学校管理各项制度.docx

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学校管理各项制度

2022年学校管理各项制度

校长办公室管理制度

一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。

协助校长处理日常行政事务工作。

二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

六、及时处理举报箱,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

校长办公室主任岗位职责

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。

负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

7、负责学校鉴印的管理与使用。

8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。

起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

13、组织处理校领导交办的其它工作。

会议制度

一、校长办公会议

1、议事范围

（1）传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指ホ精神;

（2）汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

（3）其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

（1）校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

（2）校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。

如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

（3）校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

（4）校长办公会议每一周召开一次。

二、校务会议

1、议事范围

（1）讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

（2）按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

（3）讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

（4）讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

（6）讨论需要校务会议决定的其它事项。

2、议事制度

（1）校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。

由校长召集并主持。

如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

（2）校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

（3）校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

（4）校务会议由专人记录,并将记录存档。

会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

（5）校务会议一般每周一上午召开。

三、教工大会

1、议事范围

（1）传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件

和指示精神;

（2）传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

2、议事制度

（1）会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

（2）有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

（3）教工会议由专人负责记录并存档。

（4）教工会议每周召开一次。

四、专题会议

1、议事范围

（1）研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

（2）研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

（3）研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

（4）研究某一突发事件的处理意见。

（5）其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

2、议事制度

（1）学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

（2）学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

（3）会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

（4）凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

五、备注

（1）部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由部门负责人主持与召集,每月不少于两次。

（2）各部门学期（学年）工作计划在每学期（学年）开学后一周内交办公室,各部门的学期（学年）工作小结（总结）应在学期（学年）结束前10天内交办公室汇总,由办公室综合整理,作为学校学期（学年）工作计划、总结、大事记的附样归档。

（3）会议记录样式

校长办公室保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密,不说;不该问的秘密,不问;不该看的秘密,不看;不该记录的秘密,不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门同意后方可复印。

六、每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理,并做好后期的处理工作。

七、对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。

文件收发流程:

1、文件收取一一〉分类保存电子稿

（保存类型:

红头文件、党政干部会议通知、需上交表格或反馈信息的文件）

——〉分类打印文字稿

一一〉校长室审阅重要文件、批示

一一〉相关部门执行文件规定

一一〉处理结束上交有关材料

2、文件反馈一一〉有关部门根据文件处理

一一〉电子稿到校长室集中反馈。

（特殊文件除外）

校章使用管理规定

一、印章管理

1.校级各类由学校办公室负责保管。

2.各部门的印章,必须由专人管理,规范使用。

印章应加锁存放,印章管理人员要认真负责,坚守岗位,确保印章安全。

3.印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用、用印清晰。

4.使用印章必须按照规定办理,每次用印要进行登记。

5.盖印时应注意位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清

晰。

6.文件或材料的落款单位,必须与印章一致,否则不能用印。

二、印章的使用范围

1、校印

（1）以学校名义制发的各种文件,上报的各种报表;

（2）学校颁发的各种证件、证书、聘书;

（3）学校对外签订的协议、合同;

（4）对外联系行政业务工作的介绍信、证明信;

（5）其他经校领导批准需要使用校印的有关材料。

学生的学业成绩,职工的工资收入证明,师生的婚姻状况证明等不使用校印。

2、校长印章

用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委托书等,以及以校长名义发出的函。

三、用印原则和程序

1、所有用印必须填写“盖印公章登记单”,经办人、经审签后,方能盖章。

2、计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书,各类新生录取通知书,各类招生广告或以学校名义发出的其它广告,各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重要文本的用印,须经主管校领导或校长审签。

3、法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章,须由法人代表（校长）签署同意。

4、特殊情况用印,须请示校长办公室领导或主管校领导。

5、假期中或特殊情况,校章经请示同意后转由相关人员保管。

介绍信管理制度

一、学校办公室受行政委托管理学校行政介绍信。

二、学校行政介绍信由专人负责保管。

管理人员要严格执行介绍信管理制度,开具介绍信管理人员要亲手操作;要坚持“朱在墨上”的原则,不得在空白介绍信或空白纸上盖印,让他人带走使用。

三、介绍信必须存放在牢固加锁的保险柜中,管理人员在使用介绍信后要严格保管。

四、介绍信在使用时要严格履行批准手续。

管理人员开具介绍信前,要检查原稿上有无领导人签发意见或批准使用介绍信的意见,有领导人签发意见或批准意见的,方能开具。

五、介绍信的使用要记录在案。

介绍信管理人员经审查确认合乎开具手续后,要在介绍信使用登记簿上逐项填写登记项目。

登记项目包括:

开具介绍信、介绍信内容、申请人、承办人等。

六、管理人员在开具介绍信时,要将介绍信的内容填写明确具体,信文与存根记载要求一致,并填写有效限期。

存根要及时上交档案室。

日志、每周工作安排填写制度一、为了保证学校办公室更好地围绕学校中心工作服务,充分发挥参谋、桥梁、助手作用,使学校办公室工作更加有序、规范、科学;为了便于及时检查、落实、总结各项工作,记录全校教工工作人员的工作成效,各部门必须开始填写工作日志、工作安排,由办公室统一汇总,整理汇编,上网公示。

二、日志的内容,主要是记载每个部门每天处理的主要事务,或是记载协助其他部门处理的事务和问题,以及办理、完成校领导和办公室交办的其它工作,同时要记录每件重大事务处理情况、看法、建议等内容。

三、每周工作安排主要记录下一周的部门活动主题、会议安排等,每周五上午!

0点由办公室统一收取汇总、上网公示。

四、工作日志各部门主任每天按时填写,如遇其他原因耽误,要迅速补记。

每周五下午3点由办公室统一收取汇总。

车辆管理制度

为加强车辆管理,合理安排车辆,确保教学、科研及公务用车,对车辆使用作以下规定:

一、保障校长及各处（室）的公务用车,做到按时接送。

各学科教研活动、学生竞赛一般不安排接送,如因为特殊原因,必须经过校长室批准。

学生竞赛等活动必须有带队教师陪同,大量的资料接送必须由相关部门指定专人负责。

二、各部门需公务用车,应提前向校长办公室联系,由校长办公室统一安排。

附:

出车单据

宣传工作管理办法

为了进一步做好学校宣传工作,规范学校各部门的宣传行为,推进学校宣传工作管理的科学化、规范化,紧紧围绕学校的中心工作,为学校的发展营造良好的氛围,结合我校实际,特制定本办法。

1、新闻宣传工作由校党支部统一领导,成立宣传工作领导小组,由分管宣传工作的校领导任组长,学校办公室主任任副组长,相关部门负责人为成员,负责全校新闻宣传工作的组织、指导、协调和考核等工作。

2、各部门主任负责本部门的新闻宣传工作,在遵守宣传纪律的前提下,为不断提高学校的社会知名度和美誉度做出自己应有的贡献。

3、为保证及时汇集全校的新闻信息,高效有序地开展工作,建立新闻报道报告制度,各部门应及时将本部门的新闻信息的文字和音像资料（电子稿）上交到校长办公室,由办公室统一登记整理。

4、通讯员在区级以上新闻媒体（指纸质媒体）上发表宣传我校的新闻稿件,给予一定奖励。