人力资源档案管理学练习题资料.docx

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人力资源档案管理学练习题资料

档案管理学练习题

一、填空题

1、通信网络的交换方式大致有二种，即、。

2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成，为防止发送过快，总是提供。

3、网络层向运输层提供服务，主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作。

4、网络互联在链路层一般用，在网络层一般用。

5、运输层中提供的服务是传输连接的、、。

6、应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的。

7、电子邮件的传递都是要通过来完成的。

8、局域网使用的三种典型拓扑结构是、、。

9、局域网的体系结构中和相当于数据链路层。

10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是

机制。

11、计算机网络中采用的传输媒体通常可分          和         两大类。

12、光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为            和            两大类。

13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即            、频率调制（FSK）和                  。

14、HDLC链路控制协议的基本操作方式有               方式、异步响应方式（ARM）和                  方式三种。

15、计算机网络系统由通信子网和              子网组成。

16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、        、         、会话层、表示层和应用层。

17、局域网的功能包括两大部分，相应于OSI参考模型的数据链路层和           的功能。

18、在网络层上实现网络互连的设备是                 。

19、10BASE-T网络规范中的10表示          ，BASE表示         ，T表示         。

20、常用的网络操作系统有NetWare、          和            等。

21、ATM网络采用                交换技术。

22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________协议进行通信。

23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是用户、（）和硬件三者之间的接口。

24、操作系统具有并发性、（）、不确定性和虚拟性。

25、模块是指（）空文档，例如传真、信函、报告、简历等。

新建这些文档时，Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容上去就行了。

26、页眉是（）的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。

27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。

31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

二、选择题

1、在OSI参考模型的各层次中，（）的数据传送单位是报文。

A．物理层B．数据链路层C．网络层D．运输层

2、在如下网络拓扑结构中，具有一定集中控制功能的网络是（）。

A．总线型网络B．星型网络

C．环形网络D．全连接型网络

3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。

A．稳定性B．间歇性、突发性

C．安全性D．易用性

4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。

A．数据转换B．路由选择

C．网络存取控制D．数据缓存

5、文件传输协议是（）上的协议。

A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层

6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在（）完成。

A．链路层B．物理层C．网络层D．运输层

7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，以下（）不属于此控制技术。

A．流量控制B．拥塞控制

C．防止死锁D．时延控制

8、下述协议中，不建立于IP协议之上的协议是（）。

A．ARPB．ICMPC．SNMPD．TCP

9、以下网络技术中不能用于城域网的是（）。

A．FDDIB．Ethernet（以大网）

C．DQDBD．ISDN

10、下述论述中不正确的是（）。

A．IPV6具有高效IP包头B．IPV6增强了安全性

C．IPV6地址采用64位D．IPV6采用主机地址自动配置

11．网络体系结构可以定义为（   ）。

A、一种计算机网络的实现B、执行计算机数据处理的软件结构

C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范D、由ISO制定的一个标准

12．在OSI参考模型中,数据链路层的数据服务单元是（   ）。

A、分组B、报文C、帧D、比特序列

13．下列不属于系统安全的是（   ）。

 A、防火墙      B、加密狗 C、认证     D、防病毒

14．（   ）是端系统之间的协议。

  A、TCP         B、IP C、ICMP     D、UDP

15．系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用（   ）的可靠传输。

   A、端到层     B、层到端C、层到层    D、端到端

16．有关MAC子层标题，说法正确的是（   ）。

 A、必须包含一个用来惟一标识局域网上某个站的目的地址B、可以包含多个用来标识局域网上某个站的目的地址

 C、不需要包含用来标识局域网上某个站的目的地址D、以上说法都不对

17.在局域网中，运行网络操作系统的设备是（   ）。

A、网络工作站    B、网络服务器B、网卡   D、网桥

18．下列设备中不属于局域网设备的是（   ）。

   A、网络交换机    B、集线器   C、Modem   D、令牌环网卡

19．互联网中所有端系统和路由器都必须实现（   ）协议。

 A、SNMP     B、SMTP C、TCP    D、IP

20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为（    ）。

 A.可以在两个方向上同时传输B.只能在一个方向上传输

 C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行D.以上均不对

21.若网络形状是由站点和连接站点的链路组成的一个闭合环，则称这种拓扑结构为（    ）。

 A.星形拓扑   B.总线拓扑C.环形拓扑    D.树形拓扑

22.TCP/IP体系结构中的TCP和IP所提供的服务分别为（    ）。

 A.链路层服务和网络层服务      B.网络层服务和运输层服务

 C.运输层服务和应用层服务      D.运输层服务和网络层服务

23．在不同的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供协议转换的网络互连器称为（）。

A．转接器B．路由器C．网桥D．中继器

24、计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的（   ）功能。

