监狱取暖及维修物业服务采购合同模板.docx
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监狱取暖及维修物业服务采购合同模板.docx
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监狱取暖及维修物业服务采购合同模板
监狱取暖及维修物业服务采购合同
(服务 类)
项目名称:
取暖及维修物业服务
合同编号:
(第1包,共1包)
合同签订日期:
2019年10月12日
采购人:
XX自治区XX监狱(以下简称甲方)
成交供应商:
XXXX物业服务有限公司(以下简称乙方)
乙方在甲方组织的取暖及维修物业服务(招标文件编号)公开招标采购中成交,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,根据本次竞争性谈判的内容及乙方的承诺,经甲、乙双方协商一致,达成如下条款,签订本合同,以便共同遵守。
一、定义
1.“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;
2.“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给的价格;
3.“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切货物、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料;
4.“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务;
二、合同服务的内容及技术要求:
供暖供汽服务
1、服务内容
①XX监狱锅炉运行范围内的24小时供暖运营工作;
②24小时锅炉供蒸汽、供热水运行管理服务工作;
③供暖区域内各房间散热器及管道维护维修、仪表阀门维护维修及其他零星维修项目等;
④锅炉房内的设备及附属设施维护维修、日常司炉操作与维护、锅炉水质、软化水质日常化验、人员工资、水、锅炉及仪表、安全阀门检测校验等一切与锅炉维持和运行有关的项目;
⑤锅炉供暖运行管理中涉及的治安、消防、安全生产等工作;
⑥维修维护过程中产生的一切费用(含配件费)及环保罚没款等均由成交供应商承担(其中燃料费和电费除外)。
2、取暖、供汽服务要求
①负责锅炉及供暖设备运行,定时记录设备运行数据,根据天气状况实时调整锅炉运行温度,满足供暖使用需求。
②定期对锅炉运行情况进行检查、保养和维修,定期检测水质并做好记录,并对水质不达标或不规范操作引起的锅炉损坏负安全责任。
发现问题及时采取措施并立即上报给监狱,有应对突出事故的处理能力。
③保持锅炉房供暖设备设施及地面干净整洁,各项记录准确、完整,符合甲方要求。
④从事锅炉运行的人员必须持有相关的资质证书,做到持证上岗,制度上墙,并严格按制度执行。
⑤按照《锅炉操作使用维护保养手册》、《燃油燃气锅炉管理制度》、《热水锅炉安全技术检查规范》、《工业锅炉水质标准》以及相关国家关于热水、燃气锅炉执行标准和规范进行操作。
⑥锅炉供暖质量标准:
按《XX自治区城镇供热管理条例》规定标准执行。
⑦甲方有权对乙方员工进行监督检查,对乙方员工在工作中出现的违章、违纪、不服从管理现象,有权提出整改建议,对屡教不改者,有权要求乙方限期更换不符合工作要求的员工。
⑧每班锅炉房人员配备不得少于2人,必须保证24小时有人值守,乙方员工不准在锅炉房内从事与工作无关活动,不能空岗、睡岗、脱岗、离岗,当班人员不能饮酒,机房内不允许无关人员逗留,否则由此产生的一切损失及其他责任由乙方负责。
⑨乙方工作人员必须遵守XX监狱的各项规章制度,做到文明生产、安全生产,生产中出现的一切安全责任事故均由乙方负责。
⑩因XX监狱与下属企业(XX恒正集团XX工贸有限公司)共用一个锅炉房,在服务费结算方面,要求乙方分别开票结算,下属企业(XX恒正集团XX工贸有限公司)需开增值税专用发票结算。
保洁及民警职工洗衣房物业服务。
室内保洁服务内容与采购要求
①备勤楼公共区域清洁,包括门厅玻璃、楼梯、公共区域垃圾桶、物品擦拭清洁,公共卫生间、警体训练室、会议室、多功能室、门前及楼后停车场清扫、垃圾收集及清运等日常卫生清洁工作。
②卫生保洁标准:
楼层垃圾日产日清;楼层所辖通道、楼道无杂物;楼梯踏步无污物、痰迹,楼梯扶手每日消毒擦拭;楼层所辖公共墙面、门、窗、玻璃、窗台、暖气罩及台面、扶手消防栓、开水器、公共区域装饰架、主题墙装饰等无灰尘、无污渍、无蜘蛛网;垃圾桶内无污渍,桶内无积水;楼层所辖公共位置无卫生死角。
③卫生间的清洁标准:
卫生间地面无杂物、无灰尘、无污染;大、小便池无污垢、无堵塞、每日挂牌消毒;洗手盆无水锈、无污染;墙面、天顶、门、镜面无灰尘、无污染、无蜘蛛网,水龙头无水渍、门把手每日进行消毒等。
④楼内公共区域盆花养护(由于养护不当造成的花卉损伤,由乙方赔偿或更换)。
室外保洁服务内容与采购要求
①办公楼、备勤楼雨搭、护栏、庭院内及警卫队、会见室前公共部分清洁,标准:
无杂物、无垃圾、阳台无存水。
②警卫队、会见室、办公楼、备勤楼公共区域内草坪及树木养护。
③公共区域内垃圾集中收集及清倒。
④所有清洁用品、消毒用品、卫生保洁工具耗材都由物业公司提供(消毒剂使用84消毒液)。
玻璃幕、玻璃窗清洗服务内容与采购要求
①备勤楼玻璃、玻璃幕、大型照明灯、大厅主题装饰要每季度清理一次,以保证清洁。
②办公楼、备勤楼门前雨搭年度内进行2次清洗。
冬季雪天及时清扫院内、门前积雪。
雨天保证楼体排水畅通。
备勤楼前台及消防、安保维修、维护服务内容与采购要求
①前台服务人员每天24小时负责备勤楼的登记和值班工作,不得擅离职守;负责备勤楼房间卡的收发工作;服务员要使用文明、规范用语,严格遵守保密制度;做好交接班记录,不准迟到、早退、脱岗;上岗时统一着装,配带胸卡,不准吸烟、喝酒等做与工作无关的事情;严格执行来客登记制度,做好记录;配合监狱工作人员制止未经许可的人员进入楼内;检查公共区域的完好情况,发现故障及时登记、汇报或排除;遇有火灾、盗窃、匪警等紧急事件,要及时报警并做好疏散和保护工作。
②安防消防控制室人员负责在值班室内对整个备勤楼仔细观察,严禁不良分子的进入,如遇有火灾、盗窃、匪警等紧急事件,要及时上报并拨打报警电话,配合其他的保安人员做好安全防范工作。
③看护和维护保养消防设施(消防报警系统有记录)。
熟悉消防设施布局并会熟练使用,经常对备勤楼内各处消防设施(含消防栓、灭火器具)进行检查,发现损坏或丢失现象,及时上报处理。
④所需安保器材由物业公司提供,按监狱规范要求,配备保安器械,如有损坏或不灵敏及时更换。
⑤对办公楼、备勤楼供电、供水、消防设备及照明系统巡回检查,要求电工有电工证,每月对电(用电设备)线路、燃气设施根据消防要求进行检测,做详细运行记录;对供电、供水设备及照明系统进行日常小修;发现供电、供水、供暖、消防设备及照明系统出现异常情况的,及时汇报。
⑥对备勤楼、办公楼内地面以上的给排水、暖、电、门窗等零散维修,维修用料由采购单位负责提供,服务单位代买,维修材料填写维修单,由采购单位主管领导签字确认,定期结款材料费。
在材料等正常供应的情况下,要求当日班次内完成任务,如若不能,要有紧急处理措施,作出合理解释,并作出修缮承诺。
服务时限不得以节假日和休息时间为借口顺延。
⑦维修人员正常班。
夜间电话24小时电话畅通,出现问题能够第一时间赶到。
⑧所需维修工具由物业公司提供。
民警职工洗衣房服务内容与采购要求
除负责全狱民警职工警服、工服的洗涤、烘干、熨烫、消毒工作,还需负责食堂座垫、办公用房的窗帘等公用物品的洗涤工作。
洗衣所用的洗衣粉、洗衣液、手套等日常消耗品由中标单位承担;洗衣房所有设备全部为甲方所月,已方拥有使用权,设备的正常维护保养由乙方负责,机器出现老化需要更换由甲方负责。
中标单位应妥善保管和正确使用洗衣房所有设备设施,不得从事违法或与工作无关的活动,不允许无关人员进入洗衣场地,洗衣房内严格禁止清洗除本单位职工工服以外服装及物品。
维修服务内容与采购要求
维修服务内容:
XX监狱生产区、生活区、办公区、备勤区自来水管道及水泵、取暖、蒸气管道、消防管道、排水管道及阀门(不含水龙头、卫生间脚踏阀)等日常维护维修及更换,产生的全部费用均由中标供应商承担,中标供应商随之承担由此产生的各项安全责任。
维修要求:
以国家相关标准和规范为准。
三、合同金额及付款方式:
1.合同总额:
壹佰捌拾捌万元整,¥:
元。
2.付款方式:
甲方自本合同履行合同之日起按季度验收,验收合格后出具《验收书》支付合同总价款的25%,甲方付款前,乙方应为甲方开具等额发票。
四、服务期限与地点:
1.服务期限:
:
自合同签订之日起实施服务,其中取暖期为自合同签订之日起至2020年4月15日止,供水供汽、保洁、洗衣房、管道维修等物业服务自合同签订之日起计算满十二个月。
2.服务地点:
XX自治区XX监狱指定地点
五、履约保证金
(1)乙方应在收到中标通知书后五个工作日内,以转帐形式向甲方提供相当于合同总价百分之十的履约保证金。
(2)如果中标人没有按照上述规定执行,采购人取消该中标决定,并没收其投标保证金。
将合同授予排名第二的中标候选人,或重新招标。
(3)本项目禁止分包或转包,若乙方私自分包或转包,甲方将有权单方终止合同,没收乙方全部履约保证金,本合同自终止合同通知向乙方预留通讯地址发出时终止。
(4)乙方的履约保证金将在合同签订后且最终服务验收合格一个月内予以无息返还。
如乙方未能完全履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中得到补偿。
履约保证缴纳账号:
户名:
XX自治区XX监狱
账号:
05-1146
开户行:
农行XX长青支行
六、质量标准和验收:
1.乙方应保证货物是正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
2.乙方承诺提供给甲方的取暖及维修物业服务的技术规范应与合同清单质量标准的“规定”相一致。
3.甲方对合同中取暖及维修物业服务的数量、质量等进行检验,检验应依据本合同中的有关规定进行。
4.若检验时发现取暖及维修物业服务数量、质量不符等,甲方不予验收;相关费用由乙方承担。
5.取暖及维修物业服务服务验收合格,双方签署《验收书》。
6.本合同取暖及维修物业服务质保期按招标文件相关规定执行,质保期内提供全免费保修、维护。
7.由于非甲方原因造成取暖及维修物业服务不能正常使用,乙方负责甲方的相关损失。
七、违约责任
1.甲方按季度支付服务费,如果乙方未按照合同规定的要求交付取暖及维修物业服务时,乙方应承担相应违约责任,甲方从履约保证金扣除应提供服务的同等价款,并有权单方终止合同,本合同自终止合同通知向乙方预留通讯地址发出时终止。
2.延期付款的违约责任
如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款,每逾期一日,甲方应按照逾期未支付金额的银行同期贷款利率的两倍计算,向乙方支付逾期付款违约金,但不超过合同总金额的百分之十。
八、为完成本合同项目向甲方提供服务的人员系乙方的劳动者,与乙方存在劳动合同关系,乙方应保证其提供的人员具备相应资质,并承担全部用工责任。
九、不可抗力
1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。
3.一方因不可抗力不能履
行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
十、争议解决
1.履行合同过程中发生争议,双方应通过-友好协商解决;经协商不能达成协议时,则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题以外,合同其余部分应继续履行。
十一、合同补充、修改或变更
1.双方协商一致,可以依法对本合同进行补充、修改或变更。
2.对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
3.双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
十二、合同的生效
合同签署的所有内容必须符合本次采购项目最终成交结果,甲乙双方协商一致签字盖章后生效。
十三、其它约定事项
1.本合同涉及的招标文件、乙方的响应文件和附件均为不可分割的组成部分。
甲乙双方各执一份,并送XX市政府采购中心一份备案。
2.一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同下的权利和义务全部或部分转让给第三人。
甲方:
XX自治区XX监狱(盖章)
法定代表人:
(签字) 开户银行:
委托代理人:
(签字) 开户账号:
联系电话:
单位地址:
乙方:
(盖章)
法定代表人:
(签字) 开户银行:
建行桥西大街支行
委托代理人:
(签字) 开户账号:
6
联系电话:
单位地址:
年 月 日
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