学生会公文培训总结.docx
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学生会公文培训总结
学生会公文培训总结
篇一:
学生会公文范例
20XX年元旦联欢晚会
活
动
策
划
书
主办单位:
计算机工程学院、文学与传媒学院承办单位:
计算机学生会文艺部、文传学生会文艺部时间地点:
20XX年12月27日晚上19:
00、荆楚理工会堂
(20XX-20XX年上半学年)
学
期
工
作
计
划
团委学生会纪检部20XX-09-27
计算机学院纪检部20XX年5月
工
作
简
报
计算机工程学院纪检部
二〇一三年五月
计算机工程学院团委学生会第二次例会会议名称:
计算机学院学生会例会会议时间:
20XX-10-22主持人:
闫岩记录人:
纪检部会议地点:
B2-102出席人:
11级、12级学生会成员及各班班长团支书计算机学院团委学生会各部门成员
会议内容
各部门汇报活动及计划
学习部:
1、晚自习讲话情况有改进,但玩手机的多;
2、晚自习玩手机者每人次10分。
主席团:
1、学生会要起带头作用,开会不要迟到;
2、查寝查的卫生不自信,不礼貌;
3、晚自习合理安排时间,劳逸结合。
组织部:
1、本周日下午两点B2-101学生会培训大会;
2、培训结束后写培训感受。
男生部:
1、查寝时请假人员要有假条(一式两份);
2、查寝主要查大功率;
3、查寝后会进行反查。
生活部:
1、上交班会总结;
2、公布扣分人员。
3、教室卫生有待提高。
心协部:
1、认清各部门部长,工作要有热情;
2、互相交流,提意见,有则改之。
宣传部:
1、做展板要提前通知,说清内容;
2、展板不能随意拿,损害要赔偿;
3、宣传栏地址:
观一;
4、所有人要维护展板。
女生部:
1、查寝要佩戴好工作证,提前5分钟到场;
2、查寝要有礼貌。
体育部:
1、不下雨中午12点篮球赛;
2、运动会训练时间:
周四、周六;
3、运动会时间:
11月7号至9号;
4、本周周日足球赛,时间为早上8点。
外联部:
1、办活动提前交策划书;
2、本周六郊游。
秘书长:
1、受批评就要改正;
2、班务日志准时上交。
纪检部
篇二:
学生会干部培训心得体会(宿管部)
通过为期一周的大学生干部培训,我对高校学生干部有了一个较深刻的了解,也有了一些自我的认识下面就我个人的体会来谈谈:
高校的学生干部主要包括学生社团联合学会干部、学生会干部、班级干部以及社团干部等,这些群体在高校学生工作中扮演着十分重要的角色,并且是每一所高校开展各项工作的得力助手。
我们作为一名学生会干部,与其他同学一起学习、生活。
通过学生干部这一沟通桥梁,学校可以比较准确地了解学生实际的各种状况。
同时,我们学生干部也是联系学校上传下达各部门通知、任务的纽带、桥梁,贯彻和落实各项工作的骨干。
因此,学校非常重视对我们这些学生干部的培养,为此组织了这个培训班。
这一次,我有机会参加学校的培训班,我觉得很幸运,毕竟不是每一位学生都能接受学校的培训,因此,我非常珍惜这次机会。
在我们这一个星期的培训课程里面,学校各个方面对我们进行培训与指导。
现在,我就根据我在培训过程中所学的内容,谈谈自己的感受。
第一、我想谈谈对学生干部工作方法与艺术的认识。
干部是指担任一定领导工作或管理工作的人员。
高校学生干部是指在学校担任一定领导工作的学生。
而服务性是学生干部最基本的本质,它有着很大的作用:
①组织领导作用。
②桥梁纽带作用③自我服务、自我管理、自我教育、自我约束的作用。
其基本任务:
①团结和领导。
②桥梁和纽带。
③组织和服务。
④协助与配合。
⑤联系和交流。
这里面也包含配合工作、代表并维护具体利益,组织一些比较具体的活动,维护纪律、协助和配合建设好自己的集体。
因此,工作方法与艺术这一门学说可以说是我们学生干部一门必修的课程。
第二、我想谈谈学生会的职责的有关内容。
所谓学生会的职责,简单的概括也就是发挥三个作用、作好三个服务,其中应做到:
组织带领的作用、桥梁纽带的作用、团结凝聚的作用,作好三个服务即:
服务学院、服务学生、服务自我。
我们在工作的过程中必须做到以下几点:
①确定目标②调查研究③制定计划④组织⑤控制和协调⑥总结评价。
我们还必须注重个人的修养,修养指的是一个人在思想道德、知识、技能方面达到一定水平所要经历的长期学习和实践的过程。
学生干部的素质修养,指的是为达到有效的工作目标所要求的水平、素质所做的自我努力过程,简称为素养。
领导者的素养通常具备以下的特点:
一、综合性、
二、阶级性三、层次性四、动态性目前,很多高校都非常重视学生干部的领导者素养的培养,因为领导者素养对于我们学生干部开展学生工作来说,有着至关重要的作用:
第一,素质修养是学生干部自我完善的需要。
第二,提高学生干部的素质修养是有效实施干部职能的重要保证。
第三,提高干部素质修养是加强干部影响力的客观要求,第四,加强干部素质修养是提高干部艺术水平的基础。
第三、我想谈谈领导干部应当具备的八种能力。
①科学决策能力。
决策是领导干部的主要职责。
②贯彻执行能力。
二级学院干部要善于贯彻执行自己学院和上级组织的决议和决定。
③组织管理能力。
每个部门的工作目标和发展规划都要靠领导组织全员来实施。
正确处理各种关系,合理组织各方力量,恰当使用各类人才,实现最终目标,取得良好效果。
④综合协调能力。
作为领导干部,良好的协调能力是不可或缺的。
要善于团结各种人,与其合作共事。
一方面要有很好的感情因素。
另一方面要善于社会交往,使各种外在因素都能为本部门的工作开展服务,为集体发展创造良好的外部条件。
⑤选材用人能力。
组织的发展和工作的好坏的最关键因素都在于人。
⑥处事应变能力。
我们所面临的环境也在不断的变化,领导干部不能抱定以不变应万变的心态去开展工作。
因为世上没有一成不变的事物,也不存在一劳永逸的办法,光凭老经验和老办法是无法应付的。
必须认真了解新情况,加以分析研究,审时度势,适时调整,争取最佳效果。
⑦开拓创新能力。
在事业发展的过程中,一味墨守成规是无法取得良好业绩的。
如果领导干部仅仅具备萧规曹随的作风,也不能肩负起时代赋予的领导职责和任务。
必须敢于突破,敢于创新。
以大无畏的精神,在旧有的基础上不断推陈出新。
闯出新道路,开辟新领域,促进工作不断发展。
⑧学习、实践能力。
这也是领导干部所应具备的最基本的也是最重要的能力。
领导干部素质的培养和提高,主要还在于自身的学习、实践能力。
时代在前进,科学在发展,领导干部如果不通过加强学习提高自己的政治修养和能力素质,就跟不上时代的步伐,也做不好既有的工作。
学习的方法有多种,最行之有效的方法还是理论联系实际。
即不仅要从书本中学,更要从实践中学。
领导干部一定要深入实际,在实践中加深对理论知识的理解,在实践的过程中用理论去研究、分析和总结,总结出适合自己的行之有效的方法,指导自己的行为,不断锻炼自己,提高自己。
以上就是本人通过参加本期培训之后的所想所悟,其实这一期的培训班还谈到了其他很多方面,例如学生干部的人际交往能力、公文写作能力等等。
虽然这一期的培训只有短短的几天,但就是因为参加了这样的一个培训,才让我更加清楚作为一名学生干部应当具备怎样的素质与能力。
在实践活动的过程中更让我看到其他干部出色的工作能力,因此,在以后的工作学习中,我要不断加强自己在各方面的素质和综合能力,争当成为一名符合新时代要求的高校学生干部。
篇三:
公文培训会议记录
公文培训会议记录
一、时间:
20XX年11月26日
二、地点:
西区教学楼111教室
三、主持人:
xxx(秘书部)
四、考勤人:
xxx(秘书部)
五,缺勤人:
xxx
六、会议主题:
公文培训
七、会议流程:
(一)、校秘书处xxx学长讲话:
关于主持
1.主持作用(锻炼胆量,提高能力,扩展人际交往,等)
2.主持前的注意事项(应该提前到场,会议资料的准备,等)
3.会议流程
4.会议进行时的注意事项(站姿,坐姿,主持语言,引导会议内容,冷场时间不能太长,等)
(二)、校秘书处xxx学姐讲话:
关于公文写作
1.通知
(1).短信通知
格式:
您好!
