项目管理案例及参考答案.docx

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项目管理案例及参考答案

项目管理案例及参考答案

1.范围管理

1.1试题一

1.1.1试题描述

阅读下述关于合同管理和项目范围管理的说明，回答问题

【说明】

小李是国内某知名IT企业的项目经理，负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。

在该项目合同中，简单地列出了几条项目承建方应完成的工作，据此小李自己制订了项目的范围说明书。

甲方的有关工作由其信息中心组织和领导，信息中心主任兼任该项目的甲方经理。

可是在项目实施过程中，有时是甲方的财务部直接向小李提出变更要求，有时是甲方的销售部直接向小李提出变更要求，而且有时这些要求是相互矛盾的。

面对这些变更要求，小李试图用范围说明书来说服甲方，甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据，而这些条款要么太粗、不够明确，要么小李跟他们有不同的理解。

因此小李因对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难，感到很沮丧。

如果不改变这种状况，项目完成看来要遥遥无期。

【问题1】

针对上述情况，结合你的经验，请用150字左右的文字分析问题产生的可能原因。

【问题2】

如果你是小李，你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理？

请用350字左右的文字说明。

【问题3】

请用150字左右的文字，说明合同的作用、详细范围说明书的作用，以及两者之间的关系。

1.1.2试题答案

试题二分析

第一步：

总结出问题的要点。

本题主要考查考生对范围管理各过程的管理方法与经验和对合同管理与范围管理之间关系的理解。

第二步：

解答的要点。

【问题1】

（1）合同没订好，没有就具体完成的工作形成明确清晰的条款，不满足SMART。

（2）甲方没有对各部门的需求及其变更进行统一的组织和管理；甲方项目经理职责不明确。

（3）缺乏变更的接受/拒绝准则。

（4）由于乙方对项目干系人及其关系分析不到位，缺乏足够的信息来源，范围定义不全面、不准确。

（5）甲乙双方对项目范围没有达成一致认可或承诺。

（6）缺乏项目全生命周期的范围控制。

（7）缺乏客户/用户参与。

【问题2】

在项目全生命周期的范围管理过程中，小李在不同的阶段应做出相应的解决方案。

1．合同谈判阶段

（1）取得明确的工作说明书或更细化的合同条款，满足SMART原则。

（2）在合同中明确双方的权利和义务，尤其是关于变更问题。

（3）采取措施，确保合同签约双方对合同的理解是一致的，比如采用标前会澄清双方问题，或进行合同谈判。

2．计划阶段

（1）编制项目范围说明书，明确项目范围变更流程。

（2）创建项目的工作分解结构（WBS）。

（3）制定项目的范围管理计划。

3．执行阶段

（1）在项目执行过程中加强对已分解的各项任务的跟踪和记录。

（2）建立与项目干系人进行沟通的统一渠道。

（3）建立整体变更控制的规程并执行。

（4）加强对项目阶段性成果的评审和确认。

4．项目全生命期范围变更管理

（1）在项目管理体系中应该包含一套严格、实用、高效的变更程序。

（2）规定对用户的范围变更请求，应正式提出变更申请，并经双方项目经理审核后，视不同情况，做出相应的处理。

【问题3】

《合同法》规定：

"合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议"。

合同是买卖双方形成的一个共同遵守的协议，卖方有义务提供合同指定的产品和服务，而买方则有义务支付合同规定的价款。

项目范围说明书详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的项目工作。

项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识，描述了项目的主要目标，使团队能进行更详细的规划，指导团队在项目实施期间的工作，并为评估是否为客户需求进行变更或附加的工作是否在项目范围之内提供基线。

