犍为县新城小学档案管理工作.docx
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犍为县新城小学档案管理工作
犍为县新城小学档案管理工作
达省三级标准
材
料
汇
编
一九九六年十二月
一、关于申请档案工作达省三级标准验收的报告………………………………1
二、档案管理人员职责……………………………………………………………3三、档案归档制度…………………………………………………………………4
四、档案的保管制度………………………………………………………………5
五、档案保密制度………………………………………………………………6
六、档案利用制度………………………………………………………………7
七、文书档案保管期限表…………………………………………………………8
八、教学、业务、科技档案保管期限表…………………………………………10
九、犍为县新城小学大事记……………………………………………………13
十、全宗介绍……………………………………………………………………23
①组织沿革……………………………………………………………20
②行政机构……………………………………………………………21
十一、档案内容综述…………………………………………………………25
十二、四川省机关档案工作规范化管理等级申报表……………………………27
关于申请档案工作达省三级标准
验收的报告
犍为县档案局:
我校是全县唯一的省重点小学,是一所县教育局直管学校。
学校的办学思想是:
坚持党的教育方针,“德育为首,全面发展,培养合格加特长的跨世纪建设者和接班人”。
其首要任务是建设良好的育人环境,面向全体学生,做到教书育人,管理育人,服务育人。
我校创办于1905年(清光二十九年),校名几经变更,1956年正式更名为犍为县新城小学。
60年代即定为县重点小学,后相继定为市重点小学、省重点小学(81年)。
现有正式教职工74人,退休职工18人。
新中国建立以后为犍为的教育事业作出了不可低估的贡献,但由于历史的原因,过去几十年间缺乏档案意识,特别是经过“十年浩劫”,使许多极有历史价值的文献资料早已散失。
今天随着档案意识的增强,借“普九”之东风,据省教委要求,在县档案局指导下,我校开展了前所未有的档案工作。
我校建立了档案管理领导小组:
学校档案工作由校长王红兵同志任组长亲自领导,副校长刘小鱼任副组长具体分管,主任漆功顺、教科室负责人王利具体负责。
目前,档案管理人员落实,职责明确。
《立卷归档制度》、《保管保护制度》、《保密制度》、《利用制度》、《岗位职责制度》均已上墙。
整个档案工作已列入领导工作议事日程,因而,此项工作做到了统一领导,统一机构,统一制度,做到了有布置、有检查、有总结,对工作中出现的问题能及时解决。
学校档案含文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案。
近四个月来,我们在县档案局的指导下,组织在职教师4人,请回退休教师4人,认真对学校的档案进行收集清理装订,配备各种设施,现在整个工作基本结束。
我们按市统一要求制定了符合国家规定的档案分类大纲、归档范围、保管期限;我们编有案卷目录,卷内文件目录、专题目录,文书、教科、财会等卷目录,并分永久、长期和短期分开编目,案卷分类规范,质量符合要求,文件、材料均已立卷归档,编号入柜,使查阅方便。
档案室藏档案共计376卷(册),其中文书档案76卷,教学档案154卷,教师业务档案74卷,会计档案72卷。
这些档案反映了我校建立以来的教育教学教改等活动情况,为我校教育教学工作提供了可靠的档案资料。
我校配有综合档案专用库房一个。
库房坚固,能容纳我校十年内形成的档案资料,内有足够数量的档案专用柜架和整理档案所需的用具。
