WPS操作技巧与特色功能操作资料.docx
- 文档编号:11832106
- 上传时间:2023-04-05
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WPS操作技巧与特色功能操作资料.docx
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WPS操作技巧与特色功能操作资料
WPS办公软件操作技巧与特色功能操作资料
一、文字
1.WPS带给你满满的安全感
一天的工作,因为一个疏忽忘记保存前功尽弃,这时候是不是特别绝
望和无助?
别怕,有我在。
打开WPS软件,点击WPS界面左上角“WPS文字”-备份与恢复-备份管理”,在任务窗格内点击“查看其它备份”进入备份目录,按照时间和文件名称查找文件。
查看其他备份文件
2.
智能文档段落格式整理
如以下格式内容,如何一键排版?
在开始选项卡-文字工具,如选择删除空段,一键处理:
3.智能的文档目录管理
无需设置大纲级别,可一步生成目录,立即预览效果。
4.文档修订批注显示优化
修订内容多时,会出现滚动条方便查看。
便捷方式接受拒绝修订,便捷方式答复接受删除批注。
5.表格快速添加行列
文档中插入表格后,通过下图红框中快捷添加按钮,可以迅速拖动添加单行(列)或者多行(列)
6.快速绘制斜线表头
对于文档中的一些特殊应用表格,减少繁琐的手动绘制,一键生成斜线表头。
选择表格-表格样式-绘制斜线表头:
7.更多的阅读方式
文档提供了更丰富的阅读方式,如全屏、阅读模式等。
二、表格
8.一招搞定!
人民币大写转换
操作方法
只需要在单元格输入阿拉伯数字,再对单元格设置格式为“特殊”下的“人民币大写”即可。
方法一:
选中单元格,点击右键—设置单元格格式
方法二:
使用快捷键:
CTRL+1快速调出单元格格式设置框
选择”特殊-人民币大写”
转换完成:
9.不怕看错行的阅读模式
打开表格-视图-阅读模式,可以选择自己喜欢的颜色:
10.灵活多样的筛选条件
表格筛选更多活多样的个性化筛选方式,筛选计数等,更有利于用户快速分析统计等。
11.智能推荐列表
输入内容时,自动提示同一列中出现过的相似内容,帮助你快速、准确输入合适的内容,减少重复性的工作。
12.函数参数自动提示
根据前后参数的相关性,提示参数的输入范围/含义,帮助你更快的输入正确的参数、减少公式出错的机会。
13.文件瘦身
当遇到表格文件数据量太大占用大量存储空间时,可以尝试使用文件文件瘦身功能,缩小文件体积,当然复杂文档瘦身后需要检查数据是否完整。
14.线柱图(双轴图表)的制作
双轴图表——在很多情况下为了使数据走势可以更为直观的展现,一般需要生成双轴图表,也就是我们常说的“线柱图”,即柱形图+折线图的组合。
WPS表格中直接提供了组合图模板,一键套用即可。
分步操作:
1)选中数据
2)点击“插入-插入组合图-簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”
选择组合图第二项是因为这项组合模板已经设置了次坐标轴。
如果选择第一项,还需要手动设置哦~
次坐标手动设置方法:
选中折线图,点击右侧“属性-系列-系列绘制在”,勾选“次坐标轴”即可。
3)X轴类别默认生成是阿拉伯数字。
我们需要将其修改为年份。
选中图表,点击右键-选择数据-轴标签类别。
重新选择一下分类数据为“年份”列。
4)默认生成系列中包含“年份”,需要将“年份”系列删除。
在“编辑数据源”窗口,选中“系列”中的“年份”,删除即可。
5)设置好图表的基本元素后,对于图表的美化大家就可以自己随意DIY啦~
三、演示
15.专业范文库
WPSOffice拥有众多在线范文资源。
遇到不熟悉的话题,您可以从范文开始着手。
范文中包含了已有信息,带给您无限启发。
16.手机遥控播放
每当我们有会议,需要讲解ppt时,是不是还停留在敲键盘或者鼠标换页的传统低效模式,现在ppt支持手机wps扫码,手机遥控翻页,讲解人员脱离电脑,随时移动。
17.更多类型SmartArt
Wps2019新版本已经支持97种SmartArt类型编辑读写,其他类型支持只读。
四、其它
18.智能划词翻译
联网情况下,如果文档中需要中文翻译为引文,直接通过选中文字内容,按f6即可看到翻译内容。
19.生成与预览PDF
WPS文字、表格和演示都支持将文档转换为PDF归档,并且支持PDF文件阅读预览。
输出为PDF:
预览PDF文档:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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