合同是制定项目范围说明书的依据，范围说明书制定过程中，有可能会变更项目的合同条款。

1.2试题二

1.2.1试题描述

阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述

希赛信息技术有限公司（CSAI）刚刚和M签订了一份新的合同，合同的主要内容是处理公司以前为M公司开发的信息系统的升级工作。

升级后的系统可以满足M公司新的业务流程和范围。

由于是一个现有系统的升级，项目经理张工特意请来了原系统的需求调研人员李工担任该项目的需求调研负责人。

在李工的帮助下，很快地完成了需求开发的工作并进入设计与编码。

由于M公司的业务非常繁忙，M公司的业务代表没有足够的时间投入到项目中，确认需求的工作一拖再拖。

张工认为，双方已经建立了密切的合作关系，李工也参加了原系统的需求开发，对业务的系统比较熟悉，因此定义的需求是清晰的。

故张工并没有催促业务代表在需求说明书中签字。

进入编码阶段后，李工因故移民加拿大，需要离开项目组。

张工考虑到系统需求已经定义，项目已经进入编码期，李工的离职虽然会对项目造成一定的影响，但影响较小，因此很快办理好了李工的离职手续。

在系统交付的时候，M公司的业务代表认为已经提出的需求很多没有实现，实现的需求也有很多不能满足业务的要求，必须全部实现这些需求后才能验收。

此时李工已经不在项目组，没有人能够清晰地解释需求说明书。

最终系统需求发生重大变更，项目延期超过50%,M的业务代表也因为系统的延期表示了强烈的不满。

【问题1】（8分）请以400字对张工在项目管理工作中的行为进行点评。

【问题2】（9分）请从项目范围管理的角度找出该项目实施过程中的问题，以500字内回答。

【问题3】（8分）请结合你本人项目经验，谈谈应如何避免类似的问题，以500字内回答。

1.2.2试题答案

【问题1】：

1聘请李工做需求是好的

2张工没有对需求进行确认

3张工没有对李工开发的系统进行了解

4没有对需求进行有效控制

【问题2】（9分）

该项目实施过程中的主要问题包括：

（1）在范围定义中，张工没有对李工定义的需求进行评审，造成需求中的质量缺陷没有被及时发现。

（3分）

（2）在范围确认中，张工没有主动地要求用户对需求进行确认。

（3分）

（3）在范围控制中，张工无法进行有效的范围控制，最终造成了重大的需求变更。

（3分）

【问题3】（8分）

（1）项目经理需要对需求定义的结果进行质量控制，采取评审等方式减少需求中的问题。

（2）对已经定义的需求需要与用户进行确认，保证双方理解的一致。

（3）在发生需求变更时，也应该采取灵活的手段，在满足用户需求的前提下，尽量减少需求变更的范围。

2.项目整体管理

2.1试题一

2.1.1试题描述

【问题2】根据表1红星集团现金流量表中的数据，计算CRM项目的动态和静态投资回收期？

【问题3】如果该行业的标准投资收益率为20%，请问该项目的投资是否可行？

2.2试题二

2.2.1试题描述

阅读以下关于变更的叙述，回答问题1至问题3

【说明】

在一个正在实施的系统集成项目中出现了下述情况：

一个系统的用户向他所认识的一个项目开发人员抱怨系统软件中的一项功能问题，并且表示希望能够进行修改。

于是，该开发人员就直接对系统软件进行了修改，解决了该项功能问题。

针对这样一种情况，请分析如下问题：

【问题1】（5分）

请用150字以内的文字，说明上述情况中存在着哪些问题？

【问题2】（10分）

请用300字以内的文字，说明上述情况可能会导致什么样的后果？

【问题3】（10分）

请用300字以内的文字，说明配置管理中完整的变更处置流程。

2.2.2试题参考答案

【问题1】

上述情景中存在的主要问题有：

对外职责不明确

对用户的要求未进行记录

对变更请求未进行足够的分析，也没有获得批准

在修改过程中没有注意进行版本管理

修改完后未进行验证

修改的内容未和项目干系人进行沟通

【问题2】

由于上述问题的存在可能导致如下后果：

后期同样的问题重复出现，并会导致对工作产物的整体变化情况失去把握

缺乏对变更请求的分析可能导致后期工作的返工

项目版本失控

修改完成后进行验证则难以确认变更是否正确实现，为变更付出的工作量也无法得到承认。

未与项目干系人进行沟通可能会导致项目干系人的工作之间出现不一致之处，进而影响项目的整体质量。

【问题3】变更管理的基本流程：

自己按照LJP上课的流程加上自己的理解来写

2.3试题三

2.3.1试题描述

从项目整体管理和配置管理的角度，回答问题1至问题3。

【说明】

老高承接了一个信息系统开发项目的项目管理工作。

在进行了需求分析和设计后，项目人员分头进行开发工作，其间客户提出的一些变更要求也由各部分人员分别解决。

各部分人员在进行自测的时候均报告正常，因此老高决定直接在客户现场进行集成。

各部分人员分别提交了各自工作的最终版本进行集成，但是发现问题很多，针对系统各部分所表现出来的问题，开发人员又分别进行了修改，但是问题并未有明显减少，而且项目工作和产品版本越来越混乱。

