关于公司车辆使用安排的方案.doc
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关于公司车辆使用安排的管理办法
一、目的
为了能够确保公司各项工作用车需求,同时,也为了降低车辆使用成本,达到车辆合理使用的目的,现对公司用于工作使用的车辆作适当安排。
二、范围
公司所有在册车辆。
三、内容
㈠、车辆基本情况
◆《车辆原使用基本情况》
车辆名称
车牌号码
使用/费用责任部门
费用标准
金龙客车
粤L-65689
人资部
元/月
本田奥德赛
粤B-E159L
人资部
元/月
五十铃小货车
粤B-7HQ08
人资部
元/月
日产轩逸
粤B-Y158L
YL/YK
元/月
㈡、使用分类
1、员工接送
2、行政用车
3、备用
4、总经办专用
◆具体分类列表明示:
使用分类
车辆名称
备注
1、员工接送
粤L-65689
中巴车
行政用车
粤B-E159L
商务车
备用
粤B-7HQ08
工程部小货车
粤B-Y158L
镒来公司和易坤公司共同备用
㈢、车辆各类用途的管理原则
1、所有车辆由惠州市易坤包装制品有限公司统一管理,归口管理部门为人资部。
2、所有车辆的使用必须按照申请、登记、填写用车记录、审核的工作流程执行。
3、所有车辆的维护、保管由人资部指定人员负责。
4、所有车辆的停放必须按照公司要求合理停放。
5、所有车辆的年审由指定人员办理。
㈣、车辆各类用途的管理细则
◆员工接送
1、时间:
早上:
车辆每天上班早上6:
00由公司准时发车,7:
45准时返回公司;
车辆每天下班早上8:
10由公司准时发车,9:
55准时返回公司。
晚上:
车辆每晚上班18:
00由公司准时发车,19:
45准时返回公司:
车辆每晚下班20:
10由公司准时发车,21:
55准时返回公司。
2、线路:
⑴.上班路线:
公司龙溪盛唐酒店东明化工新结村委吴鹤路口长贵小学公司路口(下车)华侨中学博罗交警榕城华庭现代医院皇潮家居劳动局义和广场东华学校西区横江尾卫生站公司
早上员工具体到站时间:
公司6:
00发车;龙溪盛唐酒店6:
10;东明化工6:
15;新结村委6:
20;吴鹤路口6:
25;长贵小学6:
30;公司路口(下车)6:
35;华侨中学7:
00;博罗交警7:
00;榕城华庭7:
05;现代医院7:
10;皇潮家居7:
15;劳动局7:
20;义和广场7:
25;东华学校7:
30;西区横江尾卫生站7:
35;公司7:
45。
晚上员工具体到站时间:
公司18:
00发车;龙溪盛唐酒店18:
10;东明化工18:
15;新结村委18:
20;吴鹤路口18:
25;长贵小学18:
30;公司路口(下车18:
35;华侨中学19:
00;博罗交警19:
00;榕城华庭19:
05;现代医院19:
10;皇潮家居19:
15;劳动局19:
20;义和广场19:
25;东华学校19:
30;西区横江尾卫生站19:
35;公司19:
45。
⑵.下班路线:
公司长贵小学吴鹤路口新结村委东明化工龙溪盛唐酒店西区路口东华学校义和广场劳动局皇潮(松大)家居现代医院对面榕城华庭对面博罗交警对面华侨中学
3、维护、保管、停放的管理
维护、保管由综合开发部指定车辆驾驶员负责,每天交车后将车停放于指定停车位置(停车场),具体停放地点待定(暂停于春江花园)。
4、员工接送管理
⑴.考虑到员工的实际情况,现采取以下接送方式:
所有需要接送的员工根据车辆行驶线路和规定的各停靠点就近上车,但必须遵循车不等人的原则,到达小区后于公司打卡。
⑵.当出现车辆延时到达目的地,客观原因造成的由驾驶员当天向人资部书面说明情况,人为造成的由驾驶员承担责任。
处理方式:
第一次作警告处理;第二次其当月绩效考核得分为零;二次以上作辞退处理。
◆行政用车
各部门关于行政用车需要在人资发部办理派车登记。
行政用车责任到驾驶员,驾驶员在下班后可将车带回家并负责对车辆的安全。
◆备用
1、粤B-7HQ08:
作为工程部用车的备用。
责任部门为人资部,责任人为部门主管。
该车停放于公司。
当需要用车时,需在人资部办理登记。
2、粤B-Y158L:
作为镒来公司和易坤公司共同备用的备用。
责任部门为人资,责任人为公司主管。
该车停放于公司内,并将钥匙存放于物业安保处。
当需要用车时,需在人资部办理登记。
四、附则
1、上述规定必须本着降低车辆使用成本,达到车辆合理使用的目的为准则。
人资部将作具体费用测算。
当月费用超标由车辆责任部门负责说明并书面向总经理汇报。
2、各部门必须服从公司关于车辆管理的规定,支持和配合综合开发部做好车辆管理工作。
3、上述规定作为对公司组织管理汇编关于车辆管理的完善和补充。
4、本管理办法由人资部编制,经上报总经理批示后以管理文件形式下发至各部门,各部门自接收之日起执行。
惠州市易坤包装制品有限公司人资部
2018年5月8日
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- 关于 公司 车辆 使用 安排 方案
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