计算机一级考试总结材版料经典.docx
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计算机一级考试总结材版料经典
第二部分常用办公软件应用
实验四文字处理软件Word2003
目标:
1.掌握Word中文字录入及常用的编辑技巧;
2.掌握Word中的字体、段落和页面等格式设置;
3.掌握Word中表格的制作;
4.掌握Word中图片的插入以及图文混排技术;
5.掌握Word中页眉和页脚的添加、目录的编制和文档分节,以及邮件合并等高级编排技术。
任务:
1.创建个人简历
2.制作通知(内嵌表格)
3.制作请柬
4.论文格式编排
[任务1]创建个人简历
背景说明:
如今大学生就业面临激烈的竞争,为了给用人单位留下深刻的印象,个人简历的制作就显得尤其重要。
一份个人简历通常包括封面和内容,封面要美观,能够吸引人;内容要既简洁,又能使用人单位对你有全面的了解。
本任务由6个子任务组成,实例效果图如下:
封面示例图正文内容示例图
具体操作:
子任务1:
新建一个Word文档
【步骤1】在Word主窗口的菜单栏中选择“文件”|“新建”命令。
【步骤2】在主窗口右侧的“新建文档”任务栏中单击“新建”项下面的“空白文档”。
图4.1.1新建word文档
子任务2:
插入图片
【步骤1】先将光标定位到要插入图片的地方,选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令。
弹出“插入图片”对话框,在“查找范围”文本框中输入或者在其下拉列表框中选择图片的位置,然后用鼠标左键单击要插入的图片,选中它,如图4.1.2。
【步骤2】单击“插入”按钮,选中的图片就插入到了文档中。
选中这个图片,界面上还会出现一个图片工具栏,如图4.1.3。
图4.1.3插入一张来自文件的图片
【步骤3】选中的图片周围有一些黑色的小正方形,这些叫做尺寸控制点,把鼠标放到上面,鼠标指针就变成了可拖动的形状,按下鼠标左键拖动鼠标,就可以改变图片的大小。
在默认情况下,可以把图片看成一行文字,如果要将图片向后移动两个空格,只需将光标定位到图片的前面,然后按两下空格键即可。
【步骤4】通过裁剪把图片中不需要的部分裁掉:
单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮
,鼠标变成了裁剪的形状,在图片的尺寸控制点上按下左键,拖动鼠标拉出一个虚线框后,松开左键,就可以把虚线框以外的部分裁掉了。
子任务3:
输入文字和设置字体格式
【步骤1】单击工具栏上“右对齐”按钮
,在光标闪烁处输入“2005应届本科毕业生”等文字。
【步骤2】选中文字,选择“格式”|“字体”命令,弹出字体对话框,如图4.1.4。
图4.1.4字体对话框
【步骤3】在“中文字体”下拉框中选择黑体,在“字形”下的列表框中选择“加粗”,在“字号”下的列表框中选择文字大小,单击“确定”按钮回到文档中。
然后再根据需要输入其他文字并设置字体格式。
【步骤4】在正文中有一些文字带有下划线,可以在输入文字前,打开“字体”对话框,在“下划线线型”下拉框中选择一种下划线,也可以单击工具栏上的“下划线”按钮
旁边的三角箭头,在打开的下拉列表中选择一种下划线,然后再输入文字,这时文字就带有下划线了。
此时再单击“下划线”按钮,则以后输入的文字就不带有下划线。
图4.1.5插入剪贴画
子任务4:
插入剪贴画
【步骤1】先定位光标到要插入剪贴画的地方,选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令,在窗口右端出现“插入剪贴画”任务窗格,如图4.1.5。
【步骤2】可以在“搜索文字”框内输入要查找的主题,例如输入“动物”两个字,然后单击“搜索”按钮,此时在任务窗格中就出现了所有跟动物有关的剪贴画。
也可以直接单击“搜索”按钮,这时在任务窗格中就列出了Word所有自带的剪贴画。
【步骤3】用鼠标单击某张剪贴画,这张剪贴画就插入到光标处。
子任务5:
插入艺术字