A.物理层   B.数据链路层     C.网络层     D.运输层

25.双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以（   ）。

A.降低成本           B.降低信号干扰的程度C.提高传输速度       D.无任何作用

26、在OSI参考模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是（  ）。

A. 第N+1层将为从第N层接收的信息增加一个信头B.第N层利用第N+1层的服务

C. 第N层对第N+1层没有任何作用D.第N层为第N+1层提供服务

27、UDP是TCP/IP协议簇的（    ）协议。

A.应用层    B.运输层      C.网络层     D.网络接口层

28、通信系统必须具备的三个基本要素是（   ）。

A. 终端、电缆、计算机 B.信号发生器、通信线路、信号接收设备

C.信源、信道、信宿D.终端、通信设施、接收设备

29、Internet上的3个传统的基本应用是（  ）。

A.Telnet、FTP、Email         B.Telnet、FTP、WWW 

C.FTP、WWW、Email               D.WWW、BBS、SNMP

30、采用总线型拓扑结构的局域网，其典型实例为（   ）。

A.ATM       B.TOKENRING      C.Ethernet     D.FDDI

31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。

A．样式集B．模板C．其他文档D．空白文档

32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于（）。

A．编辑B．打印C．编辑和打印D．浏览

33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。

A．页面视图B．普通视图

C．大纲视图D．主控文档视图

34、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用（）菜单中的命令。

A．“工具”菜单中的命令B．“视图”菜单中的命令

C．“格式”菜单中的命令D．“编辑”菜单中的命令

35、一份工作表共有（）列。

A．245B．260C．256D．265

36、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。

A．200B．250C．255D．300

37、在Excel2002的单元格中可以输入（）。

A．文本和数字B．常量和公式

C．数字和常量D．公式和数字

38、创建演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创建演示文稿。

A．空演示文稿B．根据内容提示向导

C．根据设计模板D．根据现有样式

39、下面的（）操作只能在当前幻灯片的位置进行。

A．插入新的幻灯片B．复制幻灯片

C．插入幻灯片副本D．粘贴幻灯片

40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在（）时起重要作用。

A．打印幻灯片B．放映幻灯片

C．预览幻灯片D．编辑幻灯片

41、最早设置尚书省的朝代是（　） 

　　A.秦代　　　B.汉代　　　C.唐代　　　D.清代 

42、内阁制起源于（　） 

　　A.宋朝　　　B.元朝　　　C.明朝　　　D.清朝 

43、唐中叶以后，专草重要诏令的是（　） 

　　A.中书舍人　　　B.翰林学士　　　C.侍中　　　D.尚书令 

44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（　） 

　　A.隋律　　　B.唐律　　　C.明律　　　D.清律 

45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（　） 

　　A.檄　　　B.符　　　C.简　　　D.策 

46、明代规定：

臣民私事上言于朝廷用（　） 

　　A.奏本　　　B.题本　　　C.启本　　　D.呈状 

47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是（　） 

　　A.唐代　　　B.宋代　　　C.元代　　　D.清代 

48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（　） 

　　A.宫中秘藏之书　　　B.谶纬图篆之书　　　C.官职名称　　　D.参谋机构 

49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（　） 

　　A.决定　　　B.决议　　　C.指示　　　D.条例 

50、我国现在实行的是（　） 

　　A.二级密制　　　B.三级密制　　　C.四级密制　　　D.五级密制 

51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。

A．奉命性B．常规性C．补缺性D．非常规性

52、抽样调查的质量，关键在于（）。

A．样本的选定B．抽样方式的选定C．样本规模的大小D．问卷的设计

53、会议简报的编写要求是（）。

A．真、细、急、雅B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快

54、分散性会议的显著优点是（）。

A．现场感强B．节约时间经费C．气氛隆重热烈D．面对面交流

55、人大议案的承接单位，一般是（）。

A．本级人民政府B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会

56、检验建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。

A．交办B．承办C．催办D．答复

57、信访实质上是一种（）。

A．申诉控告活动B．检举揭发活动C．沟通信息活动D．政治交往活动

58、集体上访的人数至少须有（）。

A．5人或5人以上B．10人以上C．15人以上D．20人以上

59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。

A．教育感化作用B．牵线搭桥作用C．获取信息作用D．展示形象作用

60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。

A．不予接待B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话

三、名词解释

1、数据通信

2、网络拓扑

3、模拟通信

4、信息

5、计算机网络

6、数据库技术：

7、绝密：

8.统计选样法

9.分类排架法

10.档案统计指标

11.借阅服务

四、简答题

1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。

2、说明网桥、中继器和路由器各自的主要功能，以及分别工作在网络体系结构的哪一层。

3、简述TCP和UDP之间的相同点和不同点。

4、简述为什么要对计算机网络分层以及分层的一般原则。

5.什么是路由？

简述路由器的主要功能。

6.写出现代计算机网络的五个方面的应用。

7．什么是网络体系结构？

为什么要定义网络体系结构？

8．试说明IP地址与物理地址的区别。

为什么要使用这两种不同的地址。

9．把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并说明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机。

10、Word2002共有几种视图？

11、退出幻灯片放映有哪几种方法？

12、《文书处置办法》有哪些主要内容？

13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？

14.简述哪些文件应列入归档范围?

