南京财经大学红山学院社联管理章程.docx
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南京财经大学红山学院社联管理章程.docx
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南京财经大学红山学院社联管理章程
南京财经大学红山学院
社
联
管
理
章
程
南京财经大学红山学院分团委
2011年9月
南京财经大学红山学院社团联合会 章程
南京财经大学红山学院社团联合会(简称社联)成立于2000年10月,是在校党委领导下、校团委、红山学院分团委指导下的学生组织,是校学生会的副主席单位。
社联是联系学校与广大社团和社团成员的纽带,是全校社团和社团成员利益的忠实代表。
第一章总则
第一条、学生社团作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥了不可替代的作用。
为了健全和完善我院学生社团的管理机制,促进和保障学生社团的积极发展,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全面发展的跨世纪人才,特制定本章程。
第二条、学生社团是由我院在籍本、专科生按照自愿的原则组织和参加的群众性学生组织。
第三条、学院成立学生社团联合会,具体负责社团日常工作管理和活动的开展。
学生社团联合会由院党委领导,具体工作接受院分团委指导。
第四条、学生社团由社联负责管理并接受分团委指导。
第五条、学生社团应在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上,以丰富校园文化生活,弘扬校园主旋律为根本宗旨,利用课余时间创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的生活,结合专业学习、增强技能和就业指导训练,突出思想性、学识性、知识性、趣味性,提高大学生综合素质,为同学们的全面成才服务。
第二章社团联合会职责
(1)对各学生社团的申请进行审查,及时向校团委申报、审批。
(2)负责每年度社团的注册和社团工作计划、总结、活动图片等文件资料的收集、归档工作。
(3)负责社团活动中心办公室、宣传部、会议室及其他活动设施的协调管理。
(4)负责组织每年度的社团文化节活动,全面活跃校园文化生活。
(5)全面负责每年度社团的考核工作,审议学生社团的工作计划和工作总结,对学生社团及个人进行评比和表彰。
(6)负责协调社团同学校各部门的关系。
(7)使其他应有社团联合会形式的权利。
第三章学生社团联合会组织机构
组织机构设置
常设机构:
主席团、办公室
机构形式:
主席团设主席一名、副主席一名
部门设置:
组织部、宣传部、剧务办公室
社团联合会岗位职责
主席:
全面主持社团联合会工作;负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议;领导和监督各社团及主管副主席开展工作;负责审批社团工作和重大决策;根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向社团联合会提出任免学生社团干部。
副主席:
协助主席全面开展社团工作;主抓社团联合会内部各项日常工作;直接管理监督各社团;负责党团思政工作的贯彻与落实;主席不在时行使主席职权;在团委领导下开展“思政进社团”工作。
办公室:
负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草;定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报;负责财务的管理与监督;负责社团联合会规章制度的起草;协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理;管理各社团文件档案;负责对社团社情的审查、注册;每学期对社团进行注册、备案;负责各类会议通知、签到、组织会议等工作;收存各级学生社团的编印的刊物;实施对社团干部的培训;制作“社联通讯录”、证件等;收发传达各类文件;负责社团联合会各项活动的具体策划,活动创意、流程等;配合各部门活动,协调各部门关系。
组织部:
协调各社团之间的关系。
组织策划社团之间联合性活动。
如社团文化节等。
审核各社团新人员招收情况。
审查考核各社团主要干部工作情况。
负责各社团学期注册工作。
负责各社团工作报表及学期工作总结的收取并报团委及社联主席签字。
负责社团负责人干部培养工作
宣传部:
负责社团联合会各项宣传工作,挖掘宣传人才。
抓好宣传队伍的建设,提高板报质量。
