机械设备管理资产管理软件.docx

机械设备管理资产管理软件.docx

《机械设备管理资产管理软件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机械设备管理资产管理软件.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

机械设备管理资产管理软件

机械设备管理、资产管理软件

添加进场单

图5-10-2

在图5-10-2中，单击左面的工程如“速恒办公楼”，在右面空白行的“单据编号”处双击，空白单生成，选择“合同编号”如“JZ10-1X001”，在“名称与规格处”输入关键字如“电焊机”后回车，系统搜索出机械租赁合同签订中材料名称含“电焊机”的所有材料，单击“电焊机80KVA”选择，在“数量”处输入“2”。

如果想接着添加进场单，请单击

。

“类别”默认为“机械租入”，一般不用修改。

“车号”、“施工队”可选择性输入。

删除进场单上的材料

选中某个材料，右键-删除记录，见图5-10-3。

图5-10-3

删除进场单

选中某个进场单，按右键-删除记录或者按键盘上的“Del”键。

签名

进场单输入完毕，核查无误，请单击“签名”。

签名后进场单就不能修改了，如想修改，请进场单签批流程中的下一岗位解锁。

在图5-10-3中，生产经理可解责任工程师的签名，有解锁权限的岗位能解最后一个岗位生产经理的签名，解锁权限在管理员-设置-岗位工作中设置，操作方法请参照相应章节。

预览或打印

预览或打印当前单据：

请单击进场单上的

或

。

预览或打印当前期间的所有进场单：

单击右下角的“打印预览”-单击“工具栏”上的

。

默认预览打印的是当前月份的进场单，期间的开始时间和结束时间可修改。

明细查询

在图5-10-2中，单击“明细查询”，图5-10-4打开，在此界面可查看机械的属性，包括进场日期、供方简称、合同编号、进场单号、数量等。

利用“工具栏”上的

、

等按钮实现对机械设备的任意查询。

图5-10-4

查看任意期间的进场单

“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，见图5-10-5，也可直接修改开始和结束时间。

图5-10-5

机械退场

在工作界面双击“机械退场”图标。

操作方法同机械进场，在此就不介绍了。

路桥、铁路工程：

在此只介绍设备日作业、耗油、维修保养、检查管理，机械租赁供方、合同、计划、入库、结算、付款、成本请参照相应章节。

设备日作业单输入之前，请先在机械设备租赁合同中添加此合同并在签订中输入签订的机械名称、租赁方式、单价、结算公式等，见图5-10-6。

图5-10-6

设备日作业

双击工作界面的“设备日作业单”图标。

添加日作业单

单击左面的设备如“挖掘机”->在右面空白行双击“作业日期”，在弹出的设备日作业，输入“作业内容”、“单位”、“开始时间”、“结束时间”，“分部分项”等信息，“数量”自动生成。

图5-10-7

删除作业单上的工作内容

选中某行，右键-删除记录，见图5-10-8。

图5-10-8

删除作业单

选中某个作业单，按右键-删除记录或者按键盘上的“Del”键。

签批

日作业单输入完毕，核查无误，请单击“签名”。

签名后作业单就不能修改了，如想修改，请作业单签批流程中的下一岗位解锁。

在图5-10-9中，成本核算员可解责任工程师的签名，有解锁权限的岗位能解最后一个岗位商务经理的签名，解锁权限在管理员->设置->岗位工作中设置，设置方法请参照相应章节。

