蔬菜采购项目投标书.docx
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蔬菜采购项目投标书.docx
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蔬菜采购项目投标书
正本
项目名称:
xxxx第三中学学校食堂蔬菜采购
项目编号:
GSJTSZ2015SCZB
投标文件
(商务标和技术标)
供应商:
xxxxdxxx(加盖公章)
法定代表人或被授权人:
xxx(签字)
投标日期:
二〇一五年08月22日
10、企业业绩28
二、三年内购销合同............................................................................................................................29
一、投标函
致:
xxxxd第三中学
我方全面研究了“xxxxd第三中学食堂蔬菜采购项目”《招标文件》,决定参加贵单位组织的本次投标。
我方提交《投标文件》正本一份、副本四份并保证其真实性,并承诺,以下情况若未完全履行,愿无条件接受我方投标被拒绝的后果:
1.我方完全接受《招标文件》要求的内容,愿承担该项目的实施和售后服务任务,并将履行《招标文件》对中标供应商的要求和应承担的责任及义务。
2.我方已全面研究了《招标文件》的所有内容,包括澄清文件、参考资料及有关附件,无其他不明事项且无异议。
3.我方接受提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
4.我方接受60天的投标有效期(如中标,有效期将延至合同终止日为止),在此期间我方将受此约束。
5.我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
6.如我方中标,将按《招标文件》中的规定在取得《中标通知书》前向xxxxd第三中学一次性支付相关费用。
7.如我方中标,《中标通知书》将选择方式领取(下列方式二选一):
(1)快递(提供详细准确的通讯信息)
地址:
xxx省xxx县xxxxdxxxxxxxxxx联系人:
xxx
电话:
单位公章:
(2)自取(到xxxxd第三中学)
地址:
xxxxd金鑫工业园区
中标通知书联系人:
xxx联系电话:
法定代表人或授权代表人签字:
xxx
2015年8月22日
二、开标一览表
项目名称:
xxxxd第三中学学生学校食堂蔬菜采购价格单位:
人民币/元
货物名称
货物产地或生产厂家
现市场价
元/100斤
优惠率(%)
投标报价
元/100斤
备注
总折扣率
5%
注:
此表须密封单独提交一份用于开标时唱标(注明在2015年08月22日20时00分前不得启封)
供应商名称:
xxx省xxx县xxxxdxxx(单位公章)
法定代表人或被授权人:
xxx(签字)
日期:
2015年8月22日
三、投标报价明细表
项目名称:
xxxxd第三中学学生学校食堂蔬菜采购
价格单位:
人民币/元
序号
货物名称
品牌
规格
制造商
数量/斤
市场价/元
优惠率(%)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
总报价
按批次订单量具体计算
供应商名称:
xxx省xxx县xxxxdxxx(单位公章)
法定代表人或被授权人:
xxx(签字)
日期:
2015年8月22日
四、投标保证金交纳和退付证明
五、法定代表人身份证明
供应商名称:
xxxxdxxx
单位性质:
个体
地址:
xxx省xxx县xxxx
成立时间:
2014 年 2 月 19 日
经营期限:
无限
姓名:
xxx 性别:
男 年龄:
49岁 职务:
经营者
身份证号码:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
系xxx省xxx县xxxxdxxx(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:
xxx省xxx县xxxxdxxx (加盖公章)
2015 年 08 月 22 日
法定代表人身份证复印件:
六、法定代表人授权书
授权人身份证复印件:
七、供应商资格声明
供应商全称
须附营业执照复印件
法定代表人
xxx
注册地
注册年份
2014年2月29
注册资金
50万
年销售额
20万
总部地址
-------------
联系人
