办公室设岗及岗位职责.docx

办公室设岗及岗位职责.docx

《办公室设岗及岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室设岗及岗位职责.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

办公室设岗及岗位职责

办公室主任

一、设岗数：

1名。

二、任职条件：

1.具有本科以上学历。

2.有较好的文字写作、口头表达、组织协调和沟通能力。

3.熟悉相关政策法规，政策把握能力较强，责任心强。

三、任职要求：

服从工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

１.主管办公室的全面工作。

２.组织制订学校工作计划、总结。

3.协调各岗位的工作。

4.组织制订学校办公室的各项规章制度检查执行情况，

5.组织协调各个部门办理的综合性工作，根据学校党政工作的要求，召集组织各类党政活动。

　　6.协助校领导密切对外的工作联系。

　　７.校领导交办的其它工作。

办公室副主任

（1）

一、设岗数：

1名。

二、任职条件：

1.具有本科以上学历。

2.有较好的文字写作、口头表达、组织协调和沟通能力。

3.熟悉相关政策法规，政策把握能力较强，责任心强。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

协助办公室主任分管人事、职称评审、年度考核、招考录用等，负责以下工作：

　　1.草拟学校工作计划、总结及其他综合性材料。

2.人员招聘、引进工作。

3.职称评审工作.

4.协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　5.组织开展年度考核工作及聘用人员的绩效考评。

6.做接待工作好及各部门协调工作。

7.公章使用管理、车辆管理工作。

8.完成校领导及主任交办的临时工作任务。

办公室副主任

（2）

一、设岗数：

1名。

二、任职条件：

1.中共党员、具有本科以上学历。

2.有较好的文字写作、口头表达、组织协调和沟通能力。

3.熟悉相关政策法规，政策把握能力较强，责任心强。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

协助主任分管党务、档案管理工作，师德考核等工作，负责以下工作：

1.校务会、行政会会议记录及理论中心组的学习记录及整理。

2.组织制订学校党建工作计划、总结。

3.党员专题学习活动组织及开展。

4.协助领导做好学生党员，全校教工的组织发展工作。

5.做好党员的统计报表工作。

6.党总支公章使用，党费收缴，落实、监督各支部日常党建工作。

7.党风廉政建设。

8.办理党员的调动手续、党员政审材料、外调材料，建立新党员档案。

9.做好党务宣传工作。

10.做好各支部的协调工作。

11.完成领导交办的临时事务和其他工作。

人事劳资专干岗位

一、设岗数：

1名。

二、任职条件：

大专及以上学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

1.负责全校教职工正常晋升工资、离退休增资、教职工退休办理。

2.负责教职员工转正、定级、调动人员工资审批、教师教龄变动等工作。

3.负责教职工社会保险、医疗保险基数申报及人员增减办理。

4.负责事业单位组织机构代码证年审工作。

5.负责事业单位法人年审工作。

6.负责教职工聘任手续办理工作。

7.负责中职学校信息系统统计及学校人事、劳资年终报表统计工作。

8.教职工工资的证明。

9.负责专业技术资格证书验印注册工作。

10.负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作。

11.负责教职工年度考核结果的登记备案。

12.协助做好会议通知工作。

13.负责全校专业技术人员的登记工作。

14.负责工人职称的聘任工作。

15.完成领导交办的临时事务和其他工作。

文秘宣传岗位职责

一、设岗指数：

1名。

二、任职条件：

中共党员、本科学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。

有较好的文字写作、口头表达能力。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

1.负责文件收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等以及来电处理、学校大事记、校务日志记录工作。

2.负责拟写、审核学校文件，发文编号登记管理

3．负责学校宣传工作；撰写其他文书材料。

4．网站及微信平台信息审核。

5．协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作。

6.完成领导安排的其他工作。

网站、微信平台管理员岗位职责

一、设岗指数：

1名。

二、任职条件：

大专及以上学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

1.负责办公室网页、微信平台的维护工作，包括网上信息的传递、下载、发布及网页制作、更新、维护工作。

2.负责设备的维护

网络、电脑设备管理员岗位职责

一、设岗指数：

1名。

二、任职条件：

大专及以上学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

1.负责学校办公电脑、网络、监控视频维护。

2.协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作。

3.完成领导安排的其他工作。

司机岗位职责

一、设岗指数：

1名。

二、任职条件：

熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。

三、任职要求：

服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。

四、岗位职责：

1.负责学校车辆驾驶、维护保养、年审、车辆保险。

2.负责考勤工作及绩效考核统计工作。

3.负责学校各项活动摄影工作。

4.协助做好办公室日常工作。

5.协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作。

6.完成领导安排的其他工作。