OA管理系统需求分析样本.docx
- 文档编号:1173452
- 上传时间:2022-10-18
- 格式:DOCX
- 页数:39
- 大小:844.19KB
OA管理系统需求分析样本.docx
《OA管理系统需求分析样本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA管理系统需求分析样本.docx(39页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
OA管理系统需求分析样本
OA办公管理系统
需求文档分析
/1/14
1概述
1.1编写目的
本文档的编写目的是为WebOA管理系统项目的开发提供:
a)软件总体要求,作为用户和软件开发人员之间了解的基础;
b)功能、性能、接口和可靠性的要求,作为软件人员进行设计和编码的基础;
c)验收标准,作为用户确认测试的依据。
1.2术语和标记
a)WebOA管理系统:
OA办公管理系统;
b)OA:
OfficeAutomation
c)Apache:
是世界使用排名第一的Web服务器软件;
d)J2EE:
是一套不同于传统应用开发的技术架构,包含许多组件,主要可简化并规范应用系统的开发与部署,进而提高可移植性、安全与再用价值;
e)ACL:
AccessControlList(访问控制列表)是路由器和交换机接口的指令列表,用来控制端口进出的数据包。
ACL适用于所有的被路由协议,如IP、IPX、AppleTalk等。
这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句,表只是一个框架结构,其目的是为了对某种访问进行控制;
f)Dojo树:
它是一个Ajax框架,专门用于各种类型数据结构的树型展示
2项目概述
2.1项目总体目标
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
经过WebOA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据,方便其对工作状态的了解,也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录,以备事后查询。
2.2系统开发背景
办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术,中国从20世纪80年代开始,特别是进入90年代,办公自动化发展迅猛。
它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。
0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。
而且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。
当今社会无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。
拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。
在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。
今天的中国,”企业信息化”、”政府部门信息化”都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
办公自动化是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段:
传统办公(如图2.1);办公电脑化,单位有了电脑,能够打印文件,保存数据,用一些单机版软件等;办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全;网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理(如图2.2)。
将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化,她们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
可是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件,对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求,而我们能够开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
2.3主要限制和开发风险分析
a)用户规模的限制:
由于本系统的开发是针对中小企业,因此决定了用户的规模不大;
b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。
3功能需求
表3.1功能模块
业务模块
功能划分
简要描述
个人办公模块
我的便签
随手记录的信息
我的任务
任务管理
通信录
个人通信录
公文管理模块
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
归档处理
对已完成流转的公文进行归档
公共信息模块
信息管理
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政管理模块
资产管理
管理企业的资产信息
用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
消息管理模块
收件箱
接收的所有消息
发件箱
发送的所有消息
垃圾箱
已删除的消息
聊天记录
跟某个用户的聊天记录
工作流程模块
流程管理
如何定义企业的流程(能够灵活定义各种流程)
表单定义
如何针对不同的流程定义表单
组织管理模块
机构管理
公司组织架构管理
人员管理
公司人员管理
权限管理模块
角色管理
系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理
系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等
