企事业通用员工管理规定岗位制度.docx
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企事业通用员工管理规定岗位制度
安保工作人员管理守则
做好安保工作关系到公司的生命财产安全,关系到生产秩序的稳定,关系到广大员工的切身利益,关系到公司的和谐发展。
所以,对安保工作必须严格管理,严格考核。
为了确保安保工作落到实处,为公司安全、正常生产保驾护航,特制定本守则,希遵照执行。
一、工作职责
1、做好公司的安全保障,加强防火、防盗、防破坏、防事故等相关治保工作。
2、维护好正常的生产秩序,防止未经许可擅自放外人及车辆进入公司内。
3、公司物品外出必须出具物品放行单或成品出货单并认真检查核对品名、型号、数量,相符后方可放行。
4、严格执行交接班、人员车辆出入、安全检查等台账记录制度。
做到记录全面、及时、认真、如实。
5、加强昼夜巡逻,做到重点部位认真看,一般地点正常看,死角地点仔细看,嫌疑人员留心看,遇到情况冷静查。
发现问题及处理情况,应认真登记在执勤记录本上。
二、工作要求
1、安保人员必须服从领导、恪尽职守、规范执法、遵章守纪、吃苦耐劳、掌握知识技能,提高处置各种案件和突发事件的能力。
2、准时上岗,因故不能上岗必须办理请假手续,并经组长同意后方能准假,请假两天以上报公司办公室批准。
3、上岗人员必须提早20分钟交接班,交班者将当班情况向接班人详细交代清楚。
接班者到岗首先换好服装,巡查公司内所有财物、门窗及重要部位,如无异常情况,然后到门卫交接。
如接班者未到或未接管,交班者不准离岗,必须经交接双方签名后才能认为交接有效。
4、熟悉灭火器的位置和使用方法,以及水、电等开关设置,以便发生紧急情况时处理。
熟悉有关人员的联络电话,以便遇到紧急情况及时报告领导或有关人员。
5、要文明执勤,安保人员立岗时,应保持立正或跨立姿态。
检查外出物品时要先敬礼,态度和蔼,礼貌待人,文明用语。
上级领导到公司视察,要立即电话通报办公室,以便及时安排接待。
6、上岗时要注意个人卫生和仪容,做到着装整洁,配戴齐全,举止端正。
7、生产期间严防不法分子从大门乘隙进出公司,乘机盗窃公司财产,并携赃物混出大门。
8、要加强夜间不间断巡逻。
夜间每次巡逻采取不定时巡查,巡逻路线不宜重复。
尤其在公司人员下班后和刚上班时,要对所有门窗包括办公室仔细检查,防止不法分子利用这个时间段行窃。
夜间巡逻要注意隐蔽,不得吸烟和大声讲话,对重要物资及办公室、仓库等重要地段作为巡查重点。
9、安保人员要认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针。
增加防电、防火意识。
巡逻检查时要求用眼观察,动脑分析,灵活机动,胆大心细。
三、工作纪律
1、坚守岗位,认真执勤,不准迟到早退,不得旷工,不得脱岗擅离职守,不准在执勤时睡觉,不准把亲友或无关人员带入执勤区域。
2、讲究工作方法。
接待外来人员及车辆不得粗暴无礼,讲污言秽语。
严禁打人,骂人。
3、上岗期间,不准饮酒,立岗时不准抽烟。
不准下棋、打牌,不准干私活。
不准闲聊、嬉戏、串岗。
不准打盹,不准私自调换班次。
4、凡违反公司纪律或有关规定,造成重大经济损失者,根据后果追究责任,分别给予严肃处理和经济赔偿。
5、无条件的接受公司领导和有关负责人查岗。
查岗中发现有违反本守则中规定的情况,将根据奖惩办法对当事人罚款。
屡教不改者予以辞退或开除。
四、奖惩办法
1、有下列情况的奖励50—500元。
(1)公司财产被盗,非当班人能协破案件,并抓获违法犯罪嫌疑人,挽回经济损失的。
(2)为公司业务发展,创造特别效益的。
(3)年终被评为公司先进的。
2、有下列情况的给予批评教育、罚款、经济赔偿、辞退、开除。
(1)上岗时,仪容不端正,着装不规范,不按时早迎晚送(立岗时间早上8:
00—9:
00,晚上4:
30至下班);大门口卫生不整洁,值班室脏乱差,不按规定办理交接手续和台账记录。
以上轻者批评教育,重者一次罚款10元,一个月内出现两次的罚款50元,一个月内出现三次的予以辞退。