负责社联活动广播搞的撰写,各社团广播搞由各社团内部自行负责。
管理好展板及宣传材料,宣传部办公室安排干事值班,记录当天的宣传用品使用情况及清扫办公室。
负责社团联合会网页制作和维护,统一管理各社团的网页设置,及时填充更新内容,做好社团联合会网站的管理和维护工作。
第三章、社团联合会章程(草稿)
第一部分总章程
总则
第一条南京财经大学社团联合会实行分管负责制,南京财经大学红山学院社团联合会是学生社团的领导和协调机构,负责规划组织社团活动并对社团活动进行监督和检查,发挥其规范化运作、有效性沟通和信息发布平台三大优势,为全校各社团提供条件,规范其管理,为其提供更大的发展空间。
南京财经大学红山学院社团联合会按照学校学校党委、宣传部对学生素质教育工作的总体要求,积极有效的组织协调各社团在校内外开展政治、经济、科技、文化、艺术、体育等各方面的社团活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性。
南京财经大学社团联合会团结全校社团,配合学校的发展规划,以提高社团质量和影响力为奋斗目标,坚持“自我发展,百花齐放”的原则,引导社团向多元化健康方向发展,丰富同学课余生活,同时培养和发展其爱好和特长,提高同学综合素质,为促进校园文化建设服务。
同时,南京财经大学红山学院社团联合会积极开展与校内外学生组织的交流活动。
集思广益,解放思想。
南京财经大学红山学院社团联合会秉着“团结务实敬业创新”的社团联合会精神,对各社团的活动和发展提供服务并进行监督,对各社团的活动定期进行评议,以促进社团发展。
加强全校各社团与校团委的联系,做校团委与社团之间的桥梁和纽带;加强校内各社团之间的沟通与交流,增强社团之间的合作与资源整合,发展同其他院校社团的交流与合作。
在维护国家利益和学校利益的前提下,代表维护各社团的具体利益,及时了解和反映社团的愿望和要求,帮助社团解决实际困难,维护社团的合法利益。
为了便于社团内部工作以及与相关社团的联系,按照性质,我们将社团分为学术科技、演绎娱乐、文学语言、体育休闲、志愿实践五个类别;按工作表现和评优结果分为五星级、四星级、三星级、二星级和一星级社团。
我们秉持公平公正的原则对所有社团进行统一评比。
我们坚信,在我院党委的领导下和我院分委的指导下,在全体社团人的努力下,我院社团必将成为校园文化生活的主力军。
第二条社团联合会的基本任务:
(一)遵循教育方针,探索、实践课外校园文化建设,推进素质教育,促进社团成员综合素质的提升;
(二)倡导、组织、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动,使社团切实为同学和社会服务;
(三)代表晋中职业技术学院财贸校区所有社团正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团权利,做好学校和社团之间、社团和社团之间、社团和社会之间的桥梁和纽带;
(四)支持和参与学校各项改革,配合学校维护校园稳定,协助学校建设良性发展的校园民主和文化氛围,创造良好的学习、工作和生活环境。
第三条社团联合会实行民主集中制的原则。
第四条社团联合会坚持群众化、民主化,保持同社团的密切联系,依靠社团开展工作。
坚持把工作重点放到基层,全心全意为社团及社团成员服务。
第五条社团联合会充分发挥学生社团的主动性、积极性、创造性,尊重学生社团作为活动主体的独立性。
社团联合会必须经常向社团通报情况,听取社团和会员的意见,研究和解决他们提出的问题。
社团要及时向社团联合会汇报工作,服从社团联合会的领导,配合社团联合会的工作。
第六条《社团联合会章程》不得与红山学院的一切规章、条例和决定相抵触。
第七条在红山学院社团联合会正式注册的各类社团、协会为社团联合会的会员单位,享有相应的权利,履行相应的义务。
第八条社团享有以下权利:
(一)选举权、被选举权和表决权。
(二)对社团联合会工作进行监督。
(三)对社团工作中出现的问题提出批评与建议,要求社团联合会向有关方面如实反映。
(四)在合法权益受到侵犯时,要求社团联合会给予维护。
(五)在会议和社团刊物上,参加关于社团工作的讨论。
(六)在被迫中断活动期间,有知情和反映的权利。
第九条社团履行下列义务:
(一)遵守宪法和法律,维护社会公德和校园文明,遵守学校各项规章制度。
(二)遵守社团联合会章程,执行社团联合会决议,参加社团联合会活动。
(三)积极参加民主管理,努力完成社团工作任务。
(四)维护社团联合会内部的团结和统一,发扬友爱精神,互相帮助。
(五)维护社团联合会的荣誉和利益。
社团联合会主席团
第十条社团联合会主席团及其下属各部门是社团联合会的日常工作机构,是社团联合会委员会的常设机关。
社团联合会主席团,实行集体领导和分工负责相结合制度。
