习的干部,自任命之日起,薪酬调整至任命岗位的最低薪酬等级,见习期考评后依据考评结果予以调整。
(二)组织提名岗位:
依照面试领导或领导合议意见给予相应任命;
(三)外部招聘岗位:
外部招聘的干部均以见习形式予以任命,薪酬标准按照劳动合同中规定执行;
(四)若用人部门与竞聘成功人员现部门未能沟通协商一致,在竞聘成功人员公示期过后,要求其现单位/部门必须准予安排工作交接及办理调动;
(五)对于下属公司自行任免的干部,要求各公司于每月5日前完成《干部信息台帐》的更新及提报,并将当月要任免的干部提报至总部分管人力副总裁审批后,方可予以任免。
五、任命干部公示
(一)对于竞聘成功干部,予以集团内部公示3天(公示通知模板详见附件5);
(二)对于在公示期内有举报或异议的,需在公示期结束3日内,人力资源部门对收到的公示异议情况进行核实并处理,以书面或邮件形式反馈
异议提出人;
(三)若收到关于拟聘人员工作重大失误或廉政问题等情况的举报,人力资源部门与监察部门查实情况,若情况属实则不予任用的,取消其竞聘上岗资格,并告知竞聘候选人。
六、干部见习期管理
(一)新晋干部见习期满7日内,由人力资源部组织完成其见习期考评工作,并将考评结果存档(《见习期干部转正考评表》详见附件6),并依据考评结果完成相应的任免;
(二)见习期干部转正审批权限参照《集团人力资源管理制度》员工转正审批流程执行;
(三)转正干部薪酬:
依据见习期满考评结果,经公司领导合议后予以相应调整。
附件
附件1:
关于竞聘报名的通知附件1-附件1:
职位说明书
附件1-附件2:
竞聘人员报名表
附件1-附件3:
竞聘人员信息登记表附件2:
关于下发竞聘方案的通知附件3:
竞聘打分表
附件4:
竞聘人员聘任建议明细表
附件5:
关于对竞聘上岗人员进行公示的通知附件6-1:
见习期干部转正考评表(态度/能力)附件6-2:
见习期干部转正考评表(绩效)
附件6-3:
见习期干部转正考评表(结果签确)
序号
单位名称
职位名称
职级
工作地点
1
附件1:
关于竞聘报名的通知
关于XX单位XX职位竞聘报名的通知
日期:
2015年x月x日
发起部门:
人力资源部
抄送:
集团总部及下属各公司
事宜:
根据公司经营管理工作需要,现面向集团内部公开竞聘,具体报名事宜通知如下:
一、竞聘职位
二、报名条件
参照竞聘岗位《职位说明书》中任职资格要求,见附件1。
三、报名方式
1、采用员工推荐、个人自荐两种方式报名,将《竞聘人员报名表》(见附件2)发送至指定邮箱,邮件主题请注明应聘职位名称;
2、报名时间:
截至201X年X月X日下班前;
3、竞聘报名联系人:
总部人力资源部xx,报名邮箱:
xxx@
附件1:
职位说明书
附件2:
竞聘人员报名表特此通知!