【问题1】

请用200字以内的文字，分析出现这种情况的原因。

【问题2】

请用300字以内的文字，说明配置管理的主要工作并作简要解释。

【问题3】

请用300字以内的文字，说明针对目前情况可采取哪些补救措施

2.3.2试题答案

试题一分析

第一步：

仔细阅读题目要求，分析题目要点。

在回答问题之前，应仔细阅读题目要求。

题目主体的考查方向为项目整体管理和配置管理，并给出了一个虚拟场景。

题目所提的三个问题是递进的，问题1是分析题目场景中出现问题的可能原因；问题2是如何进行配置管理；问题3是针对现有情况如何进行解决和补救。

结合题目的主体方向，回顾虚拟场景，其中表现出来的主要问题有下面两个。

（1）在系统集成之后，"发现问题很多"。

（2）进行修改之后，"问题并未有明显减少，而且项目工作和产品版本越来越混乱"。

针对这两个问题，在题目中寻找与之对应的原因，值得注意的描述有如下几点。

（1）"变更要求也由各部分人员分别解决"。

（2）"直接在客户现场进行集成"。

（3）"分别提交了各自工作的最终版本进行集成"。

（4）"开发人员又分别进行了修改"。

第二步：

分析题目问题，构思答案的要点。

【问题1】

结合题目的主体方向对题目进行分析，可以得出，在题目场景中存在以下方面的 问题。

（1）缺乏项目整体管理（尤其是整体问题分析）。

（2）缺乏整体变更控制规程。

（3）缺乏项目干系人之间的沟通。

（4）缺乏配置管理。

（5）缺乏整体版本管理。

（6）缺乏质量控制和范围核实，比如单元接口测试和集成测试。

【问题2】

此问主要考查对于配置管理过程的记忆和理解，考生应按照配置管理过程的框架，对配置管理过程及其所涉及的主要活动进行总结。

（1）制定配置管理计划。

确定方针，分配资源，明确职责，计划培训，确定干系人，制定配置识别准则，制定基线计划，制定配置库备份计划，制定变更控制规程，制定审批计划。

（2）配置项识别。

识别配置项，分配唯一标识，确定配置项特征，记录配置项进入时间，确定配置项拥有者职责，进行配置项登记管理。

（3）建立配置管理系统。

建立分级配置管理机制，存储和检索配置项，共享和转换配置项，进行归档、记录、保护和权限设置。

（4）基线化。

获得授权，建立或发布基线，形成文件，使基线可用。

（5）建立配置库。

建立动态库、受控库和静态库。

（6）变更控制。

包括变更的记录、分析、批准、实施、验证、沟通和存档。

（7）配置状态统计。

统计配置项的各种状态。

（8）配置审计。

包括功能配置审计和物理配置审计。

【问题3】

此问主要考查考生对于项目整体管理和配置管理的具体运用。

针对题目场景，考生应从怎样保护已有工作成果、理清问题原由、推动项目继续良好进展的角度来回答此问，例如：

针对目前系统建立或调整基线；

梳理变更脉络，确定统一的最终需求和设计；

梳理配置项及其历史版本；

对照最终需求和设计逐项分析现有配置项及历史版本的符合情况；

根据分析结果由相关干系人确定整体变更计划并实施；

加强阶段验收，做好内部的质量控制，比如单元接口测试与系统的集成测试或联调；

加强整体版本管理。

2.4试题四

2.4.1试题描述

[说明]

A公司是一家中小型系统集成公司，在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标，A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人，来组织和管理整个投标过程。

林某接到任务后，召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会，并把各自的分工和进度计划进行了部署。

随后，在投标前3天进行投标文件评审时，发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的，必须更换，随后修改了技术方案。

最后A公司中标并和客户签订了合同。

根据公司的项目管理流程，林某把项目移交到了实施部门，由他们具体负责项目的执行与验收。

实施部门接手项目后，鲍某被任命为实施项目经理，负责项目的实施和验收工作。

鲍某发现由于项目前期自己没有介入，许多项目前期的事情都不是很清楚，而导致后续跟进速度较慢，影响项目的进度。

同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题，主要有：

方案遗漏一项基本需求，有多项无效需求，没有书面的需求调研报告；在项目的工期、系统功能和售后服务等方面，存在过度承诺现象。

于是项目组重新调研用户需求，编制设计方案，这就增加了实施难度和成本。

可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备，导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。

