医院进口人体成分分析仪竞争性谈判采购文件模板.docx

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医院进口人体成分分析仪竞争性谈判采购文件模板

XXXX医院进口人体成分分析仪

竞争性谈判采购文件

（采购编号：

CG******）

XXXX医院

2019年12月

第一章竞争性谈判采购邀请书

：

XXXX医院决定就我院所需进口人体成分分析仪设备供货及安装进行竞争性谈判，欢迎合格的供应商前来参加谈判，并在接到本邀请函后于两日内以书面形式或传真件回复是否参加。

如参加请将自己供应的商品品牌、型号（彩页），供货商的有效资质、还有使用该项设备的医院名称、电话及本公司近两年是否有不良记录的证明等实际信息提供我院进行前期论证审查，合格后到器械科领售采购文件。

一、谈判内容：

购买进口人体成分分析仪一套售后服务

二、谈判文件发售时间：

2019年12月26日

谈判文件发售地址：

XXXX医院器械科

谈判文件每套售价：

200元人民币

三、递交谈判响应文件截止时间：

待定

谈判地点：

XXXX医院

四、开启报价时间：

待定

开启报价地点：

XXXX医院

五、采购单位名称：

XXXX医院

地址：

安庆市孝肃路42号

联系人：

XXXXX

电话：

传真：

★注：

参加谈判各供应商，须持法定代表人或授权委托人及法定代表人身份证明书（或委托书）及本人身份证参加（用于招标前资格审核）。

2019年12月26日

第二章谈判须知

谈判须知前附表

项号

内　　　容

1

项目名称：

XXXX医院进口人体成分分析仪一套采购项目

备注：

谈判供应商必须同时提交上述设备的谈判响应文件，并对设备报价。

2

采购人：

XXXX医院

地址：

安庆市孝肃路42号

3

谈判文件售价：

人民币贰佰元整/份

4

谈判文件有效期：

开启报价文件后三十天

5

谈判文件递交地点：

XXXX医院

地　　　　　　址：

安庆市孝肃路42号

递交谈判响应文件截止时间：

待定

谈判响应文件接收人：

XXXXX

联　系　电　话：

6

谈判响应文件正本份数：

1份

谈判响应文件副本份数：

3份

7

开启报价文件时间：

待定

开启报价文件地点：

XXXX医院

地　　　　　　址：

安庆市孝肃路42号

8

谈判供应商资质要求：

（1）具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力的生产厂家、代理商或经销商；

（2）营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容的生产或销售；

（3）投标企业如为生产商，应具有《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产许可证》（须在有效期内）；如为代理商或经销商投标，应具有《医疗器械经营企业许可证》。

（4）如参加谈判的供应商不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》及《法定代表人身份证明书》

（5）具有良好的商业信誉和健全的财务制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在此前的近3年内，经营活动中没有重大违法记录。

9

签订合同地点：

XXXX医院

10

交货地点：

XXXX医院内

11

交货时间：

见“谈判项目要求”

12

第三章　谈判供应商须知

一、总则

1.适用范围

1.1.本竞争性谈判文件适用于本次谈判邀请书所述的进口人体成分分析仪一套项目的采购。

2.本次采购方式

2.1.本次采购采用竞争性谈判的方式；

2.2.谈判供应商必须是有提供谈判邀请书中所采购货物的能力，具有良好的商业信誉和财务状况的法人或能够独立承担民事责任能力的生产厂家、代理商或经销商；

2.3.谈判供应商必须遵守有关的法律、法规、规章、规范性文件。

3.谈判费用

3.1.谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，XXXX医院在任何情况下均无义务和责任承担次此费用。

二、竞争性谈判文件

4.竞争性谈判文件包括：

谈判邀请书、谈判供应商须知、合同格式、招标项目技术要求、谈判响应文件的格式、评审办法。

请仔细检查竞争性文件是否齐全，如有缺漏，请立即向XXXX医院提出书面质疑，并将书面质疑提交XXXX医院器械科。

4.1.谈判供应商应认真阅读招标公告中所有的事项、格式，条款和规范等要求，如果谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由谈判供应商承担，没有实质性响应竞争性文件要求的谈判将拒绝。

5.任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应在谈判截止日期三个工作日前按谈判邀请书中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达XXXX医院。

XXXX医院对谈判截止日期前2个工作日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买同一竞争性谈判文件的谈判供应商，答复中包括相关问题，但不包括问题的来源。