-------------
电话
--------------
传真
-----------
常驻当地机构地址
xxx省xxx县xxxx
联系人
xxx
电话
传真
--------------
营业场所面积
123.5m²
服务部门
人数
(附上岗人员证书)
类似项目工作经历年数
10年
主营范围
蔬菜批发、零售
近三年
营业额
60万
财务状况
盈利
依法缴纳税收
须附凭证
依法缴纳社会保障资金
须附凭证(不包含其他组织)
八、近三年已完成或在执行类似项目一览表
项目名称:
xxxxd第三中学学校食堂蔬菜采购
供应商名称:
xxxxdxxx
价格单位:
人民币/元
序号
项目名称
项目内容
(类似项目)
合同金额
已结算金额
完成日期
采购人联系电话
1
蔬菜类
蔬菜销售
59000
2
蔬菜类
蔬菜销售
64000
3
蔬菜类
蔬菜销售
34000
4
蔬菜类
蔬菜销售
26000
5
蔬菜类
蔬菜销售
36990
6
蔬菜类
蔬菜销售
21000
注:
1.供应商应如实列出以上情况,如有隐瞒,一经查实将导致其投标申请被拒绝。
2.表中所列业绩,供应商应提供收到的《中标通知书》或双方签订的合同或已签发的最终《验收报告》及相关证书复印件(原件备查),否则导致废标。
九、优惠条件承诺书
致:
xxxxd第三中学
经仔细阅读你们的招标文件,我们同意招标文件中有关优惠条件的要求,对所投标项目向贵单位特作如下优惠条件承诺:
一、关于我方经营资格的承诺
我方保证向贵学校提供的营业执照、卫生许可证及经营生产许可证真实有效。
二、关于我方供应蔬菜的承诺
1.供应蔬菜都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证,符合国家的相关规定。
2.供应蔬菜经贵学校书面确认供应品牌后,不作随意更换。
3.供应蔬菜的保质期不低于三个月,自蔬菜经贵学校验收入库之日起起算。
4.我方认可贵学校的蔬菜验收制度,并在对供应蔬菜进行验收时,严格遵守贵学校的蔬菜验收制度。
5.对未通过验收的蔬菜,保证在贵商行规定时间内补充合格的蔬菜。
6.对通过验收的蔬菜,在贵单位投入使用之前,出现相关证照不全、品牌不符及质量问题的,保证无条件退货,并在贵单位规定时间内补充合格的蔬菜。
7.因我方供应蔬菜的质量问题,对贵单位造成了不良影响的,我方愿承担该批蔬菜价款1-10倍的罚款,并承担由此所造成的经济损失及法律责任。
特此承诺!
法定代表人或被授权人签字:
xxx
职务:
经营者
承诺方名称:
xxxxdxxx
承诺方印章:
地址:
xxx省xxx县xxxxdxxxxxxxxxx
邮编:
735305
电话:
日期:
年月日
十、售后服务承诺书
供应商应仔细说明售后服务保证内容,并做以下承诺:
厂商(电话、地址、联系人)
现行售后服务的主要内容:
竭诚为广大顾客服务,本着认真、负责的原则,保质保量的完成销售流程及对客户的反馈工作,保证服务一流。
供应商(电话、地址、联系人)
地址:
xxx省xxx县xxxx
售后服务人员简历:
(姓名、性别、年龄、身份证号、学历、专业、联系电话及相关项目的售后服务工作经历)
性名:
xxx性别:
男年龄:
49岁身份证号:
xxxxxxxxxxxxxxxx
特此承诺!
法定代表人或被授权人签字:
xxx
职务:
经营者
承诺方名称(公章):
日期:
2015年8月22日
十一、商务条款偏离表
项目名称:
xxxxd第三中学学校食堂蔬菜采购
项目编号:
GSJTSZ2015SCZB
序号
招标文件条款号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
1
第二章投标须知第一条
供应商必须符合《中华人民共和国采购法》第22条规定的合格供应商
供应商符合《中华人民共和国采购法》第22条,是合格的供应商
无偏离
2
第二章投标须知第一条
供应商必须是中国境内注册的企业独立法人
我公司注册于xxx省xxx县xxxx市场7栋2号,xxx为独立的企业法人
无偏离
3
第二章投标须知第一条
有健全的经营管理制度和质量保证体系
无偏离
4
第二章投标须知第一条
有完善、高效的配送和服务体系,由市、区食药局出具的合格配送车辆证明
无偏离
5
第二章投标须知第一条
须出具甘肃省电子追溯平台使用票据
无偏离
6
第二章投标须知第一条
具有蔬菜生产、流通许可证
无偏离
注:
投标人应对《招标文件》的商务文件组成内容和合同部分服务条款给予逐条响应,以自己所能提供证明文件的内容予以填写,而不应复制《招标文件》的商务要求作为响应内容。
