图书馆各部门岗位职责.docx
- 文档编号:11822790
- 上传时间:2023-04-03
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.15KB
图书馆各部门岗位职责.docx
《图书馆各部门岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《图书馆各部门岗位职责.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
图书馆各部门岗位职责
图书馆各部门岗位职责
馆长岗位职责
一、在学院党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作,认真执行党的路线、方针、政策,全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学院各项规定,定期向院领导报告工作。
二、确定本馆机构设置,负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度,明确各部门职责,全面检查和指导各部门工作。
三、组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划,负责审批馆内各项开支。
四、根据学院学科和专业设置需求,合理使用经费,注重突出藏书特色,搞好馆藏建设。
五、负责全馆职工队伍建设,组织拟定人员培训、业务考核方案,定期召开会议,组织全馆的政治学习和业务学习,并协助院职称办搞好馆内职称评聘工作。
六、负责组织本馆人员开展科学研究,积极采用新技术和科学管理方法,不断改革管理制度、提高管理水平。
七、副馆长协助馆长完成以上各项工作。
党支部工作职责
一、负责监督保证党的路线、方针、政策和学院党委的各项决定在本馆的贯彻落实。
二、加强组织建设,积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋作用。
三、负责全馆的思想政治工作,与馆行政共同做好本馆人员的思想教育工作。
四、参与本馆行政管理中重大问题的讨论与决定。
五、领导本馆的工会工作与共青团工作。
六、积极支持馆长认真履行工作职责。
办公室主任岗位职责
一、负责本部门的行政管理,有效组织与协调日常工作,定期检查制度执行与工作落实情况,认真履行对本部门的考核职责。
二、负责对外联络、接待来访、安排会议,协助馆领导办理全馆行政事务工作,做好部门之间的管理协调。
三、负责馆内机要工作和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档,负责拟制全馆工作计划与总结,起草有关文件,处理公函,管理印章。
四、认真贯彻管理育人、服务育人的指导思想,做好新生入馆教育、读者借阅证办理的统筹安排及与本部门有关的读者管理工作。
五、负责馆内工资奖金发放和办公用品购置的管理,配合工会做好员工福利工作。
六、负责多功能报告厅的日常管理与开放安排、馆内临时工管理及勤工助学学生的聘用和考核工作。
七、负责全馆消防、安全保卫、卫生保洁及后勤服务的组织管理工作。
八、完成馆领导交办的其它工作。
办公室工作人员岗位职责
一、协助馆领导办理全馆各项行政事务工作,并检查工作计划、规章制度执行情况。
二、负责文件的收集、整理及归档,草拟工作总结,承担馆内大事记的编写及馆务会议的记录,编报全馆业务统计报表。
三、负责日常事务性工作,安排有关会议,负责院内外联系、接待工作,处理馆内外公函,管理印章。
四、负责安排入馆教育,组织办理读者办证、赔款事务。
五、负责办公用品的采购、保管、发放以及全馆财产、设备的管理和联系维修工作。
协助工会做好员工福利工作。
六、负责全馆的安全、卫生及馆舍布局、馆容美化工作。
七、管理本馆勤工俭学人员及临时工作人员。
八、完成馆领导交办的其它工作。
文印室工作人员岗位职责
一、热情接待读者,负责搞好资料复印工作。
二、坚持原则,按规定收取复印费并做好登记,定期与办公室进行用纸和收款结算。
三、属办公复印的资料需馆长同意方可复印,并做好登记。