而在A集成公司中，类似现象已多次发生。

[问题1]（10分）针对说明中所描述的现象，分析A公司在项目管理方面存在的问题（200字以内）。

[问题2]（10分）针对A公司在该项目管理方面存在的问题，提出补救措施（300字

[问题1]（5分）

针对A公司的项目管理现状，结合你的实际经验，就A公司项目管理工作的持续改进提出意见和建议（300字以内）。

2.4.2试题答案

【问题1】

1、投标前的项目启动会议上，没有邀请技术和实施部门

2、没有把以往的经验教训，归纳和积累，形成组织知识资产

3、没有建立完善的内部评审机制，或虽有评审机制但未有效执行

4、项目中没有实现有效的变更管理，变更之后没有通知相干的干系人知晓

5、公司级的项目管理体系不健全，或执行不好,致使类似的问题重复发生

【问题2】

1、改进项目的组织形式，明确项目团队和职能部门之间的协作关系和工作程序

2、做好项目当前的经验教训收集、归纳工作

3、明确项目工作的交付物，建立和实施项目的质量评审机制

4、建立项目的变更管理机制，识别变更中的利益相关方并加强沟通

5、加强对项目团队成员和相关人员的项目管理培训

【问题3】

1、建立企业级的项目管理体系和工作规范

2、加强对项目工作记录的管理,强化部门的接口管理

3、加强项目质量和相应的评审制度

4、加强项目经验教训的收集、归纳、积累和分享工作

5、引入合适的项目管理工具平台，提升项目管理工作效率

2.5试题五

2.5.1试题描述

[说明]

D公司是一家系统集成商，章某是D公司的一名高级项目经理，现正在负责某市开发区的办公网络项目的管理工作，该项目划分为综合布线、网络工程和软件开发三个子项目，需要3个项目经理分别负责。

章某很快找到了负责综合布线、网络工程的项目经理，而负责软件开发的项目经理一直没有合适的人选。

原来由于D公司近年业务快速发展，承揽的项目逐年增多，现有的项目经理人手不够。

章某建议从在公司工作2年以上业务骨干中选拔项目经理。

结果李某被章某选中负责该项目的软件开发子项目。

在项目初期，依照公司的管理规定，李某带领几名项目团队成员刻苦工作，项目进展顺利。

随着项目的进一步展开，项目成员的逐步增加，李某在项目团队管理方面遇到很多困难。

他领导的团队因经常返工而效率低下、团队成员对发生的错误互相推诿、开会时人员从来没有到齐过，甚至李某因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。

大家向李某汇报项目的实际进度、成本时往往言过其实，直到李某对自己负责的模块进行接口调试时才发现这些问题。

[问题1]（10分）

请分析项目中出现这些情况的可能原因（200字以内）

[问题2]（10分）

你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某（300字以内）

[问题1]（5分）

请说明李某作为项目经理要承担哪些角色？

要成为一名合格的项目经理要具备哪些知识与技能？

（300字以内）

2.5.2试题答案

答：

（1）李某缺乏担任项目经理所需的足够的能力和经验

（2）公司对项目经理的培养不重视，对项目经理的选拔任命不规范；

（3）章某对李某的“传帮带”做的不够好；

（4）公司对项目经理的工作缺乏指导和监督；

（5）项目工作中的沟通没有建立有效的机制和方式方法；

（6）缺乏有效的项目绩效管理机制；

[问题2]

答：

（1）章某应明确李某的工作职责，帮助其实现向项目经理角色的转变；

（2）参加小李组织的周例会，以及时发现问题，予以指导；

（3）对李某提供相关工作的指导或培训，尤其是在项目管理方面；

（4）从整体项目层面对各子项目进行协调和计划，对项目提出具体工作要求；

（5）加强对项目的日常监督，要项目经理以身作则；

（6）针对子项目中出现的问题，及时提出纠正和预防措施；

[问题3]

答：

参考案例一中的内容，或参考书上147－148页内容

3.时间管理

3.1试题一

3.1.1试题描述

3.1.2试题参考答案

试题三分析

第一步：

总结出问题的要点。

本题主要考查项目活动网络图的构成以及关键路径、浮动时间的计算。

第二步：

按要求方式、采用相应方法进行计算。

【问题1】

（1）按题中给定活动的依赖关系和历时，可得到如下项目活动网络图。

（2）列出图中所有路径，并计算其时间跨度。

图中路径时间跨度图中路径时间跨度ADBDFH5+2+10+10+10=37ACDGH5+8+10+15+10=48ABDGH5+2+10+15+10=42ACEGH5+8+5+15+10=43ACDFH5+8+10+10+10=43表中时间跨度最长的路径ACDGH即为关键路径，其时间跨度即为项目最短工期，为48天。

【问题2】

活动浮动时间的计算公式为：

活动浮动时间=活动的最迟结束时间-活动的最早结束时间

=活动的最迟开始时间-活动的最迟开始时间

将活动B、C、E的相关开始和结束时间参数代入公式，可以得到结果如下：

活动B的自由浮动时间为6天；

活动C的自由浮动时间为0天；

活动E的自由浮动时间为5天。

【问题3】

活动G的历时变为8天，则重新计算各路径的时间跨度如下表。

图中路径时间跨度图中路径时间跨度ADBDFH5+2+10+10+10=37ACDGH5+8+10+8+10=41ABDGH5+2+10+8+10=35ACEGH5+8+5+8+10=36ACDFH5+8+10+10+10=43由表中可以看出，项目的关键路径变为ACDFH，项目工期为5+8+10+10+10=43天。