经委员会全体会议选举产生主席团,向全委会负责。
主席团设主席1名,副主席1名、主席助理1名;组织部、宣传部、剧务办公室、办公室负责人各2名
第十一条社团联合会主席团行使下列职权:
(一)在社团代表大会和社团联合会委员会全体会议闭会期间,执行代表大会和委员会的决议,决定社团联合会的重大事项;
(二)召集社团联合会委员会会议;
(三)批准社团联合会各职能部门负责人的任免。
第十二条社团联合会主席主持社团联合会的工作,具体职责:
(一)负责协调统筹社团联合会与学校、下属各教学部社团管理机构和校级社团的关系。
(二)对各校级社团有监督权,对其提出批评和建议,有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止、进行调查,按有关规定提出处理意见提交社团联合会委员会讨论予以处理,提名不合格的社团负责人,交社团联合会委员会讨论予以撤换。
(三)有权审批社团联合会各部门的经费申请,有权审批社团代管基金的申请,监督各社团财务运作,统一划拨经费。
(四)召集社团联合会全体委员会议及各校级社团负责人会议。
(五)经校团委批准,有权签发有关社团联的各项制度、文件。
(六)提名社团联合会各职能部门干部人员,提名不称职的干部交主席团讨论撤换。
第十三条 副主席、主席助理职责。
副主席、主席助理协助主席开展工作,分管具体工作,处理相应事务。
受主席委托,全权行使主席所具各项职权,在主席因不在等原因不能行使职权时,代理主席工作。
第十四条主席团在任期内实行年度述职制度。
经委员会全体会议认可,可连任,如有缺额,则在委员会内进行增选或改选。
组织纪律
第十五条
社团联合会定期召开主席团会议,每周召开委员会全体会议,布置传达学校关于社团工作的精神和任务,部署安排阶段性的社团工作,交流反馈有关社团工作的信息。
社团联委员会委员必须遵守社联章程和条例,按时出席相关会议,对长期不遵守有关章程、条例或违反校纪校规者,经社团联委员会内部表决多数通过,社团联合会有权做出处理
第十六条
社团联合会主席团下属各部门成员以及有关会员单位必须遵守社联主席团制定的规章制度,按时出席有关会议,认真履行职责。
对长期不履行有关规章制度或违反校纪校规者,社联主席团有权对其进行教育,必要时有权免除其职务。
第十七条社联主席团成员如要辞职,必须提前一个月向社团联委员会提出书面申请,经委员会同意后方可辞去相应职务,并报团委备案。
第十八条社联主席团成员因故被免职或辞职后,由委员会从社联会员单位或主席团下属部门中选举或民主协商产生新的主席团成员。
第十九条社联主席团下属部门成员因故辞职,必须提前一个月向社联主席团提出书面申请,经主席团同意后,方可辞去相应职务。
第二十条社联委员会、主席团及其它需要表决的会议采取投票或举手表决制。
表决方式由主席团根据会议需要决定。
到会人数必须超过应到人数的三分之二,该次会议通过的决议方为有效。
重大决议的表决实行三分之二的绝对多数制,日常一般性决议实行二分之一的简单多数制。
干部准则
第1条为加强学生干部自身组织建设,树立学生干部在同学中的良好形象,特制定此行为准则。
第2条本准则所指的干部为晋中职业技术学院财贸校区社团联合会所有学生干部。
第3条不许拉帮结派。
第4条不许抽烟、酗酒。
第5条不许以学生干部的名义通过各种方式谋取私利。
第6条不穿奇装异服,男生不留长发,不剃光头,不染发,女生不染发,不戴首饰等。
第7条学习刻苦认真,必修课必须及格。
如在任期间有不及格现象,做劝退处理。
第8条不许在校外租房居住。
第9条不得越权做不属于本部门工作范围内的事。
第10条每学期开学应在学校要求报到的同一时间内,携本学期课程安排到联办公室报到。
第11条安排工作无故不到岗、早退、不按时出席例会(或经常迟到)等情节,社团联合会将按《红山学院社团联合会学生干部考核办法》严肃处理。
第12条严格遵守团委其他规章制度。
第13条违反本行为准则者,视情节轻重予以警告、罢免等处分。
备品管理
第1条为保障办公室公共物品的安全,特制定如下制度:
第2条办公室物品包括固定财产、图书杂志等。
第3条社团联合会所有工具免费向社团借用。
第4条办公室固定财产、图书杂志及其使用情况须详细记录在册。
第5条办公室固定财产外借时,须借方抵押本人的有效证件,且借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字,方可外借。
借用日期不得超过一周,如需继续使用应续借。
第6条办公室固定财产归还时,须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期,并签字,方可返还其有效证件。
第7条所有物品若有损坏须照价赔偿。
档案管理
