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附件

2012届毕业生毕业设计（论文）工作指南

华南理工大学广州学院教务处

二〇一一年十月

目录

1.毕业设计（论文）工作流程１

1.1毕业设计（论文）工作流程图１

1.2毕业设计（论文）工作流程说明１

1.2.1毕业设计（论文）工作计划１

1.2.2选题审题１

1.2.3毕业设计（论文）工作动员2

1.2.4开题报告2

1.2.5中期检查2

1.2.6毕业论文（设计）评阅及形式审查2

1.2.7毕业答辩及成绩评定3

1.2.8公布答辩成绩和报送优秀论文3

1.2.9毕业设计（论文）提交3

1.2.10毕业设计（论文）工作总结及资料整理归档3

2.毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排4

2.1答辩环节4

2.1.1答辩环节学生需准备材料4

2.1.2答辩流程及说明书装订4

2.2纸版材料提交5

2.2.1纸板材料提交内容5

2.2.2毕业设计（论文）题目汇总5

2.2.3毕业设计（论文）材料审核及归档5

2.3.1提交要求：

6

2.3.2电子版设计（论文）提交时间与网址：

6

2.3.3注意事项：

6

3.毕业设计（论文）工作相关附件7

1.毕业设计（论文）工作流程

1.1毕业设计（论文）工作流程图

1.2毕业设计（论文）工作流程说明

1.2.1毕业设计（论文）工作计划

各系填写《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）工作计划》（附件1），并于2011年12月31日前将上述材料（纸版）报教务处备案。

1.2.2选题审题

教师提出题目（或由院外合作单位出题），教研室组织选题审题，确定题目和导师（组）及指导学生人数，报系主管主任批准，并填写《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）题目汇总表》（附件2）送教务处备案。

1.2.3毕业设计（论文）工作动员

各系进行毕业设计（论文）工作动员，向学生下达《毕业设计（论文）任务书》（附件3），指导教师向学生具体布置毕业设计（论文）工作，明确毕业设计的目的及要求，指定必要的参考文献及资料，毕业设计工作开始进行。

1.2.4开题报告

学生每人作开题报告文献综述（内容：

课题来源、国内外现状、综合分析、方案论证、进程计划、主要参考文献），并按照《毕业设计（论文）开题报告及文献综述基本格式》（附件4）的要求撰写开题报告及文献综述，指导教师对学生的毕业设计（论文）写作提纲提出修改意见。

各系向教务处上报开题时间和地点，系、教研室检查开题情况，学院随机抽查。

毕业设计（论文）工作进入实质阶段，学生按照《毕业设计（论文）说明书规范化要求》（附件5）、《毕业设计（论文）格式规范》（附件6）、《毕业设计（论文）翻译》（附件7）格式的要求撰写相关材料。

1.2.5中期检查

各系要开展毕业设计中期检查，检查毕业设计各阶段任务完成情况等内容，填写《毕业设计（论文）中期阶段考核表》（附件8）。

各系应对毕业设计（论文）题目进行认真审核，毕业设计（论文）题目及内容应与本专业相关，且不得出现两人共用同一设计（论文）题目的情况。

对由于客观原因不能进行下去的课题要及时调整；对指导教师指导不到位的，提出批评，要求改正；对达不到教学要求的学生应给予警告。

中期检查后各系统计毕业设计（论文）人数，报教务处订购资料袋。

1.2.6毕业设计（论文）评阅及形式审查

各系成立毕业设计（论文）答辩工作领导小组（3-5人），组织和指导全系的毕业设计（论文）答辩工作。

各专业成立相应的毕业设计（论文）答辩委员会（3-5人），组织具体答辩工作。

可以组成多个答辩小组（3-5人）进行答辩。

学生写出毕业设计（论文）初稿，交指导教师审阅，并听取修改意见，学生进一步修改后送指导教师审阅、定稿，指导教师填写《指导教师审阅评语书》（附件9）；学生将毕业设计（论文）交答辩小组负责人，负责人指派2名评阅教师进行交叉评阅，填写《专家评阅评语书》（附件10）；各系根据《毕业设计（论文）说明书规范化要求》和《毕业设计（论文）格式规范》的要求，结合本系实际情况对毕业设计（论文）进行形式审查，合格者方能参加答辩，以上工作须在答辩前一周完成。

1.2.7毕业答辩及成绩评定

学生将毕业设计说明书或论文按要求装订成册，参加答辩。

答辩后由答辩组根据《毕业论文评分标准（人文社科）》（附件11）和《毕业设计（论文）评分标准（理、工）》（附件12）填写《毕业设计（论文）评分表》（附件13）。

各系在答辩前向教务处上报本系《毕业答辩安排表》（附件14）。

学院及各系领导抽查毕业答辩，检查评分标准执行情况。

毕业答辩具体流程详见下文《2.毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排》。

1.2.8公布答辩成绩和报送优秀论文

各系在答辩结束之后，召开答辩组长会议，协调平衡各小组成绩，减少组间偏差，并评选优秀毕业设计（论文）。

优秀毕业设计（论文）要求提交压缩版，具体要求见《优秀毕业设计（论文）字数及格式要求》（附件15）。

1.2.9毕业设计（论文）提交

毕业设计（论文）的提交方法见下文《2.毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排》。

1.2.10毕业设计（论文）工作总结及资料整理归档

各系以系为单位，分专业对选题、教师状况、学生状况、答辩和成绩评定、组织管理、存在问题及改进措施等六个方面进行认真总结，提交《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）工作总结》（附件16）。