6.竞争性谈判文件的修改

6.1.在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，XXXX医院均可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。

6.2.竞争性谈判文件的修改将以书面形式，包括邮寄、传真和电传，通知所有购买同一竞争性谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力，谈判供应商应立即以传真或电报形式回复XXXX医院，确认已收到修改文件。

6.3.为使谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，XXXX医院有权推迟谈判时间，并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判供应商。

三、谈判响应文件的编制

7.谈判响应文件的语言及计量单位

7.1.谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判厂商与XXXX医院有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。

7.2.除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。

8.谈判响应文件构成

8.1.谈判供应商编写的谈判响应文件应包括但不限于下列部分：

（1）对本竞争性谈判文件《谈判项目要求》作书面响应，并对所提供参与谈判的工作方案作出详细的描述。

（2）对本竞争性谈判文件《谈判响应文件的格式》提供全面的响应文件。

9.报价表格式

9.1.谈判供应商必须按表中规定格式完整，清晰，正确填写，并同谈判响应文件一起放入谈判专用袋中。

9.2.报价表格式中不得填报有选择性报价方案，表中报价应与谈判响应文件中的报价完全一致，否则将有可能作为无效竞争性谈判文件处理。

10.谈判函格式，供货一览表和谈判报价表

10.1.谈判供应商应完整地填写竞争性谈判文件中的谈判函格式，供货一览表和谈判报价表，说明所提供的货物的品牌，产地，单价，数量及谈判总报价，并对所提供的主要货物作简要介绍。

10.2.谈判应以人民币报价，如果为进口设备则提供外币（以当日美元为准）与人民币的比价（壹美元=人民币），不考虑免税因素，并将标的人民币价格折算成美元价格，以上标价均指DDP指定地点价。

即报价应包含设备的购买价及供应商承诺的质量保证和售后服务费用，以及购买设备和相关服务所需缴纳的所有税费和设备发运到指定地点所需的一切费用。

有采购预算的，投标价格不能高于采购人的采购预算。

在协议供货有效期内，无论何种原因产品的价格不得上调。

在协议供货有效期内，如遇产品整体降价则中标人必须立即调整该产品的协议供货价。

每种规格货物只允许有一个报价，任何有选择的报价不予接受。

11.技术要求及基本服务的响应

一．技术服务要求：

供应商必须满足以下要求:

（一）安装调试与技术培训：

1.成交供应商应在设备运抵医院前10天，向医院提供安装、调试、技术培训的详细计划，并得到医院认可。

2.成交供应商负责将设备运抵医院指定的位置安装、调试，按程序验收合格后交医院使用。

3.成交供应商应按计划，由有资职的技术人员负责对医院的设备管理人员、维护人员，具体操作的医务人员进行培训，培训的内容包括设备的基本结构、性能、主要部件的构造和修理原则，日常使用、管理及维护、保养的方法和注意事项，常见故障的排除和紧急情况的处理等。

（二）售后服务承诺：

1.定期巡回维护、保养，每年不少于两次。

2.本次采购的设备验收合格后，质量保证期：

一般要求整机免费保修两年。

3.在质量保证期内，设备出现故障时，检修人员应在２４小时内赶到我院排除故障，质量保证期内设备维护、保养所发生的费用全部由成交供应商负责。

4.在质保期内，因设备故障，5天内不能排除，或主要部件故障、损坏，成交供应商应更换合格全新的同类型产品，并及时提供备用机临时代用，必须承诺，否则竞争性谈判文件无效。