档案装具的式样、规格符合标准,档案已整理上架。
库房符合保管条件,室内配有消防器材、电风扇、干湿度表、防腐防虫药块等安全设施。
室内有档案保护检查记录。
档案整洁、卫生、无霉变虫蛀、尘污、鼠咬等现象,无失泄密事件发生。
凡此为档案的安全、保存创造了良好条件。
学校档案的开发利用好,取得了一定效果,为教师升耳机晋级、工龄、离退休、评选先进、职称评定、落实政策、房地产纠纷,以及学生学籍、毕业证明、考试、考核成绩、招工、招干、升学、政考等项工作提供了可靠依据。
坚持做好了借阅和利用效果登记,编有基本的检索工具,全宗介绍、组织机构沿革、基础数字汇编等参考资料。
档案文件材料的制作和书写材料适合于长|期保存。
档案查准率达97%以上查全率达95%。
《中华人民共和国档案法》颁布以来,我校组织有关人员进行了宣传、学习和贯彻,按照《档案法实施办法》、《机关档案工作条例》及有关规定,我们在进行档案分类、整理、归档、利用保管过程中都坚持按章办事,建立健全了档案的保密、保管、利用、接收和档案人员岗位职责等制度。
目前,达标升级准备工作已基本就绪,我们对照《省三级标准》逐条逐项进行了自测评分,自测总分为98.5分,已基本达到档案工作省三级标准。
为此,特申请验收。
犍为县新城小学
一九九六年十二月五日
档案管理人员职责
一、认真执行国家档案法规定,努力学习和热爱档案工作,为开发档案,保管档案做好服务工作。
二、负责本校各类档案的接收、鉴定、指导具体的整理工作,并列入年度目标管理考评。
三、定期检查,并做好情况报告,坚持查、改结合,总结经验。
四、对不适应档案管理的制度,不安全因素和做法,要积极主动向领导提出整改建议和措施。
五、档案人员,分管领导、管档工作成绩显著,由学校参照教学工作奖励办法予以奖励,或上报推荐表彰和奖励,并参加年度工作考核职称评定。
因工作赎职造成损失的,由学校查究。
给予经济制裁。
一九九六年十二月五日
档案归档制度
为了搞好档案的接收工作,方便保管、查阅,充分发挥档案的作用,根据《档案法》和市教委以及县档案局的有关精神,特制订以下制度:
一、档案的归档范围
办公室的文书档案,教导处的教学档案,教师业务档案,总务处的会计档案。
二、归档时间
文书档案、会计档案由办公室、总务处各负其责,以自然年度收集,并于次年三月底立卷归档入柜保存。
教学档案和教师业务档案由教导处以学年度收集,即每年8月31日至9月底接收上年9月1日至次年8月31日形成的教学、业务、材料,并于本年10月底立卷归档入柜保存。
一九九六年十二月五日
档案的保管制度
为了确保各类档案完整,方便利用和延长使用寿命,特订以下制度:
一、我校各类档案均属学校档案,同各处室、中心的档案柜保管、定期向学校档案室移送。
二、本校各室、中心保管的档案,必须符合业务建设质量要求,发现问题要立即改正。
三、各类档案,分类排列,按序编号,集中存放。
四、坚持档案统计、销毁材料、登记造册、签字盖章、存档备查的制度。
五、档案室内经常保持清洁卫生。
六、档案室内配有灭火装置、干湿表、电风扇、窗帘等设备,所有柜内配放防虫药块。
七、任何人未经主管领导和档案管理人员同意,不得进入档案室和开启档案柜锁;任何人不得携带易燃易爆物品进入档案室。
档案室内严禁吸烟,查阅档案时严禁喝水。
一九九六年十二月五日
档案保密制度
根据国家《保密法》和有关档案保密制度规定,结合学校情况,特制订以下制度
一、本校在工作中形成的各类档案材料和上级党政机关、教育主管部门县级有关部委、局发来的文件是我校教育教学工作发展和学校建设的史证,属国家档案的组成部分。
二、本校档案管理人员,查、借阅人员,必须严格遵守保密规定。
三、坚持在指定地点阅卷和摘录档案材料,特殊情况需携卷外出,除有可靠的安全保密措施外,还应经校长批准,方可办理有关手续。
