村卫生所室健康教育工作档案册.docx
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村卫生所室健康教育工作档案册
村级卫生所(室)教育工作
档案册
(试用版)
(2011年)
___________卫生院________村卫生所(室)
总 卷 目
一、组织管理卷
二、上级来文卷
三、计划、安排卷
四、业务培训与指导卷
五、活动记录卷(讲座、公众咨询、宣传栏)
六、传播材料卷(印刷资料、音像资料)
七、经费开支卷
八、评估、总结卷
九、专项工作卷
十、报表存根卷
一、组织管理卷目录
1、*乡镇卫生院概况一览表
2、健康教育工作网络图
3、健康教育工作中长期规划
4、职责与制度
(1)健康教育工作领导小组职责
(2)健康教育专责人员岗位职责
(3)卫生服务站(村卫生室)健康教育工作职责
(4)健康教育工作管理与质量控制制度
(5)健康教育业务培训学习制度
(6)健康教育工作例会制度
5、人员与岗位
(1)中心(卫生院)健康教育领导小组名单
(2)中心(卫生院)健康教育专责人员登记表
(3)社区单位健康教育联络员名单
6、设施与设备
(1)健康教育设备及器材登记表
(2)健康教育培训(活动)场所登记表
(3)健康教育宣传栏登记表
(4)健康教育资料架登记表
(5)其它类型宣传阵地登记表
7、健康教育工作会议记录
(1)健康教育工作会议汇总表
(2)健康教育工作会议记录表
8、其它
二、上级来文卷目录(略)
三、计划、安排卷目录
*1、中心(卫生院)年度健康教育工作计划
2、年度健康教育工作分解安排表
四、业务培训卷目录
1、专责人员参加业务培训情况登记表
2、中心(卫生院)开展健康教育业务培训汇总表
3、中心(卫生院)开展健康教育业务培训记录表
4、中心(卫生院)接受上级单位业务指导情况
5、中心(卫生院)对辖区单位业务指导汇总表
6、中心(卫生院)开展健康教育业务指导记录表
五、活动记录卷目录
(一)健康教育宣传栏出刊情况
*1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表
2、健康教育宣传栏出刊记录表
(二)公众健康咨询活动情况
*1、公众健康咨询活动汇总表
2、公众健康咨询活动记录表
(三)健康教育讲座情况
*1、社区健康教育讲座汇总表
2、社区健康教育讲座记录表
六、传播材料卷目录
(一)印刷资料
1、上级下发印刷资料登记表
2、中心(卫生院)自编(制)印刷资料登记表
*3、印刷资料发放汇总表
4、印刷资料发放登记卡
(二)音像资料
1、上级下发音像资料接收登记表
2、自制或其它来源音像资料登记表
*3、音像资料播放汇总表
4、音像资料播放登记卡
七、经费卷
1、健康教育年度经费拨入情况
2、健康教育年度经费开支情况
八、评估、总结卷
(一)健康教育调查评估
1、辖区居民基本健康知识调查情况
2、辖区居民基本健康行为调查情况
3、公民健康素养调查情况
4、其它
(二)年度健康教育工作统计表
(三)年度工作总结
*1、中心(卫生院)年度健康教育工作总结
2、健康教育活动专项工作总结
3、其它
九、专项工作卷
1、科研课题
2、健康管理项目
3、论文发表
十、报表存根卷
1、年初报表:
社区概况一览表
中心(卫生院)年度健康教育工作计划
2、季度报表:
健康教育宣传栏出版情况汇总表
公众健康咨询活动汇总表
社区健康教育讲座汇总表
印刷资料发放汇总表
音像资料播放汇总表
3、年终报表:
年度健康教育工作统计表
中心(卫生院)年度健康教育工作总结
(注:
目录中带*的表单即为需要上报的报表)
一、组织管理卷
1、村卫生所(室)概况一览表
一、地理位置
中心(卫生院)名称
西安市 区(县级市) 街
辖区面积
平方公里
二、辖区内人口构成情况
总人口数
男性人口数
女性人口数
户籍人口数
流动人口数
居民户数
上年人口出生数
上年死亡数
60岁以上人口数
三、辖区内单位构成情况
居(村)委会数
机团单位数
大中型厂矿企业数
中小学校数
普通中学:
中专技校:
小学:
托幼机构数
公办:
民办:
公共场所数
客运站场:
大中商场:
室内大中型娱乐场所:
四、卫生服务需求情况
辖区疾病谱
1、2、3、
4、5、6、
辖区死亡顺位
1、2、3、
4、5、6、
五、社区卫生服务中心(卫生院)基本情况
卫生室名称
卫生室主任
联系电话
详细地址
邮编
科室设置
工作人员
数量
学历构成
研究生及以上:
本科:
大专:
中专及以下:
职称构成
高级:
中级:
初级:
辅助人员:
健教专责
人员
姓名:
性别:
年龄:
专业:
学历:
负责项目/工作:
电话:
手机:
备注:
年初上报卫生院
2、健康教育工作网络图
(1)院内网络(略)
(2)院外网络(略)
3、健康教育工作中长期规划(略)