(2)迟到、早退、离岗30—60分钟,罚款50元,60分钟以上一天以内的罚款100元;睡岗的一次罚款50元,睡岗达60分钟的罚款100元;酒后上岗一次罚款50元;旷工一天的一次罚款150元。
以上轻者除罚款外,半年内出现两次的,第二次加重罚款或辞退、开除。
(3)不认真履行职责,不服从工作安排,不文明执法,言行举止粗暴,重要情况不报告等,造成恶劣影响的,被领导查到或被职工有效投诉的,轻者一次罚款50元,半年内出现两次的开除。
(4)执勤中玩忽职守而发生盗窃案件或安全事故造成经济损失的,按损失金额的80%赔偿。
交接不清,责任不明的由交接双方共同赔偿。
(5)在工作中,讲不利于团结的话或做不利于团结的事,拉帮结派,搬弄是非,隐瞒欺骗等不利于和谐的,轻者一次罚款50元,重者辞退。
(6)除公司内部车外,外来车辆和人员不按规定登记的(公司领导同意的除外),一次罚款50元。
(7)安保带班领导由于平时监管力度小,学习教育少,造成工作安排失误,方法措施不当,促使安保人员犯规的,除处罚当事人外,还将根据性质和情节追究带班领导责任。
关于五金仓库物资管理的新规定
为加强物资仓库的管理,进一步规范物资的流通、保管和控制等流程,使仓库物资真正做到账物相符、安全储存,杜绝浪费和无序滥购滥发,确保生产正常运作,现制定五金仓库物资管理新规定,希各部门和员工严格遵守执行。
一、物资的申购
所有五金物料、零配件按以下程序规定进行申购:
由各部门填写申购单,经主管部门审核,报主管领导审批,交财务部预约资金后,由采购部门进行询价,采购人员要货比三家,保证采购的物料达到质量好,价钱便宜。
公司不定期对购买的物料进行询价。
1、公司常用的零配件、劳保用品、低值易耗品及办公用品由仓库管理员按月份做计划填写申购单,报主管领导审批。
2、设备维修材料,五金工具等由生产部门提报月计划,经主管领导审核,报主管领导审批。
3、生产急需零配件,由车间、部门填写申购单交主管领导审批。
以上所有五金物料的采购均由总经理审批后方可购买。
(除特殊情况外)
二、物资的入库和管理
首先,采购的五金物料入库时,仓管员必须凭经过审核的申购单,对照供应商来料清单(或发票),按规格、品种、数量、质量验收入库,经验收入库的货物必须完整无缺,符合质量要求,仓管员才能签名确认,经仓管员签名确认的进仓单必须交由统计员登记入账,并及时将进仓单交采购人员核实签名。
第二、物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量有差异或数量短缺等情况时,仓管员不予收货入账,并及时通知申购部门主管和采购部门,及时与供应商沟通协商解决。
第三、物资的管理要提倡科学的管理方法,分类堆放、标签明显、便于发放和清点。
对各种物资设卡登记,做到卡、物、帐三相符。
无关人员不准进入仓库,对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养,同时要采取防火、防盗、防潮的相关措施,严格执行安全保管规程。
第四、仓管员要做好每月物资的盘点工作,做到收发数量准确,手续完备齐全,帐物相符,出现盈亏损耗时要书面说明原因,交有关部门审核,报办公室处理,因人为因素造成的损耗,差异,应按情节对相关人员进行处罚。
三、物资的领用发放
1、所有物资领用发放,必须按规定办理领用手续,属生产、仓储、物流、质检、办公室和维修等部门领用时,必须填写物资领用单,由各主管领导审核签名后交统计开具三联领用单方能领用。
手续不齐全,仓管员拒绝发放。
生产车间常用的五金备件,可做计划领用放在车间里,以防急用。
任何人不得擅自到仓库拿物资,如被发现,视为偷窃处罚。
2、对五金或工具等物资发放,全部实施以坏换好、以旧换新的管理方法,对于价值高的工具或物资应由公司领导审批方可发放,对所有换回损坏的配件应集中存放,有计划进行维修处理,尽量翻新再用。
本规定由2011年11月1日起执行。
工作人员差旅费开支的规定
为了加强公司的财务管理,统一各部门出差人员的报销程序及补助标准,并结合公司实际情况,特制定本办法。
一、借款报销的审批权限
1、员工出差应填写出差“申请单”,需预借车旅费的按规定程序由部门负责人审签后,报送财务部负责人批准。