封面中的“个人简介”以及正文中的“您的信任+我的实力=我们的成功”等文字看上去具有立体感,这是用Word中“插入艺术字”的功能做出来的。
【步骤1】选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令,在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种样式后单击“确定”按钮,如图4.1.6。
图4.1.6“艺术字”库对话框
【步骤2】Word接着又弹出“输入“艺术字”文字”对话框,输入“个人简介”四个字,在对话框中的“字体”下拉列表中选择一种美观的字体,并调节字体的大小即字号,如图4.1.7。
【步骤3】单击“确定”按钮后,文档中就插入了这样的艺术字,如图4.1.8。
单击插入的艺术字,就会弹出“艺术字”工具栏,同时在艺术字的周围出现尺寸控制点,可以象调节图片大小一样调节艺术字的大小。
图4.1.8插入艺术字
【步骤4】按照以上步骤,在文档中插入其它艺术字。
子任务6:
保存和打开Word文档
图4.1.9“另存为”对话框__
【步骤1】编辑完文档,选择“文件”|“保存”命令,弹出“另存为”对话框,如图4.1.9。
在“保存位置”下拉框中选择该文档要保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名;单击“保存类型”列表框右边的向下箭头,在打开的列表中选择一种文件类型,例如选择“word文档”,则所保存文件的扩展名为.doc,如果选择“纯文本”,则文件扩展名为.txt。
【步骤2】如果需要重新编辑以前保存的文档,可以选择“文件”|“打开”命令,弹出“打开”对话框,默认情况下,在“打开”对话框中列出当前文件夹内所有Word文档,选择所需文档,并单击“打开”按钮。
如果所需文档不在此内,可以在“查找范围”列表框的下拉列表中选择文档所在的位置,如图4.1.10。
【步骤3】在编辑文档的过程中,应经常保存文档,以免因断电等原因造成文档丢失。
还可以选择“文件”|“另存为”命令,在“另存为”对话框中,用新的文件名将旧文档保存在新的位置。
[任务2]制作通知(内嵌表格)
背景说明:
工会发布通知,准备组织职工利用暑假去张家界旅游,请职工们踊跃报名,并在通知后附了旅游日程表。
该任务有两个子任务组成,实例效果图如下:
具体操作:
子任务1:
制作通知
【步骤1】输入标题和设置标题格式:
首先新建一个空白文档,在光标停留处输入“通知”,现在的文字是按照默认的字体格式显示(即宋体,五号字,左对齐),选中标题文字,打开“字体”对话框(见图4.1.4),将标题文字设置为所需的字体和字号,然后单击工具栏上的“居中对齐”按钮
,使标题居中。
图
4.2.1
“字符间距”选项卡
__
【步骤2】在标题的末尾敲一下空格键,然后输入“new”,选中它,打开“字体”对话框,首先在打开的“字体”选项卡中设置字体、字号,并在“字体颜色”下拉列表中选择红色,在“效果”区内选中“上标”复选框。
再单击“字符间距”选项卡,如图4.2.1。
在“位置”下拉列表中选择“提升”,并将其后的磅值设置为14。
单击“确定”按钮。
【步骤3】按下回车键后,设置文字位置为“左对齐”,字体选择宋体,字号为“小四”。
【步骤4】选择“格式”|“段落”命令,打开“段落”对话框,如图4.2.2,在“缩进”区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”,单击“确定”按钮,回到编辑状态,继续输入通知的具体内容。
图4.2.2“段落”对话框图4.2.3“日期与时间”对话框__
【步骤5】正文输入完后,另起一行,设置段落对齐方式为“右对齐”,输入落款。
【步骤6】再另起一行,选择“插入”|“日期与时间”命令,在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中选择一种,如图4.2.3,单击确定按钮。
子任务2:
插入表格
【步骤1】创建表格:
把光标定位在要插入表格的位置,选择“表格”|“插入”|“表格”命令,在“插入表格”对话框中,将表格的尺寸设置为7行5列,如图4.2.4,单击“确定”按钮。
图4.2.4“插入表格”对话框图4.2.5利用“插入表格”按钮插入表格__
创建表格还可以单击工具栏上的“插入表格”按钮
,在弹出的网格显示框内单击鼠标左键,并向右下方拖动鼠标,确定了表格的行、列数后松开鼠标左键,就插入了一个表格,如图4.2.5。
【步骤2】绘制斜线表头:
选择“表格”|“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框,如图4.2.6,在“表头样式”列表框中选择一种表头样式,在行标题框中输入“安排”,在列标题框中输入“时间”,在“字体大小”列表框中选择小五,单击“确定”按钮。
4.2.6“插入斜线表头”对话框__
还可以手工绘制斜线表头:
选择“表格”|“绘制表格”命令,弹出“表格和边框”工具栏,如图4.2.7,单击“绘制表格”按钮
,鼠标指针变成铅笔形,然后在单元格中画出斜线。
图4.2.7“表格和边框”对话框图4.2.8“拆分单元格”对话框
【步骤3】拆分单元格:
选中表格第一列的二至7行,选择“表格”|“拆分单元格”命令,打开如图4.2.8所示的对话框,在“列数”框输入要拆分的列数2,在“行数”框中输入要拆分的行数6,单击“确定”按钮即可。
【步骤4】合并单元格:
只需选中要合并的两个或多个单元格,然后选择“表格”|“合并单元格”命令,即可将两个或多个单元格合并为一个单元格。
重复合并或拆分的操作,直到表格符合要求。
【步骤5】输入文字信息:
表格创建完后,在单元格中单击鼠标放置插入符,就可以输入文本了,当输入文本到达单元格的右边框时,能自动换行并增加行高,以容纳更多的内容;按
对于重复的内容可以将其复制以加快编辑速度,在表格中移动或复制文本与在文档中操作基本相同。
【步骤6】在表格中计算:
以单元格为单位进行,为了计算方便,表格的列从左至右用英文字母a,b……表示,表格的行自上而下用正整数1,2……表示,每一个单元格由它所在的行和列的编号组合来表示。
例如第二行第二列的单元格用b2表示。
单击要放置计算结果的单元格(例如第二行第六列单元格)。
选择“表格”|“公式”命令,打开“公式”对话框,删除“公式”文本框中除等号以外的内容,键入数据和运算公式。
例如输入e2+e3(见图4.2.9);从“数字格式”下拉列表中选择所需的数字格式;单击“确定”按钮就可计算出第一天的费用。
再依次计算出其他两天的费用。
[任务3]制作请柬
背景说明:
为庆祝元旦,成都金正电脑公司在镜湖宾馆举行新年联谊会,特制作请柬,以便向有关人士发出邀请。
本任务由7个子任务组成,实例效果图如下:
具体操作:
子任务1:
页面设置
【步骤1】选择“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,将页面宽度设为24厘米,高度设置为18厘米,如图4.3.1。
【步骤2】选择“视图”|“显示比例”命令,打开“显示比例”对话框,将显示比例设置为“整页”,如图4.3.2。
图4.3.2显示比例设置
图4.3.1页面设置
子任务2:
设置边框和底纹
【步骤1】选择“格式”|“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
【步骤2】在“页面边框”选项卡中选择一种艺术边框,再单击“选项”按钮,打开“边框和底纹选项”对话框,将上、下、左、右边距都设置为0(如图4.3.3所示)。
【步骤3】单击“确定”按钮,页面四周就加上了漂亮的边框。
图4.3.3设置页面边框
子任务3:
插入艺术字和剪贴画
插入艺术字“邀请函”,并插入图片,步骤见任务1。
子任务4:
将插入的图片设置为文档背景
【步骤1】单击插入的剪贴画,即可选中该图片。
将鼠标移动到图片的某个尺寸控制点上,拖动鼠标改变图片尺寸,使图片的大小与页面尺寸一致。
【步骤2】单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮
,在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”。
文字环绕是指文字在图片四周的分布情况,主要的环绕方式见图4.3.4。
图4.3.4文字环绕图片的方式
【步骤3】作为背景图,不应有太高的对比度,连续单击“图片”工具栏上的“降低对比度”按钮
,这时图片的对比度虽然降低了,但是颜色太深,图片上方的字看不太清楚,于是再连续单击“增加亮度”按钮
,直到满意为止。
子任务5:
输入请柬正文
输入请柬正文文本,调整字体和段落格式。
编辑完成后,将文档保存为“邀请函.doc”,这个文档就作为邮件合并的主文档。
子任务6:
建立数据源文件
利用Word提供的邮件合并功能,可以在邀请函的正文“您好”前一次性地加上大量的、不同的称呼,以便寄给不同的人。
合并邮件需要两份文档,即主文档和数据源文件。
数据源文件主要包含被邀请人员的姓名、地址等数据。
数据源文件的第一行为标题行,标题行中的每一段数据称为域(字段)名(如姓名、地址等);在标题行下面是数据行,每个数据行都是一条记录,记录中的每一段数据是一个域(字段)值。
每条记录中各字段值之间可用逗号或者制表符加以分隔,建议使用制表符,因为这样便于阅读和编辑修改。
【步骤1】新建一个空白文档,在文档中插入一个6行4列的表格,在表格中输入数据文件内容;
【步骤2】选择“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令,在弹出的“表格转换成文本”对话框中选择“制表符”单选框,单击“确定”按钮,生成的数据源文件如图4.3.5所示。
【步骤3】将文件保存为“邀请人员.doc”。
图4.3.5建立数据源文件
子任务7:
邮件合并
【步骤1】打开主文档“邀请函.doc”,选择“工具”|“信函与邮件”|“邮件合并向导”命令,打开“邮件合并”任务窗格,设置文档类型后,单击“下一步:
正在启动文档”,在第二步的任务窗格中单击“下一步:
选取收件人”,弹出第三步的任务窗格,如图4.3.6。
图4.3.6邮件合并的前三步
【步骤2】在第3步的任务窗格中单击“浏览”按钮,弹出“选取数据源”对话框,如图4.3.7,选择数据源文件“邀请人员.doc”,然后单击“打开”按钮。
图4.3.8选取收件人
【步骤3】弹出“邮件合并收件人”对话框,如图4.3.8,在对话框中选取收件人记录,然后单击“确定”按钮返回“邮件合并”窗格,单击“下一步:
撰写信函”,进入邮件合并操作的第4步;
图4.3.7选择数据源
【步骤4】将光标定位于主文档中的“你好”前,然后单击任务窗格中的“其他项目”按钮,弹出“插入合并域”对话框,在对话框中选择希望插入的字段,单击“插入”按钮,如图4.3.9所示;
图4.3.9邮件合并的第四步
【步骤5】在邮件中插入称呼(如先生或女士):
选择“视图”|“工具栏”|“邮件合并”命令,打开“邮件合并”工具栏,打开“插入Word域”下拉列表,选择“If…Then…Else(I)”,弹出“插入Word域:
IF”对话框,进行如图4.3.10所示的设置,设置好插入域后,单击“确定”按钮,于是当数据源记录中的性别为男时在姓名后加“先生”,否则加“女士”。
图4.3.10在姓名后加上称呼
【步骤6】调整插入域文字的字号、字型,使它与文档中的其他文字一致。
然后继续在“邮件合并”窗格中单击“下一步”,直到完成邮件合并,如图4.3.11。
图4.3.11邮件合并后的请柬
【步骤7】打印请柬:
在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑个人信函”,打开“合并到新文档”对话框(如图4.3.12),在对话框中选择合并记录的方式,例如,选中“全部”单选框,单击“确定”按钮,则系统将数据源中的所有记录与主文档合并成一个新文档,以便打印。
图4.3.12“合并到新文档”对话框
[任务4]论文格式编排
背景说明:
各所大学对大学毕业论文均有一定的格式要求,主要是页眉页脚以及目录等的设置。
