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员工手册参考模版
XXXXXXXX集团
员工手册
2010/6/1
目录
一、序言4
第一条(公司宗旨)4
二、员工招聘4
第二条(招聘原则)4
第三条(个人资料)5
三、劳动合同5
第四条(签订合同)5
第五条(合同履行)6
四、考勤制度6
第六条(工作时间)6
第七条(加班规定)8
五、假期8
第八条(法定假日)8
第九条(病假)9
第十条(事假)9
第十一条(婚假)9
第十二条(丧假)9
第十三条(产假)10
第十四条(年假)10
六、薪资10
第十五条(工资)10
七、保险福利11
第十六条(社会保险)11
八、劳动纪律12
第十七条(行为规则)12
九、考核16
第十八条(规定)16
十、奖惩17
第十九条(奖励内容)17
第二十条(奖励形式)17
第二十一条(奖励方法)18
十一、其他18
第二十二条(适用对象)18
第二十三条(解释权)18
第二十四条(实施)18
一、序言
欢迎您加入XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX集团(以下简称“公司”)的行列。
这本《员工手册》旨在为你提供公司情况、人事政策、员工福利待遇等信息,将使您懂得在工作中,应该遵循、执行的基本点,希望您熟悉其内容,并模范地、严格地遵守公司的一切规章制度。
希望你在公司工作感到骄傲,并与公司一起发展,共创美好的明天。
我们深信,只要全体员工能弘扬公司精神,彼此真诚合作,共同开拓进取,公司必然兴旺发达,前程似锦,您也将收益其中。
《员工手册》将成为您服务于公司的良师益友。
第一条(公司宗旨)
XXX(上海)服饰、贸易有限公司、上海润帛服饰有限公司均系中华人民共和国境内外商独资企业,主要从事服装、服饰的设计、加工、生产、营销服务。
公司的宗旨是:
“开拓、高效、诚信、求实”。
员工应将公司宗旨与文化精神作为工作中行为的准则和依据;勤奋务实、团结合作,致力于为客户提供优质满意的服务,努力开拓不断进取。
二、员工招聘
第二条(招聘原则)
(1)公司根据生产经营需要,通过登报、上网、人才(劳务)市场、职业介绍机构、职工介绍、内部招聘和其他合法渠道实施招聘。
(2)公司按照招聘程序,通过考核(笔试、面试和健康检查等),择优录用。
第三条(个人资料)
(1)员工被公司录用时,应即向公司提交《身份证》《学历证书》《劳动手册》或《退工单》,在公司规定的时间(1个月)内将本人人事档案转移到指定的部门。
(2)员工应认真、据实填写公司制订的个人资料表格,所提供的个人资料必须正确属实,并附交有关证书、证件的复印件,虚报者将按公司有关规章制度处理。
三、劳动合同
第四条(签订合同)
公司录用的员工,应与公司在平等自愿、协商一致的基础上依法签订劳动合同,建立劳动关系。
劳动合同自签订之日起,即具有法律约束力,双方必须严格履行合同规定的权利和义务。
所有的员工在其进入公司的最初三十天至一百八十天将被作为试用期。
新进人员从报到之日起,试用一至三个月。
并签定《试用劳动协议》.试用期满前5天,用人部门主管应对新进人员做出考评,并填制《试用人员考评表》交人事部。
人事部应签注意见,送交总裁审查决定。
公司在试用期满后,将书面通知员工是否转正或延长试用期。
将在此期间,员工如有违纪行为,公司有权予以当即解雇。
如公司认为员工之表现不尽如人意,也可做出延长试用期间之决定,并书面告知该员工。
如果公司认为合格,该员工则转为公司正式员工,签订劳动合同。
合同履行期满前,公司与员工均有权表明是否续约。
续约意向一致,可续签劳动合同。
双方均未明示,则认为双方事实未定期之续约。
合同期满,公司或员工表示不再续约,应于一个月之前通知对方。
第五条(合同履行)
(1)公司或员工均按劳动法有关规定及双方所签的劳动合同约定的条款解除(或不得解除)合同。
根据岗位要求和员工的在岗实际工作能力和表现,对员工的一次(阶段)考核不及格即视为工作不胜任,经培训或调整岗位后,(阶段)考核再次不及格(不胜任),公司可解除合同。
任何一方提出解除劳动合同,均需提前三十日以书面形式通知对方(劳动合同另有约定的除外)。
(2)劳动合同(包括专项协议)一经签订即具有法律约束力,双方必须严格履行。
