JHSC0303金黄山岗位职责修改.docx
- 文档编号:11755832
- 上传时间:2023-03-31
- 格式:DOCX
- 页数:84
- 大小:62.85KB
JHSC0303金黄山岗位职责修改.docx
《JHSC0303金黄山岗位职责修改.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《JHSC0303金黄山岗位职责修改.docx(84页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
JHSC0303金黄山岗位职责修改
企管部岗位职责描述
岗位名称
企管部副部长
直接上级
分管领导
直接下级
劳资主办、绩效主办、职员、ERP专员
任职资格
1.大专以上学历,人力资源管理、企业管理或相关专业毕业;
2.五年以上相关大型外资企业人力资源管理工作经验,三年以上本职工作经验;
3.熟练操作各种办公软件,具有一定的文案写作能力;
4.熟悉劳动法等各项法律法规;
5.诚实正直、清正廉洁,具有良好的组织、协调和沟通能力;
6.具有工作责任心和执行能力,身体健康。
工作内容和职责
1.全面主持本部门的日常管理工作,负责本部门工作目标的拟定、执行及控制;
2.建立并不断完善公司的组织架构、岗位定编定员,明确岗位职责和权限,确保劳动力定额的合理性;
3.负责建立、完善、实施全面绩效考核机制、激励机制,并予以检查、监督;
4.负责制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进意见和建议;员工招聘、转正、异动、调薪、离职以及劳动关系的建立与解除等人事管理;人力资源管理各类报表审核、把关;
5.负责公司各项规章制度的建立、实施与监督检查;
6.负责公司计算机网络信息系统的建立、管理、保养、维护与维修及相关操作技能的培训;
7.负责生产部各类生产数据、产能、效率、成本的统计管理与审核工作;
8.负责政府优惠政府信息收集及项目申报;
9.负责高新技术企业资料申报及维护工作;
10.完成上级领导交办的其它工作。
工作权限
在分管领导的授权下
1.行使对公司人事、劳动工资管理权,并承担执行公司规章制度、管理指令的义务;
2.对本部下属员工的表彰、处罚管理权;
3.对公司编制内招聘、任用、转正、考核、异动、调薪、离职等审核权;
4.对公司人力资源战略的建议权及对员工违纪处罚的申报权。
岗位名称
绩效主办
直接上级
部门负责人
直接下级
无
任职资格
1.大专或以上文化程度,人力资源管理、企业管理、行政管理专业毕业,三年以上大型企业相关岗位工作经验;2.熟练使用各种办公软件,良好的沟通与组织协调能力,工作认真、负责,具有较强的原则性和团队意识;性格开朗,思维敏捷,有一定的思维、判断、分析能力和现场应变能力;3.具有良好的语言表达能力和文案写作能力;4.岗位资格:
人力资源资格证书。
工作内容和职责
在部门负责人的领导下
1.负责企业绩效考核制度、考核标准的制定,考核制度的细化,并检查制度的执行情况,负责指导、组织、落实各部门考评工作,监督其考核效果;
2.负责制定员工的工作绩效关键指标及考察员工工作绩效,了解、评估员工的工作态度与能力,做为培训与发展的参考;
3.做好员工绩效管理与绩效考核档案管理,作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋级、退职管理的依据;
4.负责公司劳动纪律、现场管理、办公效率的考核与监督,并将结果公布,反馈绩效评价和对比信息,为部门和员工改进绩效提供指导和帮助;
5.针对公司质量、安全事故原因调查分析,事故责任介定,配合相关部门制定纠正预防措施,跟踪纠正预防措施的实施情况;
6.负责制定公司年度整体培训计划,并组织落实各项培训计划及培训效果的评估;
7.负责对公司各级人员培训的策划、统筹、记录、监督及跟进培训效果;
8.负责公司内部节约挖潜项目收集、评审、项目落实情况跟进;
9.完成部门负责人交办的其他工作。
工作权限
在部门负责人的授权下:
1.对绩效考核制度制订、修改的参与权;