15.简述档案管理系统反馈机制结构如何?

（或反馈分系统由哪几部分组成）。

五、综合题（每小题10分，共10分）

1、某单位分配到一个B类IP地址，其网络号（Net-ID）为129.250.0.0。

该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。

如选用子网掩码为255.255.255.0，试给每个地点分配一个子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。

六、论述题 

1论述公文的特点。

2、试述会议的功能。

3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。

七、案例分析题

某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。

他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。

文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。

第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。

王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。

请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？

练习题答案

一、填空题

1、电路交换，包交换2、帧，流控制3、路由选择

4、网桥，路由器5、建立，拆除，管理6、网络应用环境

7、邮件网关8、星型，环形，总线型

9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）

10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD

11、有线媒体无线媒体12、单模光仟多模光纤13、调幅调相

14、正常响应异步平衡15、资源16、网络层、运输层

17、物理层18、路由器19、10MBPS基带传输连接的距离绎不绝20、UNZXWINDOWS2000ONCLUOMCESEWER

21、分组22、HTTP

23、应用软件24、共享性

25、具有一定格式26、出现在每页顶端二、选择题

27.主题法

28.社会职能

29.全宗内分类

30.区分全宗

31.记录

32.索引

33.专业化分工（或分工）

34.交流报道

35.30

36.档案信息服务（或档案信息）

37.档案馆指南（或档案馆介绍）

38.全宗名册

39.实体

40.广（普遍）

二、选择题

1、D2、B3、B4、B5、C6、A7、D8、A9、B10、C

11、C12、C13、B14、A15、D16、A17、B18、A19、D

20、A21、C22、D23、B24、B25、B26、D27、B28、C29、C30、C

31、B32、C33、B34、D35、C36、C37、A38、D39、C40、A

41.B42.C43.B44.B45.B46.A47.B48.A49.B50.B

51、C52、A53、D54、B55、C56、B57、D58、A9、D60、C

三、名词解释

1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。

2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。

3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。

4、信息是指按使用要求记录下来的、经过分类的、组织过的、有关联性的或按某种要求来解释以传递某些意义的数据。

5、计算机网络是以实现远程通信为目的，一些互联的、独立自治的计算机的集合。

6、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。

7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

8.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。

在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。

9.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。

10.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。

档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念（如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。

11.是应用最普遍的档案信息服务方式。

它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。

在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。

四、简答题

1、

数字通信系统模型

模拟通信系统模型

2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC（介质访问控制）地址转发帧的设备，工作在链路层。

b.中继器是一种简单的增加局域网传输距离的设备，它作为信号放大器。

可使实际的网络跨越更大的距离。

它工作在物理层。

c.路由器是将不同类型的网络连接起来的设备，主要用来实现协议转换和路径选择。

它工作在网络层。

3、a.相同点：

TCP与UDP都是基于IP协议的传输协议。

b.不同点：

（1）TCP是面向连接的，而UDP是无连接的。

（2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。

4、a.因为计算机网络是一个复杂的网络系统，采用层次化结构的方法来描述它，可以将复杂的网络问题分解为许多比较小的、界线比较清晰简单的部分来处理。

b.分层的一般原则是将一组相近的功能放在一起，形成一个网络的结构层次。

5、答：

路由指的是从本地到网络的各个地方应该走的路径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不同的路径。

选择最佳的转发数据的路径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；利用通信协议本身的流量控制功能来控制数据传输，有效解决拥挤问题；具有判断需要转发的数据分组的功能；把一个大的网络划分成若干个子网。

6、答：

万维网（WWW）信息浏览、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌（bulletinbroadsystem,BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。

7、答：

网络的体系结构定义：

指计算机网络的各层及其协议的集合（architecture），或精确定义为这个计算机网络及其部件所应完成的功能。

计算机网络的体系结构综合了OSI和TCP/IP的优点，本身由5层组成：

应用层、运输层、网络层、物理层和数据链路层。

8、答：

IP地址（InternetProtocolAddress）用于确定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标识。

联网设备用物理地址标识自己，例如网卡地址。

TCP／IP用IP地址来标识源地址和目标地址，但源和目标主机却位于某个网络中，故源地址和目标地址都由网络号和主机号组成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。

对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。

9、答：

十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为194.47.21.136，属于C类，该种类型地址的每个子网最多可能包含254台主机。

10、在Word2002中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档结构视图。

11、结束幻灯片放映有以下三种方法：

（1）如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。

（2）当循环放映时，可按Esc键退出。

（3）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。

12、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保