财务票据粘贴方法计划财务处.docx
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财务票据粘贴方法计划财务处
财务票据粘贴方法
2018年,财务处启用新的财务系统,同时将粘贴单由小改大,针对老师们的粘贴票据方面的疑问,我们将财务票据粘贴方法列示如下,希望大家配合执行。
第一步,整理票据
首先,各位老师取得发票时,首先要保证发票的真伪以及票据的完整性。
发票真伪可以登录对应的各个税务局网站查询。
发票票面完整如图:
还有各位老师取得的各种收据,必须是由财政部门监制的正规票据,没有的是不给报销的。
整理票据时需要明确的是,现在财务粘贴单据以A4纸打印,只要票据纸张小于A4纸就需要粘贴在粘贴单上,本身就以A4纸打印的差旅费审批表、差旅费补助表、公务接待审批单、劳务补助发放表、合同、协议等不需要粘贴。
其次,按照经济业务类别整理票据,如火车票、汽车票、电话费、印刷费、材料费、劳务费等。
原则上一类业务贴在一张粘贴单上,但如果票据少可以贴一张,需要填写粘贴单支出科目及金额。
最后,按照票据纸张大小分类整理,将大小一样的归在一块。
第二步,粘贴方法。
1、定额票、火车票、出租车票的粘贴。
这类票粘贴在一张纸上,所有票据统一按由上至下、由左至右起止顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整,以下是粘贴比较好的老师粘贴的样本,大家可以参照。
(1)定额发票的粘贴
(2)火车票的粘贴
(3)出租车票粘贴
(4)如果票张数较少,可以这样粘贴:
2、机打发票粘贴。
这类票据应铺开,从上至下,不能出装订线和粘贴单边缘,如图。
注意:
下边的票粘贴方法是要被退回重新粘贴的噢.
错误1,贴成一串,右边出了粘贴单。
错误2,上不着天,下不着地,只贴在正中间。
特别是最后一张图,看似整齐漂亮,其实如果都这样贴,最后装订的时候,中间会很鼓很难装订。
错误3,所有票粘成一堆,杂乱无章。
错误4,火车票压着装订线,这样装订时会被订住看不见内容。
正确方法应是小票在下,大票在上。
由于火车票金额在票面的左边,如果怕粘贴时压住金额,可以这样贴,将火车票反过来粘贴。
您明白了没有?
如果还有不明白的地方,可以咨询我们,
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