宿舍管理系统开发报告.docx

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宿舍管理系统开发报告

宿舍管理系统开发报告

一、开发背景

1.现状分析

目前我校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。

当要查找某条记录时，由于数据量庞大，只能靠人工一条一条的去查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

当今社会正在飞速的进步，原始的记录方式已经被社会所淘汰，计算机化管理正是顺应时代的产物。

以下是原系统中存在的一些问题：

⑴、公寓房屋分配信息（自动分房调房、房间空闲统计）难以统计,只靠主班与副班人工调查不仅工作量大而且过程繁琐。

⑵、夜间查房需要（夜晚回宿舍就寝人数、夜不归宿人员）。

⑶、学生安全信息（长时间未归人员、长时间未出人员）。

⑷、公寓人员出入档案（以时间为序的公寓出入人员信息）是以手写表格登记,不宜进行统计和保存。

⑸、公寓门禁管理（外来人员信息、门禁时段早出晚归信息）。

⑹、如何把辅导员、学生工作部门、学生家长等异地远程的有关方面与公寓的日常管理工作有机地结合起来，实行信息共享、综合治理。

（学生的早出、晚归、夜不归宿以及不遵守公寓管理规定的违规信息共享）。

2.新系统目标

学生宿舍管理系统是为了安全责任重大、管理对象难以组织、管理任务繁重的具体问题开发的。

学生宿舍管理系统从管理对象公寓楼、学生入手，对总共有多少栋楼、每栋楼有多少层、每层有多少房间、每个房间有多少个床位、有多少空床进行记录，同时详细记录入住学生的姓名、性别等基本信息及紧急联系电话等信息，然后将学生分配进入宿舍，并能进行日常零星的入住、调换、退宿等；学生入住宿舍后，从杜绝闲杂人员入内和掌握学生住宿异常信息两方面入手来保证学生的安全，在掌握学生住宿信息方面，要求学生进出公寓要刷卡，系统自动统计出学生早出、晚归、夜不归宿、长期未归等信息，并将异常信息自动通过短信的方式发送给学生相关人员进行提醒；通过电子公告板滚动公布各种通知，加强宣传、交流力度，以沟通取的学生理解、自觉配合学校工作；视频监控可以通过互联网查看工作场所的情况；然后将这些信息统一汇总起来，通过公寓网站建立学校领导、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台。

二、原系统分析

1、组织结构（图）

我院设有院办、教务处、行政处、学生工作处、财务处、保卫处等部门，其中学生工作处又分设学生管理科、公寓管理科两个科室。

这次的宿舍管理系统开发报告则是针对公寓管理科进行的。

公寓管理办公室职责：

负责学生住宿的统筹安排，分配调节，统计上报等工作并且组织实施学生公寓各项规章制度的落实；负责学生公寓的宣传与上报，组织学生公寓开展各项活动工作；负责公寓管理人员的政治和业务学习，进行思想教育和法纪、安全教育并进行工作指导和业务考核等工作；负责学生宿舍内务卫生的检查、评比等工作和学生公寓固定资产的登记、管理等工作和收集职工和学生反映的各类情况，做好记录，并及时向部门领导汇报。

能够积极主动为学校各部门提供学生在宿舍内的思想动态，协助做好学生政治思想工作。

协调学生公寓和各部门之间的工作关系,保证学生宿舍管理和服务工作的正常运行；协助保卫处做好公寓内的安全保卫工作，参与公寓内突发事件的处理工作。

最后能认真完成上级领导交办的其它工作。

图2-1组织结构图

2、业务流程（图）

图2-2业务流程图

三、新系统逻辑方案

新系统功能模型

四、系统设计

1、代码设计

（1）学生编码设计

编码对象

学生编号

编码类型

层次码+顺序码+特征组合码

位数

11

校检位

编码数量

10000

使用期限

使用范围

本校内

编码结构

XXXXXXXXXXX

系别本科或专科专业年级班级编号

注：

本科为1，专科为2

备注：

设计人：

审核人：

2008-12-9

（2）宿舍床位编码设计

编码对象

宿舍床位编号

编码类型

层次码+顺序码

位数

6

校检位

编码数量

10000

使用期限

使用范围

本校内

编码结构

XXXXXX

楼号区号层数寝室号床位号

注：

区域分AB区

编码示例：

4A517-1—4号宿舍楼A区5楼第17号寝室1号床位

备注：

设计人：

审核人：

2008-12-9

（3）管理人员编码

编码对象

管理人员编号

编码类型

层次码+顺序码

位数

6

校检位

编码数量

100

使用期限

使用范围

本校内

编码结构

XXXXXX

楼号区域号职务编号

注：

宿舍分为AB区，主班为01，副班为02，维修人员为03，后勤人员为04

编码示例：

4A0302——4号楼A区02号维修人员

备注：

设计人：

审核人：

2008-12-9

2、I/O设计

五、开发进度

图5-1宿舍管理系统开发进程图