第1条社联会档案是社联会合会历史延革、工作开展情况的真实记录,是社联会合会决策、开展工作的重要参考。
第2条社联会合会档案由相应部门管理,实施档案登记管理制度,定期进行整理、归档和编目。
第3条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第4条社联会各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室,并由办公室整理后存档。
办公室作好每一次会议记录,整理后存档作为社联会合会会议记录。
第5条加强与各社团及其管理机构的联系,并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第4条加强对各社团的档案管理,各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况,以书面或表格形式及时上交组织部,并由组织部整理存档。
第5条社联会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表,社团负责人任命表,社团负责人档案表,社团干部考查表,社团干部考查考核表,社团干事考核表,社团理事会登记表,社团会员登记表等一并整理,单独由组织部存档作为社联会合会系统人事档案档。
第6条社联会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表,由财务部核实并存档作为社联会合会系统财务档案。
第7条各部门须认真整理并妥善保管档案,借用相关档案的须经得相应部门同意,办理手续后方可借用。
第8条其它各部、社团及个人必须及时归还所借档案资料,档案借阅期不得超过一周。
第9条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
活动开展制度:
(1)各部门开展活动必须向分管副主席协商,至少提前一周向主席团提交活动计划。
(2)举办大型活动必须向团委老师提出有关活动的书面申请,得到同意后才可以开展活动。
(3)活动结束后,要及时做好活动小结,填写活动记录,一式三份,(办公室一份,本部们留一份,社联值班室一份)。
(4)活动开展要明确分工,其他部门积极配合负责部门。
(5)办公室协调各部门合作,并将各部门的工作作为考核评优的参考。
值日制度:
(1)值日干部应按时参加值日,每次值日由办公室负责考勤。
(2)值日工作要落到实处,各值日干部要高效地完成任务,对于消极怠慢者,一经确认,在社联内部通报批评。
(3)不能按时参加值日要提前以书面形式请假,交于办公室;由当天值日负责人签名并贴在备忘录上。
(4)当天负责人合理地分配任务,财务由负责人统一管理.
(5)值日中无故缺席三次者,将劝其退出社联,所有大型活动总出勤率低于60%者劝其退出,低于40%者予以开除。
(10分)
宣传制度:
各部门对本部门宣传工作负责,主动联系宣传部寻求帮助。
宣传部应积极配合进行宣传。
宣传部出海报,宣传板时,相关部门需有一人到场配合,且海报的粘贴,宣传板的抬出抬进及维护由相应部门负责。
人事管理制度
社联人事安排上遵从:
“政治合格”,“任人唯贤”,“兼顾成绩”原则.新成员加入社联必须经以下程序:
(1)公开面试。
(2)社联内部开会讨论决定。
(3)试用期30天,然后由部长级会议决定其去留。
社联成员确定后,不得随便退出,确有必要时由本人提出申请,主席团讨论同意后方可退出。
学期期末进行评优,评选出优秀部门和优秀学生干部,并进行奖励。
财务管理制度
各部门,各成员应自觉爱护集体的财产,对集体经费精打细算。
经费由分管社联的指导教师审核.
报帐程序:
必须在当天将所购物品种类,单价,数量,总金额及用途登记在报帐本上,并写上经手人的姓名,最后交于指导教师签字.
同时未用完之物由办公室验收并统一保管。
对滥用经费者将劝其退出,并勒令赔偿。
财务帐本应有专人保管,除会议讨论之用外不许外借,同时主席团每个月末对帐本核对一次,发现漏洞及时查清事实。
社团管理制度
1、红山学院社团联合会星级社团评比方案
一.*评比目的*
我们在红山学院学生党总支、分团委的指导监督下,在社团联合会指导老师的管理下开展评比工作,目的旨在规范社团管理;加强社团凝聚力;促进社团开拓创新;提高社团活动质量。
在确保精品社团、专业社团建设发展的同时,保证社团整体的同步有序发展。
二.*评比程序*
活动月期间,由社联主席团成员及组织部成员组成评审小组,团委老师为组长,对各社团内部活动及院级活动进行现场评定。
活动月后由组织部进行一场评比会,以报告会的形式出现,各社团负责人对本社团在活动月的活动情况进行总结,组织部审评组进行现场评分,为评比优秀社团及社团负责人进行初评.