四、坚持执行各类档案管理制度,个人不得隐藏私毁档案材料。
五、本制度是学校保密制度的重要组成部分,凡本校工作人员应自觉遵守。
六、凡违反本制度,泄密造成后果者学校除尽力挽回损失外,还要追究当事人的责任或给予经济制裁。
一九九六年十二月五日
档案利用制度
为了进一步开发档案资源,根据《档案法》和市、县教育主管部门的有关规定,特制订本制度:
一、学校档案室存放的各类档案,均属查阅、利用范围档案管理人员要积极提供服务。
二、凡学校领导和各部门以及教职工需要查阅有关档案,经主管领导同意,只能就地查阅所要查阅的文件材料,不允许借阅档案。
三、非本校机关单位需利用本校档案,须持有单位(二人)盖有有效法人公盖的介绍信,经主管领导(或校长)签字同意,才能查阅,学校任何人不得利用任何方式为难档案管理人员乱查阅各类档案。
四、凡摘录本校任何一类档案,须经校长(或主管领导)批准签字,管理人员核实方能有效,严禁私自(或代他人)摘抄档案材料。
丢失或毁损原件材料,违者要追究责任,或予以处分。
五、凡利用本校归档的各类档案以及要出据证明手续的,本校一律实行有偿服务,学校将收取一定的建档费用。
六、凡归档的各类文件,领导和教职工均不得以任何借口擅自取走其中的任何一份或一页。
一九九六年十二月五日
文书档案保管期限表
一、上级来文
1、上级机关下发的有关教育工作的属学校贯彻、执行的方针、决定、指示、批转文。
(1)重要的文件材料(方针、体制、学制等)长期
(2)一般文件材料 短期
2、县级以上领导来校视察、指导工作和调查研究形成的重要材料、图片以及学校在参加县级以上召开的会议经验发言,会议印发的本校典型材料等。
(1)重要的 永久
(2)一般的 短期
二、本校形成的材料
1、本校党、政、工在工作中形成的材料
(1)重要的决议、决定、报告、请示(随有关单位的批复)、年度计划、总结、大事记、(校)史志、组织沿革、会议记录。
永久
(2)校务日志 长期
2、学校机构设置、撤并、更名、人员编制
本校干部任免、启用印章文件材料 永久
3、本校职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务(称)评聘、抚恤、死亡材料。
长期
4、本校劳动模范、先进个人及集体、特级教师等材料
(1)省、市级以上 永久
(2)区县级以下(含县级) 长期
5、本校对有关人员的处分材料
(1)有影响、问题严重的 永久
(2)一般的 长期
6、本校教职工调动的行政、工资、党、团员组织关系、介绍信及存根 永久
7、本校教职工、党员名册、民主党派名册 永久
8、本校党、团、工会、教代会及其基层组织形成的工作报告
长期
9、本校有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地的文件材料、房地产证书 永久
10、本校财产、物资、档案等的交接凭证长期
11、本校与外单位、个人签订的合同、协定、协议书材料
(1)有历史意义和长远利用价值的 永久
(2)重要的 长期
12、本校处理上级批转群众来信、材料
(1)重要的 长期
(2)一般的 短期
一九九六年十二月五日
教学、业务、科技档案保管期限表
一、上级教育行政机关下发的有关贯彻执行的教学工作、教学改革方针、政策、法规性文件(含大纲、规范、教学计划、教材、教参等文件)
二、本校教学工作、教学制度、教师任课、教学改革、教学.研究、师资培训的报告、总结,典型的经验材料、调查报告
永久
三、本校教改项目、方案及过程管理、鉴定评审意见,推广应用,申报奖励过程中形成的材料。
(1)市级以上的课题(含共管课题) 长期
(2)县级和县级以下的课题 短期
