医疗器械总经理助理工作总结.docx
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医疗器械总经理助理工作总结.docx
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医疗器械总经理助理工作总结
医疗器械,总经理助理工作总结
篇一:
总经理助理试用期工作总结
工作总结
自XX年8月3日入职以来,我已经工作将近3个月了,很幸运能加入到**这个大家庭里,自己从服装行业转到安防行业,有太多的电子知识需要学习,非常感谢公司同事们的热心帮助,让我在这里不断学习成长,也很快的适应工作环境。
始终以积极的心态去努力完成领导交付的每一项工作。
我认为自己的岗位职责主要有以下七点:
1、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理及跟踪:
我目前只做到领导交办的文件的传递跟踪工作,以后我建议文件的呈送分两部分:
(1)各部门必须亲自向领导汇报的文件,可自行拿着文件亲自向**汇报;
(2)日常审批文件可先递报到助理,助理每天定时去**那递交文件;
现状是所有文件一律是各部门自行去**那签字,随时去**屋,没有计划性,也比较容易打断领导的工作计划;如果一些日常文件先汇总到助理那,**就会节省出大量的时间去考虑其它重要的工作。
2、做好周会、月会和其他会议的组织工作和会议记录及记录跟踪。
每天更新短期跟踪,每周关注长期跟踪,做到提前提醒相关人员,及时催促工作完成,并把完成情况定期汇报给**;目前做的不够好的地方是一项工作可能了解不透彻,需领导再三询问才能彻底解决完,自己对工作的把握不全面,没有想领导之所想,以后应从领导的角度去考虑问题、增加主观能动性;
3、做好企业内部领导签发文件的登记、归档工作:
目前已做到
领导签过的文件纸质版归档,电子版拍照存储,文件目录索引更新,以便领导能随时查找到所需文件;不足之处是此项流程还不完善,个别部门找领导签完文件忘记给我备份,以后加强和领导及各部门之间的沟通;
4、协助总经理协调下属部门之间的关系:
领导不在时,我能尽自己最大能力去协调解决相关问题,促进相关工作的向前推进,由于是新进员工,自己还处于学习阶段,所协调的工作有限,随着业务的不断深入,我会重点向这方面倾斜,最大限度为领导减轻负担;
5、协助总经理做好外联工作(其它单位来访、政府单位视察、行业协会活动等):
外联工作最近接触较少,公司接待工作也是协助行政人事部,日后会加强这方面的工作,主动去接触、参与其中。
6、项目申报:
每天登录高新区政务在线、科技港、发改委、工信委等相关政府网站,实时关注申报信息,及时向领导汇报项目信息并协调研发、财务进行材料汇编,共报了七个项目,每个都按规定时间上报,没有耽误申报工作。
申报项目明细如下表:
随着自己对公司业务及产品技术的熟悉程度,从原来的协助研发编写资料,到现在自己能主导编写材料,虽然有了很大的进步,但还
是要更努力的去了解新的技术及研发方向,才能更精准的填报相关项目,提高项目审批率
以后在自己充分了解公司,了解所有业务流程后,能够主动向领导提供一些好的参考意见,提高工作效率;尽量多的参与到各部门的工作中,真正吃透所有的业务,才能更好的去跟踪各项工作;
很感谢**能不厌其烦的指导我,给我机会,让我锻炼、成长、提升,接下来的日子我会以更大的热忱投入到工作中,减少失误,多学习、多思考、多沟通把工作做到更好,为公司的发展贡献自己的一份力量。
汇报人:
**
日期:
XX年10月26日
篇二:
总经理助理年度工作总结
总裁助理年度工作总结
XX年即将过去,新的一页已经掀开。
回顾过去的一年,我
们在任总的带领下实现了劳务公司全面的发展,业务量方面截止年底年产值能力超过2400万。
实际本年度产值超过1400万。
同比XX年有了较大的增长。
管理方面我们健全了劳务管理制度,完善了公司安全管理方案、考核方案,加大人才培养力度培养优秀管理人员2人。
总公司方面接手人力资源部管理、办公室管理、安环部管理。
实现了年初的管理目标。
总的来说年度的工作内容相对充实,管理方面初步工作已经完毕,来年将细化管理内容健全各个板块的管理制度细化考核项目及业务指标。
经营方面实现了大步的增长。
来年将依托原有业务不断的拓展实现年度产值超3000万的目标,冲刺目标在3500万以上。
并加大力度主抓内部管理,将管理提升一个层次。
XX年工作简要回顾
XX年是劳务公司及总公司快速发展的一年,我自年底调回总公司在春节前回到了公司成功筹备了公司年终晚会及年底针对修建公司的绩效考核及公司管理人员十三薪、外协合同拟写、公司租车协议制定。
年后主要工作是接手人力资源部、接手安环部、接手综合部、中冶劳务洽谈并进入、冶运公司接管协调、公司绩效考核制定、超市筹备开业、五矿搬家、厂内食堂筹备开业、美食城筹备开业、洗衣厂筹备开业、中冶食堂项目跟踪、中冶采购介入。
等项目的谈判及执行并完善部分管理制度。
总的来说工作相对充实,虽建立了许多项目但项目的管理始终未能得到提高。
来年将努力提高各项管理水平。
具体内容如下:
第一、年度所属各部门业务经营情况
1、人力资源部:
完善了公司的考勤制度,成功实施了电子考勤。
完善了公司人力资源风险管控从合同、工伤保险、离职人员方面进行了风险规避。
完善了人员入离职的业务流程,考勤管理
流程。
年底接手了公司的工资制作目前运营相对健康。
把公司人力资源从无到有的组建并发挥其职能作用。
管理成熟度在60%左右。
2、综合管理部:
实行了办公用品的管控,从零散领取到计划采购
及计划领取、指标设定等方面管理办公用品的消耗。