红山学院社联主席团讨论评选,总结活动月及平时各社团的工作表现,并参考初选成绩确定候选单位及个人
向全院公布评比结果。
三、评比标准(总分100)
1招新情况10分(要求公平、公正的原则下进行,招新结束后必须进行公示,名单上报社联备案)
(1)公开公正严格选拔10分
招新公正过程公开选拔严格且新成员综合素质较高10分
顺利完成招新,选拔较严格有所欠缺,新成员综合素质一般5分
招新基本完成,基本按照要求选拔,新成员各项素质普遍不高3分
违规招新,弄虚作假,甚至借招新搞团体主义0分
2收费情况10分(要求帐目清楚、真实,无漏报、多报情况)
(2)收费情况10分
收费规矩,账目清晰,真实上报10分
收费混乱,隐报人数,私吞会费0分
3活动开展情况60分
(1)社团例会出勤人数10分
A周例会是否如期举行3分
全部如期举行3分
缺1次2分
2~3次1分
3次以上0分
B,干事出勤情况4分,
学期总评在100%~95%4分
学期总评在95%~80%2分
学期总评在80%~60%1分
学期总评低于60%0分
C负责人是否出勤3分
全部出勤3分
缺席1次2分
缺席2~3次1分
缺席3次以上0分
(2)社团校内活动20分(要求全体社团成员80%以上参加,活动组织有序,活动有一定影响)
活动开展得要有质量,有影响力,有效果,有秩序,有层次,有立意20分
活动前期的宣传情况
前期宣传突出,效果明显5分
前期宣传一般,效果较好3分
前期宣传效果较差1分
前期无任何宣传0分
学生的参与情况及上座率
上座率100%~95%10分
上座率95%~80%
5分
上座率80%~60%3分
上座率低于60%2分
活动中现场气氛及活动后观众反响情况
反响很好5分
较好3分
一般2分
差1分
(3)社团校外活动10分(要求活动组织有序,活动有一定影响,活动中无意外发生)
(4)社团活动创新情况10分
工作有创新精神,不满足于现状,又预见性,有超前意识,创新活动并取得成功的10分
很有创新精神且获得成功10分
较有创新精神且基本完成6分
创新精神及完成情况一般3分
无创新精神甚至出现倒退情况0分
4经费使用情况10分
预算及使用合理,账目清晰真实10分
预算及使用较合理5分
预算使用欠佳,账目有出入1~2分
使用混乱,账单弄虚作假,甚至以公谋私0分
5对规章制度的遵守以及对社团联合会的支持情况10分
(1)社团联合会组织的活动中,社团负责人的参与情况,各社团负责人应该准时参加由社团联合会召开的工作会议,有事需提前到社团联合会办公室请假,一学期内,无故缺席两次或请假超过三次者,取消其社团活动先进个人评优资格5分
(2)积极完成社联及团委交予的任务,社团负责人应定期向主席团及分管老师汇报工作5分
积极按时高质量的完成5分
基本按时,较高质量的完成3分
大体完成,质量一般,时间延迟不大1分
工作拖拉,不能按时完成或未完成,且质量较低0分
四、取消评比资格的情况
(1)社团负责人有违反法律或学校规章制度的;
(2)不服从院团委、院社团联合会管理者;
(3)机构涣散者,内部不团结,人员混乱
(4)在每学期初限定时间内不注册者;
(5)社团本学期注册会员少于十人,无正式负责人和组织机构;
(6)不服从社团联合会统一管理,经多次劝说仍单独行动者;
(7)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者。
(8)未经分团委批准,违规外出拉赞助的
(9)违规换届,弄虚作假的
(10)搞小团体主义,破环其它社团利益的
2、南京财经大学红山学院社团联合会社团换届评选规定
为进一步促使南京财经大学红山学院学生社团积极健康的发展,促进社团工作正常有序的进行,加强对各社团干部及各社团成员的管理,特制定以下社团负责人换届选举评选规定。
候选人员资格审查小组:
负责对候选人进行评议。
评委人选:
团委老师及社团联合会相关负责人。
负责对各社团候选人进行资格审查。
候选人员条件:
第一条坚持全心全意为广大同学服务,遵守校纪校规,尊敬师长,团结同学,作风正派。
第二条遵守社团联合会的各项规章制度。
熟悉该社团,对该社的工作宗旨、活动计划有深刻认识。
对该社的远景发展规划有合理、有序、可行的安排策划。
第三条有积极的工作态度,严谨的工作作风及相关工作经验,在社团或学生当中享有较高威信,能起模范带头作用,具有较强的亲合力。
对工作有强烈的责任心,具有突出的组织管理能力。
第四条德、智、体全面发展。
能合理处理工作、学习与生活的关系,
成绩优良,无重修科目。
能遵守校纪校规,无校纪处分。
二、面试
(1)办公室负责收集整理候选人资料包括简历,并上交主席团。
(2)各社团由负责人带领本社团1人参加评选。
(3)所有候选人按顺序依次演讲并对评选人员的现场提问进行答辩,由评选人员进行现场打分
(4)评选结果由会务组进行统计整理。
会务组成员由社团联合会及部分社团负责人担任。
(5)评选人员由团委老师、社团联合会相关负责人担任。
(6)通过面试者征求辅导员、学生代表意见后暂定为新一届社团负责人。
三、后期事务
1.公示社团新负责人名单并对其考察一周,若该社团成员意见偏大,可更换。
2.通过考察后,正式向全校公布最后的各社团新负责人名单。
3.对各社召开新负责
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