系统管理模块
密码修改
对用户密码的修改
模块管理
系统所有模块的管理
代码定义
对系统代码的说明
系统初始化
能够还原系统到某个状态
人事档案模块
人员履历
人员基本信息的录入
转正申请
转正申请的状态管理
离职申请
离职申请的状态管理
员工考勤
对员工每天的考勤登记和记录
3.1功能模型
3.1.1个人办公模块
图3.1个人办公模块
●增加新任务用例
简要描述
增加新任务用例使员工能够增加新的工作任务。
事件流
1.员工输入她的要增加的任务。
2.系统接收员工提供新任务,并保存至数据库。
●删除任务用例
简要描述
删除任务用例使员工能够删除工作任务。
事件流
1.员工输入她的要删除的任务。
2.系统删除员工提供任务,并更新数据库。
●查看任务用例
简要描述
查看任务用例使员工能够查看已有的工作任务。
事件流
1.员工输入她的要查看的任务。
2.系统接收员工提供任务名,并显示该任务信息。
●修改任务用例
简要描述
修改任务用例使员工能够修改工作任务。
事件流
1.员工输入她的要修改的任务。
2.系统接收员工提供新的任务信息,并更新数据库。
●增加新便签用例
简要描述
增加新便签用例使员工能够增加新的便签。
事件流
1.员工输入她的要增加的便签。
2.系统接收员工提供新便签,并保存至数据库。
●删除便签用例
简要描述
删除便签用例使员工能够删除便签。
事件流
1.员工输入她的要删除的便签。
2.系统删除员工提供便签,并更新数据库。
●查看便签用例
简要描述
查看便签用例使员工能够查看已有的便签。
事件流
1.员工输入她的要查看的便签。
2.系统接收员工提供便签名,并显示该便签信息。
●修改便签用例
简要描述
修改便签用例使员工能够修改便签。
事件流
1.员工输入她的要修改的便签。
2.系统接收员工提供新的便签信息,并更新数据库。
●增加新联系人用例
简要描述
增加新联系人用例使员工能够增加新的联系人记录。
事件流
1.员工输入她的要增加的联系人信息。
2.系统接收员工提供新联系人信息,并保存至数据库。
●删除通讯录用例
简要描述
删除通讯录用例使员工能够删除通讯录。
事件流
1.员工输入她的要删除的通讯录。
2.系统删除员工提供通讯录信息,并更新数据库。
●查看通讯录用例
简要描述
查看通讯录用例使员工能够查看已有的通讯录。
事件流
1.员工输入她的要查看的通讯录。
2.系统接收员工提供通讯录名,并显示该通讯录信息。
●修改通讯录用例
简要描述
修改通讯录用例使员工能够修改通讯录。
事件流
1.员工输入她的要修改的通讯录。
2.系统接收员工提供新的通讯录信息,并更新数据库。
3.1.2公文管理模块
图3.2公文管理模块
●公文归档用例
简要描述
公文归档用例使行政部门员工能够对已有的公文进行分类归档。
事件流
1.行政部门员工输入她要进行操作的公文。
2.系统接收行政部门员工提供的公文信息,并显示该公文能够进行归档的类型。
3.行政部门员工输入她要对公文进行归档的类型。
4.系统接收行政部门员工提供的公文归档类型,并保存至数据库。
●公文流转管理用例
简要描述
公文流转管理用例使行政部门员工能够管理公文的流转。
事件流
1.行政部门员工输入她要管理的公文名。
2.系统接收行政部门员工提供的公文,并显示该公文的信息。
3.行政部门员工输入她要对该公文进行的管理操作。
4.系统接收行政部门员工提供的公文信息,并保存至数据库。
●公文审批用例
简要描述
公文审批用例使管理部门员工能够对公文进行审批。
事件流
1.管理部门员工输入她要审批的公文。
2.系统输出该公文。
3.1.3公共信息模块
图3.3公共信息模块
●发布新闻用例
简要描述
发布新闻用例使行政部门员工能够发布新闻。
事件流
1.行政部门员工输入她要发布的新闻。
2.系统接收行政部门员工提供的新闻信息,并保存至数据库。
●发布通知用例
简要描述
发布通知用例使行政部门员工能够发布通知。
事件流
1.行政部门员工输入她要发布的通知。
2.系统接收行政部门员工提供的通知信息,并保存至数据库。
●发布期刊用例
简要描述
发布期刊用例使行政部门员工能够发布期刊。
事件流
1.行政部门员工输入她要发布的期刊。
2.系统接收行政部门员工提供的期刊信息,并保存至数据库。
●发布规章制度用例
简要描述
发布规章制度用例使行政部门员工能够发布规章制度。
事件流
1.行政部门员工输入她要发布的规章制度。
2.系统接收行政部门员工提供的规章制度信息,并保存至数据库。
3.1.4行政办公模块
图3.4行政办公模块
●会议室使用审批用例
简要描述
会议室使用审批用例使行政部门员工能够对会议室的借用进行审批。
事件流
1.行政部门员工输入她要审批的会议室。
2.系统输出政部门员工提供的会议室信息,并显示出来。
●办公用品维护用例
简要描述
办公用品维护用例使行政部门员工能够查看办公用品使用情况。
事件流
1.行政部门员工输入她要查看的办公用品。
2.系统输出政部门员工提供的办公用品信息,并显示出来。
●图书管理用例
简要描述
图书管理用例使行政部门员工能够管理图书信息。
事件流
1.行政部门员工输入她要管理的图书。
2.系统提供给行政部门员工该图书的信息。
3.行政部门员工输入她要对该图书的操作。
4.系统接收该操作,并保存至数据库。
●车辆审批用例
简要描述
车辆审批用例使行政部门员工能够对车辆的借用进行审批。
事件流
1.行政部门员工输入她要审批的车辆。
2.系统输出政部门员工提供的车辆信息,并显示出来。
●资产管理用例
简要描述
资产管理用例使行政部门员工能够管理资产信息。
事件流
1.行政部门员工输入她要管理的资产。
2.系统提供给行政部门员工该资产的信息。
3.行政部门员工输入她要对该资产的操作。
4.系统接收该操作,并保存至数据库。
●会议室使用申请用例
简要描述
会议室使用申请用例使员工能够对会议室的借用进行申请。
事件流
1.员工输入她要申请的会议室号码和时间。
2.系统输出员工需要的会议室信息,并显示出来。
3.如果没有被占用则可被申请。
4.否则要求员工选择其它
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 管理 系统 需求 分析 样本
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)