2.对公司各项管理的建议权;
3.对员工目标绩效的考核、监督权;
4.对员工违纪行为的处罚建议权。
岗位名称
劳资主办
直接上级
部门负责人
直接下级
统计员
任职资格
1.大专或以上文化程度,人力资源或相关专业毕业,二年以上大型企业人力资源管理工作经验;2.熟练操作各种办公软件;有良好的沟通协调能力,工作认真负责、公平公正,有良好的团队意识,性格开朗,善于社交,具有一定的思维、判断、分析能力和独立、创新的工作能力;3.熟悉企业管理应遵循的各项政策和各项法律法规;4.岗位资格:
人力资源管理资格证书。
工作内容和职责
在部门负责人的领导下
1.负责工资核算、考勤管理、五险一金缴交、员工退休手续办理,负责做好人力资源的成本分析与控制;2.对员工考勤和劳动纪律不定期进行检查,并对各项检查数据统计、汇总、备案,对公司提拔、考核员工提供依据;3.负责审核劳动保护用品及各项福利的发放;4.负责收集生产部门的生产数据及进行汇总统计,计件工资核算,生产工时产出率统计分析,协助部门负责人完善计件工资方案;5.计划、任务达成率统计分析;6.及时、准确地统计编制各类综合统计报表,包括月报、季报、年报;组织各部门及时、准确地完成公司下达的各类临时性综合统计报表任务;7.负责生产效率影响因素统计分析,对公司主要技术经济指标完成情况,汇总、编制月度、季度和年度统计分析报表;向公司领导和相关部门提供相关统计分析报告;建立健全统计台帐,收集统计资料及归档,推动相关部门逐步改善;8.对每批次产品生产数据进行周期性比较分析,并进行趋势异常分析,提交分析报告及建设性建议;9.负责收集、整理和查实各车间的原辅材料、库存和质量报表;10.负责在线产品的月度、年度盘点工作;11.负责文档管理工作及文件的整理工作;12.负责与其他部门的沟通衔接工作;13.完成领导交办的其它工作。
工作权限
在部门负责人的授权下:
1.对人力资源管理、薪酬、福利、劳动用品管理的建议权;2.对考勤的管理权、工资分析的建议权;3.对生产车间数据报表填写准确性的监督权和检查权;4.品质分析建议权;5.工资完善建议权;6.相关生产考核监督和核查权。
岗位名称
统计员
直接上级
劳资主办
直接下级
无
任职资格
1.中专以上学历,具有2年以上大型企业统计工作经验;
2.了解烟标印刷行业生产制造流程;
3.工作态度端正,原则性强,具有高度的工作责任心和良好的团队合作精神。
工作内容和职责
1.负责生产工段数据的收集、整理、汇总统计,员工计件工资核算,协助劳资主办完善工资方案及考核机制,确保工资方案及各类数据考核的合理性;
2.负责生产工序超节损情况分析及考核工作;
3.负责生产工序原辅材料的使用情况分析;
4.协助劳资主办对生产工序考核成本把关,杜绝不合理、不必要的浪费生产成本的现象发生;
5.协助劳资主办做好相关盘点工作;
6.负责与生产工序的衔接工作;
7.完成上级交办的其它工作。
工作权限
在劳资主办的授权下:
1.对工资方案、考核体系机制完善、调整的建议权;
2.对生产工段数据报表填写准确性的监督权和检查权。
岗位名称
网络管理员
直接上级
部门负责人
直接下级
无
任职资格
1.本科或以上文化程度,计算机或信息管理专业毕业,三年以上经验;
2.熟悉电脑、网络、电话、ERP系统等维修维护管理,良好的沟通与组织协调能力;强烈的工作责任心和良好的团队合作精神;专业性强,具有一定的思维判断分析能力及处理问题能力;3.所需技能培训:
信息技术开发与应用管理;4.岗位基本能力:
实际操作、开拓创新、危机管理等;5.资格证:
计算机等级证书。
工作内容和职责
在部门负责人的领导下
1.负责电脑、网络、电话、打印机等现代办公设备的保养及维护维修;
2.按公司相关制度规定负责对各部门办公电脑的使用实施检查与监督;
3.负责公司网站、页面、OA等系统的维护与更新、ERP系统数据管理及维护工作;
4.负责对使用ERP、OA等系统操作员工的培训、技能提高及必要的考核管理工作;
5.完成部门负责人交办其他工作。
工作权限
在部门负责人的授权下:
1.对电脑、网络、电话等办公设备维修及维护权;2.对电脑、电话等办公设备使用检查、监督权;3.对不合理使用电脑、电话等办公设备处罚建议权;4.对ERP、OA等系统维护权。