2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间,由部门负责人审签后,报送总经理批准方能到财务部门报销。
二、出差类别
1、员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2、出差地点分为一类区,二类区,港澳台地区三种,即:
二类区:
特区、上海、北京、广州等地。
一类区:
除二类区以外的地区。
三、出差住宿费报销标准(元/人/天)
职务一类区(元)二类区(元)港澳台地区(元)
一般人员60-80100-120总经理批准
中层主管100-120130-150300
副总经理200-250250-300500
四、出差补助标准
1、员工短途出差无法回公司就餐,在外自付餐费的可享受10元/人/餐的伙食补贴。
外出参加会议、订货、评比、调研等有关活动,由有关单位解决食宿的不得回单位报销。
2、长途出差补助标准(元/人/天)
职务一类区(元)二类区(元)港澳台地区(元)
一般人员304080
中层主管4050100
副总经理70100150
3、出差交通费报销标准
职务乘坐交通工具标准
一般人员硬卧、轮船四等舱、乘飞机需报总经理批准
中层主管软、硬卧、轮船三等舱、乘飞机需报总经理批准
副总经理飞机,软、硬卧、轮船2-3等舱
中层以上干部出差,陆路交通费可实报实销;一般人员原则上不能随意乘坐出租车,如有特殊情况需坐出租车须经总经理批准方可报销。
一般员工在本市内出差,只报销公交车票。
五、差旅费报销规定
1、住宿费、交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销)节约归己。
2、膳食费按规定标准补助,不能报销与此相关的费用。
3、短途出差不享受住宿补助。
4、长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%给住宿补助。
5、员工出差返回后应在7个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应当于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
6、财务部门有权对不实的出差费用向员工出差居住地有关部门直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
以上规定自二0一二年元月一日起执行。
关于加强办公人员工作违纪的处罚规定
为强化办公人员遵纪守法和自我约束的意识,全面落实企业各项规章制度,维护正常的工作秩序,特制定办公人员的工作管理规定。
1.工作时间严禁在办公室食用早餐,违者罚款20元/次。
2.严禁在工作时间脱岗、串岗(注:
脱岗指在打卡后脱离工作岗位或办私事;串岗指上班时间串至他人岗位做与工作无关的事),违者罚款20元/次。
3.办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁,下班时清理办公桌面及室内环境,会议结束或离开座位时将椅子归位,违者罚款10元/次
4.办公环境中应注重个人修养,礼貌待人,相互团结,营造良好的工作氛围。
不得搬弄是非,捏造事实,恶意侮辱他人,制造不和谐因素,被发现一次给予警告,第二次根据情节轻重给予20~50元经济处罚,第三次予以除名处理。
5.工作中应服从领导安排,发挥主观能动性,完成领导交代的工作任务。
若反映不能服从或积极配合工作者,一经查实,给予警告,知错不改者予以除名。
6.利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,吃、拿、卡、要给企业声誉带来不良影响者,解除其劳动合同。
7.工作时间严禁玩游戏(如打牌、下棋)、看电影、做私活,违者罚款20元/次。
8.爱护公司财物,节约使用办公用品,杜绝滥发滥用,对于浪费资源者,根据物品领用情况给予警告,并视情况给予物品的十倍以上罚款。
9.按时出席各类会议,不履行请假者罚款10元/次。
10.下班后,办公室最后离开的人,应主
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