对响应有偏离的说明偏离的内容。
投标人名称:
授权代表:
日期:
2015年08月22日
十二、检查机关行贿犯罪档案查询结果告知函
十三、技术条款偏离表
项目名称:
xxxxd第三中学学校食堂蔬菜采购
项目编号:
GSJTSZ2015SCZB
序号
货物名称
招标规格
投标规格
偏离
说明
1
质量标准
各项指标要符合各项指标严格控制在检验标准范围内。
各项指标要符合各项指标严格控制在检验标准范围内。
正偏离
实际检测数据均小于规定指标,全部符合标准。
2
卫生指标
卫生指标应符合GB2715《蔬菜卫生标准》。
卫生指标符合GB2715《粮食卫生标准》。
无偏离
3
添加剂和营养强化剂
蔬菜中不得添加过氧化苯甲酰、溴酸钾等;添加营养强化剂应符合GB14880《蔬菜营养强化剂使用卫生标准》。
蔬菜中中未添加过氧化苯甲酰、溴酸钾;添加营养强化剂符合GB14880《蔬菜营养强化剂使用卫生标准》
无偏离
4
标签
应按本标准的质量等级名称标注,并应符合GB7718的规定。
按本标准的质量等级名称标注,并符合GB7718的规定。
无偏离
5
包装
包装应符合LS/T3702和GB/T17109的规定要求。
标注的净含量应为最大允许水分状况下的质量,包装环境应清洁,包装材料应符合包装技术要求,不应与内装物发生物理和化学作用,应符合蔬菜卫生法规定,封口应牢固、不得破损泄漏。
包装符合LS/T3702和GB/T17109的规定要求。
标注的净含量为最大允许水分状况下的质量,包装环境清洁,包装材料符合包装技术要求,不与内装物发生物理和化学作用,符合蔬菜卫生法规定,封口牢固、不会破损泄漏。
无偏离
6
运输
运输器具应清洁干燥、无污染,并有防尘、防雨雪设施。
运输器具清洁干燥、无污染,并有防尘、防雨雪设施。
无偏离
7
保质期
不得提供超过近效期(供货日期不得超过保质期二分之一)产品。
绝不提供超过近效期(供货日期不得超过保质期二分之一)产品。
无偏离
8
售后
每月首次供货时,向学校提供所投产品检测报告。
每月首次供货时,及时向学校提供所投产品检测报告。
无偏离
十四、资格证明文件声明书
xxxxxxxxxx:
本公司自愿对您公司组织实施的编号为GSJTSZ2015SCZB的招标项目进行投标。
本公司所提交的《投标文件》中所有关于投标资质的文件、证明和陈述全部是真实、准确的。
若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的经济、法律责任后果。
单位名称(盖章):
xxxxdxxx
法人代表人(签字):
xxx
日期:
2015年08月22日
十五、资质证明文件
投标方资质
1、营业执照
2、营业执照(副本)
3、税务登记证
4、税务登记证(副本)
5、法定代表人
6、工作人员健康证
7、配货车辆行驶证及保险
8、品牌客户反馈
公司在多年的蔬菜营销中,得到了很多顾客及大单位的好评,为本店销售做出了最满意的答卷,本店以“诚信经营、质量上乘”服务于广大顾客,收到了广大顾客的一致好评。
9、房屋租赁合同
10、企业业绩
1、企业业绩表
企业业绩表
企业名称:
xxxxdxxx
企业法人
xxx
年月日
项目名称
蔬菜销售量
营业额
盈利情况
2013年
蔬菜销售
408吨
1183200
盈利
2014年
蔬菜销售
375吨
1087500
盈利
2015年
蔬菜销售
至目前301吨
872900
盈利
二、三年内购销合同
十一、服务方案
1、公司简介
xxxxdxxx是一家成立多年的、有经验的蔬菜批发销售店,公司注册资金50万,公司主要经营蔬菜批发及零售及配送服务。
公司以“专业、诚信、值得信赖”为企业核心价值,对年受到了社会各界的一致肯定和好评,为企业赢得了卓越的商誉。
多年来,xxxxdxxx秉承以用户需求为中心,在专注金塔市场开辟的同时,也和多家大中型企业建立了良好的合作伙伴关系。
本公司在人员方面,有十几位蔬菜原材料采购及配送经验丰富的员工队伍,他们工作勤恳、非常敬业。
蔬菜的采购方面,本公司有着多年的的采购和销售经验,依据别具一格的地方性原则,所有蔬菜都是在本店负责人带队的情况下,多人精挑细选的,符合市场需求、符合顾客需要的高端产品,采购产品都是由大型、专业化的工厂提供,质量可靠,价格适中,在长期的服务过场中得到了顾客的满意评价,同时也让您买得开心,吃得放心。
在价格方面,我们采取购价格上获得更大的优势;即使某些时候价格相同,在质量上也是更胜一筹。
在运输方面,本公司拥有专用的符合国家卫生标准要求的车辆配送,方便、快捷,确保配送时间、保质质量稳定!