岗位名称
企管职员
直接上级
部门负责人
直接下级
无
任职资格
1.大专或以上文化程度,企业管理、行政管理专业毕业,三年以上大型企业管理经验;2.熟练操作各种办公软件,良好的沟通与组织协调能力;较强的执行能力和团队意识;具有一定的思维、判断、分析能力及现场应变能力,坚持原则和思维敏捷;3.工作逻辑性强,较强的语言表达能力和文案写作能力。
工作内容和职责
在部门负责人的领导下
1.负责制订和完善公司的各项规章制度,并加以贯彻执行;2.负责协助各部门做好本部门的制度建设、工作规划和实施措施,并负责对实施情况进行监督、检查,及时通报检查结果;3.根据企业需要,制定出各岗位的工作标准、工作流程、作业指导书,并对执行力度进行全程跟踪检查和监督,检查结果详细记录备案,作为各部门年终考评的依据;4.负责本部门各类文件的起草、会议记录的整理、打印、分发、归档;5.参与公司各类项目申报资料的撰写、外联;
6.参与人力资源外部事务的联络跟进;7.负责人事档案的创建及管理工作,分类设置员工档案并定期更新,随时反映人事变动信息;8.对新员工组织实施入厂培训;9.协助各部门编制/修正《岗位职责描述》,确保公司各岗位均由有资格、有能力的人员担任;10.对员工考勤和劳动纪律不定期进行检查,并对各项检查数据统计、汇总、备案;11.负责签订劳动合同,员工关系管理,劳动纠纷的处理;12.负责公司员工就业信息的登记及居住证的办理;
13.负责工伤事件后续处理;14.负责审核特殊岗位持证上岗、特种设备报检、年检工作;15.参与公司其它管理体系推行、筹备工作;16.完成部门负责人交办的其他日常事务。
工作权限
在企管部负责人的授权下:
1.公司各项制度和文件起草的参与、建议权;
2.政策利用项目的参与、建议权。
生产制造部岗位职责描述
岗位名称
生产制造部部长
直接上级
分管副总
直接下级
部属员工
任职资格
1.具备大专以上文化程度或中级以上职称;2.从事烟标印刷生产管理、生产调度岗位工作经验三年以上;3.具备比较强的指挥、组织、协调能力;4.对烟标印刷的设备工艺、技术流程具有较强的专业性;5.严谨自律、敬业求实、责任感强、身体健康。
工作内容和职责
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻执行公司对生产经营的各项方针政策及本部门岗位责任制和工作标准,理顺内部工作程序和配合关系,密切与市场、技术、设备、品控、企管等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3.负责建立健全生产管理系统中各项规章制度,包括生产、设备、安全检查、环保、生产定额、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;4.负责参加公司月度订单评审会议,及时组织编制月度、周生产作业、及时组织实施、检查、考核;5.负责主持召开公司日生产调度会,与相关部门密切配合,确保订单交货期的履行,力争公司生产任务全面超额完成;6.负责抓安全生产,现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;7.负责做好生产统计核算基础管理工作,重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产有关统计报表;8.参与技术中心技术管理制度及标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时组织试生产和配合工艺研发,不断提高公司产品的市场竞争力;9.配合设备部做好生产设备、辅助设备的维护检修工作,合理安排设备检修时间。
参与设备技改工作;10.强化调度管理。
科学的平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;11.负责对所属各级生产管;12.负责组织拟订本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、检查、监督及控制;13.负责贯彻落实公司主题年管理活动的各项举措,着力于提高产出率和生产效率,降低生产成本和质量事故发生率;14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作权限