5.质量保证期结束后，成交供应商有责任根据医院的需要在4小时内做出响应，提供维修服务和零配件供应等。

以诚信互利为原则，只收取配件的成本费，且价格不得高于其他同类产品或其他医院的价格。

不得以占有技术优势对医院施加压力，随意抬高维护价格。

6.在安徽省应有强大的售后维护和技术支持，有厂家专业工程师及配件库。

（三）验收标准和验收方法：

1.验收标准：

按设备的相关国家标准或医疗器械行业的验收规范，以及招标文件规定的技术要求验收。

2.验收程序：

设备由成交供应商运抵我院后，由医院会同有关部门，按合同的要求进行基本质量和数量的验收。

3.成交供应商应按设备制造厂的标准，有关国家标准和招标文件规定的技术标准，负责安装调试，直至可以正常运行和使用。

4.本技术要求发生的一切费用包含在成交供应商报价中。

二.技术资料要求：

（成交供应商随货提交以下技术资料）

（一）产品身份证明（名称、型号、产地、技术性能指标、技术参数、产品彩页等）。

（二）出厂检验报告。

（三）产品合格证书。

（四）产品的使用、维护、安装、调试说明书。

（五）产品包装或装箱的详细情况说明。

（六）产品认证证书。

（七）产品的验收程序说明。

（八）产品进口许可证、报关单等。

（九）随机配件、备品和维护工具的清单。

（十）该产品应提供的其他所有物品及文件资料。

（十一）成交供应商应提供的设备、配件、备品与维护工具，文字资料等应列表填报。

（以上的文字材料必须备有中文版本。

）

三．其它要求：

（一）交货地点：

安徽省XXXX医院指定地点。

（二）交货方式：

现场交货。

（三）付款方式：

人民币结算，银行转账；

（四）到货时间：

合同签订后7日历天内到货。

（五）进口手续由成交供应商负责办理。

（六）专用工具：

如有专用工具,成交供应商应提供一套维修所需的专用工具及其清单（如果有）。

（七）备品备件：

成交供应商应提供设备在质量保证期过后一年内主要备品备件及其清单、供应实价。

（八）将常用的耗材予以报价，并注明优惠折扣（如果有）。

12.技术规格响应及偏离表应对竞争性谈判文件中的技术要求逐项做出实质性响应。

12.1.谈判供应商的服务承诺应按竞争性谈判文件中基本服务要求做出响应。

13.人员培训计划

13.1.谈判供应商在培训计划中应提供详细的培训计划安排，包括培训人员的数量、培训地点、培训时间以及经费预算等说明。

14.证明谈判供应商合格和资格的文件

14.1.按照第8条规定，谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。

14.2.谈判供应商提交的合格性的证明文件应能满足采购人的要求。

14.3.谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外，还必须具备相应的财务，技术方面的能力。

14.4.谈判供应商应填写并提交竞争性谈判文件规定的文件所附的“资格证明文件”。

15.证明货物质量合格和符合竞争性谈判文件规定的文件

15.1.按照第8条规定，谈判供应商应提交根据竞争性谈判文件要求提供的证明货物质量合格以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。

15.2.货物质量合格的证明文件应包括生产许可证，通过有关质量认证体系的认证证书，以及供货一览表中对货物来源地的声明。

15.3.证明货物与竞争性谈判文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据，谈判供应商应提供：

货物的彩样本片；

货物主要技术指标和运行性能的详细说明；

逐条对竞争性谈判文件要求的技术规格进行评议，指出自已提供的货物是否做出实质性的响应，并逐条填报技术参数响应及偏离表。

16.谈判文件有效期

16.1.谈判文件有效期为竞争性谈判之日后三十天，谈判文件有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。

16.2.在特殊情况下，XXXX医院于原谈判文件有效期满之前，可向谈判供应商提出延长谈判文件有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件，传真或电报等，谈判供应商可以拒绝接受XXXX医院的这种要求而放弃谈判。

17.谈判响应文件份数和签署

17.1.谈判供应商应按照谈判供应商须知第8.1条的要求，准备一式四份谈判响应文件（一份正本，三份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。

17.2.谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由谈判供应商法定代表人或其授权委托人签字，授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判响应文件中。

17.3.除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字，涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判响应文件签署人签字或盖章。

四、谈判响应文件的递交

18.谈判响应文件的密封和标记

18.1.谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本用档案袋密封。

18.2.密封袋均应：

（1）谈判供应商须知前附表注明的地址送达XXXX医院器械科。

（2）注明谈判项目名称，标书编号，正本或副本及“请勿在年月日（开启报价文件时间）之前启封“的字样。

（3）密封袋应加盖供应商法人章和法定代表人（或委托代理人）印章。

18.3.密封袋应写明谈判供应商名称和地址，以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到”谈判时，能原封退回。

18.4.如果密封袋未按第17.2条要求密封和加写标记，XXXX医院对误投或过早启封概不负责，对由此造成提前开封的谈判响应文件，将予以拒绝，并退回谈判供应商。

19.谈判截止时间

19.1.XXXX医院收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中规定的截止时间。

19.2.XXXX医院可以按第6条规定，通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

20.迟交的谈判响应文件

20.1.XXXX医院将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。

21.谈判响应文件的修改和撤回

21.1.谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以在规定的谈判截止时间前，以书面形式通知XXXX医院，修改或撤回其谈判响应文件。