(3)根据工作需要,以及员工的能力、经验、实绩、健康等情况,公司可以向员工发出调令(调换部门、岗位变更、职务任免等)调动员工工作岗位,对此,员工应予服从。
(4)公司对员工的工作实绩、技能和表现每年进行评估,年度工作评估按照公司的年度考绩评估程序和办法进行,并作为员工升职和增资的依据之一。
四、考勤制度
第六条(工作时间)
(1)公司实行平均每天工作8小时工时制,具体为8:
30-17:
30,其中午餐时间规定为60分钟。
生产、销售、设计等部门午饭时间定为11:
30-12:
30。
外贸部门定为11:
45-12:
45。
(2)因生产经营的需要,公司实行单休双休交替工作制,即第一周上班五天,休息两天;第二周上班六天(包含周六),休息一天。
合计每个月两个周六需要上班(作为加班,支付双倍工资)。
员工周六上班只需做好当日工作,即可下班。
周六加班工资已包含在月工资总额中,不再另行支付,即日平均工资=月平均工资/26天(做五休二工作制情况下每月平均工作天数为21.75天;周六加班支付双倍工资,故一天作为两天计算)。
若周六缺勤,则依照考勤扣除当日日工资。
(3)公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
所有员工上下班均须亲自打卡,登记,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均按旷工处理。
门进卡遗失要予以相应的金额赔偿.
(4)所有人员须先到公司打卡登记,报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况须经主管领导批准办理出门登记;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(5)外派工厂QC的考勤有各组组厂负责登记,前台抽查,核对。
(6)员工必须严格遵守上下班制度。
遵守公司的作息时间,不得迟到、早退,员工一周内无故迟到、早退达三次者按旷工一天处理。
(7)上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,计扣1小时工资.超过30分钟至1小时,计扣2小时工资.超过1小时,按旷工半日论处迟论处.无故旷工达一个星期以上者,给予除名.
(8)员工因不可抗拒之事而造成迟到的,或因公务在外不能按时上班签到的,经部门主管证明,可以不作迟到论处.
(9)员工因公外出或出差必须填写出门证和因公出差通知单并交于前台登记。
(10)员工不能出勤或不能准时出勤时必须提前一天向部门经理提交书面请假单并写明其理由(不可抗拒的原因除外)。
请假期间公司不支付工资(病假、事假)。
(11)员工请事假在3天以内的,由部门经理批准并填好请假申请单;请事假在3天以上的报行政人事部批准;各部门领导请假一律由总裁批准。
未经领导批准擅离工作岗位的按旷工处理。
(12)员工按国家规定享受公休假、婚丧假、产假等有薪假期时,须凭有关证明,由部门领导签署意见后,报行政人事部批准,未经批准者,按旷工处理。
(13)员工无正当理由而无故缺勤,每月累计达3次,或三个月内累计达9次,则视为该员工自动离职,公司有权做出开除的决定。
(14)女职工妊娠七个月以上,每天可享受一小时休息时间(工作时间为7小时)。
A:
家住公司附近的,中午午休时间增加一小时;
B:
家距公司较远的,每天上班时间推迟一小时或下班时间提早一小时。
(15)女职工生育后,在其婴儿一周岁内,可享受每日工作时间7小时的照顾.
第七条(加班规定)
(1)员工应努力提高劳动效率,在正常的工作时间内完成本职工作,管理人员加班时间一般不作加班处理。
特殊情况,经部门领导批准填写加班申请单,提交行政人事部审核后发放加班补休单。
(2)样衣工、营业员、仓库等确因生产经营需要加班的,填写加班申请单,由部门经理或总监批准,提交行政人事部审核后发放加班费或加班补休单。
五、假期
第八条(法定假日)
国家规定的法定假日(以国家统一通知为准):
(1)元旦(一月一日)
(2)春节(除夕,初一,初二)
(3)妇女节(三月八日下午休半天,以女性为限)
(4)清明节(四月五日)
(5)端午节(农历五月五日)
(6)劳动节(五月一日)
(7)国庆节(十月一日,二日,三日)
(8)中秋节(农历八月十五日)
上述假日如遇公休假日,相应顺延补假.
第九条(病假)
(1)员工病假按事假处理.
