办公楼管理工作总结.docx
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办公楼管理工作总结
办公楼管理工作总结
篇一:
办公室日常管理工作总结
8月份办公室工作情况汇报(8月20日-8月30日)
一、8月20日正式上班
二、完成交接情况:
1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统计、管理台帐整理、外来接待等)
四、卫生监督所来院检查结果:
1.患者就诊必须填写患者就诊告知书,2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档
六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档
七、外来接待2人(补办出院报销资料)
八、医考办考试1人
九、新入职员工6人
需要领导解决的问题:
由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交
道,所以需要打印机一台。
需要领导理解和帮助的问题:
由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、
公积金这块及上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。
下月工作要点:
一、继续努力认真负责做好本职工作
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二:
办公室财务日常管理工作岗
位年度个人工作总结办公室财务日常管理工作岗位=个人原创,绝非络复制,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在×××(改成办公室财务日
常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽
职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自
己的工作位置和态度。
在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室财务日常管
理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务。
履行好×××(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位职
责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
现将过去一年来在办公室财务日常
管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修
养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成
办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。
虽
然身处在办公室财务日常管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提
高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。
在×××(改成办公
室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、
方针、政-策,尽职尽责,在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。
×××办公室财务日常管理工作岗位相
关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室财务日常管
理岗位的服务水平和服务效率。
特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相
关最新政策。
唯有如此,才能提高×××办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能
力。
定期学习×××办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×
××办公室财务日常管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××办公室财务日常
管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××办公室财务日
常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思
想理论运用到×××办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。
在以
后的×××办公室财务日常管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习
×××办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为
实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在以后的**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累。
多付出少抱怨,做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。
同时也需要再加强锻炼自身的办
公室财务日常管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗
位上的同事多沟通,多探讨。
要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争
取为**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。
篇三:
办公室日常管理工作办公室日常管理工作(表格)表一
隐患记录及处理表值班表
()月份/()周/编号:
(年)2、做好值班记录3、注意安全表三值班日志表四
值班报告表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表注:
请签收并按顺序传阅表七
文件查阅记录
表八
签发文件表九
文件清退目录表表十用印申请单
用印登记表
表十二公章使用登记簿表十三
会议室预订登记表表十四
来访人员登记表
接待调度表表十六
来电记录表表十七
人员出访登记表表十八
公司用车预订登记表
表十九
定
篇四:
办公室日常管理工作办公室日常管理工作(表格)表一
隐患记录及处理表值班表
()月份/()周/编号:
(年
2、做好值班记录3、注意安全
值班日志表四
值班报告表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表注:
请签收并按顺序传阅表七
文件查阅记录
表八
签发文件表九
文件清退目录表表十用印申请单
用印登记表
表十二公章使用登记簿表十三
会议室预订登记表表十四
来访人员登记表表十五
接待调度表表十六
来电记录表货)表三单
人员出访登记表表十八
公司用车预订登记表
表十九
定货单篇五:
办公室工作总结年终工作总结及计划20XX年办公室工作总结回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公
司的要求,基本完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突
破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。
办公室是总经理室直接领导下的综合管
理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既
定目标前进。
办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、
主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂
琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理
各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到
了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。
草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每
周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文
件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入
册,做好资料归档工作。
配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规
章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。
2、落实公司人事、考勤管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工
作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。
体现公司的规范性,解决员工的后
顾之忧。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照需求审批制度,组织落实公司办公
设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。
切实做好公司车
辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。
4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。
会议时间,认真做好会场布臵安排
工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或
指定,严格控制其材料质量。
目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈。
其中与38家正式达成合作。
在一定程度上为公司节约了成本。
同时在每月一结的材料结款中。
严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但
现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作
用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离。
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来
感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公
室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析
能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证
了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真
努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专
业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不
足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索。
以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工
作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的
力量。
我一定努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习装修专业知识和企业管理
知识。
加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、
下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致。
勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成
绩。
20XX年工作计划
20XX年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。
中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制
定和实施。
中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭
建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。
通过制定部门的工作方向与目标、提炼
部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、
推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。
第一步:
制定部门的工作目标与任务企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执
行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。
因此,中层管理者的首要任务是根据企业
战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业
的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。
中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长
期的工作目标。
做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的
目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。
第
二步:
提炼部门的关键任务与计划分解很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没
有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率
低下,并影响最终的工作绩效。
部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中
的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。
中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各
岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。
根据部门关键任务指标进行计划
分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。
制定部门工作任务清单。
按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有
效的开展。
第三步:
建立部门的工作标准
篇二:
办公大楼物业管理工作总结
办公大楼物业管理工作总结
没有终点,只有起点:
携手并肩,迈向明天
—————办公大楼物业管理工作总结
”没有终点,只有起点;携手并肩,迈向明天”一这句话是我们武汉公司新办公大楼物业部的全体成员,对这半年多来开始全新的物业管理工作的感慨。
今年四月,适逢春暖花开的季节,随着中铁七局集团武汉公司及四公司正式迁址,在房地产物业管理中心公司领导的统一安排部署下,公司新办公大楼的物业所也随之成立。
刚刚建成的公司新办公大楼,位于东湖高新技术开发区茅店西路,宽敞明亮的公司大楼一共八层,整体装修简洁现代,且又不失庄重气派。
从里到外,环顾四周以及大楼外围的绿化带,停车场,各种崭新的公共设施配备和办公设备用品等,一应俱全;这样一个优良的、崭新的工作环境,意味着我们的工作任务也将更加细致和繁琐。
在所长白敏的带领下,负责食堂各项管理工作的王卫红,负责大楼电力维护工作的白胜军和负责保安保洁管理工作的我,大家各负其责,认真完成自身岗位工作任务同时。
携手并肩,共同协助维护公司办公大楼的各项物业管理工作。
人人都说:
”民以食为天”。
在企事业单位里,职工食堂的重要性,首当其冲。
可谁都知道,要想搞好职工食堂,真不太容易。
因为职工们对食堂就餐满意率,以及对它的评价好坏,可能最直接反映和影响到物业管理水平的高低,所以,从公司新办公大楼成立之日起。
公司领导,物业所白所长和咱们就为这一”食”字伤透脑筋,费尽心力。
有句俗话说:
”萝卜白菜,各有所爱”!