21.2.谈判供应商的修改文件应按第16条的规定进行编制和签署，并按第17条的规定进行密封、标记，同时还应在封套上加注“修改”字样，修改文件同样必须在谈判截止时间前送达XXXX医院。

21.3.在谈判截止时间之后，谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。

21.4.在谈判截止时间到XXXX医院在竞争性谈判文件中规定的谈判文件有效期期满的这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。

五、谈判程序

22.1.谈判程序见第七部分“谈判办法”

22.2.XXXX医院将在“谈判供应商须知前附表”中规定的时间和地点组织谈判，谈判供应商应委派代表准时参加。

22.3.按照第20条规定，同意撤回的谈判将不予开封。

22.4.开启报价文件时，XXXX医院将当众宣读每份谈判响应文件中“报价表格式”的各项内容，以及认为合适的其他详细内容。

22.5.XXXX医院将做现场记录，记录内容包括按第21.4条规定宣读的全部内容。

23.谈判小组

23.1.XXXX医院将依法组织谈判小组（以下简称谈判小组）。

23.2.谈判小组由五人以上单数的专家库成员组成。

23.3.谈判小组独立开展工作，负责审议所有谈判响应文件，并推荐成交候选人。

23.4.谈判小组将对谈判厂商的商业，技术秘密予以保密。

24.谈判过程的保密性

24.1.开启报价文件后，直至向成交的谈判供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较等谈判有关资料以及建议等，均不得向谈判供应商及评标无关的其他人员透露。

24.2.在谈判过程中，如果谈判供应商试图向XXXX医院和参与谈判的人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。

24.3.谈判文件的评审办法见本谈判文件第七部分。

六．合同授予标准

25.谈判小组将对实质性响应竞争性谈判文件要求的谈判供应商进行综合评审，按评审结果，由高向低排列，并向项目领导小组推荐出成交候选人。

25.1.项目领导小组（由采购方等部门领导组成）根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。

26．XXXX医院有接受和拒绝任何或所有谈判的权利。

27．采购人在授予合同时有变更采购货物数量的权利。

28．中标通知书

29.1.在谈判文件有效期期满之前，XXXX医院将以书面形式通知中标人，确认其谈判已被接受。

29.2.中标通知书是合同的一个组成部分

30.签订合同

30.1.中标人应按中标通知书指定的时间（不超过中标公示期满后7日）、地点与买方签订合同，竞争性谈判文件，中标人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，中标人在约定的时间内拒绝或拖延签订合同的，项目领导小组有权取消中标人的中标资格。

31.如果中标签订合同后没按期交付符合验收要求的货物而被买方拒收货物，项目领导小组可将成交授予下一个中标候选人。

32.采购人不授与中标，不与中标人签订合同，采购人不需给予任何解释，不承担任何违约责任，中标人自行承担一切损失。

33.本次谈判活动最终解释权为采购人。

第四章　合同格式

根据谈判文件及成交通知书，甲乙双方就XXXX医院设备购销及服务事宜，签订本合同书。

一、合同内容：

甲方向乙方购买设备，同时乙方须向甲方提供如下配套服务：

设备的采购、运输、装卸、保险、安装、调试、人员培训、技术支持与技术维护、售后服务等。

二、下列文件为本合同不可分割部分：

1、成交通知书；

2、乙方的谈判响应文件；

3、甲方竞争性谈判文件；

三、价格与支付：

1、合同价格　　　　　元为供应商向XXXX医院提供设备的总报价，包括该商品的主件和附配件及其运输、运杂保险、装卸、报关（如为进口件的话）、备品、备件、安装、调试、技术支持与技术维护、人员培训、售后服务、税金等一切费用。

2、付款步骤：

设备安装调试验收合格后付60%货款，半年后付30℅，10%质保金于质保期满一次性付清。

也可由谈判厂商提出优惠的付款步骤，商务谈判时确定。

3、付款方式：

银行汇票或转帐支票

4、付款地：

安庆市

四、质保金：

甲方支付乙方合同款时扣除成交金额10%的质保金，在正式运行质保期满后成交供应商如无违反合同各项条款将全额付清（不计息）。

五、质量与验收：

1、乙方应严格按照甲方指定要求提供合格设备；交货时须提供该产品的原产地证明和商检合格证明、产品保修证书、产品使用保养说明等全套资料。

2、货物验收时甲乙双方应派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为甲方调换或补齐，同时由乙方承担因此而产生的一切后果。