第十条(事假)
(1)员工因私请事假的,应提前三天办理请假手续,由本人填妥事假单,经部门经理批准后方可准假,请假期满应及时上班。
确因特殊原因无法提前办理请假手续的,事后必须做出书面说明,经有关领导批准后方可补假。
否则作旷工处理。
(2)事假审批权限如下:
职别权限
部门经理1~3天/月
公司行政主管/总裁3天以上
(3)事假以2小时为基本计数单位。
第十一条(婚假)
(1)符合法定结婚年龄的员工婚假为三天,符合晚婚年龄的初婚者(男二十五周岁或以上、女二十三周岁或以上),可增加一周。
(2)婚假自领取结婚证书之日起的一年内使用有效,若有特殊原因推迟使用,须由本人提出书面申请,经部门领导审核后,报人事部批准后,方可使用。
生育后,不能再使用。
(3)婚假时间包括公休日,不包括法定节假日。
(4)员工在试用期内不享受婚假。
第十二条(丧假)
(1)员工父母、配偶、子女,祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、亲兄弟、亲姐妹死亡,经部门领导批准,可享受丧假1-3天。
亲属在外地丧亡需去外地料理丧事的,另给路程假.丧假期间工资照发.
(2)丧假时间包括公休日,不包括法定节假日。
第十三条(产假)
(1)顺产单胎者,给予产假九十天,其中产前假十五天(除提前生育外,不得放在产后休息),产后休假七十五天。
产假不包括国家规定的法定节假日。
(2)难产经医生证明,另增加产后假十五天;其多胎的,每多生一个婴儿,另增加产后假十五天。
(3)初育晚育者(24周岁以上,以孩子出生日为准),增假三十天,在产后连续使用。
(4)初婚或未生育过孩子的再婚男方给予假期三天。
第十四条(年假)
(1)在公司服务满1年以上,未满5年者,年休假5日;
(2)在公司服务满5年以上,每增1年增加1天休假1日;
(3)在公司服务满10年以上,年休假15日;
六、薪资
第十五条(工资)
(1)员工的工资根据其工作岗位(职位)的责任、经验、技术业务熟练程度、工作条件及工作表现确定。
工资为税前工资,包含四金和周六加班工资。
(2)公司实行月薪制,日平均基本工资和时平均基本工资的计算公式为:
日平均基本工资=月基本工资除以26
时平均基本工资=日平均基本工资除以8
新进、调出人员日平均工资=月基本工资除以30
(3)公司的发薪日为每月15日。
(4)公司实行员工工资保密发放制度,员工之间不得相互探听。
(5)奖金视公司的经营收入、税利及效益而定。
具体发放口径、水平、方式,由董事长、总裁决定,人事部执行。
(6)员工依法享受的婚假、产假、丧假等按其在正常情况下的月实得工资的100%支付工资。
七、保险福利
第十六条(社会保险)
目的:
根据《中华人民共和国劳动法》规定,公司为员工提供有关福利。
符合条件并与公司签定相关合同的在职员工将享受此福利制度。
终止:
当员工离开公司后,福利将被终止。
(1)公司按国家有关规定为签订劳动合同的员工办理养老、医疗、失业等社会保险手续。
缴纳金额由公司按月从工资收入中代为扣除交纳。
(2)外地员工缴纳综合保险。
管理费,保险费,全有公司负担.
