设备采购管理岗位职责与目标岗位职责与目标.docx

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设备采购管理岗位职责与目标岗位职责与目标

〔1〕设备采购管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责所专责联系部门的设备、设施及其他货物的采购全程管理工作，并主持所专责的专项货物〔办公自动化设备、效劳器、家具、服装、图书资料、软件开发、低耗品等〕的采购工作。

参与、指导采购方案的申报、论证与审查程序，在掌握现有设备使用状况的根底上，审核申报方案的必要性与合理性；掌握采购政策与市场信息，监管采购程序与进度，指导采购业务与流程，参与和协助设备技术验收，标准和逐步完善相关管理制度与流程，对采购工作进行例行总结与评价。

1．熟练掌握设备及其他货物采购工作政策与相关管理制度要求，把关采购工作程序，逐步标准和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。

2．指导所专责联系部门的采购方案制定程序与过程，参与部门集体论证与审核；核实申报材料的完整性和有效性；全面掌握与申报设备相关的现有设备及其使用、分布状况；参与完成学校层面的采购方案审核和专项设备的统筹审核；确保立项工程相关资料的完整性和有效性；办理方案外申购手续。

3．组织所负责的采购工程的采购申报与实施〔政府集中采购工程招标、校内集中采购工程招标、自行采购工程的成交程序与手续〕，沟通、审核采购需求及其相关材料，组织、指导、参加和监督招标过程，协调采购部门、采购招标机构之间的相关事务，确认与递交相关信息与资料。

4．监督合同签订程序，审核与报送供货合同，确保合同信息的正确性、合理性、完整性和一致性，按规定办理合同审核手续。

5．监督供货进度与供货过程，协调安装调试过程。

6．参与技术验收过程，指导与监督核实货物及其售后效劳与合同、采购要求的一致性，审核验收资料的正确性、一致性和完整性，组织大型工程和贵重设备的学校层面验收过程。

7．审核指导、监督、审核采购过程中的各类变更手续，及时掌握采购过程中与合同不符或其他异常情况，收集各种异常情况证据，及时处理。

8．组织、审核采购过程所要求的归档资料的真实性、一致性和完整性。

9．按合同约定监督执行保证金、质保金到位，验收完成后填写付款资料、办理付款手续。

10．指导和监督各部门采购人员的相关工作。

11．对所负责的采购任务的完成情况进行评价〔整体评价、专责部门评价、供给商评价〕，提交采购工作年度总结。

12．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔2〕货物验收管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

监督技术验收程序，审核相关验收资料和手续，核实货物，贴设备标签，标准和逐步完善相关管理制度与流程，对验收工作进行例行总结与评价。

1．熟练掌握采购工作政策与资产管理制度要求，把关验收工作程序，逐步标准和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。

2．审核技术验收完成情况及其资料的标准性、完整性和一致性，审核特种设备、贵重设备的特殊要求、程序与手续的完备性，不合要求的退回“设备采购管理〞专责人。

3．根据合同约定，核实货物、售后效劳等与合同的一致性。

4．确认技术验收无误后，根据货物的性质，确认资产归类和入账单位〔独立入账或成套入账，一般设备或贵重设备等〕。

5．按货物的入账单位贴上设备管理标签，补贴因受损或遗失的标签。

6．加强对特种设备和有毒、有害、危险物品的验收，按要求登记相关信息，并及时报“平安员〞备案。

7．确认验收完成后，将验收资料返回“设备采购管理〞专责人办理付款手续。

8．指导与监督各部门验收人员的相关工作。

9．对所负责的验收情况进行阶段性评价〔整体评价、采购部门评价、供给商评价、“设备采购管理〞专责人评价〕，提交验收工作年度总结。

10．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔3〕资产数据与账务管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责资产入账及其入账后的账务日常管理，资产清查及账物核实，设备、资产的使用与评价等相关数据收集、整理、分析与上报，标准和逐步完善相关管理制度与流程，对数据与账物管理工作进行例行总结与评价。

严格入账和账务调整的预入账和审核分开原那么，保证账务管理的严肃性。

1．熟练掌握资产管理工作政策与相关规章制度要求，把关入账工作程序，逐步标准和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。