公司各项证件的年审、验证等及时有效无遗漏。
食堂管理方面我们也监控了食品安全及费用审核,通勤车准点无事故的运营。
3、安环部:
接手安环时间不长,主要建立了安全文字上的制度、
预案、培训资料、完善个人劳保卡对劳保品发放管理相对成熟。
4、劳务公司:
劳务公司实现了人员成本控制,从人员定编上控制
成本。
建立各项业务管理制度,完善考核指标。
实行统一制度、统一考核指标、年度五矿罚款总计XX元以内。
并储备培养了部分管理人才。
5、人才培养:
年度培养优秀厨师长1人,厨师长2人。
在企业经
营管理方面为公司引进管理人才2名其两门员工都非常优秀其中1人在公司负责一个部门业务,另一人独自开展业务为公司在中冶项目上起到了重要作用。
6、日常公司管理:
在装卸公司的管理上,积极调研发现问题及时
反馈,但问题解决率及采纳率不高。
下达装卸公司考核1200元左右(涉及劳动纪律、环境卫生、超速)。
协助协调解决接手冶运公司等项目,协助公司成功实现了冶运公司的平稳过渡。
总公司方面协助总裁制定了公司各岗位人员绩效考核指标,公司各项管理流程制度的参评工作。
公司外协合同及部分管理制度的拟写。
7、劳务经营方面成功拓展了食堂业务(厂内食堂)、超市业务、美
食城项目、中冶劳务项目、中冶采购项目、洗衣厂项目并为中冶食堂项目积极协调力争明年介入进去。
以上项目大部分全部实现了预期的盈利,不足在洗衣厂项目上、美食城项目上但相
信经过不断的调整会有所改观的,有信心盈利。
总的来说本年度由于拓展经营速度较快,各方面管理相对滞后。
来年将对各方面管理继续细化继续完善。
不断的调整各个经营项目使盈利不佳的项目优化管理。
盈利不佳及风险较大的项目予以剔除。
公司管理方面由于对各部门业务不是十分熟悉及投入的时间过少导致在执行很多公司制度及公司管理目标是出现了许多问题,今后会加大对总公司各个业务板块的熟悉程度以此来进行业务管理。
达到总裁管理的预期更好的为总裁分忧。
XX年工作计划
XX年是充满希望的一年,也是充满机遇与挑战的一年。
年度计划管理成熟度及营业额都递增30%以上,实现大的跨越大的增长。
其年度经营目标产值超3000万,冲刺目标在3500万以上。
实现利润超200万。
管理目标达到管理相对成熟,各项制度指标及考核内容建立健全并有效执行。
各项生产管理内容制定相应标准,按照标准、流程、制度、考核来管理劳务公司。
一、具体管理目标:
1、人力资源:
完善人力管理制度流程,及相关考核指标完善。
有效执行相关制度及指标。
完善培训制度制定培训方案并能够按计划执行培训制度,达到预期培训目标。
加强劳动纪律检查,制定计划并能够按照计划执行、考核。
对用工合同管理细化,细化合同签订、细化入职体检及年度人员体检。
对工资表制作及考勤管理达到成熟企业管理标准。
总的来说计划用半年时间完善人力部的管理,使人力部的管理达到正规企业管理标准,有效执行六大模块管理内容。
力争年底前将人力部的管理水平提升到现代化企业管理标准。
2、综合部:
将公司合同对接完毕,证章管理完善制度及流程,并建立相关管理标准。
建立行政管理各个板块并完善各个业务职能的管理,细化管理目标。
能源管控方面综合部通过各个办公单位的水、电管理责任落实个人,能源重点监控。
严禁出现能源介质浪费。
其次
加大部门人员学习力度,研究学习其他企业的综合管理情况学习其他企业的成熟经验,以此来考评我们的管理水平。
3、超市:
超市将建立供应商管理模式,制定供应商准入制度、供应商合规管理措施、供应价格异动审批措施、及产品结构管理措施等一系列完善管理的制度、管理规定。
对于店内监管方面计划于新年前将所有库存盘点一遍(由物料主管监盘)来确立年初结存库存,以后按月进行盘点通过核对销售成本、库存金额、毛利额来管控商品库存。
以此来确保商品丢失。
计划3个月左右完善超市管理达到现代化管理水平且各项监管完善。
4、劳务公司:
劳务公司在XX年拓展较快,其管理水平始终未提高上来一直在管理但从未有制度、标准。
随在年底前建立完善了管理制度流程,但在制度执行及考核执行方面未进行验证。
来年将重点监管考核执行情况及制度执行情况,建立各项业务板块的执行标准及作业标准以此来统一化进行管理。
劳务经营拓展:
在原有项目的尽全力维持经营加大管理力度的前提下,剔除厂内保洁项目该项目盈利性低、风险大。
拓展方向拓展新的超市业务及食堂业务(中冶、五矿)。
在完善的同时寻求新的项目在新项目上下功夫。
走出去看看进行各项相关业务的参标,视情况来拓展外部业务。
如果有能力的情况下走出去。
5、人才培养:
计划培养、引进优秀管理人才不低于3人。
侧重于企业管理、市场营销类人才。
并能让其融入到企业的发展之中,为企业的发展助力。
总的来说14年的整体方针:
稳重求精,适时发展。
14年将是我们学习成长的一年。
14年将是我们精耕细作的一年。
14年将是我们管理水平成熟化的一年。
14年将是我们不断寻找不断创新劳务公司未来发展之路的一年。
二、XX年度各月份主要工作
一月份:
1、筹备新春联欢晚会并顺利召开。
2、执行总经理年底整改(修建公司分组绩效)。
3、起草执行十三薪及车补标准完善相关文件。
4、筹备欢心甸食堂并签订相关合同及人员招聘。
5、完善合同管理制定合同与签订合同7—10份。
二月份:
1、组织召开年终大会分别对劳务、食堂进行年终大会召开总结年
度工作计划下年度工作任务。
2、成功接管欢心甸食堂。
3、沟通皮带胶结与鲁兴公司合作事宜及铸铁机顺利过渡给鲁兴公
司。
4、工亡家属后事处理及谈判。
三月份:
1、开始所属项目大检查针对管理制度及安全方面检查列出整改项
目进行整改。
2、谈判中冶项目并成功进驻中冶。
3、协调厂内卫生清扫项目确立清扫卫生区域及原有清扫区域确