正文(时间,地点,活动名称)。
收到请回复,谢谢!
空两格落款
注意:
两小时后未收到短信回复的必须电话通知
(2).电话通知
必须注意他人的休息时间;通知最好做好随手记录,等
2.邀请
(1).格式;您好!
正文(时间,地点,活动名称)。
收到请回复,谢谢!
空两格落款
3.会议记录
(1).注意:
不能有错别字,要有礼貌,真空,准确,等
(2).标题:
黑体,小二号,不加粗
正文:
仿宋体,四号
层次:
第一层:
“一”
第二层:
“
(一)”
第三层:
“1”
第四层:
“
(1)”
4.部门工作总结
(1).注意事项:
①前言:
针对时间、工作状况、基本经验、总结范围、目的。
②正文:
成绩和缺点,如实记录本部门的工作情况,真实反应工作中的问题;部门工作亮点;经验和教训,对以往工作进行分析总结。
③结尾:
明确发展方向和发展目标
(2).格式:
①标题:
(20XX-20XX学年度贺州学院委员会秘书处第一学期工作总结)②正文:
(前言、主体、结尾)③落款:
部门名称④成文日期:
(20XX年11月16日)
5.部门工作计划(工作计划表)
(1)含义:
指部门在一定时间内的工作计划。
(2)书写要求:
简明扼要,具体明确。
(3)特点:
①预见性和可行性,切勿盲目无根据制定计划。
②指导性和可变性,在突发情况下仍可以把握工作进度。
(4)格式:
①标题(20XX-20XX学年度贺州学院委员会秘书处第二学期工作计划)②正文:
前言;主体:
目标、具体措施(详细,并写明实施的具体时间);结尾。
③落款(部门名称)④成文日期(20XX年1月13日)
6.请假条
(1).格式:
尊敬的部长:
您好!
请假原因,故无法参加本次活动。
特向您请假,望给予批准!
请假人:
部门+姓名
xxxx年xx月xx日
注:
1.请假流程:
由本部门副部以上签字同意,在活动开始
前交至主席处;
2.纸张:
信笺方格纸;
3.活动未参加且无假条者,视为缺勤处理。
(三)、校秘书处xxx学姐讲话:
关于表格
1.表格的创建
2.通讯录
3.考勤表
4.报名统计表
5.表格中常见问题
(四)、校秘书处吴仁芳学姐讲话
1.策划书
(1)策划书名称:
具体(如×年×月×日××活动策划书),以及主办单位,书写策划书日期,并至于页面中央
(2)活动目的及意义①作用简洁明了的语言将目的要素表述清楚。
②在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应明确写出
(3)主办方、承办方、参与对象
(4)时间、地点、活动开展形式
(5)活动开展:
①活动准备阶段(海报宣传、前期报名、活动经费等)②活动举办阶段(人员的组织配置、场地安排情况等)③活动后续阶段(结果公示、活动开展工作总结等)
(6)经费预算(根据实际情况进行具体周密的计算后,用表格的形式体现出来)
(7)活动具体工作安排(负责人把工作项目具体安排给个人,合理分工,分工明确)
(8)注意事项(应急预案)
2.文明礼仪
(1).礼表(男士西装)
(2).举止(男士女士的坐姿,站姿)
(3).谈吐(面带微笑,有礼貌)
(五)、校秘书处秘书长xxx学长讲话:
关于学长的经历和经验
(六)、理学院分团委学生会主席xxx学姐讲话:
总结会议,会议的好处,校运会的工作心得
生活部考核干事:
xxx20XX年11月28日
篇四:
学生会公文写作培训资料
20XX—20XX年度校学生会办公室内部培训
石河子大学学生会
目录
1.公文写作....................................................1
计划书的具体写作.........................................2
通知的写作方法...........................................6
会议记录的要求...........................................8
工作总结具体写作........................................11
活动策划的写作..........................................13
纪实的写作要求..........................................15
常用公文写作的页面设臵..................................16
2.礼仪培训
日常礼仪................................................18
日常生活礼仪.......................................18
大学生校园礼仪.....................................25
公共场合礼仪.......................................28
电话礼仪...........................................31
短信礼仪...........................................34
工作礼仪................................................36
学生在办公室值班基本礼仪...........................36
办公室内物品设臵的礼仪规范.........................37
1.公文写作
定义:
现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词:
计划书,通知,会议记录,工作总结,活动策划,新闻稿,纪实常用公文写作的页面设臵
计划书的具体写作
一、计划书的概念
什么是计划书呢?