2．审核入账资产所需的各项资料的完整性及重要数据的正确性。

3．对已验收且符合固定资产管理规定的货物编制和打印管理标签，根据货物分类与管理规定入账。

4．根据规定的申报和审批手续，日常处理已入账资产的管理信息变更；根据使用部门申报，补充受损和遗失的管理标签。

5．组织定期的资产账物清查，核实、处理账物不符问题，整理、汇总与总结清查情况，按资产管理规定提出处理意见，经批准后组织处理。

6．审核拟报废资产数据与资产管理系统数据的一致性，对经批准后的报废资产进行账务处理。

7．负责资产管理中各类相关数据的统计、整理、分析与评价，及时、准确上报。

8．保持资产信息的正确性、完整性和一致性，定期与学校财务核实账目，确保国有资产不流失。

9．指导与监督各部门资产管理人员的相关管理工作。

10．定期分析、及时掌握全校公共管理用设备的配备情况，在满足使用需求而不致造成浪费的情况下及时配备和更新。

11．对所负责的资产数据与账务管理情况进行阶段性评价〔整体评价、使用部门评价、“设备采购管理〞专责人评价〕，定期进行分析与总结，组织对设备管理员的年度工作评价。

12．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔4〕货物进出与库存管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责设备与与其他低耗品的实物进出管理与库存管理。

1．熟练掌握资产实物管理方面的政策与相关规章制度要求，优化进出管理与库存管理工作程序，逐步标准和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节。

2．负责新购入或调配的公共设备的清点、入库与库存管理，全校公共设备按规定程序与手续的调配，做到手续与账物相符。

3．负责全校通用消耗物品的清点、入库、库存与分发管理，按需添置，按规定程序与手续出库，做到手续与账物相符，在保证满足需求的前提下尽量减少库存。

4．对全校通用消耗物品和各实训室实训耗材的年度使用情况进行统计、整理与分析。

5．指导与监督各部门货物进出与库存管理人员的相关管理工作。

6．对所负责的货物进出与库存管理情况进行定期评价〔整体评价、使用部门评价、消耗物品质量反应与评价等〕，定期进行分析与总结。

7．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔5〕设备使用管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责设备入账以后到报废处置前的全过程管理。

1．熟练掌握学校在设备使用方面的相关规章制度要求，逐步标准和完善校内相关管理制度、流程及其执行细节，使设备有效使用。

2．指导与监督所专责的使用部门的设备管理员，对设备进行定置、安装、维护与使用，符合相关管理与平安要求，做好相关记录。

3．监督与指导所专责的使用部门的特种设备、贵重设备按规定专人使用与管理、持证上岗、定期检验与校核。

4．掌握所专责部门的设备配备与使用情况，监督闲置设备按规定进行调配。

5．监督与指导所专责的使用部门和设备生产〔供给〕商做好设备后期效劳以及使用期维护、维修工作，保持设备完好。

6．监督与指导所专责的使用部门，做好有毒、有害、危险物品的平安管理与使用。

7．监督、指导与协助所专责部门的设备定期清查，负责全校性设备清查中所安排部门的设备清查全过程。

8．对所负责的设备使用管理情况进行定期评价〔整体评价、使用部门评价〕，定期进行分析与总结。

9．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔6〕采购方案与预算管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责设备采购方案制定过程的组织与归口管理，全校设备及其相关货物的采购预算管理，设备处业务预算管理。

1．熟练掌握上级和学校在设备采购方案、政府采购等方面的相关规章制度要求，逐步标准和优化校内设备采购方案申报与审核流程，使设备采购方案更具科学性和针对性。

2．制定与安排设备采购方案的申报、审核方案、流程与要求，催促设备处专责人按规定要求完成方案申报与初审，对全校申报的采购方案按申报部门、品目类别、采购方式等进行汇总。