3.2试题二

3.2.1试题描述

[说明]

J公司2008年3月中标某市公安局的人口管理系统开发项目，因该市要在2008年11月举办某大型国际会议，因此公安局要求人口管理系统一定要在2008年7月1日之前投入使用。

强某是负责这个项目的项目经理，虽然他进公司才不到3年，但他已成功地管理过2个类似的项目，被大家称之为“救火队长”，而强某也对自己信心十足。

但这次和以往不同的是强某还同时管理着另外两个项目，而这个人口管理系统项目的工期要求紧、他能调用的人手少。

该人口管理系统项目属于升级项目。

原来的系统为J公司开发，是C/S结构，只能管理本地城区常住人口。

新的人口管理系统要求是B/S结构，要既能管理城区常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住人口和流动人口，而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。

该项目从技术角度可分为网络改造和软件开发，而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。

他们团队有6人，其中有人做过类似的C/S结构的项目，而公司刚刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同，只是规模不同。

公安局要求新系统能够支持移动接入，而项目团队中没有一人接触过移动接入技术。

强某凭直觉知道依现有的人员在2008年7月1日之前完成项目是不可能的。

[问题1]（10分）

请说明强某可以用什么方法和技术来估算项目的工期（300字以内）？

[问题2]（10分）

请说明强某可以采取哪些方法来压缩工期，以使项目能够在2008年7月1日之前交付（300字以内）？

[问题1]（5分）

请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度，以确保项目能够按期交付（300字以内）？

3.2.2试题分析

[问题1]

答：

（1）明确定义项目的工作分解结构

（2）由于是升级项目，所以部分工作的工期估算方法可以采用类比估算法

（3）对于新增的移动接入模块，可以联系业内专家，采用专家判断或者德尔菲法进行估算

（4）对于WBS进行足够的细化后，可以依据历史数据采用“参数估算”或“三点估算”进行进一步历时估算。

[问题2]

答：

（1）与客户沟通，梳理业务中的关键需求，与客户协商能否在期限前完成关键需求即可，其他部分分期交付。

（2）制定出合理可靠的技术方案，对其中不熟悉的部分采用外包方式

（3）清晰定义各功能模块之间的接口，然后可以加大并行工作的程度

（4）明确目标，责任何奖励机制，提高员工工作效率

（5）必要时进行赶工

[问题3]

答：

（1）基于WBS和工时估算制定活动网络图，制定项目进度计划

（2）建立对项目工作的监督和测量机制。

依据项目进度基线和日常项目进展报告，比较进度偏差（SV）和进度效率指数（SPI），进行偏差分析。

（3）确定项目里程碑，并建立有效的评审机制。

（4）对项目中发现的问题，及时采取纠正措施，并进行有效的变更管理

（5）使用有效的项目管理工具，提示项目管理的工作效率。

3.3试题三

3.3.1试题描述

[说明]

项目开发通常采用LOC衡量项目规模，某集成公司经过多年的开发，积累了一定的经验数据，经过分析统计发现，公司每一万行C语言源代码形成的源文件（.C和.H文件）约为250KB。

现公司承接某一新项目，该项目源文件大小为3.75MB，项目累积投入工作量为240人员，每人月费用为10000元（含人均工资、福利以及办公费用分摊等）

现项目经理小丁带领的项目组承接该项目，经过研究，项目组把该软件开发项目分为需求分析、设计编码、测试和安装部署等4个活动，各活动顺序执行，没有时间上的重叠，活动的完成时间估计如下表

[问题1]（10分）

请计算该项目中一个LOC的价值以及项目的人月均代码行数？

[问题2]（10分）

项目开发过程中，需要适用一些组件，这些组件估计有10000行代码，假定30%需要重新涉及，50%需要重新编码，70%需要重新测试。

请问项目经理该如何安排人力资源投入？

[问题1]（5分）

请为项目组计算软件开发中各项活动的时间和项目周期？

3.4试题四

3.4.1试题参考

4.沟通管理

4.1试题一

4.1.1试题描述

阅读以下关于沟通管理的叙述，回答问题1至问题3，

【说明】

某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设，是某弱电总承包商的分包商。

田某是系统集成商B的高级项目经理，对三个校园网的建设负总责。

关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理，各负责其中的一个校园网建设项目。

项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。

系统集成商B承揽的大学城A校园网建