图5-10-9

预览或打印

预览或打印当前单据：

请单击作业单上的

或

。

预览或打印当前期间的所有作业单：

单击右下角的“打印预览”->单击“工具栏”上的

。

默认预览打印的是当前月份的作业单，期间的开始时间和结束时间可修改。

明细查询

在图5-10-2中，单击“明细查询”，图5-10-10打开，在此界面可查看设备的属性，包括作业日期、合同编号、名称与型号、作业内容、数量等。

利用“工具栏”上的

、

等按钮实现对机械设备的任意查询。

图5-10-10

查看任意期间的作业单

“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，见图5-10-11，也可直接修改开始和结束时间。

图5-10-11

机械耗油

出库单“用途类别”选择“设备”，设备名称处选择如“压路机”，此出库单上的柴油自动进入“设备耗油”中。

如果与保修编号挂钩，自动进“设备维修”或“设备保养”中。

图5-10-12

双击工作界面的“设备耗油”图标。

在图5-10-13中，光标停在“压路机”上->单击“设备属性卡”，能看到此压路机的耗油情况，如日期、名称与规格、数量、单价、出库单号等。

图5-10-13

设备维修和保养

双击工作界面的“设备维修”或“设备保养”图标。

添加派工单

单击左面的设备如“压路机”-双击右面的“修次编号”，派工单打开，见图5-10-14，选择“修理内容”如“零修”，输入“修理内容”如“换油泵”，在派工要求计划单处输入计划维修的开始时间、结束时间等。

图5-10-14

出库单

出库单的“用途类别”选“设备”，“设备名称”处选择如“压路机”，选择“保修编号”如“001-100223”，此“油泵”费用自动进入“设备维修”中。

图5-10-15

设备实际维修或保养情况输入及查询

双击“设备维修”，在图5-10-16中实际情况记录单处输入“开始时间”和“结束时间”、“人工合价”等信息。

要查看维修所用的配件，请单击“出库单”，见图5-10-17。

图5-10-16

图5-10-17

签批

派工单输入完毕，核查无误，请单击“签批”。

签名后派工单就不能修改了，如想修改，请作业单签批流程中的下一岗位解锁。

预览或打印

预览或打印当前单据：

请单击派工单上的

或

。

预览或打印当前期间的所有派工单：

单击右下角的“打印预览”->单击“工具栏”上的

。

默认预览打印的是当前月份的派工单，期间的开始时间和结束时间可修改。

设备检查

双击工作界面的“设备检查”图标。

单击左面设备名称如“压路机”，在右面空白行依次输入“日期”、“检查情况”、“整改措施”、“检查人”。

图5-10-18

预览打印设备检查记录表：

单击右下角的“打印预览”-单击“工具栏”上的

。

默认预览打印的是当前月份的检查记录表，期间的开始时间和结束时间可修改。

自有设备管理

在此只介绍自有设备验收、摊销折旧、调拨、处置、单机成本核算，供方、合同、计划、日作业、耗油、维修保养、检查、工程成本请参照相应章节。

设备验收

添加设备

在工作界面双击“设备验收”图标。

在图5-10-19中，右面空白行的“名称与规格”处输入关键字如“摊铺机”后回车，系统自动从资源总库搜索出含此关键字的所有设备，单击选择，物权选择“自有”。

双击“设备编号”，图5-10-20弹出，在此输入出厂编号、出厂日期、车牌号、车架号、发动机号等信息。

图5-10-19

图5-10-20

折旧设置

对于自有设备，需定期摊销进成本，在图5-10-21的“折旧”处打上对勾，此设备即可传到“设备折旧”界面。

图5-10-21

签批

在图5-10-20中，单击“验收签批”-签名。

预览打印报表

在图5-10-21中，单击右下角的“打印预览”->单击“工具栏”