四、熟悉操作技术,合理使用纸张、墨粉,讲究复印质量。
五、负责本室设备的保养,确保设备安全使用。
六、负责本室安全工作,保持室内清洁卫生。
七、完成办公室交办的其它工作。
八、负责本室设备的保养,确保设备安全使用。
九、完成部主任交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、负责全馆的安全保卫工作,在全大楼实行24小时轮流值班,不定时进行巡视检查,做好防火、防水、防盗工作,确保大楼安全。
二、严格执行门卫制度,坚持原则,不循私情,工作期间不得擅离岗位。
三、按时开、关大门,每日闭馆前均仔细检查门窗、电源及消防设施,消除隐患。
四、发现不安全因素或异常现象及时向馆领导和学院保卫处报告,必要时向110报警。
五、衣着整洁,举止文明。
对待入馆人员态度和气,以理服人。
六、认真填写值班日志。
七、完成图书馆交办的其它临时性工作。
卫生人员岗位职责
一、负责全馆1至6层楼走道、楼梯、大门窗户、卫生间(含一楼会计室、贵宾室、报告厅、展厅)卫生工作。
二、尽职尽责,坚持每天打扫2次。
三、随时保证卫生区域的清洁。
四、按时烧开水,保证大楼内开水正常供应。
采编部主任岗位职责
一、在馆长领导下,主持采编部日常行政、思想、业务工作,对馆长负责。
二、根据馆内下达的年度工作目标,组织制定和修订采编部门的工作计划和采购、分编工作细则。
三、根据采编部工作特点、任务,对本部门工作人员设置合理的工作岗位,明确各岗位工作任务、职责和检查细则,负责把握采编工作质量关。
四、督促做好本部门业务统计工作,负责按学期、年度汇总采编采购、分编统计(数据)报表,上报馆办公室一份,并进行统计分析,向馆长提出进一步搞好藏书建设的建议。
五、负责采编部门人员的考勤和考核,组织评议并提出对本部门人员晋升职称和奖惩的意见。
六、负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训。
七、具体负责并参加采编部的一项或多项业务工作,协调本部门与馆内其它部门的关系。
八、负责本部门的安全(放火、防潮、防盗)、卫生工作。
九、完成馆长交给的其它工作。
十、副主任协助主任完成以上各项工作。
图书采访人员岗位职责
一、负责本馆图书的征订、采购与验收工作。
二、熟悉馆藏,根据学院专业设置与学科建设情况,确定采购原则与标准,制定本馆年度图书采购计划,注重突出藏书特色。
三、广泛收集各种征订目录,掌握出版发行动态,参加重要的图书展销,及时了解书刊市场,加强与书店及出版发行部门的业务联系,做好图书订购工作。
四、经常深入教学科研部门,经常进行读者调查,深入了解读者需求,积极优化藏书结构。
五、坚持采购原则,合理使用经费,保证学院重点学科、重点专业图书资料的采集,不断提高藏书质量。
六、坚持采购前认真查重,采购后及时核对购书清单、审查购书帐目,确保验收质量。
七、严格遵守财经纪律,经手帐目必须帐帐相符,帐实相符。
八、完成部主任交办的其它工作。
图书编目人员岗位职责
一、全面负责到馆中外文图书的验收、分编、加工工作。
二、熟练使用《中图法》,严格按本馆分编条例工作,注意分类的科学性和实用性,力求做到归类正确,不出现同书异号或异书同号,确保分类质量。
三、著录要全面、准确、清楚,编目要规范化、标准化,保持著录编目准确一致。
共同研究难以分类的图书,问题依然不能解决时,再请教有关专业人员;凡经大家研究决定的涉及分类号使用的问题,应及时记录在本馆分类条例上,以便今后处理同类问题时参考。
四、打字、刻写字迹清楚端正,书标与条码粘贴牢固、标准美观、统一规范。
五、熟悉学院专业设置情况,根据本馆藏书建设要求合理分配藏书,及时编制“新书通报”,做好目录宣传、查询辅导工作。
六、组织管理好三套公务目录,保持目录的科学性、系统性、完整性,及时修补残缺目录卡片,清除有书无卡和有卡无书现象。
七、及时统计入库图书类别和分编情况,并及时汇总上报统计报表。
八、完成部主任交办的其它工作。
信息部主任岗位职责
一、在馆长领导下,主持信息部日常行政、思想、业务工作,对馆长负责。
