物资部门年终工作总结.docx
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物资部门年终工作总结.docx
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物资部门年终工作总结
物资部门年终工作总结
物资是物质资料的简称。
它既包括自然界直接提供的物资财富,又包括经过人的劳动所取得的劳动产品;既包括可以直接满足人们需要的生活资料,又包括间接满足人们需要的生产资料。
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物资部门年终工作总结一:
XX年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的xx届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。
全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。
现就上半年工作总结
一、主要经营指标完成情况
1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为,与总公司下达指标相比节约万元。
二、经营指标完成分析
1、影响料差指标未完成的主要原因:
今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。
如橡胶件上涨30%-50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%-10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%-15%。
而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。
主要原因:
一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。
随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应一物资采购不确定因素增多
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。
一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。
部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:
电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。
二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。
如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:
瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。
因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zyXX电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
4、淘汰产品采购困难。
如:
压缩机由于总公司强调要原车装原件,而jh519yze型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机XX年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。
二克服困难千方百计保供应物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。
为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。
把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;
二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。
三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。
四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。
通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。
四、以效益为核心,做好招议标和三比采购工作降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。
今年,物资供应公司必须做好的二项工作:
一是按照局和总公司招议标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招议标工作的基础上,继续深入开展招议标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招议标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。
截止6月底,按分期分批进行招议标,我们已进行招议标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的 %,涉及采购金额万元,其中降价70项,降价金额万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额万元。
但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约万元,占上半年采购额的%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。
五、以体系运行为标准,规范基础管理三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的改进和提高。
上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。
今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。
六、存在的问题
1、资金困难仍然存在。
采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。
2、库容面积的限制。
由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。
3、部分物资配件的采购周期不足。
由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
4、一些陋习仍然存在。
在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。
七、整改措施
1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。
理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。
2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。
3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。
4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。
5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。
物资部门年终工作总结二:
为了更好的落实集团公司《蒙东能源20xx年第二次安全生产委员会会议内容》的要求,充分认识安全生产工作的重要性。