四、本校教师在教学科研、教学改革中形成的论文、论著经验获奖、学术会上交流,报刊上发表材料
(1)地市级以上的 永久
(2)县级和县级以下的 长期
五、本校自编教材讲议、自办刊物、指导书的定稿、录音、校校录制的各种教学录像、录音、教研、年级组教学工作计划、总结。
(1)教研组以上的 永久
(2)年级组以下的 短期
六、招生学籍
1、招生工作
(1)招生计划(批复)简章 长期
(2)招生工作的一般文件、材料 短期
2、新生录取名册、入学名册以及学年度学生名册、毕业生名册长期
3、学生学籍卡、登记表、健康表(卡)、留级、休学、转学、退学、复学的证明、存根及毕业证存根 永久
4、毕业考试、学科会考、年级学年考试成绩册、成绩(试卷)分析 长期
5、普及九年义务考试的有关登记表 短期
七、学生奖惩
1、三好学生、优干学生、体育尖子、优秀队员(队干)、先进班集体及各方面受奖名单、获奖证书及典型材料
(1)市地县级以上的 长期
(2)县级以上的 短期
2、学生惩处材料
(1)勒令退学、开除学籍、除名 长期
(2)其他处分 短期
3、学生参加校内外征文、智力竞赛、各类文件学科、科技竞赛,体育、文化、艺术比赛获县级以上名次的成绩和名单长期
八、党员组织介绍存根,少先队开展各种重要活动的文件材料,队干部任免,启用印章、规章制度等长期
九、学校精密、贵重教学仪器、模型的说明、图纸等材料
永久
十、学校各种建筑物(含地下、地上管道线)修建报告、批复、合同、设计施工、竣工、科技及文字材料
(一)重要的永久
(二)一般的短期
十一、教职工业务材料
1、教职工业务基本情况登记、考核表、职称评定、聘任,学期学年度个人工作计划、总结长期
2、个人自编典型教材、教案、教学典型的经验交流、受校级以上表彰先进事迹文件、材料长期
3、个人在市级以上电台、电视台、广播、报刊被采用的材料、县级学术交流会议上发言的文件长期
4、个人制作的被县级以上认可采用的教具、教仪长期
一九九六年十二月五日
犍为县新城小学大事记
1905年(清光绪二十九年)
创办“犍为县高等小学堂”,校长秦养元,校址在龙池街。
1935年(民国二十四年)
“犍为县高等小学堂”更名为“犍为县立小学”(男小)
194 年(民国三十年)
“犍为县立小学”(男小)与“犍为县女子小学”合并,校址在南街(当时称儒学街),校名仍为“犍为县立小学”,解放时名为“犍为县中城镇完全小学校”。
1950年
“犍为县立小学“迁至“犍为县立中学”校址,即现“新城小学”校址,校长王荣福。
1951年
1950年下期更名为“犍为县完全小学校”。
校长李道纲。
1952年
“犍为县完全小学校”更名为“犍为县第一区中心小学”,校长叶荣发。
1954年印达举任校长,谢惠生任副校长。
1955年
谢惠生离任。
1956年
“犍为县第一区中心小学”更名为“犍为县新城小学”,印达举任校长,周玉珍任支部书记。
1958年
窦永琨任校长。
1959年
周国光任校长。
1960年
周玉珍任校长兼支部书记,杨美华任副校长。
1962年
周玉珍任校长,刘秀琼任支部书记。
1963年
刘季琼任校长,徐全忠任支部书记。
1964年
杨美华任校长兼支部书记。
1965年
刘凤莺任副校长。
1968年
设革命委员会主任,刘学武任革委副主任,主持工作,1968年至1974年杨美华病,学校由副校长负责,支部由小校支部委员罗寿清代理。
1969年
毛开友任革委会副主任,主持工作。
1972年
刘凤莺任革委会副主任。
1976年
毛开友任革委会主任,刘凤莺任支部书记。
1980年
毛开友任校长兼支部书记。
1982年
秦化沇任副校长,王红兵任教导主任。
1984年
秦化沇任校长,张良金任支部书记(84年下期到校)
1985年
3月地区教育局转来美国小朋友给中国小朋友的礼物:
风筝一只,题词一张:
“中国小朋友你好!