凭着多年的拼搏与经验,本着“诚信为本,坚持不懈,与时俱进的精神”,
随着公司灵活多样的结算方式和热情周到的送货上门服务,公司在不断壮大,同时,结合多年销售经验以及在实际配送中取得的丰富经验,相信公司的明天会更加辉煌!
2、配送规划方案
根据蔬菜易腐烂、生命周期短的自然特性,过多的流通环节惠造成层层加价,基于以上分析,从提高蔬菜生产组织化程度,促进农超对接,优化蔬菜质量,我部的蔬菜多是从当地农户手里直接购买的新鲜蔬菜,由于长期合作,不会造成层层加价。
为了提高蔬菜的质量,便于运输,有利于贮存,蔬菜要逐个用包果纸或塑料保鲜膜保研后装箱,大小适宜,也可以用大小适宜的纸盒包装。
蔬菜在包装容器内应有一定的排列顺序,其目的在于通风、透气、避免高温或碰撞导致蔬菜腐坏。
学校的营养安全问题责任重大,无论是配货或是选货、送货都不敢怠慢。
配送工作要严格按照:
保质量、包货源、报价位的三保原则,以品质和服务作为我们生存和发展的根本,提供以配送蔬菜为主的专业服务,我们坚信一定能成为行业的一流合作伙伴。
配送的蔬菜有:
土豆、甘蓝、包菜、西兰花、菜花、包萝卜、红萝卜、红葱、红心萝卜、白菜、茄子、大蒜、洋葱、西红柿、韭菜。
配送质量标准:
配送的蔬菜质量、品质绝对优质。
接到学校配送订单后,分拣人员及时拣包装入筐中,配送的蔬菜经由学校的质量监督员验收。
配送路线优化:
合理的规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大的多,必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,合理的运输方案和运输工具,通常把汽车作为主要的运输工具,这也是整个配送网络优化的关键节,走最短的里程、花最少的费用、经过最少的环节,以最快的速度把蔬菜送到学校食堂。
配送方案:
一、客户基本情况:
xxxxd第三中学地处我县城工业园区,占地面积320亩,总建筑面积37500平方米距离我批发部xxxxd吉海蔬菜批发部)4.6公里。
现有学生约3200名,校内食堂8个。
二、蔬菜供应量计算:
按照中国营养学会的推荐,一人每天应当至少食用300-500克蔬菜算,xxxxd第三中学校内食堂需要蔬菜为:
(3200*300克)960公斤-(3200*500克)1600公斤。
如果中标,我批发部会根据实际情况增加库存。
三、配送产品介绍:
本批发部大量批发应季五毒无农药残留蔬菜,品种包括:
韭菜、葫芦、菜花、茄子、白菜、香菜、辣椒、包菜、土豆、胡萝卜、西蓝花等本地市面流通蔬菜。
四、供应能力计算:
本批发部正常库存各类蔬菜8000-15000公斤,远超xxxxd第三中学校内食堂需要。
五、配送路线考察:
实地开车测量从我批发部到xxxxd第三中学大门口实际距离为:
4.62公里。
六、配送路线方案:
根据我县交通实际情况,我们制定了三套路线方案,如图:
1、方案一:
行程时间9分钟,行程4.62公里,路过4个红绿灯.
2、方案二:
行程时间9分钟,行程5.4公里,路过2个红绿灯.
3、方案三:
行程时间11分钟,行程5.1公里,路过3个红绿灯.