各位同事,你们觉得什么是计划书呢?
简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性
那么我们为什么要写计划书呢?
为了通俗易懂,给大家举个例子,譬如:
我们要出外旅游,难道我们什么都不做就直接出发吗?
如果是这样,到时候我想我们会手忙脚乱,一塌糊涂,原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程,必需提前有个计划,譬如:
我们该准备什么东西,我们到目的地入住哪个酒店,这次旅行多长时间,先去哪里,再去哪里等等。
这样有条不紊,旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型
至于计划的类型,按不同的分类标准可以分为多种类型,国家有经济计划,企业有生产计划,我们有学习计划,活动计划等等,时间原因我们不展
开介绍。
四、计划书的具体内容与格式
下面让我们来重点介绍计划书的具体内容与格式。
从外观上,计划书主要由封皮和正文两大部分组成,就像我们人有皮和肉一样。
封皮由封面和封底两部分组成。
有时封底可以不加,但是封面是必不可少的。
为什么要这样呢,一是为防止公文被破损,污染起保护作用,二是根据封面我们可以知道这份计划书的大致内容,以后查找时方便快捷。
封面的具体内容和格式是怎样的呢?
封面的内容主要由四部分组成,简单的来讲就是四W:
when,who,what和bywho即计划执行的时间、计划对象的单位、计划的种类、计划撰写单位或个人。
在封面上首先写明计划执行时间,由第一行顶头开始输入,可以分几行输入。
在其后要输入计划对象的单位。
计划单位要紧跟计划执行时间另起一行输入,具体格式与计划执行时间相同。
接着要输入计划的种类,具体种类以具体情况为准。
正文是一份计划书最重要的部分,就像一个人的心脏一样。
对于正文,我们需要注意以下几点:
要有预见性,在科学的基础上提出行动前的预想。
要有针对性,全面具体的方案。
要有可行性,从实际出发提出切实可行的方案。
要有约束力,保证行动按计划行进。
要有余地,防止突发事件的发生。
正文主要由三部分组成:
标题、内容、落款。
1、标题
计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:
单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。
前者如《××大学20XX年工作计划》,后者如《中共××大学委员会关于开展学习活动计划》,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
第二类常用标题的格式是:
期限+内容范围+计划种类,如《国民经济和社
会发展第九个五年计划时期国家环境保护计划》。
第三类常用标题的格式是:
单位名称+期限+内容范围+计划种类,如《××省20XX-20XX年教育发展规划》,这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划,并且具体写了是关于何种工作或活动的计划。
正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题,前者以二号黑体输入,设臵为居中排列,字体加粗。
正文开头的大标题一般与正
正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列:
一级小标题以汉字数字序号标明,例如:
一、二、三,数字序号与标题之间用顿号隔开;二级小标题以带括号的汉字数字序号标明,例如:
(一)
(二)(三),数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开;三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明,例如,数字序号与标题之间以“点”隔开。
这样做的目的是可以使正文内容显得条理清晰、段落规整;加强文章的整体性,使文章不显得太散;便于阅读着迅速抓住文章的大体脉络,便于读者阅读。
另外,根据计划书的具体内容还有可能出现其它内容的小标题,例如计划书之中出现以月份为小标题情况的话,这些标题一般没有具体的格式限制但这些标题不应该影响文章的整体完整性与美观。
这些小标题格式的设定可以根据其在文章之中的具体重要性与地位来设定。
2、内容
前言
前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。