(3)工作一般满二年可享受住房公积金待遇,工作成绩显著可优先考虑。
(4)员工可享受公司免费提供的工作午餐或加班晚餐。
(5)女职工怀孕期间可外出公司享用工作午餐,每餐餐费10元。
(必须到前台登记方可生效)
年终奖:
每年于农历岁末,公司根据公司经营情况及员工之工作表现,发放该项奖金。
突出贡献奖:
凡对公司做出突出贡献,公司会考虑给付特别奖。
八、劳动纪律
第十七条(行为规则)
良好的人际关系不仅可以形成一个愉快的工作环境,而且,有利于每个员工的身心健康;相反,不良的人际关系不仅会破坏良好的工作环境也会伤害员工的感情。
如果违反纪律将对每个员工带来不良的后果。
我们制定这些规则,并不是为了制约员工的积极性,而是希望划清是非,以保障每个雇员在相互协商˛相互尊重的工作关系中充分行使各自的职权。
在一些场合,公司有必要约束员工的行动。
当然,这些约束只是为了纠正错误并指明正确的做法,在一些情况下也是为了阻止进一步的违纪。
根据违纪的严重程度,公司将分别给以口头警告、书面警告、罚款、记过、书面通知、开除解雇等纪律处分。
纪律处分由主管部门、或行政人事部门负责实施:
符合下列情况之一者,员工将会受到处分:
一、记过:
(1)一个月内累计迟到4次;
(2)工作时间,非工作必须,擅自窜岗的;
(3)上班时间行为不检点、追逐打闹或在办公室内大声喧哗,影响他人工作的;
(4)上班时间看与岗位专业不符的书籍的;
(5)上班时间打瞌睡,浏览与工作无关的网站,玩游戏。
二、书面批评:
(1)多次迟到早退;
(2)旷工2天/次以内;
(3)工作效率极低或不努力;
(4)对上司或同事使用粗言秽语,影响工作或工作次序的;
(5)未经公司同意,动用公司财物,为自己或他人做私活的;
(6)不服从合理工作调动,接到调动通知3天内仍未到岗的;
(7)违反公司工作规范(包括工作规范、工艺操作规则等),导致公司财产或声誉受损的;
三、严重警告
(1)无正当理由连续三天以上缺勤;
(2)非工作需要,透露自己或打听他人工资情况的;
(3)未经公司许可,将公司的机密(机密文件、财务或经营资料等公司密级资料)携带外出,以至故意将公司机密文件及信息泄露给不应知道的他人的;
(4)搬弄是非、中伤他人、侮辱、威胁上司或同事、上班时间与他人打架,干扰或影响公司生产的(工作)次序的;
(5)工作失职或管理不当造成公司财物的损失或造成其他员工较大利益损害的;
(6)假公济私、营私舞弊、侵占公司钱财的;
(7)收取客户货款后,未按规定时间及时交于财务的.
四、解除合同、违纪开除、辞退
(1)提供虚假学历和工作经历的;
(2)连续旷工3天以上的;
(3)偷窃公司或同事财物的;泄露公司机密给公司竞争对象的;
(4)未经公司书面同意,从事与公司相关业务和上班时间经营私人业务的;
(5)有意损坏、盗窃或蓄意破坏公司的设备以及员工的私人所有物,造成损失事实的;
(6)严重失职,造成公司名誉或财产较大损失的;
(7)涂改、伪造或提供虚假帐单,欺骗公司冒领公司财物的;
(8)利用业务或工作职务关系,收受商业回扣或客户财物未予报告的,或收受客户不正当招待而至公司声誉受损的;
(9)对公司以及公司的财产、上司、同事或同事家属施加暴力、恐吓,或再公司打架、斗殴、造成不良后果的.
(10)拒绝执行上司、上级或管理人员的合理工作指派;
(11)利用业务关系,与客户发生私人性质的财务往来的;
五、纪律处分与经济处罚.
(1)记过处分:
扣当月工资10%
(2)书面批评:
扣当月工资20%
(3)严重警告:
扣当月工资30%
六、具体细则:
1、员工上班必须佩带胸牌,违者第一次处口头警告,第二次开始每次罚款20元。
遗失按30元罚款处理。
2、员工上下班必须亲自刷卡,不得出现代刷卡现象,违者当天按旷工处理,3次以上做辞退处理。
3、假报公出办私事;涂改或伪造证明及其他证明骗取假期者;未经批准的事假;上班时间未经批准擅自离开公司,一律作旷工论处。
4、餐盒不得随意乱放,不得出现挑菜、抢饭的现象,按规定时间和地点用餐,违反以上规定者处以20元罚款处理。
5、未经批准的加班,所做工时不予统计。
6、在禁火区域内吸烟者,罚款50元。
7、在(生产)工作场地内乱挂衣物及堆放私人物品者,罚款10元。
8、在公司内、公司的车辆和财物上书写淫秽字句、随地吐痰、扔垃圾者,罚款10元。
9、员工应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予处理。
信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
10、员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按照规范要求操作、保养,发现问题及时报请维修,以免影响工作。