二、根据馆内下达的年度工作目标,组织制定和修订信息部门的工作计划和具体信息工作细则。
三、根据信息工作特点、任务,对本部门人员设置合理的工作岗位,明确各岗位工作任务、职责和检查细则,负责把握信息报导服务质量关。
四、负责做好本部门业务统计工作,并按学期、年度汇总统计(数据)报表,上报馆办公室一份,并进行统计分析,向馆长提出搞好信息服务工作的计划和建议。
五、负责本部门人员的考勤和考核,组织评议并提出对本部门人员晋升职称和奖惩的意见。
六、负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训。
切实抓好二次、三次文献编辑工作。
七、具体负责并参加本部门的一项或多项业务工作,协调本部门与馆内其它部门的关系。
八、负责本部门设备保养、维护及安全(防火、防潮、防盗)、卫生工作。
九、完成馆长交给的其它工作。
十、副主任协助主任完成以上各项工作。
信息工作人员岗位职责
一、根据学院的专业设置及教学科研需求,开展参考咨询和信息检索服务。
二、经常了解时事动态,密切关注学院学科建设发展情况,注重搜集相关领域的学术信息,充分利用馆藏资源,积极编制二、三次文献(如书目、索引、文摘),做好专题资料的编辑工作。
三、广泛开展信息交流,主动与各财经高校和相关部门沟通信息渠道,经常进行网上查询,积极为教学科研提供最新信息。
四、积极开展信息调研,经常深入系部,了解文献需求动态,依据反馈信息,开展定题服务、跟踪服务。
五、开设文献检索课,培养学生的信息攫取能力。
六、做好信息的整理、保管工作。
七、负责本部门设备保养,确保设备安全使用。
八、完成部主任交给的其它工作。
电子阅览室工作人员岗位职责
一、熟悉业务,正确操作。
二、做好每日工作记录:
本阅览室开放过程中出现的问题;设备运行情况;光盘的使用情况等。
三、经常对各个终端进行检查、维护,及时排除故障,保证设备的正常运行。
四、新光盘到馆后,应尽快进行安装、设置。
五、认真做好读者的上下机服务与管理,指导读者进行操作。
六、保持室内卫生、整洁,做好安全防火、防盗工作。
网络机房工作人员岗位职责
一、严格按操作规程上机,不得随意开机、关机和拆机。
二、严禁使用外来磁盘或游戏盘,以免病毒侵入。
三、每日做好下列记录:
工作中出现的问题,网络运行情况,软件更改、完善等各方面的修改建议。
四、主机维护人员每天下班以后必须进行一次数据备份。
五、经常对终端进行检查、维护,及时排除故障,保证网络的正常运行。
六、保证数据的高质量,定期做好各类统计工作。
七、负责公共检索室的维护与管理。
流通部主任岗位职责
一、在馆长领导下,主持流通部日常行政、思想、业务工作,对馆长负责。
二、根据馆内下达的年度工作目录,组织制定和修订流通部门的工作计划和流通借阅服务工作细则。
三、根据流通部工作特点、任务,对本部门人员设置合理的工作岗位,明确各岗位工作任务、职责和检查细则,负责把握流通借阅服务质量关。
四、督促做好本部门业务统计工作,负责按学院、年度汇总流通借阅人次,册次统计(数据)报表,上报馆办一份,并进行统计分析,向馆长、采编部提出补充藏书计划和建议。
五、负责流通部门人员的考勤和考核,组织评议并提出对本部门人员的晋升职称和奖惩的意见。
六、负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训。
七、具体负责并参加流通部的一项或多项业务工作,协调本部门与馆内其它部门的关系。
八、负责流通借书处设备保养、维护及书库的安全(防火、防潮、防盗)、卫生工作。
九、完成馆长交给的其它工作。
十、副主任协助主任完成以上各项工作。
典藏人员岗位职责
一、负责已分编加工好的新书的验收和典藏。
在把握本馆馆藏任务及特点,遵循藏书组织原则和标准的基础上,对本馆藏书进行合理布局、分配和调拨。
二、经典藏定位后的图书应及时交到各个库、室(系部)。
三、准确、全面地做好典藏业务统计工作,按时上报统计报表。
四、做好藏书清点工作,注销遗失、损坏和剔旧的图书。
五、负责本室安全工作,保持室内清洁卫生。
六、负责本室设备的保养,确保设备安全使用。
流通人员岗位职责
