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Word教程
第一章操作环境2
第二章文档基本操作3
第三章编辑文档4
第四章格式化文档6
第五章文档的排版与打印8
第六章编辑文档表格使用10
第七章使用图像对象12
第八章大纲目录和索引12
第一章操作环境
一、启动与退出
(1)启动
(2)退出:
5种方法
二、操作环境
(1)标题栏:
3部分
(2)菜单栏
(3)工具栏
a.显示或隐藏工具栏:
“视图--工具栏”;
“工具--自定义--工具栏”
“右键单击工具栏”
b.在工具栏中添加或删除命令:
“单击工具栏最后一个按钮--添加或删除按钮--常用”
“单击工具栏最后一个按钮--添加或删除按钮--自定义--命令”
“工具--自定义--命令”
(4)状态栏
页,节,行,列,距页顶的距离。
隐藏状态栏:
工具--选项
(5)文档窗口
a.标尺:
隐藏方法,“视图--标尺”
b.滚动条
c.前一页和下一页按钮
d.选着浏览对象按钮
e.视图切换按钮
三、帮助
第二章文档基本操作
一.创建文档
3种方法,5种不同类型的文档
二.打开已存在的文档
(1)“文件--打开”:
shift和ctrl键的应用及打开方式
(2)单击常用工具栏上的打开按钮
(3)ctrl+o
(4)打开最近使用过的文档
a.文件—从下端选择
b.文件—打开—我最近的文档
(5)通过资源管理器或我的电脑
三.文档的保存与保护
1.保存
a.文件—保存
b.ctrl+s
c.文件—另存为
2.保护:
通过设置密码(打开时和修改时的密码)
文件—另存为—工具—安全措施选项—安全性
四.关闭文档
五.浏览文档
1.使用鼠标及键盘
2.定位文档:
编辑—定位;ctrl+g;
3.按不同对象移动文档:
“选择浏览对象”
4.将文档分割成两个窗口:
窗口--拆分;垂直滚动条顶部拖动鼠标
六.视图
七种视图
七.设置文档属性
文件—属性
第三章编辑文档
一.输入文本
1.输入文字
2.在文本中插入符号
(1).插入符号:
插入—符号
(2).插入特殊字符:
插入—符号—特殊字符
3.插入时间和日期
(1).插入--时间和日期
(2).自动插入
二.选中文本
1.任意区域,鼠标
2.一整行文字
3.连续多行,鼠标拖动
4.一个段落:
2种方法
5.多个段落
6.词组
7.矩形文本区域:
鼠标置一角按住alt拖动
8.整篇文档:
编辑—全选;ctrl+a;鼠标三击
9.配合shift键选择文本区域
10.扩展模式下选择区域:
方向键或pgup
三.复制和移动为本
四.查找和替换文本
1.常规查找和替换:
编辑—查找
2.高级查找和替换
五.撤消与恢复
常用工具栏上的按钮
六.自动更正
1.自动更正
⑴设置自动更正选项:
工具—自动更正选项
⑵添加自动更正条:
工具—自动更正选项
2.自动图文集
插入--自动图文集--自动图文集--自动更正--自动图文集
第四章格式化文档
一.设置字符格式
1.利用格式工具栏设置
2.格式--字体
3.设置字符间距
4.设置动态文字效果:
格式--字体--文字效果
5.设置首字下沉:
格式--首字下沉
6.更改文字方向:
格式--文字方向
二.格式化段落
1.设置段落对齐方式:
⑴水平对齐:
格式--段落或格式工具栏
⑵垂直对齐:
文件--页面设置--版式
2.设置段落缩进
⑴使用段落对话框进行缩进:
格式--段落--缩进和间距
⑵使用标尺缩进
⑶用快捷键和工具栏:
3.设置行距,段前和段后间距
二.项目符号和编号列表
1.添加项目符号和编号:
如不能添加则工具--自动更正选项
2.为原有文本添加:
格式工具栏上的项目符号
3.更改项目符号或编号列表的格式:
格式--项目符号和编号
4.重新设置编号的起始点:
格式--项目符号和编号--编号--重新开始编号
5.创建多级符号列表:
格式--项目符号和编号--多级符号
将原有的列表转化为多级符号列表:
单击除第一个编码以外的其他编码--tab--shift+tab
三.插入脚注与尾注
1.单击:
插入--引用;ctrl+alt+fctrl+alt+d
2.自定义脚注与尾注
3.删除脚注与尾注:
编辑--替换
4.脚注与尾注的转换:
普通视图--视图--脚注
四.插入题注
1.在插入表格图标公式或其他项时自动添加题注:
插入--引用--题注--自动添加题注
2.为文档已有的表格等手动添加题注:
插入--引用--题注--标签
3.修改题注:
鼠标右键--更新域
五.书签
1.添加和显示书签:
插入--书签;工具--选项--视图--书签
2.定位到特定书签:
编辑--定位--定位--书签
3.删除书签:
插入--书签--删除
第五章文档的排版与打印
本章知识点:
文件、视图、格式等菜单的综合使用
一、设置页面
1.选择纸型与纸张来源
(1)选择纸张尺寸:
文件--页面设置--纸张
(2)选择纸张来源:
文件--页面设置--纸张--纸张来源
2.设置页边距和纸张大小
(1)利用页面设置来设置:
文件--页面设置--页边距
(2)使用鼠标设置:
鼠标拖动标尺
3.设置页面字数
(1)制定每页字数:
文件--页面设置--文档网格
(2)设置绘图网格:
文件--页面设置--文档网格--绘图网格
二.页眉页脚和页码
1.设置页眉和页脚:
视图--页眉和页脚--单击插入自动文集--切换页眉和页脚--
2.首页不同:
文件--页面设置--版式
3.浏览,编辑和编排页眉和页脚:
视图--页面
4.删除页眉和页脚:
视图--页眉和页脚--删除键
5.插入页码
三.边框和底纹
1.文字,表格,图形边框:
格式--边框和底纹--边框
2.页面边框:
格式--边框和底纹--页面边框
3.添加底纹:
格式--边框和底纹--底纹
四.设置分节与分栏
1.设置文档分节
(1)插入分节符:
插入--分隔符
(2)删除分节符:
选中--删除
(3)分节后的页面设置
2.创建版面的分栏:
格式--分栏
3.制作跨栏标题:
将光标移至标题的下方正文的第一个字前,单击“插入--分隔符--连续”,单击“格式--分栏
4.平衡各栏文字长度:
页面设置--方向
五.设置文档背景和水印
1.设置或删除文档背景
(1)设置文档背景:
格式--背景
(2)删除文档背景:
格式--背景--无填充色
2.设置填充效果:
格式--背景--填充效果
3.设置水印:
格式--背景--水印
六.使用中文版式
1.合并字符:
格式--中文版式--合并字符
2.带圈字符:
格式--中文版式--带圈字符
3.双行合一:
格式--中文版式--双行合一
4.纵横混排:
格式--中文版式--纵横混排
5.简体中文或繁体中文之间的转换:
工具--语言--中文简繁转换
第六章编辑文档表格使用
本章知识点:
表格菜单的使用
一.创建表格
1.创建方法
(1)单击常用工具栏上的图标
(2)表格--插入--表格
(3)表格--绘制表格
2.表格镶嵌
二.修改表格
1.增加删除行列和单元格
2.合并拆分表格和单元格
3.设置表格格式
(1)表格自动套用格式:
表格--表格自动套用格式
Ø单元格中文字对齐方式:
单击要设置文字方式的单元格,右击选择单元格对齐方式
Ø文字方向:
选中单元格--格式--文字方向
(2)设置表格中文字制表格线的距离:
选择要调整的单元格,单击,表格--表格属性
(3)表格的分页设置:
单击表格--表格属性--行--取消允许跨页断行
(4)表格自动调整:
表格--自动调整
(5)改变表格的位置和环绕方式
Ø移动表格
Ø在页面上对其表格:
表格--表格属性--表格对齐方式
Ø设置表格的文字环绕方式:
表格--表格属性--文字环绕
(6)表格的边框和底纹:
表格--绘制表格
(7)绘制斜线表头:
单击要添加斜线的表格,表格--绘制斜线表头
(8)设置表格列高和行宽
(9)绘制具有单元格间距的表格:
选中表格--表格--表格属性
4.使用能够排序和公式
(1)使用排序:
选中--表格--排序
(2)使用公式:
选中--表格--公式
5.表格和文本之间的转换
(1)将表格转换为文本:
选中--表格--转换
(2)将文本转化为表格:
选中--表格--转换
第七章使用图像对象
本章知识点:
绘图工具栏的使用
一.插入图片
二.设置图片格式
三.插入剪切画
四.插入艺术字
五.插入图示:
绘图工具栏
六.绘制图形
七.编辑自选图形
八.使用文本框
第八章大纲目录和索引
一.使用大纲视图
二.创建和修改大纲
三.使用大纲段落级别
格式--段落--大纲级别
四.建立目录
1.创建和格式化目录
Ø从标题样式创建目录:
插入--引用--索引和目录--目录
Ø从其他方式创建目录:
2.保持目录不断更新
五.建立图表目录
六.交叉引用
1.创建交叉引用:
把光标定位在文档中需要插入交叉引用的位置--单击--插入--引用
2.修改交叉引用:
选中文档中的交叉引用--选中“插入--引用”命令菜单
七.创建索引
1.标记索引项:
选定要作为索引项使用的文本--选中“插入--引用”命令菜单--索引--单击标记所有项
2.建立索引:
插入--引用--索引
第九章样式和模板
一.内置样式
1.用任务窗口应用样式
2.用快捷键应用样式
3.将样式添加到自制工具栏:
单击”工具--自定义
第十章word2003的常用其他功能
一.使用修订标记
1.设置修订选项:
单击“工具--选项“命令,打开”选项“对话框,选中”修订“选项卡
2.编辑时标记修订:
打开需要修订的文档--单击--工具--修订命令
二.使用审阅与批注
1.审阅修订:
“工具--修订”命令
2.插入批注
三.使用主控文档
1.新建主控文档和子文档:
在“常用”工具栏中单击“新建空白文档”按钮,在“视图”菜单上单击“大纲”菜单命令
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