全面做好物资仓储安全管理工作,坚持“安全第一、预防为主”的基本方针,进一步强化各级领导对物资仓储安全管理工作的重视,推进物资仓储安全管理各项工作。
按照《蒙东能源20xx年第二次安全生产委员会议内容》要求进行物资仓储安全管理全年工作总结及工作安排。
一、物资仓储安全管理目标要坚持“预防为主,防消结合”原则。
我公司高度重视安全生产工作,把安全生产放到各项工作的首位。
20xx年物资仓储安全管理一直坚持“预防为主,防消结合”的原则,为创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房做准备。
结合实际来看,20xx年上半年由于物资库房硬件设施不齐全,没有充分做到按照“公司安全管理制度”的标准对物资仓储进行管理。
20xx年下半年,我公司加强力度建立两所库房,一为冷库,二为暖库。
我部门依据国家有关消防技术规范和我公司安监部安全管理要求对两个库房进行消防设施和器材配备以及开展各项安全管理工作。
二做好物资仓储安全管理的基础工作。
坚持严格执行长期安全情况检查制度,我部门一直坚持每日对所管库房防火、防盗、防雨、防变质措施及安全工器具进行认真检查,重点检查各类设备及库存物资是否处于良好状态,对达不到安全要求的地方,限时整改,杜绝了库房火灾隐患及库区物资被盗或变质、损害现象的发生。
防汛期间严阵以待,备齐防汛物资,调动全部门职工防汛救灾的积极性,确保人身和国家财产安全。
20xx年9月初开始,根据各部门需用计划就已对防寒防冻物资进行采购,大部分防寒防冻物资及时到货。
三建立建全物资仓储安全管理制度。
根据我公司安监部对物资仓储管理工作的要求,完善“物资仓储安全管理标准”,认真落实对物资库房的防火、防盗、防寒防冻、防虫鼠变等工作。
四物资仓储安全管理工作中的不足
(一)由于现有库房利用空间有限,物资无法做到分类保管,易燃易爆物品及重要物资的存放存在着隐患。
我公司现有四所可利用库房,其中一所设在办公区,主要存放运行用柴油,此库房为临时用柴油库。
三所库房都设在厂房区域,输煤皮带一段底库房面积,被设为“冷库”。
现存放各类基
建期剩余物资,同时也存放油漆类、油类产品、标气、小型设备、阀门等。
第二个库房设在CX2皮带底库房面积,现存放新到货的各类物资。
第三个库房是新建彩钢板库,总共,可利用空间,被设为“暖库”。
此库房由于硬件设施不齐全,部分物资没有按照安全管理要求存储摆放。
更有现场安装不具备条件,库房存放新到货大型设备及材料,替设备安装厂家代保管等情况。
临时柴油库设在办公区严重存在安全性问题。
由于办公区与生活区都设在一起,严重影响生活区安全,其次,外来单位人员出入更为频繁,对我公司的区域布置没有明确了解,所以柴油应更换存储位置,应单独建立油库。
另三所库房本身设在厂房区域就已经存在着一定的安全隐患。
现场安全与物资仓储安全严重相互制约,仓储库房的安全直接影响现场安全生产的同时,现场施工与生产也影响着物资仓储安全的管理,无法更好的做到完整的防火防盗工作。
佳木斯恒泰代保管露天库更存在着严重的防盗问题,对于露天库更应该强化防盗工作。
结合20xx年11月份安监部对物资仓储管理的安全监察工作,暴露出来的问题很多,如临时柴油库及现场三所库房没有通风口,没有明显的安全出口,对易燃易爆物品与库房内物资没有分类存放等问题,没有完全做到防潮、防火防盗等重要安全性工作。
针对于安监部此次监察工作,我部门提出了新的解决措施,如下:
1、根据煤提质基建期现有物资情况来看,应设有设备库、材料库、电线电缆库、钢材库、气体库、重要物资库区(主要存放化学药品、
易燃易爆物品、焊材等)。
物资分类明确有利于仓储物资安全管理的同时也有利于物资账目的管理和保管员对物资的保管保养工作。
2、按国家有关消防技术规范配备消防设施和器材。
设立醒目的防火安全设施,并能正确使用消防器材、设施,定期检查消防器材,已过使用期应及时更换,做到安全、有效。
组织仓库管理人员加强安全管理的学习,熟练的掌握本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。
3、加强对易燃、易爆品的安全管理。
根据安全管理规定,制定油库安全管理制度,设立防火安全设施,按照20xx年11月份安监部监察要求完善油库安全管理工作。
组织部门人员加强学习油库安全管理制度,为下一步安全管理工作提前做好准备。
建立出入库检查,登记制度。
收存和发放爆炸物品时必须进行严格登记,做到帐目清楚、帐物相符。
卸车时要轻拿轻放,推码整齐,做好标识。
4、做好露天库防盗工作,加强对露天库的安全建设。
结合露天库实际情况,规划露天库物资存放方式,强化露天库安全管理工作,最重要的是做好防盗工作。
(二)在思想观念上要重视“物资仓储安全管理”,认真落实责任,不断完善改正。
使仓库管理规范化、合理化,保证仓库和库存的安全完整。
(三)落实物资仓储安全管理责任、加强安全监查制度,完善物资仓储安全管理标准的建立。
物资部门年终工作总结三:
辉煌的20XX年即将过去,回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千,20XX年是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到最大的采购效益是对采购员的考验。
面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。
现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,不断提高业务能力
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕的生产和经营开展工作,由于化工急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。
今年化工(除煤炭)共计采购额多万元,其中主要原材料万,备品备件万,劳保用品和工程物资万,和去年相比,采购总量减少万,主要减少原因是去年化工技改后原材料用量减少造成的。
虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。
在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。
在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划相比,共计涨127多万。
3、加强采购合同和供应商管理。
在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节,20XX年我对所有的大宗物资都签订了采购合同,对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同143份。
同时继续完成了20XX年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20XX版合格供应商名录,对新发展的供应商严格考察,谨慎选择。
保障了采购工作正确有序的开展。
4、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。
在同相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多不足之处。
工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。
面对无法解决的问题,比较被动。
特别是今年的财务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。
在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20XX年的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
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