认。
4、谈判后勤XX年合同。
5、做公司车号汇编并印制不干胶贴有效贴付在车里。
篇三:
总经理助理年度工作总结
XX年工作情况分析报告
本人于XX年4月9日入职华瀚传媒,担任总经理助理一职。
现就XX年的工作做整体分析报告。
一、何为总经理助理
助理就字面意义理解为帮助打理。
帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。
二、总经理助理的职责
协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
具体工作包括:
1.协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况;
2.协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3.协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转;
4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;
5.做好决议、决定等文件的起草、发布;
6.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
7.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
8.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
9.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
三、本人XX年的工作情况总结
1.负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;
2.报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知;
3.总经理活动、内外部客人接待等工作;
4.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
5.会议记录:
做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;
6.酒店、机票预订:
为领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用;
7.协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。
四、工作结果分析
本人XX年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较,相差较远。
首先主要失职点为1.没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况;2.没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策;误区:
完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此项工作要求,从而是工作中严重失误之处。
其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:
在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。
再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:
在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。
还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。
误区:
误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。
总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。
五、如何做一名合格的总经理助理
1.总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。
要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;
2.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。
必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;
3.控制个人情绪,懂得自我调节。
不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;
4.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。
一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作,是总经理工作中的催化剂与加速器。
必须严格要求自己,争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理!
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