4、职责与制度
(1)健康教育工作领导小组职责(例)
社区卫生服务中心(乡镇卫生院)健康教育工作领导小组由中心(卫生院)分管领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成,全面负责中心(卫生院)的健康教育组织领导工作:
(1)组织制定本中心(卫生院)健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、年度工作计划等。
(2)落实健康教育工作经费,研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施,保障健康教育工作的顺利开展。
(3)定期组织召开中心(卫生院)健康教育工作例会,及时掌握各项工作进展情况,研究解决中心(卫生院)健康教育工作中存在的问题,协调各业务科室完成健康教育工作任务。
(4)定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。
(5)负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。
(6)协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。
(7)及时传达上级有关文件精神并组织落实。
(2)健康教育专责人员岗位职责(例)
中心(卫生院)健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关学历人员担任,有3年以上相关工作经验,参加健康教育专业培训,掌握健康教育基本技能和有关要求,考核合格获得岗位培训合格证。
主要承担以下工作职责:
(1)制定和落实各项健康教育工作计划。
(2)开展健康教育工作效果评估。
(3)编印和收发健康教育宣传资料。
(4)制作和更换健康教育宣传栏。
(5)负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。
(6)负责中心(卫生院)健康教育信息管理、人员培训和业务指导等。
(3)社区(村卫生室)健康教育工作职责(略)
(4)健康教育工作管理与质量控制制度(略)
(5)健康教育业务培训学习制度(略)
(6)健康教育工作例会制度(略)
5、人员与岗位
(1)_________村卫生所(室)健康教育领导小组名单
领导小组
名称
领导小组成员
姓名
所在部门
职务
职称
分工
联系电话
组长
副组长
成员
存档材料
附后
□成立文件□人员调整文件
备注:
要求有村长任组长、村委会干部担任组员
(2)________村卫生所(室)健康教育专责人员登记表
姓名
性别
出生年月
专业
学历
职务/
职称
联系电话
负责其它工作情况
资质证书粘贴处
(学历证、职称证、岗位培训证复印件)
(3)________村卫生所(室)健康教育责任人员名单
村名
责任人
性别
年龄
职务/
职称
联系电话
电子信箱(QQ)
备注:
人员如有变动,应及时调整补充。
(4)、辖区单位健康教育联络员名单
单位
联络员
性别
职务/职称
联系电话
电子信箱
或QQ
备注:
社区经常联系单位,包括街道、居委、机团单位、学校、大中型厂矿企业、公共场所等。
联络员如有变动,应及时调整补充。
6、设施设备
(1)健康教育设备及器材登记表
设备器材名称
数量
购买
时间
使用场所
使用人
或保管人
设备状况
( 年 月 日检)
电化设备
电脑
数码相机
多媒体投影仪
电视机
VCD或DVD
模型模具
人体模型
急救模具
计生模具
实物模型
桌椅
桌子
椅子
基本
健康
检查
设备
血压计
体重称
量高尺
其它
备注:
用于健康教育服务的设备和器材均可登记。
(2)健康教育培训(活动)场所登记表
场所名称
面积
容纳人数
用途
配备的设备
注:
健康教育培训(活动)场所包括健康教育室、孕产妇培训室、村卫生室
(3)健康教育宣传栏登记表
序号
放置地点
规格
所属部门
管理联系人
备注
(更换周期)
注:
所属部门为村名
7、健康教育工作会议记录
(1)健康教育工作会议汇总表
序号
日期
地点
主题
参加人员
注:
村卫生所召开的会议(参加人员如学校、幼儿园村委会及单位健康教育专职人员)
(2)健康教育工作会议记录表
时间
年月日:
-:
地点
会议主题
会议主持人
参加人员
(姓名:
)
总人数:
人
(打印照片框)
(内容摘要)
记录人:
记录时间:
年 月 日
二、上级来文卷
主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料(略)。
三、*计划、安排卷
_______村卫生所(室)2011年健康教育工作计划
续页)
单位(盖章):
年 月 日