页眉和页脚用来插入标题、页码、日期等文本,也可以插入图形、符号。
页眉和页脚只有在页面视图下才是可见的,但启动Word2003后所呈现的是普通视图,因此在创建页眉和页脚前,应先单击视图切换按钮
切换到页面视图。
除了普通视图和页面视图,Word还有大纲视图和Web版式视图两种视图模式,大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲,而Web版式视图则用于创建网页。
目录的作用是列出文档中的各章、节名及各章节的页码位置,使读者通过目录快速了解书刊的主题。
在编制目录之前,首先要将文档用标题样式格式化,大纲视图最适合设置和编写标题。
下面就以我校对研究生学位论文的要求来设置页眉、页脚以及目录。
本任务由5个子任务组成。
具体操作:
子任务1:
文档分节
按我校要求,论文扉页、摘要以及目录部分用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编排页码,而正文部分用阿拉伯数字1、2、3……编排页码。
在同一个文档中插入不同的页眉页脚,需要插入分节符将文档分成几节,然后在不同的节中设置不同的页眉和页脚。
【步骤】将光标定位在需要分节的地方,选择“插入”|“分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,如图4.4.1,在“分节符类型”区内有四个单选项:
●● “下一页”:
插入一个分节符,新节从下一页开始。
●● “连续”:
插入一个分节符,新节从同一页开始。
●● “奇数页”或“偶数页”:
插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
子任务2:
页眉和页脚的设置
【步骤1】首先在第一节中,选择“视图”|“页眉和页脚”命令,切换到页眉页脚状态,同时弹出“页眉和页脚”工具栏,如图4.4.2。
图4.4.2“页眉和页脚”工具栏
【步骤2】在页眉编辑区输入“西南交通大学硕士研究生学位论文”,连续敲空格键,将光标移动到这一行的右端合适位置。
【步骤3】接着在页眉编辑区输入“第”,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮
,弹出“页码格式”对话框,将页码的数字格式设置为罗马数字,如图4.4.3。
【步骤4】单击“插入页码”按钮
。
图4.4.3设置页码格式__
【步骤5】再接着在页眉编辑区输入“页”,页眉的字号均用小四号黑体,如图4.4.4。
图4.4.4编辑页眉
【步骤6】默认情况下,页眉中有一条横线,要编辑页眉中的横线,应先选中横线上一行的段落标记
,单击工具栏中的“表格和边框”按钮
,打开“表格和边框”工具栏,在工具栏的框线下拉列表中选择不同的按钮,可以删除或改变页眉中的横线;
【步骤7】单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮
,切换到页脚,单击绘图工具栏中“直线”按钮
,在页脚区画一直线。
【步骤8】在文档的第二节插入页眉和页脚,操作步骤同前,在打开“页码格式”对话框(见图4.4.3)后,将页码的数字格式设置为阿拉伯数字,选中“页码编排”区的“起始页码”单选按钮,并将起始页码设置为“1”。
子任务3:
设置章节的标题样式
【步骤1】将光标定位在章标题所在的位置,选择“格式”|“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格。
【步骤2】在任务窗格中选择样式“标题1”,再将光标定位在每一章下面的节标题处,设置样式为“标题2”,根据需要再设置节下面的3级标题,如图4.4.5。
图4.4.5设置标题样式
图4.4.6“目录”选项卡
__
子任务4:
编制目录
【步骤1】将光标定位于要放置目录的地方,通常在中英文摘要后另起的一页。
选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,然后单击“目录”选项卡,如图4.4.6所示。