(未完,见下页)
集团人力资源部:
附件1-附件1:
职位说明书
职位说明书
发布日期:
2015年X月X日
一、基本信息(与职位相关的基本信息)
单位
部门
职位编号
(人力资源部填写)
职位名称
职位人数
直接上级职位名
称
直接下属职位名称
二、岗位目的(岗位存在的理由、限制条件和目标“为了···在/根据···做···)
三、工作网络(该职位主要的内部及外部沟通部门及人员)
内部
外部
四、岗位最低任职资格
教育程度
工作经验
专业知识
、技能
能力
其他特殊要求
五、主要职责描述(按重要性进行排序,最多不要超过8项,各类别内职责描述不要超过5条)
序
号
职责类别
职责描述
衡量标准
(数量/质量/时效/成本/客户感知)
权重
(%)
1
2
3
4
5
6
7
任职者签字:
直接领导审核签字:
附件1-附件2:
竞聘人员报名表
竞聘人员报名表
姓名
性别
出生年月
学历
联系电话
入职时间
毕业院校
专业
政治面貌
现所在部门
现职务
参选部门
参选岗位
现岗位工作业绩与成绩
参选原因
对参选岗位的认知
自我评价
附件1-附件3:
竞聘人员信息登记表
姓名
性别
民族
出生日期
照片
身份证号码(18位)
出生地
籍贯
婚否
最高学历
学位
专业
毕业院校
毕业时间
技术职称
外语等级
家庭住址
(精确至门牌号)
政治面貌
户口所在地
现住址
(精确至门牌号)
档案所在单位
入职前工作地
首次参加
工作时间
加入集团时间
缴纳保险所在地
现住宅电话
移动电话
紧急联络人及电话
教育培训经历(大专及以上)
起止时间
毕业院校
所在院系
所学专业
学位
工作经历(社会经历+公司经历)
起止时间
所在单位
部门
担任职务
配偶姓名
工作单位
工作职务
联系电话
现场组织
内容/目的
个人述职
(10分钟/人)
主要对个人基本情况、现职位工作业绩及成功竞聘上岗后的工作思路进行阐述。
评委提问/评价
1、当竞聘候选人均为竞聘部门内部人员时,采用评委提问及评价相结合的形式对其进行考察,主要从工作思路、领导力及系统思维能力等方面进行提问,并对其工作中所表现出的优缺点进行评价,从
竞聘者所对竞聘职位的不足之处出发,提出改进提升的建议。
2、当竞聘候选人不全为竞聘部门内部人员时,采用评委提问的形式,主要从工作思路、领导力及系统思维能力等方面对其进行提问,并现场打分评价(见附件1),给出聘任建议。
附件2:
关于下发竞聘方案的通知
关于下发竞聘方案的通知
日期:
2015年x月x日
发起部门:
人力资源部
抄送:
集团总部及下属各公司
事宜:
以下岗位公开竞聘报名程序已结束,拟于XX年XX月XX日在XX会议室组织公开竞聘会议,具体实施方案如
下:
一、竞聘工作组:
1、评审小组(合计X人):
XX、XXX……..
2、工作小组:
XX、XXX
二、竞聘会流程:
三、竞聘结果:
1、择优录取竞聘上岗人员,竞聘结果在公司内网公示,公示期3天;
2、竞聘公示通过后,下发任命文件;
3、对素质较好、潜能较大,但未能成功竞聘上岗的人员,列入后备干部人才库。
特此通知!
集团人力资源部:
附件3:
竞聘打分表
竞聘打分表
竞聘者姓名
竞聘岗位
序号
评价内容
评价关注要点
分值
得分
1
个人述职环节
表达内容
表达内容真实准确,能够反映个人的工作业绩和竞聘岗位的紧密联系。
10
表达能力
表达过程逻辑清晰,条理清楚。
10
时间控制
每人述职时间不得超过8分钟,每超时1分钟
扣2分。
扣分项
2
评委提问环节
转化力
·领悟任务内涵
·规划执行方案
系统思考
理解公司战略,关注并本领域发展趋势,
结合本部门实际情况,用整体、全局的思维方式设定工作目标。
10
分析决策
收集解决问题所需信息,对信息进行深入分析,提出多种解决方案,评估各种方案利弊,勇于行使职位赋予的权力,
敢于承担相应的责任和风险
10
执行力
·资源横纵协调
·目标贯穿落实
客户导向
准确定义服务客户,深刻理解客户需求,采取恰当的行动提高客户满意度
15
沟通协调
本着双赢理念,积极坦诚的与相关人员
进行沟通,准确判断其需求并积极协调推动,从而实现整体协同推进
20
项目推进
对项目内容进行系统分解,明确分工安
排和时间节点,推动项目进程并监督完成情况
10
组织力
·凝聚团队士气