”
5月 撤除旧楼,修建第二幢新教学楼。
9月1日开学,本期因修建教学大楼,采用二部制上课。
9月 学校被市教育局批准为电教实验学校。
四川省妇女联合会授予吴秀英老师为“三八红旗手”称号。
9月7日 在犍为县电影院,为学校张文珠老师举行了“庆贺全国优秀班主任、四川省劳动模范张文珠老师从事小学教育35周年暨60寿辰大会”,县委、政府领导,市县教育局领导到会祝贺。
9月10日欢度第一个教师节。
教师节期间,全国优秀班主任张文珠的事迹在《妇女生活》、《四川日报》、《四川电视报》、《教师报》、《教育者》杂志进行了宣传报道,吴秀英老师评为省劳模,在9月份《四川日报》上受到表彰。
11月30日我校汇集了有关电教工作的文章10篇,出版了《电教之花》第一辑,内有语、数、艺各学科文章10篇,该集由市电教馆转发全市各县,由县进修校转发县内各区。
1986年
2月 学校被评为“一九八五年全国第一次房地产普查先进集体”,杨金安同志被评为先进个人。
6月 乐山市电教馆、市教研室为吴秀英老师摄制了《六年级小学数学正反比例应用题的综合训练》的录像课,这是我校第一节录像课,也是犍为县教育系统的第一节录像课。
7月 王红兵任副校长,刘小鱼任教导主任,王亚平任副教导主任。
9月 王亚平调一中任教离任。
1987年
2月27日乐山市人大代表视察我校工作。
3月9日学校被评为犍为县教研先进集体,语、数教研组评为先进教研组,吴秀英、李家玉、宋路明被评为先进个人。
5月16日陈治平音乐欣赏课《彼得与狼》被乐山市电教馆录像。
6月 学校被乐山市宣传部、教育局、市总工会评为“乐山市教育系统民主管理先进单位”。
1988年
10月初,在乐山市第一届少工会上,我校少先队被授予“全国红旗大队”,由全国少工委授予大队旗一面。
1989年
1月13日 省教科所吴能休、吕宗荣来校指导工作,次日下午参加我校论文交流会和座谈会。
1月26日 学校获市“青少年政治思想教育工作先进单位”称号。
1月28日 学校获犍为县科技工作先进集体称号,获犍为县学校体卫工作先进单位称号。
5月20日 学校“人人争戴大朵花,人人会做十件事”,活动(简称“十花”、“十会”活动)电视新闻报道于5月20日在四川电视台“晚间新闻”23:
04分播出,解说词撰写秦化沇。
周加瑞老师获乐山市三八红旗手称号。
12月 周加瑞老师评为89年省优秀教师。
宋路明、秦盛赢老师评为犍为县优秀教师。
杨金安老师评为犍为县优秀教育工作者。
学校被评为科技工作先进集体,在一九八九年科技小发明、小制作竞赛活动中评为集体一等奖。
宋路明、李家玉评为县教坛名人,王红兵评为县教坛新秀。
学校获乐山市学校卫生工作先进集体,县学校办学水平评估综合奖,八九年度“三八”红旗集体(县妇联颁奖)。
学校被乐山市市委、政府授予“文明单位”称号。
1990年
3月学校少先队大队《学英雄,爱祖国——树叶贴画》活动评为乐山市少先队十项全能锦标赛活动最佳奖,宋路明获“少先队十项全能锦标赛活动”辅导艺术奖。
4月9日 学校获1990年县中小学生田径运动会小学组第一名举重选拔赛获团体第一名。
县首届小学思想品德优质课评选。
党三科获得一等奖,邹继清获得二等奖。
10月 学校获89-90学年度学赖宁活动先进集体。
11月 90年11期《四川教育》封三版以“优化育人,别具一格”为题,介绍了新城小学办学特色。
秦化沇评为乐山市先进工作者。
李家玉、宋路明评为犍为县教坛名人,漆功顺、彭远凤评为县教坛新秀。
1991年
9月10日 王红兵评为全国教育系统劳动模范。
宋路明评为省特级教师。
王天瑞评为市优秀青年教师。
蒋艳评为县教坛新秀。
漆功顺、彭远凤、姚素华评为县优秀青年教师。
9月 宋路明被批准为全国美术教育研究会会员。