。

设备折旧

在工作界面双击“设备折旧”图标，图5-10-22打开。

在“设备验收”中定义“折旧”的设备自动进入此界面，在此界面需输入“起摊日期”、“数量”、“单价、“残值率”、“摊销算法”、“年限”，系统自动按月、年进行摊销。

摊销算法包括平均年限法、双倍余额递减法、工作量法、年度总和法。

不同的摊销算法年提值、月提值不同。

年度总和法：

年折旧率=尚可使用寿命／预计使用寿命的年数总和

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=（原值-残值）×月折旧率

分别以双倍余额递减法和工作量法来介绍操作方法，平均年限法见相应章节。

图5-10-22

双倍余额递减法

年折旧率=2／年限

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=年净值×月折旧率

最后两年按平均年限法折旧，最后两年每年摊销额=（当前净值-残值）/2

年摊销情况查询

在5-10-22中，单击“摊铺机”左面的小加号，见图5-10-23，在这个界面，您能看到此材料每年的摊销情况，如年提值、期前净值等。

软件默认按每年12个月进行摊销，您也可以任意设置一年中哪几个月摊销，在月份上打上对勾即可。

如2月份不施工，您可以把2月份的对勾取消，那么这一年就按11个月进行摊销，月摊销率也会自动变化，由1.66%变为1.81%。

图5-10-23

月摊销情况查询

单击图5-10-23某一行如“2010”左面的小加号，图5-10-24打开，在此界面您能看到2010年每个月的摊销情况，如月摊销率，本期计提、期末计提、期末净值。

“1002”表示2010年2月份。

第一年摊销是从2010年2月份开始，2011年1月份结束。

图5-10-24

如果您把“2月”对勾取消，那么月摊销界面如图5-10-25。

第一年摊销从2010年3月份开始，2011年1月份结束，摊销月数11个月，月摊销率是1.81%。

图5-10-25

工作量法

单位折旧额=原值／（1-残值率）／预计总量

月折旧额=当月工作量*单位折旧额

在图5-10-24中，双击“搅拌站”的“起摊日期”，图5-10-26弹出，在工作量法处输入预计总量如100000，预计月量1000，单位提值自动计算。

图5-10-26

月底，单击“逐月”，在图5-10-26中输入当前月实际“工作量”，如2010年2月份实际生产混凝土1200m3，把预计月量1000改为1200即可。

图5-10-27

查询年摊销情况，请单击“逐年”，见图5-10-28。

图5-10-28

设备调拨

设备从一个项目调到另一个项目，就要用到“设备调拨”模块了。

双击桌面上的“设备调拨”图标，图5-10-29打开。

左面选择调拨的设备，右面输入日期、调出单位、调入单位等信息，此设备就自动转到了调入单位的“设备管理”界面。

预览打印调拨单，请单击右下角“打印预览”->“工具栏”

。

图5-10-29

设备处置

设备报废、报损、报失、赠与及出售等，就要用到“设备处置”模块。

双击桌面上的“设备处置”图标，图5-10-30打开。

左面选择处置的设备，右面输入处置日期、接收处置单位、处置收入、处置性质等信息，此设备就不显示到“设备管理”界面。

预览打印处置单，请单击右下角“打印预览”-“工具栏”

。

图5-10-30

单机成本

在工作界面双击“设备成本分析”，图5-10-31打开，在此界面您可以对每台设备进行成本核算。

利润=收入-支出

图5-10-31

收入

收入=台班单价*工作台时/8，工作台时来自日作业单，自动计算出。

台班单价是根据公司管理制度手工计算后输入的，指的是额定台班单价。

台班单价计算过程如下：

台班单价=台班折旧费+台班大修理费+台班经常修理费+人工费+燃油费

台班折旧费=年折旧额/年总台班

台班大修理费=大修一次费用*（使用周期-1）/耐用总台班

台班经常修理费=台班大修理费*K

人工费

燃料费=每台班用油*单价

支出

支出=折旧费+油费+维保费+人工费+电费+水费

折旧费来自“设备折旧”模块；油费来自“设备耗油”模块；维保费来自“设备维修”和“保养”模块；人工费、水费、电费手工输入。

在此界面您还可以看到额定台班油量、实际台班油量、日历台时、完好台时、完好率、利用率、台时成本。

额定台班油量是手工输入的，实际台班油量根据日作业单的台时数和油耗自动计算。

日历台时自动生成，完好台时手工输入，完好率=完好台时/日历台时

利用率=工作台时/日历台时

台时成本=支出/工作台时