1.有权向主管领导提议下属工作岗位人选,并对其工作考核评价;2.有权调阅公司仓储及销售数据、质量统计数据、人力资源信息等各种与生产密切相关的信息与数据;3.有权对部门内工作人员的工作表现进行奖惩;4.有权根据生产实际情况,随时对部门内的各岗位人员临时进行工作调动。
岗位名称
副部长
直接上级
部长
直接下级
部属员工
任职资格
1.具有高中以上文化程度和生产管理专业知识;2.身体健康,能适应本岗位工作时间要求;3.热爱公司,有较强的综合协调能力、组织管理能力和系统驾驭能力;4.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理主要内容;6.熟悉公司安全生产管理的各项规章制度及技术、质量要求;7.熟悉公司产品技术特点、质量要求、产能状况、设备特点和工序管理重点、难点;8.具有一定的语言表达能力和文字总结能力,熟练使用办公软件。
工作内容和职责
1.在生产制造部部长领导下,具体负责实施生产计划,当班各车间生产任务的落实与进度监督,操作指导与质量控制,内部沟通与事务协调,安生生产与现场管理,保证生产体系安全、高效、受控运转,全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.参加早会及生产部牵头组织的每天一次调度会,协助生产部部长做好跨部门的信息沟通,加强与市场、物控、技术、财务、品控等部门的协作配合工作,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;3.协助生产部部长组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;4.合理安排设备检修时间,具体落实与指导各车间机台按照年、季、月、周、日设备维保计划做好生产设备的维护检修工作;5.具体负责落实新产品打样的生产组织工作,及时安排、组织试生产,配合技术部、市场部完成新产品开发、工艺技术改造的各项要求,不断提高公司产品的市场竞争力;6.具体负责落实各车间安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作,配合生产部部长对车间7S管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;7.负责对影响生产进度的一切异常问题及时衔接和处理,明确责任部门和责任人员,并提出需相关部门及时进行解决的问题,交由生产调度进行跟进;8.配合生产部部长组织开展车间岗位技能竞赛和师带徒工作,同时加强对生产调度员、统计员、计划员、安全员、机长、组长及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;9.科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本,推动部门年度节约挖潜任务完成;10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工作权限
按照生产部部长的要求,具体落实公司产品生产过程工作的现场指挥、机台指导、资源协调、质量监督、员工管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
岗位名称
调度
直接上级
部长
直接下级
部属员工
任职资格
1.具有中专以上文化程度和烟标生产专业知识;2.身体健康,能胜任本岗位工作时间要求;3.热爱公司,有较强的工作责任感和综合协调能力;4.熟悉本公司所有产品的工艺流程、物料规格和各工序产能状况;5.熟悉本公司生产系统的组织架构和岗位配置;6.具有一定的统计、分析能力。
工作内容和职责