这中间要简单介绍背景,指出指导思想,点明计划的依据和上级的要求,而目的与要求要着重点出,因为目的要求是工作或活动中要达到的标准,它既是产生计划的起点,又是实施计划的重点,因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。
并且一定要写的具体明确。
主体
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出方法、步骤、文第一段保持一到两行的距离,以突出主题。
篇五:
安徽大学学生会公文写作培训总结
公文写作培训总结
主题:
励学笃行之公文写作培训
时间:
12月13日
地点:
博南E101
主要内容:
一、公文概说
(一)什么是公文
公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。
(二)公文的作用
公关交际作用;宣传教育作用;沟通联系作用;凭证资料作用。
(三)公文的特点:
1、内容上具有明确的实用性。
2、形式上表现为规范的格式性。
3、使用上具有严肃的法纪性
(四)公文的要求1、观点正确、鲜明。
2、材料真实、得当。
3、格式规范、结构合理。
4、语言明确、平实、简约、得体。
二、法定性公务文书
(一)通知
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及任免人员的公文。
通知的写作方法:
1、标题(一般公文标题方式;批转、转发、发布、印发的方式;联合、补充、紧急的方式)
2、主送单位
3、正文
4、生效标识
通知的写作要求:
1、明确行文目的。
2、抓住主要内容。
3、文字表述准确。
(二)通报
通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。
从通报的适用范围上看,大致可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。
通报的写作方法:
1、标题:
一般由制发机关、事由、文种三部分组成,前两者可省略。
2、发文字号:
为完全式
3、主送机关:
一般为直属下级机关,或者需要知照的不相隶属的单位。
4、正文:
一般由导语、通报主体(事实与评析、处理决定)、结语三部分组成
5、落款:
署上制发机关的名称
6、发文时间:
写在落款下面
通报的写作要求:
1、注意时效性。
2、注意指导性。
3、注意真实性。
(三)函
函是用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作方法:
1、标题:
一般由制发机关、事由、文种三部分组成。
便函可不写标题。
2、发文字号:
为完全式。
便函也可以省略文号。
3、主送机关:
为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。
要写全称,以示尊重。
4、正文:
由行函缘由、具体事项和结尾组成。
5、落款:
在正文右下方署上制发机关文的名称
6、成文日期:
写在落款下面
函的写作要求:
1、注意时效性。
2、注意指导性。
3、注意真实性。
三、机关事务公文
(一)计划
计划是各机关、团体、企事业单位和个人对将要进行的工作和活动所作的设计与谋划,并将其写成书面材料。
计划的写法:
1、标题
2、正文(一般包括指导思想、计划事项
和执行希望三个部分)
3、落款
计划的写作要求:
1、酝酿计划。
2、可行性研究,立项必须符合实际需要。
3、要有预见性的防范措施。
4、注意计划的客观性,要留有余地。
(二)总结
总结,又叫工作总结,是通过对本单位或本人前阶段工作进行回顾、检查和分析,从中找出经验和教训,以改进工作,指导今后实践活动的一种应用文体。
总结的写法:
1、标题(公文式标题、新闻式标题)
2、正文(前言、主体、结尾)
3、落款及日期
总结的写作要求:
1、要熟悉工作过程,占有充分的材料。
2、要总结出带规律性的认识。
3、表述上要实事求是,叙议得当。
(三)调查报告
调查报告是有计划、有目的地对客观事实进行实事求是地调查,经过认真分析研究后撰写的书面报告。
调查报告又称“考察报告”、“调查汇报”、“××报告”。
调查报告的写法:
1、标题(文章式标题、公文式标题、提
问式标题、正副标题)
2、正文(导言、主体、结尾)
3、落款
写作要求:
1、熟悉政策,掌握相关知识。
2、认真做好调查,充分占有材料。
3、分析研究,抓住本质。
4、报告以叙为主,叙议结合。
四、专用书信
(一)介绍信
介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的书信。
(二)证明信
用于为某些人证明身份、经历、学历或证实突发事件的真实情况等。
(三)申请书
申请书
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