王红兵被县委组织部、县教育局党组表彰为91年度学校优秀干部。
1992年
3月 学校被命令为县级校风建设示范学校。
9月 秦化沇评为乐山市优秀校长,王利评为乐山市优秀青年教师。
9月18日 漆功顺老师获县小学数学青年教师教学选拔赛一等奖并代表犍为于10月参加乐山市小学数学青年教师教学选拔赛获二等奖,姚素华老师获县小学教学青年教师教学选拔赛二等奖。
9月21日 秦化沇参加编著的《简明词语辨析词典》由中国少年儿童出版社出版。
9月 邹继清、张本惠、王利获县少先队活动优秀辅导奖,张必友评为县少先队先进个人,张良金评为县少先队工作最佳支持者。
11月 王红兵参加国家计委组织的百名青年代表团到日本参观访问。
1993年
8月 试行校长负责制。
王红兵任校长,刘小鱼任副校长兼教导主任,漆功顺任学校;办公室主任,张必友任政教处主任,王天瑞任总务主任,彭洁娣任总务副主任。
93年度小学青年教师课堂教学表演赛中,张必友获数学一等奖,张文化获语文一等奖。
1994年
1月29日 教育局张志强股长电话通知,经局办公会议研究决定,从94年上期起,我校所有五年制班均改为六年制。
8月 学校被授予广播父母学校第九期先进集体(乐山市妇联盟发文)。
11月 学校大队部被评为“乐山市十佳少先队大队部”。
经复查,保持了市文明单位称号,学校评为县社会治安综合治理先进集体。
12月 《黄金岁月》94年第4期,刊登《开放的新城小学》图、文于《名校巡礼》栏。
1995年
1月 学校被评为犍为县妇女工作先进集体,命名为“三八红旗集体”。
2月 犍为县委表彰优秀知识分子宋路明、姚素华。
7月31日 犍为县人民政府表彰先进个人如下:
优秀教师:
李平,优秀校长:
王红兵,优秀指导教师:
蒋艳,优秀教育工作者:
张良金,优秀青年教师:
周晓琳,漆功顺被乐山市人民政府授予“优秀青年教师”称号,李家玉评为全国优秀教师,学校被评为犍为县“办学水平督导评估优秀学校”。
12月王利所上《少年闰土》获乐山市第三届语文现场课堂教学比赛二等奖。
1996年
3月8日 王红兵被犍为县妇联授予“十佳妇女”称号。
4月28日 学校被乐山市委、政府授予“最佳文明单位”称号。
5月 学校被评为县家庭教育辅导站先进集体。
9月 教师节表彰
乐山市优秀青年教师:
彭远凤,犍为县优秀工作者:
童明开,犍为县优秀校长:
刘小鱼,犍为县优秀教师:
谢光晏。
一九九六年十二月五日
全 宗 介 绍
为了更好地开展学校档案工作,积累史料,为教学工作服务,特编制本全宗介绍。
本校档案全宗号由犍为县档案局设定为286号。
我校是一所教育局直管的学校,学校首要任务是建设良好的育人环境,全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,做到教书育人,管理育人,服务育人,向初中输送新生,为社会培养人才,为社会主义现代化建设服务。
1996年有国家教职工74人,教学楼二幢,综合楼一幢,教室24间,实验室2间,仪器保管室5间,音乐室3间,师生阅览室1间,藏书室1间,各类办公室10间,其它教学用房13间;有教师宿舍36套,厨房40平方米,传达室门卫20平方米,其它用房225平方米,学生活动场地4730平方米,图书16304册,电话机1部。
本校内部设有校长、书记办公室、教导处、办公室、总务室、档案室、卫生室、年级办公室、艺体组办公室等。
学校地址:
犍为县玉津镇龙池街11号。
一、组织沿革
犍为县新城小学前身为“犍为县高等小学堂”,1935年更名为“犍为县立小学”(男小)。
194为县年(民国三十年与“犍为县立平女子小学”合并,称“犍为县立小学”。
解放时
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