2、年度健康教育工作计划分解安排表
时间
工作内容
责任人
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
四、业务培训与指导卷
注:
根据需要,可按月份或按负责人员分解安排。
四、业务培训卷
1、健康教育专责人员参加业务培训情况登记表
姓名
培训时间
主办机构
培训内容
考核(学分)情况
注:
附参加培训相关资料(通知及领导批复件、课程表学分复印件等)包括到乡镇卫生院及县疾控中心参加的培训
2、卫生所(室)开展健康教育业务培训汇总表
序号
时间
地点
培训主题
主讲人
(职称)
培训对象
培训
人数
3、卫生所(室)开展健康教育业务培训记录表
时间
2011年月日
主讲人
培训主题
培训对象
培训人数
照片
培训小结及评价
评价:
存档材料
附后
□书面材料□图片材料□印刷材料□影音材料□签到表
□其他材料
负责人(签名):
填表时间:
年 月
4、卫生所(室)接受上级单位业务指导情况
序号
时间
督导单位
指导主题
督导人/团队
整改情况
注:
附上级单位督导记录资料(可用复印件)于后。
五、活动记录卷
(一)健康教育宣传栏出刊情况
1、村级健康教育宣传栏出刊情况汇总表
期次
主题
宣传栏位置
负责人/科室
2、健康教育宣传栏出版记录
出版日期
年月日
本年期次
宣传栏
位置
负责人/科室
主题
标题摘要
照片
存档材料
附后
□底稿材料□图片材料□印刷材料
负责人(签名):
填表时间:
年 月 日
(二)公众健康咨询活动情况
1、村级开展公众健康咨询活动汇总表
场次
活动
日期
地点
主题
活动形式
主要对象
人群
参与
人数
2、公众健康咨询活动记录表
活动主题
活动时间
活动地点
主办单位
合作伙伴
中心工作
人员数
主要对象
人群及人数
活动形式
咨询:
( )
人数:
义诊:
( )
人数:
录像:
( )
观看人数:
展板:
( )
观看人数:
互动游戏:
( )
参与人数:
(其它形式)
发放资料情况
折页:
手册:
处方:
传单:
(其它宣传品):
活动照片
活动小结及活动评价
小结:
评价:
存档材料附后
□书面材料□图片材料□印刷材料□影音材料□居民签到表
□其他材料
负责人(签字):
填表时间:
年 月 日
2、公众健康宣传活动记录表
宣传主题
宣传时间
宣传地点
主办单位
合作伙伴
中心工作
人员数
主要对象
人群及人数
宣传形式
咨询:
( )
人数:
义诊:
( )
人数:
录像:
( )
观看人数:
展板:
( )
观看人数:
互动游戏:
( )
参与人数:
(其它形式)
发放资料情况
折页:
手册:
处方:
传单:
(其它宣传品):
宣传照片
宣传小结及评价
小结:
评价:
存档材料附后
□书面材料□图片材料□印刷材料□影音材料□居民签到表
□其他材料
负责人(签字):
填表时间:
年 月 日
附:
公众健康咨询活动方案
标题
参考提纲:
一、活动背景
二、活动主题
三、主要目的
四、活动安排
1、活动时间
2、活动地点
3、活动组织单位
4、参加部门及单位和主要人员
5、宣传活动形式和内容:
1)展板展示
2)有奖竞答
3)专家、工作人员免费咨询
4)志愿者活动
5)组织文艺演出以及腰鼓队表演。
6)技能操作示范
7)其他
6、活动筹备负责人
五、各部门职责:
六、活动经费预算
1、宣传展板设计制作
2、小折页
3、社区场地组织费
4、电视、电台、报社记者劳务费
5、工作人员误餐补贴(矿泉水)
6、知识竞赛小奖品
7、条幅制作费
8、不可预见费用
备注:
上述方案仅供参考。
(四)健康教育讲座情况
1、________村卫生所(室)健康教育讲座汇总表
序号
日期
地点
主题
主要目
标人群
参加人数
2、_______卫生所(室)健康教育讲座记录表
时间
年月日
地点
培训主题
主讲人
对象人群
参加
人数
发放资料情况
资料名称:
发放数量:
活动照片
活动小结及
活动评价
小结:
评价:
存档材料附后
□书面材料□图片材料□印刷材料□影音材料□居民签到表
□其他材料
负责人(签名):
填表时间:
年 月 日
六、传播材料卷目录
(一)印刷资料
1、上级下发印刷资料登记表
序号
类别
资料名称
数量
来源
收到时间
入库签收
注:
附样本于后(包括卫生院及疾控中心下发的资料)
2、卫生所(室)自编(制)印刷资料登记表
序号
类别
资料名称
数量
编印科室
入库签收
注:
附样本于后。
3、印刷资料发放汇总表
月份
资料名称
发放数量
发放去向
库存
4、印刷资料发放登记卡
资料名称:
类别:
来源:
类别
时间
数量
领用/发放
单位
用途
领用人
剩余
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- 卫生所 健康 教育工作 档案