提案改善管理办法V30.docx
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提案改善管理办法V30
保密等级:
秘密(内部公开)
**有限公司
精益生产改善管理办法
制/修订者:
审核者:
核准人:
文件编号:
发行日期:
职位:
职位:
文件版本:
1.0
文件制/修订履历
序号
文件编号
制/修订页次
制/修订内容摘要
制/修订日期
制/修订者
1.目的:
1.1为鼓励全员参与,激发员工的工作积极性和创新性,提出改善措施和方案,利用现有资源解决问题,提升质量与效率,为公司创造最大的利润,达到员工与公司利益的“双赢”。
1.2使得创新提案的提出、审查、奖励等作业有所遵循。
2.范围:
适用于海宏科技(东莞)有限公司所有部门的创新改善。
3.定义:
提案:
公司内的个人或团体在生产、技术、品质、财务、管理等公司的全部活动中,把认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来,并实施改善,形成改善报告表。
4.组织架构:
4.1改善推动委员会组织架构图:
4.2职责:
序号
角色
职责说明
1
改善推动委员会组长
1、精益生产活动过程资源支持;
2、精益生产的活动过程管理,负责对提案申请审批工作,另针对改善之星、最佳创新部门奖、最佳创新组织奖以及优秀专案进行颁奖;
3、审核各个事业部的考核目标;
4、提案奖励审核与签批。
2
推动总干事
1、精益生产管理办法规划、修订、宣传及其正常运行等相关事项管理;
2、组织和协调推动干事成员持续有效开展创新改善活动;
3、按照评审标准进行星级评定;
4、对提案和专案运行所需知识的培训和辅导;
5、召开精益生产会议,对精益生产实施后的成效进行检讨及星级确定;
6、精益生产奖金的请款。
3
推动干事
1、带领事业部、部门推动委员会开展精益生产宣传相关工作,普及精益生产相关知识,营造积极的创新改善氛围;
2、精益生产活动的日常性工作开展,督促本事业部,持续改善执行;按时提交提案、完成评审、审核改善计划、落实改善行动和效果确认;
3、按照评审标准进行星级评定;
4、定期宣告创新改善工作进展。
4
推动委员会
(接收接口)
1、激发和引导本事业部员工积极踊跃提出精益生产;
2、收集本事业部的精益生产意见,并对内容的完整性、可实施性进行评审;
3、对确认通过可以实施改善的提案,推动本事业部相关负责人制订改善计划,追踪完成相应的改善工作;
4、代表本事业部开展精益生产工作、参与精益生产管理相关的活动,共同推动精益生产工作的持续有效开展。
5
辅导团队
1、指导及协助改善推动委员会(接收接口)工作;
2、对本事业部提案进行指导。
6
技术支持团队
1、负责对指定的提案进行收益预估审核确认;
2、负责对已完成的提案进行财务实际收益审核确认;
3、按照创新管理办法及评审结果进行星级、奖励金额审核确认。
5.流程
4.1精益生产申批流程和工作程序
6.标准
6.1评分准则:
主要从提案的预估收益、创新性、可推广性三部分的权重计算总分值,进行星级划定。
分值
预估收益
创新性
可推广性
权重
50%
30%
20%
1-2
>季度直接经济收益在(0,1000]元;
>间接收益不明显,只助益本岗位;
一般性,任何人均能想到
只可本岗位
3-4
>季度直接经济收益在(1000,3000]元;
>间接收益明显,助益人数达50人以上;
直接引用历往的成功案例
只可局部
5-6
>季度直接经济收益在(3000,10000]元;
>间接收益明显,助益人数达200人以上;
经过思考,但有类似方案参考
可在其他线体或本部门内推广
7-8
>季度直接经济收益在(10000,50000]元;
>间接收益明显,助益范围广,助益人数达1000人以上;
经过深入思考,且无任何借鉴,是对现有状况有较大的改变,有很强推广价值
可在本事业部内推广
9-10
>季度直接经济收益在(50000,+∞]元;
>间接收益明显,助益范围广,助益人数达1500人以上;
经过深入思考,且无任何借鉴,是对现有状况有根本性的改变,有很强推广价值
有较强的推广意义,可考虑向其他事业部推广
备注:
当直接经济效益与间接收益相互冲突,按最高效果进行评选,如影响分值为7-8(1000人),经济效益分值为3-4(500-1000元),按分值为7-8进行评定星级。
星级
1星级
2星级
3星级
4星级
5星级
分值区间
(0,2]
(2,4]
(4,6]
(6,8]
(8,10]
6.2提案推动准则:
6.2.1提案申请:
由个人或者团体提出合理化建议,部门直属主管完成初审;各部门推动干事按照三个参数(预估收益、创新性、可推广性)的权重计算总分值,进行星级评判;完成核审,最终汇总至推动总干事处。
核审为4星级以上(含4星)的提案需要依据精益生产专案流程实施(附件五:
精益生产专案流程说明)。
6.2.2提案实施:
由实施事业部改善推动委员会依实施计划,对本部门需实施的提案跟进、督助,每月25日对已完成的提案汇总提交到推动干事处。