11、严禁将电脑用于私人学习,浏览与工作无关的网络或玩游戏,违者视情节轻重给予罚款处理或行政处分,屡教不改者予以除名。
(第一次违反规定:
口头教育,罚款10元;第二次:
扣除当月工资10%;第三次:
扣除当月工资20%;通报处分并张贴保证书。
发现违规四次以上予以除名。
12、每天下班前必须关闭电脑主机及显示器,违者每次罚款5元;放假两天以上必须关掉插座,彻底切断电源,违者每次罚款10-30元。
13、员工邮寄快递,寄件人要正确填写好运单等文件后,将所寄物品包装好交到前台。
快件运单上须写明所寄的物品,禁止利用公司快递邮寄私人物品。
前台负责监督快递人员对快递称重,测量体积,前台及快递人员不得变动箱内物品。
邮寄快递的底单必须在收件后交到前台,由行政人事部统一安排付款,不再接受各部门快递付款申请。
14、快递到达后由前台按部门分类并电话通知收件人,电话通知次数以三次为上限。
若前台已电话通知收件人三次,收件人在半小时以后仍不到前台领取(本人有特殊情况,可找人代取),则视快递在前台滞留时间长短对收件人进行罚款。
15、用办公用品应本着节约精神,根据实际需要,精打细算。
领取办公用品必须提前三天提出申请,并填写办公用品申请表,交部门主管审核批准,方可到前台领取。
16、墨盒、硒鼓、笔芯等办公用品,需要以旧换新。
17、各部门专用的表格由各部门制定格式,由行政人事部统一打印或印刷。
18、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
19、日常办公用品由行政人事部购置;高级办公用品,必须报总裁批准购置。
20、员工应自觉爱惜公司财物(产)。
若有将公司配备的办公、通讯设备用于自身工作以外的目的的行为,视情节轻重罚款10-500元不等;若由于个人原因造成遗失(如手提电脑、照相机、通讯设备等)的,则按原价赔偿。
处罚只是手段而不是目的。
良好的劳动纪律才能实现公司“高节奏、高质量、高效益”,才有公司和每位员工“鲜花一般的明天”!
九、考核
第十八条(规定)
1、对员工的考核,每年一次,包括以下三项:
(1)工作绩效,按年度绩效考评,评定分数;
(2)考勤记录,按迟到、病假事假、旷职的次数或日数扣减考绩分数;
(3)奖惩记录,按奖惩轻重或次数加减考绩分数.
2、考评成绩作为核发当年特别奖金、下年度调薪与职务升降的主要参考依据.
3、考评成绩分四级,其分数范围如下:
等级分数范围
一90——100
二80——89
三70——79
四70以下
分数计算时,小数以下四舍五入。
4、员工在当年有下列情形之一者不得评为一等。
(1)有旷职记录;
(2)受警告(含)以上处分,或处分期尚未撤销;
(3)事假累计达五天以上或病假累计达十天以上。
5、关于考勤记录和奖惩记录的加减考绩分数,规定如下:
考勤
扣分
奖励
加分
惩戒
扣分
病假一天
0.5
表扬一次
5
警告一次
5
事假一天
1
记小功一次
15
严重警告一次
15
旷工一天
3
记大功一次
20
记过一次
20
迟到一次
0.2
十、奖惩
第十九条(奖励内容)
1、在完成生产、销售任务、提高服务质量,节约公司资财方面做出显著成绩的,取得重大成果或显著成绩的。
2、在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出成绩,对公司、对社会和国家贡献较大的。
3、保护公共财产、防止或挽救事故发生有功者,使国家和人民利益免受重大损失的。
4、见义勇为同坏人坏事作斗争,对维护正常的生产秩序和工作秩序,维护社会治安,有显著功绩的。
5、维护财经纪律、严格遵守国家政策、法规、抵制歪风邪气,事迹突出的。
6、揭露或举报贪污、盗窃等违法行为有功的。
7、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公、舍己为人,拾金不昧,事迹突出的。
第二十条(奖励形式)
1、通报表扬、职务晋升、晋级、破例转正等奖励。
2、实物、现金奖励。
第二十一条(奖励方法)
1、凡符合上述条件之一者,由部门提名、行政人事部审核,董事长、总裁批准确认后予以奖励。
2、对员工给予奖励,须认真听取有关方面意见。
员工获奖励,公司将予以公布。
十一、其他
第二十二条(适用对象)
本员工手册适用于与本公司建立劳动关系的合同制员工。
也适用于公司聘用的劳务人员及退休回聘人员。
第二十三条(解释权)
本手册由行政人事部负责解释。
第二十四条(实施)
本手册自2010年6月1日起实施。
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