3．按制定的审核方案，协调审核参与人员，组织审核过程，收集和汇总审核意见，组织对申报和审核过程中的异常和特殊情况进行处理。

4．根据审核结果和学校经费预算控制，形成采购方案，组织采购方案上报材料〔报告或工程方案论证书〕，上报学校或上级立项机关〔财政委、发改委等〕审批。

5．按照政府采购的要求，将批准立项的采购方案变成采购执行方案。

6．组织进口设备的申报审批工作。

7．对采购方案相关数据进行统计、整理与分析，根据采购方案执行过程中的变化及时进行调整，及时、准确上报。

8．收集、核实采购方案申报、审核与审批材料，以及采购方案执行过程中的变更材料，整理后归档。

9．根据学校要求和设备处业务需要，编制设备处业务预算，监督预算执行情况。

10．对所负责的采购方案与预算管理工作进行定期评价〔整体评价、申报部门评价，“设备采购管理〞专责人评价〕，定期进行分析与总结。

组织对政府采购过程、完成情况、用途等进行绩效评价。

组织对全校设备工作、使用效益等进行评价。

11．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔7〕采购申报管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责设备采购〔含低耗品采购〕的申报管理〔含政府采购申报与校内集中采购申报〕。

1．熟练掌握上级和学校在政府采购方面的相关规章制度要求，逐步标准和优化校内设备采购申报流程，使设备采购工作更加科学有效。

2．根据采购预算，审核采购需求与采购预算的一致性，在财政内网中将采购预算申报为采购方案，并将采购方案下达的结果及时通报“设备采购管理〞专责人进行采购工程申报。

3．审核“设备采购专责人〞提交的采购工程申报材料，按照政府采购要求，及时将下达的采购方案在政府采购中心外网中上报立项，并将立项结果〔分配的采购执行机构〕及时通报“设备采购管理〞专责人实施采购。

4．就有关采购申报事宜与市财经委、市采购中心联系，及时反应和处理采购申报过程中的异常情况。

5．严格按审批结果进行申报和调整，收集、核实申报与审批材料，整理后归档。

6．汇总校内集中采购申报数据。

7．对所负责的采购申报工作进行定期分析与评价〔整体评价、申报部门评价，“设备采购管理〞专责人评价〕，定期进行分析与总结。

8．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔8〕进口免税管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责申报进口许可手续，协调与办理免税手续，监督免税期内的设备使用。

1．熟练掌握国家进口产品许可和免税的相关政策，充分利用好教学、科研仪器设备的免税优惠，标准和优化校内要求进口的产品的申报与审核流程。

2．审核各部门申报的要求进口、免税的产品是否符合进口限制和免税政策。

3．组织拟进口产品的进口许可申报。

4．组织审定进口代理商，保障进口产品的质量和售后效劳。

5．办理可免税进口产品的商检、免税手续，审核相关资料的真实性与正确性。

6．配合海关组织做好进口免税产品在监管期内的监管工作。

7．指导学校采购相关人员的产品进口、免税政策与规定。

8．对所负责的产品进口、免税工作进行定期分析与评价〔整体评价、申报部门评价，进口代理商评价〕，定期进行分析与总结。

9．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔9〕资料与档案管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责与设备处业务相关的所有技术与业务文件、资料及其归档管理。

1．熟练掌握上级和学校有关资料归档、资产和政府采购审计等方面的相关政策与管理规定，逐步标准和优化归档资料目录、归档程序、归档方法等。

2．根据相关档案管理规定的要求，审核需归档资料的完整性、标准性与一致性。

3．按照归档资料目录和清单的顺序，将归档资料分类编号入档。

4．对归档资料定期进行清理和整理，确保归档资料的完整、平安、方便查阅。

5．标准归档资料的查阅程序和手续，做好查阅记录，确保归档资料不丧失、不泄密。

6．指导和监督各部门资料与档案管理人员的工作。

7．对所负责的资料与档案管理工作进行定期分析与评价〔整体评价，资产使用部门评价，相关责任人评价〕，定期进行分析与总结。

8．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔10〕资产报废与处置管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责与设备处业务相关的国有资产报损、报废以及其他处置管理。

1．熟练掌握上级和学校有关资产管理、报废、处置和政府资产管理审计等方面的相关政策与管理规定，逐步标准和优化工作程序、执行细那么等，确保国有资产不流失。

2．组织拟报损、报废或处置资产的申报、汇总。

3．组织拟报损、报废或处置资产的技术鉴定，审核报废期限，提出处理意见。

4．收集、整理、总结所申报的拟报损、报废或处置资产，办理校内审批手续，按规定申报上级主管部门审批。

5．组织收集、整理经批准报损、报废或处置的资产实物，按规定进行残物处理，办理残值上交国库手续。

6．指导各部门资产管理人员的相关业务工作，管理好国有资产。

7．对所负责的资产报损、报废与处置管理工作进行定期分析与评价〔整体评价，资产使用部门评价，相关责任人评价〕，定期进行分析与总结。

8．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔11〕平安管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责与设备处业务相关的平安管理〔特种设备平安、特殊设备平安、有毒有害危险物品平安、部门平安〕工作。