1.在生产部经理、副经理的领导下从事全公司的生产计划的落实及日常生产的协调工作;2.参加公司早会及生产部牵头组织的每周一次调度会,负责根据市场销售交货计划,结合车间实际生产能力及设备状况,及时了解市场、物料信息,协助生产计划员编制公司月度、周生产计划和外加工计划,严格按生产计划执行落实、检查和督促,同时根据公司产能实际情况,灵活调整作业指令,对生产过程中出现的问题及时协调平衡,搞好均衡生产;3.负责各生产车间各种物料供应的协调、组织工作,以及水、电、气、设备保障的协调工作,并及时掌握各生产物料库存、在线、成品数量信息;4.负责检查各机台生产作业计划的完成情况,及时对机台、工序生产信息进行收集、统计和分析,并负责向上级领导及时汇报生产进度及主要生产数据;5.随时掌握安全、生产动态信息,对主要设备、系统运行情况进行重点了解,对出现影响生产进度因素,负责协调相关部门及时处理,并根据问题的严重程度及时向有关领导汇报;6.配合生产部副经理落实与指导各车间机台按照年、季、月、周、日设备保养计划,做好生产设备的保养工作;7.协助生产部副经理对影响生产进度的一切异常问题及时衔接和处理,明确责任部门和责任人员,并跟进其整改完成情况;8.科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本,推动部门年度节约挖潜任务完成;9.负责委外加工产品生产进度信息的跟踪和督促。
10、及时完成上级领导安排的其他工作。
工作权限
1.执行“7S管理活动”实施小组的决议;
2.对规范生产现场管理的建议权;
3.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
计划主办
直接上级
部长
直接下级
部门文员
任职资格
1.中专以上学历;
2.熟悉烟标印刷的各个工艺流程;熟悉各工序的主要设备生产能力;熟悉生产基础数据的采集和统计;熟悉不同产品的耗材用量等基础数据;熟悉运用办公软件;
3.具有三年以上烟标企业生产统计的工作经验,敏锐的数据观察力。
工作内容和职责
1.在生产部部长的领导下做好生产部门的生产计划工作。
2.制定周生产计划,月生产计划,入库产品数量统计,将计划精确到班次。
3.负责开具生产工单,并对工单的基本数据进行维护,统计生产工单的月度投入产出率等数据。
4.负责各车间每天产品产量的统计工作,负责日生产进度表的维护,保证准确无误、数据真实并及时向有关部门领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
5.负责集团公司相关生产报表的及时汇总上报。
6.负责生产部看板的更新。
7.负责生产部人员的考勤记录,每周指纹考勤的核对,编制每月部门人员工资结算表。
8.负责三标一体文件和相关资料的收集管理工作。
9.负责生产部文件的收发、整理、存档及生产部内部事宜。
10.负责编制生产部员工洗理费用表及费用发放。
11.负责公司男、女更衣柜的统计管理。
12.负责向食堂报送生产部用餐人员通知单。
13.完成领导交办的其他工作。
工作权限
1.严格执行“7S管理活动”实施小组的决议;
2.对规范生产现场管理的建议权;
3.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
文员
直接上级
部长
直接下级
无
任职资格
1.中专或以上文化程度;
2.熟悉掌握电脑操作,熟悉所负责工序产品工艺和生产流程;
3.有一定的相关岗位工作经验;
4.有良好的沟通能力和团队精神,有强烈的工作责任心和良好判断分析能力。
工作内容和职责
1.上报工序生产日进度;
2.负责工序半成品标识;
3.负责填写各工单日生产量、机台运行情况一览表;
4.负责工序人员办公用品、洗理费、劳保用品、工作服等的计划编制、领用、发放工作;
5.负责工序节约挖潜项目的数据统计工作;
6.负责工序各类文件、资料的整理归档工作;
7.负责工序看板的更新、维护工作;
8.负责生产制造部、工序各类会议的记录、员工培训记录;
9.负责工序各工单生产异常情况反馈表的填写、跟踪工作;
10.负责工序计时人员工资表的制单工作;
11.负责工序金黄山报稿件的整理工作;
12.负责生产制造部办公室的卫生清洁工作;