6.2.3成效预估:
提案者对改善后的收益进行初步预估,并收集相关数据。
6.2.4结果复审:
由改善推动委员会对已完成的提案现场确认、改善前后相关数据审查;
6.2.5提案评审会:
推动总干事组织各部门相关评审成委员于每月28日前对已实施完成的提案进行星级核审,确认奖励金额。
6.2.6对于其他部门提出:
创新改善推动委员会同意作为改善推进的项目,在精益生产推动委员会指定改善部门后,负责改善的部门必须认真进行改善,无故推迟,不力改善的部门将由精益生产推动委员会直接将本项目纳入本职工作绩效考核,并不纳入改善提案奖励范畴。
6.3考核指标:
结合各部门具体情况,制定提案数量、节约金额、精益生产专案数量的KPI考核指标,并于每月进行实绩公示。
7.日常奖励
7.1提案奖励:
7.1.1对于不受理的提案不奖励。
7.1.2对于受理但没采用的提案,统一由推动干事发放小礼品给提案者。
7.1.3星级奖励:
星级
积分
奖励金额
分配方式
备注
提案者
改善者
委员会
★
1
50
30-40%
60-70%
-
1.跨部门的改善提案,提案者与实施者在提案数量、积分两方面可各占50%;
2.所有4星级以上(含4星)提案,推动委员会分摊奖励金额的5%,用于推动委员会日常工作经费以及礼品购买;
3.精益生产奖励金额具体分配比例由推动干事小组初定,公司推动委员会裁定。
★★
2
300
30-40%
60-70%
-
★★★
5
800
30-40%
60-70%
-
★★★★
8
***
30-40%
55-65%
5%
★★★★★
10
按取得季度经济效益的*.*%比例奖励,最高奖励*****元
30-40%
55-65%
5%
7.2发放说明:
7.2.1奖金每季度申请一次,采用现金发放,各领取人员需凭厂牌签名领取,发放记录由IE课存档。
7.2.21-4星级已结案的提案奖励金额按《星级奖励》执行,所有5星级提案奖励,按照项目实施后的三个月实际成效的比例计算奖励金额。
7.2.3所有4星级以上(含4星)提案,推动委员会分摊奖励金额的5%,用于推动委员会日常工作经费以及礼品购买。
7.3其他奖励:
7.3.1若提案项目符合公司专利申请,专利证书下发后,额外奖励5000元。
7.3.2针对积极创新,踊跃参与精益生产的人员,公司各单位在进行年终考核、职位晋升时应结合改善提案积分的贡献适当结合考虑;
8.(半)年度绩优奖励
8.1提案(半)年度奖励:
8.1.1优秀提案奖:
针对直接员工提出的提案数量、可实施性,评选出三位“优秀提案奖”。
8.1.2改善之星奖:
(半)年度内提案积分排名在前三名员工(若积分相同,则视改善节约金额排名),给予(半)年度“改善之星奖”。
8.1.3最佳创新部门奖:
(半)年度部门提案“人均积分”排名第一的部门(若积分相同,则视改善节约金额排名),给予(半)年度“最佳创新部门奖”。
8.1.4最佳创新组织奖:
依据所在事业部(半)年度提案推进达成率40%、效益达成率30%、态度30%,由提案推动总干事评选,经委员会组长审核,从所有推动干事中评选出一位“最佳创新组织奖”。
8.2精益生产专案报告(半)年度成果发布奖励:
8.1.5每半年推动干事对本事业部季度评审的所有4星级以上(含4星)提案的精益生产专案报
告进行筛选,筛选出最优的两个或三个精益生产专案报告,经事业部最高主管核准后提报给推动干事小组;推动干事小组对提报的精益生产专案报告再次筛选,最终定参赛的精益生产专案报告(参赛精益生产专案报告约10个)。
8.2发表会时间:
原则上时间为每年6月和12月;若因故需调整,则由提案推动干事小组与上层商定。
8.3发表会奖项:
类别
奖项类别
名额
奖励
优秀提案奖
3
RMB200元/名
提案奖项
改善之星
3
RMB500元/名,水晶杯一个/名
最佳创新部门奖
1
RMB2000元/名,水晶杯一个/名
最佳创新组织奖
1
RMB800元/名,水晶杯一个/名
精益生产成果发布奖项
一等奖
1
RMB1200元/名,水晶杯一个/名
二等奖
2
RMB800元/名,水晶杯一个/名
三等奖
3
RMB500元/名,水晶杯一个/名
9.提案导入对公司造成损失之处罚办法
9.1针对评审,把关不严,实施后对品质造成不良影响的提案,除收回所有发放之奖金外,另扣除相关评审推动委员会成员当月绩效的10%。
9.2对于量产前工作未做到位,故意将缺陷遗留至量产后提出改善,经查实后,收回相关提案奖励并追究其工作失职责任。
9.3对品质造成重大损失的,除执行上述处理方式外,另以报告形式呈上级裁决。
10.附则
本办法经各部门与提案推动委员会最高主管共同批准,于2017-02-07开始实施。
11.附件
1、附件一:
精益生产立案报告表
2、附件二:
精益生产成果报告表
3、附件三:
提案范围
4、附件四:
各部门年度指标
5、附件五:
精益生产专案流程说明
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