·提升人员能力
培养他人
有培养他人的意愿,并在实际工作中能
结合团队成员特点和岗位情况,设定提升计划,有步骤地帮助其成长
10
团队凝聚
明确目标,建立规则,激励团队,保证团队有序、高效、融洽、向上的工作秩序
10
3
竞聘会环节得分
(90分及以上为优秀70-89分为合格,低于70分不合格)
标准分
100分
4
评委意见
是否建议录用
□是□否
评委签字:
附件4:
竞聘人员聘任建议明细表
XX单位竞聘人员聘任建议明细表
序号
竞聘岗位
竞聘人员
现岗位
竞聘结果
排序
分数
聘任建议
1、直接任用上岗/纳入后备人才库/
暂时不聘任
2、其他评价建议:
1、直接任用上岗/纳入后备人才库/
暂时不聘任
2、其他评价建议:
1、直接任用上岗/纳入后备人才库/
暂时不聘任
2、其他评价建议:
1、直接任用上岗/纳入后备人才库/
暂时不聘任
2、其他评价建议:
1、直接任用上岗/纳入后备人才库/
暂时不聘任
2、其他评价建议:
评委会成员签字:
附件5:
关于对竞聘上岗人员进行公示的通知
关于对XX职位竞聘上岗人员进行公示的通知
日期:
2015年x月x日
发起部门:
人力资源部
抄送:
集团总部及下属各公司
事宜:
XX单位XX部门于XX月XX日举办了“XX职位竞聘会”,主要从综合素质、专业能力及管理能力等三个维度对竞聘候选人进行了评价,并根据各位评委的聘任建议择优录取,拟聘任人员现公示如下:
序号姓名综合得分(可选)现职位拟聘任职位
公示程序:
1、公示时间为X个工作日(XX月XX日-XX月XX日),超出X个工作日不做反馈者视同无意见;
2、若对聘任人员名单有任何意见,请反馈至邮箱:
XXX@lerthai.;
3、竞聘公示通过后,按照常规干部任免审批流程报批,审批通过后下发任命文件。
特此通知!
集团人力资源部:
附件6-1:
见习期干部转正考评表(态度/能力)
见习期干部转正评估表(态度/能力)
见习人
考评人
□直管领导□主管领导
考核日期
指标项目
指标内容
5
卓越
4
优异
3
良好
2
一般
1
较差
考核指标
工作能力
(20%)
胜任本职工作,可有效解决日常工作中的问题
工作中遇到困难,及时解决,举一反三
善于解决突发事件,应变能力强
主动与各部门沟通,跨部门合作能力强
工作效率
(20%)
各项工作如期完成工作,无延时,无拖拉现象
遇到困难提前提出解决方案,工作效率高
在涉及多方面工作关系时,工作配合度高
工作质量高,很少有返工现象
行为品德
(20%)
道德品行兼优,为人正直,责任心强
专业知识扎实,可实践于工作中
尊重,严谨,团结友爱,助人为乐
虚心接受批评并改进,工作意愿强烈
个人潜力
(10%)
协助同事共同完成工作,工作积极、配合默契
勇于承担责任,不敷衍、不推脱、不逃避
领导才能
(20%)
足够的专业能力及领导才能,唯才是举
管理方式优秀,严以律己,宽以待人
对待每位下属公平公正,不徇私,不庇护
与大家协调配合并相处融洽,默契度高
工作纪律
(10%)
遵守公司规章制度,无重大违纪现象
自律性强,认同企业文化
得分汇总
考核人签字
附件6-2:
见习期干部转正考评表(绩效)
见习期干部转正评估表(绩效)
重点工作目标
权重
完成情况
领导评分
体系建设类工作
体系运营类工作
团队提升类工作
其他类
合计:
考核人
签字:
年月日
附件6-3:
见习期干部转正考评表(结果签确)
见习期干部转正评估表(结果签确)
见习人姓名
见习岗位
见习起止时间
评价者
态度/能力得分(30%)
绩效得分(70%)
考评分数合计
直管领导
60%
主管领导
40%
整体评定
□同意转正□不同意转正(□淘汰延期□1个月□2个月□3个月)
(90分以上为优秀、80-89为良好、70-79为合格,低于70分为不合格,80及以上方可正式转正,请打勾)
公司层级
部门负责人
分管副总经理
总经理
人资负责人
项目公司
原薪水(税前)转正薪水(税前)
签字:
元/月元/月
总部业务部门总经理
人资行政总经理
原薪水(税前)转正薪水(税前)
元/月元/月
签
字:
分管副总裁
分管人力副总裁
集团总裁
董事局主席
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