3、乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标。

4、设备运行必须通过由采购人组成的专家组验收，并由专家组签署验收报告。

六、交货条件：

1、交货地点：

XXXX医院

2、交货日期：

供应商必须保证在　年　月　日之前安装调试结束；　年　月　　日之前设备交付验收并投入试运行，　年　月　　日投入正式运行。

3、设备交付并投入运行时设备应完好无损，软硬件运行正常，并提供以下材料：

（1）设备装箱清单（如为进口货物，必须提供该货物的进口报关清单，同时须为近期进口物品）

（2）质检合格文件

（3）原产地证明文件

（4）中文标注

（5）安装调试中文说明书

（6）使用维修保养中文说明书

（7）其它必备材料和必备工具、货物等

（8）保修单

七、保管责任：

设备在乙方交付试运行前，由乙方负责保管，若因保管、使用不当造成的质量问题，乙方应负责修理，同时承担有关费用；货物验收合格并投入试运行后即由甲方培训合格的人员负责保管，若因保管、使用不当造成的质量问题，乙方应负责修理，有关费用由甲方承担，但由于乙方培训时没做要求的，乙方除负责修理外同时承担有关费用。

八、安装、调试、技术支持、人员培训及售后服务等（具体按谈判结果确定）：

1、乙方负责本次采购设备的现场安装、全面调试。

2、乙方负责设备和系统的终身维护；整机免费保修　年；服务方式均为乙方上门服务，即由乙方派员到货物使用现场维修。

3、维护和技术支持的响应时间：

乙方接到甲方设备或系统故障请求后　小时内在电话里做出回应，电话联系仍无法解决的，应在　小时同倒达故障现场，　小时内提交故障诊断报告和初步解决方案，对设备或系统故障的排除，最迟应在　小时内完成。

维修超过　小时的须提供性能相当的设备给乙方暂时使用，待故障设备恢复后换回。

4、试运行期间，正常情况下，乙方每月应至少进行　次上门技术性维护及现场指导；投入正式运行后，正常情况下，乙方每半年应至少提供　次上门服务与技术性维护。

5、正式运行之前乙方应完成对甲方指定的　名以上专业技术人员的培训，对有关使用外文说明书的设备进行汉化操作培训，使其中80%以上的参训人员达到合格水平。

6、乙方按照谈判中修正的培训方案对甲方人员分期分批完成培训。

7、乙方培训中对关键知识未能开展有针对性的培训的，甲方有权要求乙方适时提供专门培训。

8、保密条款：

甲方负责对其所涉及的乙方商业秘密保密，乙方负责对其所涉及甲方的技术等秘密保密，并各自承担因泄密而应承担的相应责任。

十、合同生效及其它：

1、本合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）后即生效。

2、合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向采购机构所在地人民法院起诉讼。

甲　　方：

　　　　　　　　　　　　　　　　　乙　　方：

法定代表人代表：

　　　　　　　　　　　　　　法定代表人代表：

签字日期：

　　　　　　　　　　　　　　　　　签字日期：

开户银行：

　　　　　　　　　　　　　　　　　开户银行：

账　　号：

　　　　　　　　　　　　　　　　　账　　号：

地　　址：

　　　　　　　　　　　　　　　　　地　　址：

第五章　谈判响应文件的格式

谈判响应文件（格式）

采购编号：

项目名称：

谈判单位（公章）

年　　月　　日

1、谈判函

致：

XXXX医院

　　根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的谈判邀请书，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表谈判厂商（谈判供应商名称、地址）提交下述文件正本一份及副本叁份；

1、谈判函

2、报价表格式

3、谈判分项报价表

4、货物说明一览表

5、供货范围表

6、技术规格偏离表

7、商务条款偏离表

8、资格证明文件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附谈判价格表中规定的应提交和交付的货物谈判报价为　（用文字和数字表示的人民币谈判报价）　

2、谈判供应商须接受竞争性谈判文件的全部内容并按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、谈判供应商已详细审查全部竞争性谈判文件，包括第　（编号、补遗书）　（如果有的话）。

　我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本谈判文件有效期为自开标日起30个日历日。