教务管理工作流程汇总.docx
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教务管理工作流程汇总.docx
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教务管理工作流程汇总
教务管理工作流程汇总
教务管理总业务流程
新设专业管理(教学科)
新学年专业年度开设管理(教学科)新开课程申请(各教学单位)
新生班级管理(教务科)课程管理(教学科)
指导计划制订管理(各教学单位)
生成执行计划(教学科)学籍异动维护(教务科)
生成开课管理(教学科、各教学单位)
排课(教学科、各教学单位)征订教材(各教学单位)学生成绩录(各教学单位)
入
调停课、教室借用等教材发放结算(教材科)学生成绩管理
(教务科)入说明:
教学科组织相关系编排公共课;各系按教务处时间安排,自行编排专业课
1
新设专业指导计划制订管理业务流程
教育培养方案
专业课程设置毕业学分要求
表
专业进程表培养方案
完成后送审(各教学单位)
指导计划审核(教学系主任)教育培养方案
指导计划审批(教务处)
说明:
1.各系制订指导计划
2.系教学主任审核指导计划
3.教务处教学处长审批指导计划
2
执行计划管理业务流程
说明:
1.教学科生成执行计划,各系制定开设课程管理
2.微调课程信息管理的指定、审核、审批与指定指导计划流程相同
3
开课信息管理业务流程
教学任务查询按专业单独生成开课通知
新学期专业执行计划维护完成追加模式生成开课通知单(教学科)覆盖模式生成开课通知单(教学科)
开课信息管理
合班、拆分行政班(各教学单位)
指定授课教师排课后
课表维护
说明:
1.教学科生成开课通知单
2.各系指定开课信息管理
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排课管理业务流程
由教学计划生成新学期教学任
务并下发各教学部门
填报教学任务调整教师、教室等相调整学生班级人数表(由各相关教学部门负责)关教学资源数据表
核对、校验教学任务表
进行排课
调整、校验排课数据
生成排课数据,完善各类
相关资料并向全校发放
日常教学资源调度排课相关数据统计分析及排课数据维护
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成绩管理业务流程
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师资管理业务流程
一、教师进修
拟进修教师到人事处师资科或上中国高等学校教师网查阅进修目录(或自己联系)—?
填写教师进修申请表—?
教研室、系部审批—?
业务主管部门(教务处)审批—?
人事处审批—?
教师填写拟进修学校的有关表格—?
审批—?
寄出—?
凭接收进修的学校录取通知书到师资科办理有关经费借转手续—?
进修—?
学习结束成绩考核表存师资科二、教职工报考研究生
本人在学院主页下载牡丹江师范学院教师考研审批表—?
填表—?
所在基层单位审批—?
人事处审批—?
报考—?
凭录取通知书到师资科签协议书—?
师资科备案录取通知书、协议书、身份证复印件,办理相关手续。
三、教师出入或编制、岗位变动
教师出入(分配入校、调入、转编、转岗、攻读学位毕业、回国,或出国、离职、调出等)持“报到通知单”或“教职工离校手续单”到干部科办理相关手续。
四、聘请校外兼职教师
聘请单位拟定聘任计划上报人事处(教务处)审核—?
领取或网上下载牡丹江师范学院外聘教师审批表—?
填表(一式三份)—?
系(部)初审—?
教务处复审—?
人事处审批—?
签订合同书—?
材料归档
五、青年教师岗前培训
根据黑龙江省高校师资培训中心的相关要求,每年6-7月份人事处师资科通知布置—?
各单位统一报名—?
个人填表—?
按通知时间、地点参加培训—?
考试—?
办理、发放合格证书
六、专业技术职务资格考试
人事处师资科通知布置—?
个人报名填表—?
师资科审核资格—?
报牡丹江市人事考试中心—?
参加考试—?
办理证书
七、专业技术职务直聘
人事处文件通知布置—?
申报人准备材料—?
各基层部门审核推荐—?
资格审查领导小组审核资格及送审材料—?
职评领导小组审核推荐—?
参评人员成果展示—?
学院评聘委员会进行评聘—?
评聘结果向学院党委汇报并全院公示—?