【步骤2】在“格式”下拉列表中指定一种编制目录的风格,从“打印预览”框中可以看到该风格的目录效果。
【步骤3】选中“显示页码”复选框,表示在目录中每一个标题后面将显示页码;选中“页码右对齐”,表示目录中的页码放在该行的最右端。
【步骤4】在“显示级别”框内可指定目录中显示的标题级数;在“制表符前导符”框中可指定标题与页码之间的分隔符,默认是“…”。
【步骤5】单击“确定”按钮,Word将搜索整个文档的标题,以及标题所在的页码,并把它们编制成为目录后插入到文档中,如图4.4.7。
图4.4.7生成目录
当目录被插入到文档中后,用户可以像在文档中编辑文本一样来编辑目录,如果对目录的格式不满意,可以重新打开“索引和目录”对话框进行修改。
子任务5:
更新目录
编制目录以后,如果在文档中进行了增加或删除文本等操作,引起了页码的变化,就需要更新目录。
【步骤1】在需要更新的目录区单击鼠标选中它;
【步骤2】单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“更新域”,打开“更新目录”对话框;
【步骤3】如果在对话框中选择“只更新页码”单选框,则只更新目录中的页码,保留目录的格式;选择“更新整个目录”,则重新编制目录。
【步骤4】单击“确定”按钮,Word按照新页码建立新目录,并询问是否要替换当前目录,若选择“是”,则删除当前的目录,插入新的目录;若选择“否”,则保留当前的目录并在另外的位置插入新目录。
[知识资源]文字处理工具—Word2003
一、Word2003简述
Word2003同时具备文字处理和版面编排的强大功能,并提供了非常友好的操作界面,与Word2000相比,Word2003新增了任务窗格。
缺省状态下,垂直排列的任务窗格出现在屏幕的右端,也可以把它拖放到窗口的任何位置。
使用任务窗格能够节约大量的时间,并加快任务的执行过程。
用户启动Word2003后,其初始界面通常如图4.1所示。
二、Word2003编辑技巧
1.选择文本
表4.1列出了几种主要的文本选择方法(选择文本有时要用到选择栏,选择栏是指文档窗口左端至文本之间的空白区域,鼠标在选择栏区域时呈
形状)。
图4.1Word2003的使用界面
表4.1文本选择的主要方法
要选择的文本
操作方法
任意区域
光标置于区域开始处,按住鼠标左键并拖动光标到区域结束处,松开鼠标
一整行文字
鼠标移到该行的选择栏,单击鼠标左键
连续多行文本
鼠标移到文本首行的选择栏,按下鼠标左键向上或向下拖动
一个段落
在该段某一行的选择栏双击鼠标左键;或在该段任意位置连击三次鼠标左键
多个段落
在其中一段的选择栏双击鼠标左键并向上或向下拖动
选中一矩形区域
光标置于文本的一角,按住
选择长文本
在文本开始处单击鼠标左键,然后在文本结束处,按住
整篇文档
2.文本的移动和复制
选中目标文本后,就可以进行移动或复制的操作。
如果在同一个文档中进行短距离的移动或复制时,可将鼠标指针移到选中的文本,待鼠标变为箭头形状后,按住鼠标左键拖动文本,即可将文本移动到新的位置。
如果首先按住
另外还可以利用剪贴板对文本进行移动和复制操作:
【步骤1】选中要移动或复制的内容;
【步骤2】移动操作:
单击工具栏中的“剪切”按钮
,或者选择“编辑”|“剪切”命令,将文本内容剪切到剪贴板中。
复制操作:
可以单击工具栏中的“复制”按钮
,或者选择“编辑”|“复制”命令,将文本内容复制到剪贴板中。
【步骤3】将光标移到目标位置,单击工具栏中的粘贴按钮
,或者选择“编辑”|“粘贴”命令,则可将指定的内容移动或复制到目标位置。
3.查找和替换
在编辑好的文档中如果有需要修改的地方,可以利用查找与替换功能。
【步骤1】选择“编辑”|“查找”或“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,再打开“替换”选项卡,如图4.2所示。
【步骤
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