3、公司供货能力及配送车辆明细
本公司蔬菜配送能力如下:
货物名称
供应能力
按天计算
按月计算
正常储存
名称
运输方式和运输工具:
1运输方式;厢式货车配送。
按照我批发部规定,配送车辆做保温处理并定期保养、消毒,菜品用蔬菜专用周装箱分栏分装,保证转运过程品完好。
2、本批发部自有蔬菜运输车辆1台,一台为轻型普通货车,车牌号;
3、车辆如图
4、本店店位、菜品展示
4、蔬菜的储存方案
夏天气温高,蔬菜相对来说更不容易保存,而且,保存时间越长,蔬菜所产生的致癌物亚硝酸盐就越多。
叶菜类:
最佳保存环境:
0℃~4℃,
根茎类:
最佳保存环境:
放阴凉处,不适合冷藏。
最佳保存时间:
两天左右。
豆类菜:
最佳保存环境:
10℃左右,不能低于8℃。
保存时间:
3天。
四季豆、豇豆之类的蔬菜通常直接放在塑胶袋或保鲜袋中冷藏就能3
天,但是放久了会逐渐出现咖啡色的斑点,有碍观瞻。
如果想保存得更久一点,则最好把它们洗干净以后用盐水汆烫并沥干水分,再放进冰箱中冷冻。
鲜蛋:
冷藏30天
熟蛋:
冷藏3天
鱼类:
冷藏1天
南瓜等的适宜储藏温度是13℃~15℃,低温储存容易使之变黑、
腐烂。
火腿也不宜冷藏,因为会使其中的脂肪析出,导致火腿肉结块或松散。
黄瓜、青椒在冰箱中久存,会变黑、变软、变味,黄瓜还会长毛发黏,因为冰箱里保鲜室的温度一般为4℃~6℃左右,黄瓜贮存的适宜温度为10℃~12℃,青椒为7℃~8℃。
5、售后服务
售后三包规定方案:
部分蔬菜更换退货责任规定
第一条为保护消费者的合法权益,明确销售者承担的部分蔬菜的、配送、更换、退货(以下称为三包)的责任和义务,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关规定制定本规定。
第二条本规定所称部分蔬菜,系指《实施三包的部分蔬菜目录》(以下简称目录)中所列产品。
目录由国务院产品质量监督管理部门会同商业主管部门、工业主管部门共同制定和调整,由国务院产品质量监督管理部门发布。
第三条列入目录的产品实行谁经销谁负责三包的原则。
销售者与生产者、销售者与供货者、之间订立的合同,不得免除本规定的三包责任和义务。
第四条目录中规定的指标是履行三包规定的最基本要求。
国家鼓励销售者和生产者制定严于本规定的三包实施细则。
本规定不免除未列入目录产品的三包责任和销售者、生产者向消费者承诺的高于列入目录产品三包的责任。
第五条销售者应当履行下列义务:
(一)不能保证实施三包规定的,不得销售目录所列产品;
(二)保持销售产品的质量;
(三)执行进货检查验收制度,不符合法定标识要求的,一律不准销售;
(四)蔬菜出售时,应当开箱认真进行检查,若发现问题及时以三包规定要求实施。
(五)妥善处理消费者的查询、投诉,并提供服务。
第六条供应商应当履行下列义务:
(一)承担蔬菜服务业务;
(二)维护销售者、生产者的信誉。
(三)接受销售者、生产者的监督和检查;
(四)承担因自身失误造成的责任和损失;
(五)接受消费者有关蔬菜质量的查询。
第六条经营者应当履行下列义务:
(一)明确三包方式。
(二)妥善处理消费者直接或者间接的查询,并提供服务。
第七条三包有效期自开具发票之日起计算。
三包有效期内消费者凭发票及三包凭证办理换货、退货。
第八条生产的凡属质量不合格蔬菜均不得提供给消费者。
换货后的三包有效期自换货之日起重新计算。
6、配送服务机构主要人员情况表
序号
姓名
年龄
职务
资格证书
主要资历、经验及承担过的相关服务项目
现正从事的工作
拟担任的工作
1
xxx
组长
/
总负责人
管理工作
专项工作组组长
2
副组长
/
人事管理
业务
专项工作组副组长
3
管理员
/
库管工作
配发货
专项工作组管理员
7、人事管理制度
一、总则
1.目标
为建立并维护公司与员工之间的和谐关系,全面了解员工状况,创造团结、奋进、互助的工作环境,在努力实现公司目标的同时,使员工个人价值得以实现。
2.原则
公司人事工作的原则是按照现代人事管理理念,通过制定一套严格、完备、规范的人事管理制度,建立一套行之有效的人才吸引、员工激励和人力部开发机制,最大限度地调动员工的积极性,促进公司的长远发展和永续经营。
3.主要内容
本规定对公司人员招聘、录用、内部调动、辞职辞退、人事档案管理等工作做出规定。
4.适用范围
本规定适用公司全体员工,各部门需认真组织学习,并在实际工作中严格贯彻执行。
二、人员招聘、录用
1.招聘录用的原则
按照尊重知识、尊重人才、德才兼备、任人唯贤的思想,采取多种形式和渠道吸引和选拔公司需要的各类优秀人才。
2.招录人员的基本条件
1).身体健康,精力充沛,相貌端正。
2).爱业敬业,品行端正,遵纪守法,作风正派。
3).具有较高的文化及道德修养。
4).具备从事本岗位工作所需的专业知识和专业技能。
5).具备良好的工作纪录和一定
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