excel快捷键大全办公人士必背.docx

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excel快捷键大全办公人士必背

2016excel快捷键大全办公人士必背

快捷键

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【（】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl]+[）]取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+1】从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+[$]应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

【Ctrl】+[％】应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+。

】应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl]+[#]应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!

】应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:

】输入当前时间。

【Ctrl】+【;】输入当前日期。

【Ctrl】+【'】在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

[Ctrl]+[6]在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

【Ctrl]+[A]选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按[Ctrl]+[A]将选择当前区域。

再次按【Ctrl]+[A]将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按[Ctrl]+【Shift】+[A]将会插入参数名称和括号。

[Ctrl]+[B]应用或取消加粗格式设置。

[Ctrl]+[C]复制选定的单元格。

如果连续按两次[Ctrl]+[C],则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。

【Ctrl]+[D]使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制

到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。

按【Shift]+[F5]也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。

按[F5]也会显示此对话框。

[Ctrl]+[H]显示[查找和替换】对话框。

[Ctrl]+[I]应用或取消倾斜格式设置。

[Ctrl]+[K]为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

[Ctrl]+[L]显示【创建列表】对话框。

[Ctrl]+[N]创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【0】显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl]+[Shift】+【0】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl]+[W]关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【丫】重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl]+[Z]使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按[Ctrl]+[Shift]+[Z]可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl]+[F1]可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt]+[F1]可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+[F1]可插入新的工作表。

[F2]编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift]+[F2]可编辑单元格批注。

[F3]将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift]+[F3]将显示【插入函数】对话框。

[F4]重复上一个命令或操作（如有可能）。

按【Ctrl]+[F4]可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】显示【定位】对话框。

按【Ctrl]+[F5]可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

[F6]切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+[F6]可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按[Ctrl]+[F6]可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按[Ctrl]+[F7]可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。

[F8]打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，[EXT]将出现在状态行中，并且按箭头

键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按[Ctrl]+[F8]可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】

菜单上。

按【Alt]+[F8]可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter]（对于数组公式则按【Ctrl]+[Shift]+[Enter]）,则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+[F9]可计算活动工作表。

按【Ctrl]+[Alt]+[F9]可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt]+[Shift]+[F9],则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl]+[F9]可将工作簿窗口最小化为图标。

[F10]选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+[F10]可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt]+[Shift】+[F10]可显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl]+[F10]可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11]创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+1F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visua旧asic编辑器】，您可以在其中通过使用

VisualBasicforapplications（VBA）来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加

文本、编辑html标记以及修改任何脚本代码。

【F12】显示【另存为】对话框。

其他快捷键：

【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：

包含数据的单元

格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。

）的边缘。

按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按【Ctrl]+[Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列

或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。

当子菜

单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命

令。

在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按[Alt]+【向下键】可打开选定的下拉列表。

[Backspace】在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

[Delete]

从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

【End】当【ScrollLock]处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按【Ctrl]+[End]可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按【Ctrl]+[Shift】+[End]可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

【Enter】从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数

据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按[F10]激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确

定】按钮）的操作。

按【Alt]+[Enter]可在同一单元格中另起一个新行。

按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按【Shift]+【Enter]可完成单元格输入并选择上面的单元格。

[Esc]取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

[Home]移到工作表中某一行的开头。

当【ScrollLock]处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按【Ctrl]+[Home]可移到工作表的开头。

按【Ctrl】

+【Shift+Home]可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

PageDown在工作表中下

移一个屏幕。

按【Alt]+[PageDown]可在工作表中向右移动一个屏幕。

按[Ctrl]+[PageDown]

可移到工作簿中的下一个工作表。

按【Ctrl]+[Shift+PageDown]可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

[PageUp]

在工作表中上移一个屏幕。

按【Alt]+[PageUp]可在工作表中向左移动一个屏幕。

按【Ctrl]+[PageUp]可移到工作簿中的上一个工作表。

按【Ctrl]+[Shift+PageUp】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

【空格键】在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。

按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。

按【Ctrl]+[Shift]+【空格键】可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按[Ctrl]+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。

再按一次【Ctrl]+[Shift]+【空格键】将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按[Ctrl]+[Shift]+【空格键】可选择工作表上的所有对象。

按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

【Tab】在工作表中向右移动一个单元格。

在受保