大家都知道,在员工食堂,每天供应的食物品种数量有限,每位员工的口味喜好不一,能让每位员工都满意肯定那样的概率几乎为零。
记得办公楼员工餐厅刚开始运营的时候,由于物业公司对职工们的就餐习惯,口味要求等不熟悉,所以公司的职工们对员工食堂的就餐满意度很低,臼所长和负责食堂的王文红看在眼里,急在心里。
当一些批评指责物业管理的负面言语不断传到耳朵里,咱们心里真是又难受又委屈。
物业所的上级领导得知这一情况后,及时赶到,一面心平气和地宽慰大家,一面召集大家探讨食堂员工餐出现的问题,改进就餐方案。
慢慢地,我们在协助物业公司经过一段时间的摸索探讨后,逐步调整改进,职工们的就餐满意度也随之提高了很多。
我想,今天的职工食堂能让绝大多数职工满意和肯定,应该得益于咱们物业部抓牢职工食堂的”三保”。
这三保其实是“三个保证”:
一是保证干净卫生。
职工单位用餐涉及面广量大,现在经常在新闻和报刊听到看到职工食堂成为食物中毒多发地之一的消息报道。
这一负面因素也导致很多员工对职工食堂食物菜肴的干净卫生表示怀疑。
鉴于此,我们物业部,不间断组织大家学习,强调职:
上食堂食品安全卫生工作的重要性,加大普及食堂管理人员和从业人员食品安全知识的宣传。
同时,负责食堂管理的王卫红不定期地抽查食用油,米面和储藏的干菜半成品,以及各种调味料等等,发现有不合格的。
一律销毁,杜绝二次现象发生,正是这样的监督作用,督促小禾物业单位的食堂人员认真落实各项食品安全管理措旋,有效地预防和控制了食物中毒事故的发生。
也让员工们真正吃得放心安心开心。
二是保证经济实惠。
一直有人觉得员工食堂饭菜价钱便宜,但质量往往不如人意。
但是,在咱们公司新大楼的员工餐厅,却能保证让职工们享受到最经济实惠的工作餐。
有着丰富经验的管理食堂能手王卫红在这几个月的实践摸索中,在菜品搭配上花心思,下功夫。
经过她和大家一起努力细心调整,不仅提高饭菜质量,注重花样翻新,不断变换口味。
还把价格控制在成本的最底线。
三是保证健康营养。
现在人们生活越来越好了,可是身体的健康状况却越来越差了。
长期缺乏锻炼,各种环境污染等是造成身体疾病的一方面因素,但是,最重要的还是一食物。
俗话说:
”病从口入”。
见过咱们物业部所长白敏的人都知道,她衣着得体,举止优雅,气度不凡,因为她皮肤白皙,身形匀称健康,所以看上去比同龄人更年轻。
而她就一直强调,注重饮食营养,才能展现自身的健康形象。
所以请看我们的食堂,早餐有玉米红薯之类的粗粮;有鸡蛋酸奶等蛋白质;还有各种面点提供热量。
而中午的工作餐,既有量少而精的鸡鸭鱼肉,也有各种食用豆类,菌类,新鲜蔬菜,时令水果和凉拌菜肴等轮番上,可以保证每一天的食谱不重样。
其实,现在六元钱一份的中餐,扪心自问:
我们上哪儿能像在咱们员工食堂这样,不仅吃得饱吃得好,还提供健康营养,保障身体健康!
话说到这儿,您若不信,就亲自来咱们公司员工餐餐厅试试吧!