1．熟练掌握上级和学校有关设备平安、有毒有害危险物品平安、公共平安管理等方面的相关政策与管理规定，逐步标准和完善相关执行细那么，确保不出现平安事故。

2．组织办理全校特种设备的使用许可、定期检验等平安检验，组织办理全校有毒、有害、危险物品的采购与使用许可。

3．及时汇总和掌握全校各部门的特种设备、重要设备拥有情况，组织有毒、有害、危险物品的集中购置。

4．定期和不定期监督、检查各使用部门的设备平安使用和管理情况，有毒、有害、危险物品平安使用和管理情况，相关管理细那么的制定和执行情况。

5．指导和监督各部门相关管理人员的平安教育、培训与管理工作，组织相关使用与管理人员进行规定的培训与认证。

6．组织与协调设备处内部的相关平安管理工作。

7．对所负责的平安管理工作进行定期分析与评价〔整体评价，相关使用部门评价，相关责任人评价〕，定期进行分析与总结。

8．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔12〕网站与管理信息维护岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责与设备处业务相关的校内网站、办公管理信息系统、数字化校园系统的相关信息发布、维护与管理，相关的信息平安管理。

1．熟练掌握上级和学校有关数字化信息管理与平安等方面的相关政策与管理规定，逐步标准和完善相关执行细那么，确保信息平安，为部门的业务工作提供技术保障。

2．组织建立部门网站，及时收集、整理、发布相关信息，保持信息更新，保证网站的信息平安。

3．负责部门办公信息管理系统的信息发布、系统维护。

4．组织数字化校园建设中与设备处业务相关的管理系统的需求与方案论证，协助管理系统的开发、调试与完善，负责相关管理系统的维护，指导部门相关人员使用管理系统完成相关的管理工作。

5．对相关工作进行定期分析与总结。

6．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔13〕办公设备维修管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责全校办公自动化设备和局部公共设备的维修的归口管理。

1．统筹全校公共设备维修相关数据与信息，协调与监督供给商驻校维修人员和校内归口维修人员做好相关维修工作。

2．标准和简化相关设备的维修工作流程，做好相关效劳。

3．负责全校管理职能部门的办公自动化设备和局部公共设备的维修组织与协调，标准维修行为与方式，及时组织维修效劳。

4．对相关工作进行定期分析与总结，提出改良和完善维修工作的新途径和方案。

5．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔14〕宣传与工会活动岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责与设备处业务相关的信息收集与宣传工作，部门工会活动与凝聚力活动的组织。

1．负责部门重要活动和日常会议的会议记录、纪要起草工作。

2．收集、组织、撰写与部门业务相关工作的重要信息、工作进展、工作成效等宣传稿件，以适宜的介质和形式开展部门内外投稿宣传。

3．组织与协调部门内的工会工作。

4．筹划、组织部门的凝聚力活动。

5．对相关工作进行定期分析与总结。

6．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。

〔15〕内务管理岗位职责与目标

岗位职责与目标

具体职责与目标

负责部门内部没有明确分工的日常或临时性工作的统筹与归口管理。

1．密切关注学校工作动态、工作安排及其相关通知，及时提醒、安排和组织部门职工完成相关任务。

2．及时记录和收集部门职能内各项工作的相关信息，汇总各类数据，组织起草部门的学期和年度工作总结。

3．负责部门公章管理，确保公章的妥善保管与平安使用。

4．负责部门各类经费卡管理，确保经费卡的有效和平安使用，催促相关经费使用进度。

5．负责部门办公设备及其相关资产管理工作，确保账物相符和有效使用。

6．负责部门考勤管理，及时、如实上报考勤记录。

7．负责部门办公用品归口管理与分发，监督办公办公用品合理使用。

8．负责部门内部没有明确分工的其他日常或临时性工作的组织。

9．对相关工作进行定期分析与总结。

10．做好相关记录及本岗位相关资料的归档。