13.负责工序生产计划按时完工率的记录工作;
14.其他生产制造部、工序的内部事务。
工作权限
1.对规范生产现场管理的建议权;
2.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
保洁员
直接上级
副部长
直接下级
无
任职资格
1.初中以上学历;
2.工作敬业,吃苦耐劳,有团队意识,服从安排。
工作内容和职责
1.负责整个生产现场公共区域内及厂区内卫生保洁工作。
2.负责卫生间、茶水房、更衣室的保洁工作,做到保洁区域干净、明亮、无杂物、无异味。
3.负责生产现场玻璃、蜘蛛网清洁清扫工作。
4.负责生产现场过版纸、垫板纸的清理,负责马架的清理和维修。
5.积极完成部门领导交待的其他工作任务。
工作权限
1.对规范生产现场管理的建议权;
2.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
拼、晒版工
直接上级
副部长
直接下级
无
任职资格
1.高中以上学历;
2.熟练掌握制版工艺,熟悉烟标企业的产品工艺流程;
3.2年以上的制版操作经验;
4.认可公司文化,具有良好的职业道德,有较好的沟通能力。
工作内容和职责
1.负责胶印版房原辅材料的领用及保管,并认真记录印版领用情况,掌握相关材料及药水的具体性能及使用要求;
2.负责打样、生产的印版拼晒,并做好标识;
3.按照生产工艺单与生产单的要求进行拼版、晒版及烤版;
4.保管好技术中心下发的生产菲林,用毕检查无误后及时上交技术中心保存;
5.负责版房环境卫生,控制好版房温湿度,确保印版质量和稳定性;
6.负责设备的使用、维护、保养;
7.负责工作场所防火、防爆等安全生产工作。
工作权限
1.对规范生产现场管理的建议权;
2.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
电梯工
直接上级
副部长
直接下级
无
任职资格
1.特种行业操作许可证;
2.有较强的工作责任心。
工作内容和职责
1.电梯设备管理工作;
2.公司货物转运、严禁裁人;
3.公司相关制度规定,负责对电梯实施检查与监督;
4.对电梯现场卫生维护。
工作权限
1.对规范生产现场管理的建议权;
2.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
调墨工
直接上级
副部长
直接下级
无
任职资格
1.高中以上学历;
2.熟悉掌握各种产品的油墨配方,了解油墨及溶剂的性能、安全技术说明书等;
3.2年以上的机台操作经验;
4.认可公司文化,具有良好的职业道德。
工作内容和职责
1.负责跟配送组进行交接,完成胶/凹印机台生产前后油墨、光油、酒精及其他辅料的领取及退还工作。
2.生产前依据工艺要求,以大桶为单位调好所需专色油墨,确保色相、粘度符合要求,并充分、均匀搅拌后用盖盖好,以防油墨表面干燥而造成浪费。
3.每次调墨都要做好记录,记录好各色序油墨的《油墨调配配比记录》。
4.每次新材料测试、新产品打样测试时配合技术部门完成油墨工艺配方的编制。
5.在生产过程中随时要了解油墨的色相是否与样张相应的色相一致,以及油墨粘度变化情况。
6.监督机台油墨工对油墨的规范使用,包括配比控制、粘度控制、添加量大小等等,并在粘度控制记录表上审核签字。
7.负责各机台各色余墨的回收,并在保证产品质量的前提下下批生产时投入。
8.每工单产品结束后,与配送组配合完成该工单各色油墨实际用量的统计,针对差异找出原因。
9.负责调墨房、附房及设备备件房的现场管理,包括定置摆放、地面整洁、墨桶(含小车)干净、标识清楚等等。
10.负责调墨房的消防安全及人身安全工作,特别是油墨、溶剂及助剂的安全使用和保管,按照安全防护要求做好自身防护工作。
11.完成上级临时安排的其它工作。
工作权限
1.对机台油墨使用的监督权。
2.对规范生产现场管理的建议权;
3.对优化部门工作的建议权。
岗位名称
拖纸工
直接上
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- JHSC0303 金黄 山岗 职责 修改