一、在部主任领导下,热情主动地接待读者,负责图书的入库验收、借还、宣传、推荐、保管工作,认真解答读者入库咨询,指导读者多读书,读好书。
二、入库新书和归还图书及时上架,保证图书排列有序,无错架、乱架现象。
三、组织分类、书名两套读者目录,保持目录的完整性,在有专人管理的条件下,做到目录卡片不乱、不缺,并指导读者使用目录。
四、坚持原则,认真执行图书借阅制度,凭本人借阅证入库借阅。
五、负责书库的巡查,维持本库借阅秩序,对滞留书库,破坏图书或不使用代书板等违章现象进行劝阻、教育或按规定处罚。
六、检查书库读者所带图书的完好程度,避免破损图书出库。
七、及时修补破损图书,对破损严重不能修复的图书集中交典藏注销。
八、配合馆内做好滞书的剔除工作和图书借阅统计工作,按月、年度将汇总的统计数据送部主任一份,定期开展读者借阅倾向的调查研究,为馆内其它工作提供决策参考。
九、保持图书出纳台、书库整洁,负责设备保养、维护及书库安全(防火、防潮、防盗)、加强业务学习,不断改进服务态度,提高服务质量。
十、完成部主任交给的其它工作。
阅览部主任岗位职责
一、负责本部门的行政管理,有效组织与协调日常工作,按时拟定年度工作计划、撰写工作总结、修订工作制度,定期检查制度执行与工作落实情况,认真履行对本部门的考核职责。
二、认真贯彻管理育人、服务育人的指导思想,负责组织本部门人员热情接待读者,积极听取读者意见和建议,妥善处理读者投诉,确保服务质量。
三、熟悉本部门所藏书刊文献,定期组织读者需求调研,及时向馆领导和采编部门反馈调研信息,提供藏书建设、报刊征订建议,并协助馆领导做好藏书剔旧工作。
四、负责本馆中外文期刊报纸的征订、收发工作和组织装订工作。
五、负责本部门业务和技术指导工作。
六、负责本馆外文图书的分编工作(暂时)。
七、协助馆内专门人员管理、维护管理本部门办公设备与仪器设备,遇有问题,负责报修。
八、负责本部门消防、安全保卫、卫生保洁的组织管理工作。
九、完成馆领导交办的其它工作。
收发室工作人员岗位职责
一、根据本院教学、科研工作需要,及时搜集报刊、杂志的订阅信息,及时反馈各部门的订阅意见和建议,以确保本馆期刊报纸的完整性和有效性。
二、认真做好来件的分发工作,当天收到的报纸、杂志及时登记、分编,当天发放到各部门;当天收到的信函等亦须当天送交有关部门或个人。
节假日期间,来件送发可分阶段定期进行。
三、新收到的报纸、杂志不得外借,信件物品不得遗失。
四、发现杂志、报纸短缺,应及时向邮递员反映、索要。
五、做好收发室安全、保卫工作。
六、每逢节假日,需事些与邮递员和门卫协调好,及时做好收发工作。
参阅室工作人员岗位职责
一、负责本室藏书的验收、登帐、保管及开架阅览工作。
二、热情接待读者,坚持文明服务,礼貌待人。
三、熟悉业务,熟悉本室藏书,耐心解答读者咨询,指导读者进行书目检索。
四、及时上架到室新书,及时整理读者归架不当的图书,做到排架准确,架位整齐。
五、认真进行室内巡查,避免藏书损坏和丢失。
六、准确做好本室业务统计工作,按月上报统计报表和咨询记录。
七、负责本室安全工作,保持室内清洁卫生。
八、负责本室设备的保养,确保设备安全使用。
九、完成部主任交办的其它工作。
阅览室工作人员岗位职责
一、负责本室中、外文报刊的验收、登帐、保管和开架阅览工作。
二、热情接待读者,坚持文明服务,礼貌待人。
三、及时签收、上架新到报刊,及时整理读者归架不当的报刊,做到排架准确、架位整齐。
四、熟悉业务,耐心解答读者咨询,指导读者进行书目检索。
五、认真进行室内巡查,避免报刊损坏与丢失。
报刊丢失率每学期不得超过总册数的2%。
六、按时整理好待装的报刊,并移交过刊整理室装订。
七、准确做好本室业务统计工作,按月上报统计报表和咨询记录。
八、负责本室安全工作,保持室内清洁卫生。
九、负责本室设备的保养,确保设备安全使用。
十、完成部主任交办的其它工作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 图书馆 各部门 岗位职责
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)