同时提交：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）题目汇总表》（附件2最终版）、《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）成绩统计表》（附件17）、《华南理工大学广州学院优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件18）、《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）成果汇总表》（附件19）；《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）优秀指导教师统计表》（附件20）。

各系根据下文《2.毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排》对毕业设计（论文）资料进行整理装袋，并将所有资料送图书馆归档。

2.毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排

2.1答辩环节

2.1.1答辩环节学生需准备材料

⑴毕业设计（论文）说明书3份；

⑵毕业设计（论文）评语表1份（见附件6，答辩结束后，由答辩小组填写）；

⑶毕业设计（论文）评分表1份（由指导教师、评阅教师、答辩小组分别填写）。

2.1.2答辩流程及说明书装订

答辩时，学生将上述材料交答辩小组成员；答辩结束后，答辩小组要及时给出每位学生毕业设计（论文）评语及总评成绩，由答辩小组负责人签字，并将所有材料发还学生；学生再按照答辩小组的要求对毕业设计（论文）进行必要的修改，修改好的毕业设计（论文）由指导教师审查合格后，将以下材料按如下顺序整理成册（毕业设计（论文）说明书，3本）：

1封面；

2《学位论文原创性声明及版权使用授权书》（见附件6）；

3《毕业设计（论文）任务书》；

4《毕业设计（论文）评语表》；

5毕业（设计）论文主体部分（从“中英文摘要”到“致谢”）。

毕业设计（论文）说明书统一采用80g的A4纸双面打印，学生把整理好的毕业设计（论文）说明书交印务中心装订及印制封面。

2.2纸版材料提交

2.2.1纸板材料提交内容

毕业设计（论文）说明书印制好后，学生将下述纸版材料装入资料袋中交指导教师审核：

⑴毕业设计（论文）说明书2本（另1本学生自留）；

⑵开题报告及其文献综述；

⑶中期阶段考核表；

⑷指导教师审阅评语书；

⑸专家评阅评语书（2份）；

⑹英语翻译及英文原件；

⑺成绩评分表；

⑻毕业设计（论文）电子稿（光盘或磁盘）（凡在图书馆网站提交电子版成功，则不需提供）；

⑼各种附件，如：

程序光盘、设计图纸等。

学生必须在所有材料审核合格并提交后方能办理离校手续。

2.2.2毕业设计（论文）题目汇总

各系确定所有毕业设计（论文）题目，完成《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）题目汇总表》（附件2最终版），将电子版及纸版送图书馆。

2.2.3毕业设计（论文）材料审核及归档

各系组织教师审核本系毕业设计（论文）材料，待本系毕业设计（论文）材料全部审核完毕后，所有材料装入资料袋由系统一送图书馆归档。

教务处负责对毕业设计（论文）教学过程中各环节进行质量监督和检查，编印《毕业设计（论文）题目汇编》及《优秀论文选编》等。

2.3电子版毕业设计（论文）提交

毕业生在通过论文答辩后，必须通过图书馆主页“论文提交系统”完整提交自己的电子版毕业设计（论文）后，方可办理离校手续。

2.3.1提交要求：

⑴毕业设计（论文）格式及版式要求：

统一以Word文档的形式提交。

⑵系统只支持提交一篇毕业设计（论文），所提交的毕业设计（论文）全文应包括封面、摘要、中英文关键词、目录、正文、参考文献、致谢等，上述内容必须与纸版论文中的内容保持一致。

其它按学院规定需要提交的内容（例如：

程序、设计的单独图、多媒体等）以附件的形式上传。

正文中的图表一定要完整，有漏缺的视为不合格，需要补全后重新提交。

提交的毕业设计（论文）不需要包含论文前期的文献综述内容、开题报告、外文翻译、各种考核表、评阅书、评分表及论文工作进度计划表等。

⑶所提交的毕业设计（论文）格式要完整，文字不能出页边距，否则论文无法转换。

论文一经提交审核通过后，将不得修改。

⑷查询毕业设计（论文）审核状态，请在完成提交2个工作日后，用自己的帐号登入论文系统，点击“查看状态”，直到审核通过为止。

2.3.2电子版设计（论文）提交时间与网址：

2012年6月10日—6月17日

登陆图书馆主页（）读者服务论文提交

2.3.3注意事项：

⑴校园网内任何地点的计算机、图书馆电子阅览室均可提交，不支持校园外提交。

⑵提交前请先观看“论文提交主页”的“论文提交帮助。

”

⑶在提交过程中，若遇到技术问题，可直接到图书馆电子阅览室提交，或与学院图书馆总服务台和电子阅览室联系。

3.毕业设计（论文）工作相关附件

附件1：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）工作计划》

附件2：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）题目汇总表》

附件3：

《毕业设计（论文）任务书》

附件4：

《毕业设计（论文）开题报告及文献综述基本格式》

附件5：

《毕业设计（论文）说明书规范化要求》

附件6：

《毕业设计（论文）格式规范》

附件7：

《毕业设计（论文）翻译》

附件8：

《毕业设计（论文）中期阶段考核表》

附件9：

《指导教师审阅评语书》

附件10：

《专家评阅评语书》

附件11：

《毕业论文评分标准（人文社科）》

附件12：

《毕业设计（论文）评分标准（理、工）》

附件13：

《毕业设计（论文）评分表》

附件14：

《毕业答辩安排表》

附件15：

《优秀毕业设计（论文）字数及格式要求》

附件16：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）工作总结》

附件17：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）成绩统计表》

附件18：

《华南理工大学广州学院优秀毕业设计（论文）汇总表》

附件19：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）成果汇总表》

附件20：

《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）优秀指导教师统计表》