管理信息系统.docx
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管理信息系统
金蝶K3财务管理系统
学生实验报告
学院管理学院
课程名称管理信息系统
专业名称信息管理与信息系统
年级xxxx级x班
姓名xxx
学号xxxxxxxxxxxxxx
实验前介绍
实验环境:
使用金蝶K/3系统的财务管理系统。
实验数据:
由金蝶公司资料整理。
实验内容:
本实验包括三部分内容:
建账、帐套的初始化和日常账务处理,详细数据及实验要求如下。
一、实验目的及要求:
1、目的
通过学习财务管理系统,认识到了会计实验软件的应用,在建立帐套到帐套的初始化,然后进行日常的账务处理等一系列处理过程之中,了解了新建立帐套和帐套初始化的基本操作以及从审核原始凭证、编制记账凭证、记账、对账、结账等基本功能和往来业务、资产、财务报表等方面的管理。
熟悉了企业的会计实务,掌握对会计基本概念对企业财务管理运作有了更直观的认知。
2、内容及要求
1)建立帐套:
建账的基本程序及注意事项,按照给出的资料在K/3中间层建立一个帐套并对其进行系统设置,启用帐套。
2)帐套的初始化:
在K/3主控台中对建立好的帐套进行初始化操作,根据给出的资料按照顺序完成帐套系统基本资料的维护及初始数据的录入并结束初始化工作。
3)日常账务处理:
在K/3财务系统中进行日常账务工作的处理,根据给出的资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种张表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。
二、实验方法与步骤:
步骤一建账
(一)新建公司机构及帐套
1)公司机构代码:
01
2)公司名称:
成都信息工程学院
3)帐套号:
01.01
4)帐套名称:
信管111
图1
(二)设置帐套参数
1)公司名称:
成都信息工程学院
2)记账本位币:
人民币;货币代码:
RMB.
3)帐套启用期间:
2013年01月01日。
(三)添加用户
图2
步骤二帐套的初始化
一、从模板中引入会计科目(引入新会计准则)
二、设置总账系统参数
设置“本年利润”,“利润分配”的会计科目代码
对以下的帐套选项进行勾选(1、启用往来业务核销;2、新增凭证自动填补断号。
)
三、系统资料维护
(一)增加两种币种
图3
(二)增加凭证字为“记”字。
(三)添加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(四)增加支票结算方式
图4
(五)新增相关核算项目资料
1.新增“客户”资料
图5
2.新增“部门”资料
3.新增“职员”资料
图6
4.新增“供应商”资料
图7
5.新增“产成品”核算项目
6.新增“部门”资料
图8
(六)会计科目的维护
1.增加会计科目
2.会计科目的修改
图9
(七)新增“物料”资料
图10
四、初始余额录入
图11
五、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查。
图12
六、试算平衡结束初始化工作。
步骤三日常账务处理
一、录入记账凭证
图13
二、凭证其他相关操作及账簿查询
图14
三、往来管理
图15
四、制作几张自动转账凭证
图16
五、期末处理
三、实验总结:
经过对金蝶K/3ERP系统的相关学习,掌握了对ERP软件财务管理系统方面的基本操作,从中得到了很多的收获。
意识到学习了ERP软件不仅对自己专业认识更加的深刻,而且觉得对自己毕业以后的社会就业有很大的帮助,就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习中的一些感想和体会。
开始进行金蝶K/3财务管理系统实验时,首先要对中间层有一个基本的了解,主要就是建立帐套、备份帐套和恢复帐套的操作。
再者就是帐套的初始化,在使用金蝶K/3之前,首先必须设置好基本资料,一般的处理顺序是:
科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、客户、部门、职员、供应商、物料等。
一些项目是有必须项与非必须项的,在前期我们可以只录入必录项,以后再需要的时候在录入非必录信息。
在录入时,是否是上级组要注意正确选择录入。
在系统设置时,注意哪些是不能改变的,哪些是不能改变的,出会计期间启用后不能更改外,其他的基本均可以改变。
还有在录入期初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算,在初始化未完成时虽然可以录入凭证,但不能审核和记账,因此一定要把初始化工作完成好。
然后在日常事务处理时,就是对我们的会计知识的应用,其中的难点就是对记账的原始凭证进行审核、过账并查看各种账表的过程以及往来业务的核销和转账凭证过程。
最后进行期末调汇、结转损益等业务处理并做出期末结账。
使企业的财务状况信息清晰,更好的反应企业的经营状况以及为企业以后的发展决策提供有力的依据。
总之,此次的学习让我增长了很多知识,对专业也有更深的认知。
希望在今后的生活学习与工作中将所学的知识运用到实践中,能够学以致用。
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