注重食堂的管理固然特别重要,但是,要树立和维护公司办公大楼的这种整体形象,大楼的保安保沽管理工作也同样不能放松。
白所长让我负责的这项管理工作。
看似轻松,可是真管理起它来,不是说说那么简单。
从未接触过物业管理这方面工作的我,一开始,真的有点无所适从,这保安保沽的管理工作该从哪里下手呢白所长似乎看出了我的疑惑,她笑着说:
”你看我到公司来,负责这里的管理工作,还不是赶鸭子上架,头一回!
不要紧,董芹,咱们到这里来,都是摸着石头过河,大家一起相互学习,工作经验都是慢慢趟出来滴。
有什么事,及时反映,及时处理,只要团结在一起,没有解决不了的问题!
”
几个月的时间过去了,我们和小竹物业的员工们一起在公司办公大楼里,探讨学习物业管理工作的方法。
作为物业管理者,我们不仅在观念上重视改变,组织环节上明确安排,对保安保洁的工作安排循序渐进,着重做好如下几个方面:
1.保安人员对公司办公楼主体的责任管理。
保安是整个办公楼的安全守卫者,他们的工作任务是保障整个大楼的物资材料设备及人身生命财产安全。
将严格执行24小时的轮流值班制度落实到人。
不管是在门房处,还是是从楼内到楼外,从天台到地下.,都要确保有的保安人员巡逻值班。
保障楼宇完好率达到98%以上:
杜绝公司外围有打砸抢等挑衅闹事,以及乱张贴、乱搭建、乱拉线、乱摆杂物等不规范行为发生;同时保安人员还要负责保障——车辆疏导停放有序工作时间段楼内泛光照明和公共照明系统无故障在内的各项工作。
2.设备管理人员形象行为规范。
建立设备标识系统,完善机电设备档案所有设备无油污、无锈迹、无带故障运行,各项设备有责任人。
水电工师傅们在每天的工作中,留有详细记录。
对随时发生的水路,电路故障等及时上报,并对其作出相应处理措施。
3.突出重点,美化环境管理。
对保洁工作要求更细致化,统一着装的保洁员是单纯的体力劳动者,她们着实辛苦,工作没有监督、量化,敬业全靠自觉,他们的工作职责包括保证每日楼道、楼梯、扶手、开水房、公共卫生间里洁净卫生;在管理上统一与分类相结合,明确其工作时间和工作任务。
保障每日工时间前清理完毕各楼层领导办公室和会议室;一到八楼逐层擦洗窗户玻璃,清理电梯,拖走道,抹栏杆,倒垃圾,让每位员工感受清新洁净的工作生活环境。
4公司大楼外围绿化责任到人。
注意时常保持立体绿化带和楼内盆栽植物的鲜活,给水,使大厦本体绿化与广场绿化融合为一体,形成公司花园式办公环境;其次,综合环境形象,加强对办公楼内职工环保意识的宣传、对爱护环境的自律意识:
再次,督促各楼层的保洁员应对其分管楼层严格把关,节约用水用电、公共区的空调照明使用等等,特别是对楼宇清洁无盲区、死角,公共卫生间清浩达到标准要求,实施垃圾分类处理并加强排污系统的环保措施。
有了这些管理经验方法和保证措施,通过学习和实践,我们的物业管理工作从浅到深,从粗到细,逐渐稳定和成熟了许多,但这只是踏上良好的运行轨迹的开端,忽然想起那旬广告词:
”没有最好,只有更好!
”是啊,我们对物业管理工作的要求不正是这样吗不仅如此。
篇三:
写字楼管理年终工作总结
我司20XX年通过公开投标中标中国江苏吴江农村商业银行股份有限公司(以下简称吴江农商
行)综合大厦物业管理项目,于20XX年1月15日派员介入吴江农商行前期物业管理,主要
提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,20XX年5月初正式接管吴江农商行综合大楼物业管
理服务。
江苏吴江农村商业银行股份有限公司于20XX年8月由吴江市农村信用合作联社改制
成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。
吴江农商行总行
综合大楼位于吴江市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层。
裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。
配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油
发电机。
主要功用为吴江农商行总行大楼办公及部分营业业务。
吴江农商行项目与
其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。
第一、该项目开发方、业主方均为吴江农商行,不
存在开发商与小业主的区分。
其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议
中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较
高。
再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用
较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,吴江农商行股份有限公司监事会监事长亲自分
管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。
最
后,因大楼业主不是专业变压器开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业变
压器开发企业正规。
我处5月初进驻吴江农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银
行特殊情况,做了如下工作:
一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习
相关操作,收集相关资料。
1、公司对农商行项目很重视,早在大
厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。
几名工程人员在
施工现场,克服工地变压器脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、
消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、我处工程人员进
行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单
位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、
设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。
3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时
纠正。
有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。
二、对前期装修
施工、水电安装遗留的
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