省人事厅办理相关手续
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学籍异动业务流程
1、休学
从教务处网站下载按表格要求填写完毕到教务处找教务处主
管处长签署意见《休学申请表》并打后,找班主任、学院
印成纸质文档(系)领导签署意见
到相关职能部门及学将申请表交到教务处请分管教学的副校长
学籍管理部门备案签署意见院(系)办理相应的
离校手续
2、复学
到教务处网站下载按表格要求填写完毕到教务处找教务处主《复学申请表》并打后,到学院(系)领管处长签署意见
印成纸质文档导处签署意见
持复学通知书到学院将申请表交教务处学请分管教学的副校长(系)报到。
进新安籍管理部门,领取复签署意见
排的班级学习。
学通知书。
到转入、转出省级行到学校招生部门复印
政部门签署意见招生录检表,按表格3、转学到教务处网站下载要求填写完毕后,找《高等学校转学申请转出、转入学校签署(确认)表》并打印意见成纸质文档
携带申请(确认)表若各级部门同意转
到及相关档案及材料学,携带申请(确认)
到转入学校办理相关表到转出学校办理档
手续案等相关手续
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4、退学
按表格要求填写完毕到教务处网站下载到教务处找教务处主
后,找学院(系)领《退学申请表》并打管处长签署意见
导签署意见印成纸质文档
到学生所属学院(系)办完离校手续后,将将申请表交到教务处
办公室、团总支、公离校通知单复印件教学籍管理部门,待学
寓办,信息中心、计务处学籍管理部门,校领导批准后凭申请
财处、图书馆、教材并领取退学证明及成书到学生工作处领取
中心等相关部门办理绩单离校通知单,并凭离
离校手续校通知单办理离校手
续。
学生凭退学证明,并
携带办理后的“退学
申请表”、“成绩单”,
到学生档案室领取个
人档案。
5、自动退学
自动退学处理的学生,学校不发给退学证明及成绩单。
自动退学的审批,由学院(系)老师代为办理(适用于学生不到校、也不办理任何手续
的情况)。
按表格要求填写完毕到教务处找教务处主由学院(系)老师到
管处长签署意见后,找学院(系)领学院(系)教学秘书
导签署意见处领取《自动退学申
请表》
将审批表交到教务处
学籍管理部门,待学
校领导批准后做学籍
处理。
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教材管理业务流程
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选修课管理流程图
选修课(选课管理)
专业选修课公共选修课
每学期末教学运行管理科根据全校公共选修课目录确定下一教学运行管理科下发教学任务书至课程所学期拟开设的选修课程,并确定任课教师在系院
教学运行管理科将所开设课程和选课要课程所属学院于开课前一学期末组织学生
求在网络上进行公布选课,确定下一学期开课目录,并将学生
修课目录,学生网上选课选课名单报教务处
各班级学生根据选课要求组织本班学生选课
教学运行管理科汇总并重新编制和下发教
各班级学习委员将学生选课名单报送教学运行管理科要求组织学任务书至课程所在学院
本班学生选课
教学运行管理科根据学生选课情况编排课表课程所在学院落实教学任务
发放课表至学生和任课教师学生所在学院安排课表,并负责向教师及
学生发放课表
第一次开课,学生试听教学运行管理科依据选课结果,正式确定开
设课程,下发教学任务书
试听后学生改选、退选,确定正式
上课名单
考核、上报成绩
存档
成绩输入成绩管理系统
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12
日常教学管理工作流程
周次工作内容说明及要求
教师填好教学进度表,实验教学进度表(均一式两份);1、教学进度表送教研室主任审
2、检查备课,备课提前量不少于四周;定、分管主任审批;实验教学进开学3、教师到教学秘书处领取课表并核查;度表送教研室主任和实验室主任前14、各班级领取教材、课表;审定、分管主任审批,实验由实周5、实验室制定本学期实验、课程设计及集中实践环节安排表;验室主任负责落实。
6、制订系教学、教研室和实验室学期工作计划。
前两项周三前完成。
教研室初审各集中实践环第1、安排补考(缓考);节任务书。
2、课程设计教师、其它集中实践环节教师报任务书;补考(缓考)阅卷由教研室1
周3、安排辅导、答疑。
安排,试卷与正考试卷一起存放,
交接手续要完备。
第1、教学工作委员会审定课程设计和其它集中实践环节任务书;教案检查情况在系里总结后2、检查上学期教案并存档。
2及时反馈至教师本人。
周
第1、检查、验收上学期考试试卷并归档;试卷检查情况在系里总结后2、检查上学期教研室工作完成情况。
3及时反馈至教师本人。
周3、教学工作委员会研究决定本学期教学研讨会内容。
第1、教材使用情况问卷调查;学生座谈会根据层次、年级2、召开学生教学工作座谈会;4和专业的不同分组召开。
至3、召开教师教学工作座谈会;收集到的各种教学信息要做4、学习情况问卷调查(教师评学);7好分析总结并及时反馈。
周5、教学情况问卷调查(学生评教)。
1、检查教学进度;第8自查、普查和抽查相结合,2、检查教案;至10检查后行成报告(小结)并做好3、检查作业;周反馈。
4、检查辅导、答疑。
第101、根据培养方案,教学工作委员会确定下学期开课计划;根据培养计划和教材征订目至112、向各教研室下达下学期教学任务;录认真核查,避免重订或漏订,周3、各教研室遴选下学期教材。
教材需符合教学评估要求。
第1、确定并征订下学期教材;内容包括:
实验进度、实验12至2、检查实验教学。
教案、实验报告、实验质量等。
13周
第141、召开系教学工作研讨会。
周
13
试卷内容、格式应符合学校第相关规定,打印后送教研室,经
1、教师交考查试卷(两套);教研室主任审核签字后交教学秘15
至2、制定考查日程表;书处。
3、落实下学期教学任务。
课程主讲教师需符合教学16
周评估要求,跨教研室或外请教师
需经系主任同意。
考试试卷(三套);1(试卷内容、格式应符合学校第2(考查试卷;相关规定,打印后(附参考答案)173(制定考试日程表;送教研室,经教研室主任审核签周4(组织课堂教学评估。
字后交教学秘书处。
1、考查课完成考核;
第2、印制考试试卷;期终教学检查主要检查各3、集中实践环节检查;18教学任务完成情况。
周4、统计本学期教师教学工作量;
5、期终教学检查。
考试按《皖西学院计算机科1、组织期终考试;第学与技术系考试(考查)暂行办2、组织省计算机水平考试上机考试;法》执行,试卷交接应严格履行193、教师报本学期教学总结;至手续;4、教师报教学业务档案各项材料(按《皖西学院计算机科学与教师业务档案材料由教研20技术系档案管理办法》要求);周室收取经登记后集中交教学秘书5、教研室报阅卷安排表。
归档。
试卷由教研室主任从教学1、组织阅卷、成绩评定、试卷分析和装订工作;秘书处统一领取,并组织集体阅2、复查试卷;卷;第3、报送考试成绩;阅卷负责人需对本试卷批4、报教研室、实验室工作总结;21阅质量负责,教研室主任需对试周5、教师领取下学期教学资料(任课通知书、教材、教学进度表、卷复查情况负责。
大纲、空白教案纸等);阅卷要求参照学校相关规6、系教学工作总结。
定,试卷移交需手续完备。
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