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系统分析与设计人力资源管理系统论文

吉林工程技术师范学院

《系统分析与设计》

课程设计报告书

设计题目：

人力资源管理系统

专业：

信息管理与信息系统班级：

0841

学生姓名：

刘忠宇学号：

33

******

2011年6月

信息工程学院

摘要………………………………………………1

第一章绪论……………………………………1

第二章MicrosoftVisio介绍…………………5

第三章需求分析…………………………………8

第四章系统分析…………………………………12

第五章系统设计…………………………………16

总结与心得…………………………………………25

附录

参考资料……………………………………………26

摘要

人力资源管理业务是日常生产过程中非常重要的环节，原来基本上采用手工处理方式进行操作，造成工作效率低、处理速度慢、人工计算薪金准确率较低的情况。

因此开发人力资源管理系统，通过在该系统中的相关数据录入、参数设置，使用电脑保存职工档案资料、计算薪资发放以及记录职工参加培训、职位变更等的详细资料，代替原来的手工处理工作，方便进行人力资源、薪金资源的查询，大幅度提高工作效率和管理水平。

我国企业信息化走向了以MIS为主的道路，许多的人事信息管理系统被广大的企业所采用。

在每一个大型的企业中都有自己的人事信息管理系统。

因为随着企业员工的不断增长，信息管理的复杂度也在明显的增加，一些调查说明，在很多的企业在使用管理信息系统软件后，人事管理工作变得比较简单，只要对相应的管理人员进行一些简单的培训都能实现这种操作。

国内外诸多人事从事人力资源管理方面的研究，对实现企业长远发展战略，提高市场竞争力有着非常重要的意义和作用。

人力资源部本着“任人为贤、人本管理”的原则，在行政副总的领导下开展人事管理工作，力求为培育强有力的企业团队，高素质的员工营造良好的工作环境和个人发展空间而努力。

人力资源管理系统主要是涉及到人事管理、招聘管理、薪酬管理、人员流动的管理及员工培训管理等，通过对信息的统一规划、统一安排尽可能的达到企业人力资源最大利用。

对人力资源管理系统经过系统分析及设计，通过用MicrosoftVisio软件来实施绘图工作.

关键字：

信息系统人力资源管理系统分析设计MicrosoftVisio

第一章绪论

1.1系统分析与设计概述

人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。

就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

人力资源管理具有：

时效性、能动性、两重性、智力性、再生性、连续性、时代性、社会性、消耗性等特点，根据企业目标确定的所需员工条件，通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。

获取职能包括工作分析、人力资源规划、招聘、选拔与使用等活动。

工作分析，是人力资源管理的基础性工作。

在这个过程中，要对每一职务的任务、职责、环境及任职资格做出描述，编写出岗位说明书。

人力资源规划，是将企业对人员数量和质量的需求与人力资源的有效供给相协调。

需求源于组织工作的现状与对未来的预测，供给则涉及内部与外部的有效人力资源。

招聘与挑选，应根据对应聘人员的吸引程度选择最合适的招聘方式，如利用报纸广告、网上招聘、职业介绍所等。

挑选有多种方法，如利用求职申请表、面试、测试和评价中心等。

经过上岗培训，给合格的人安排工作。

通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、矛盾冲突的化解等有效整合，使企业内部的个体、群众的目标、行为、态度趋向企业的要求和理念，使之形成高度的合作与协调，发挥集体优势，提高企业的生产力和效益。

通过薪酬、考核，晋升等一系列管理活动，保持员工的积极性、主动性、创造性，维护劳动者的合法权益，保证员工在工作场所的安全、健康、舒适的工作环境，以增进员工满意感，使之安心满意的工作。

保持职能包括两个方面的活动：

一是保持员工的工作积极性，如公平的报酬、有效的沟通与参与、融洽的劳资关系等，二是保持健康安全的工作环境。

对员工工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面做出全面考核、鉴定和评价，为做出相应的奖惩、升降、去留等决策提供依据。

评价职能包括工作评价、绩效考核、满意度调查等。

其中绩效考核是核心，它是奖惩、晋升等人力资源管理及其决策的依据。

通过员工培训、工作丰富化、职业生涯规划与开发，促进员工知识、技巧和其他方面素质提高，使其劳动能力得到增强和发挥，最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率，达到员工个人和企业共同发展的目的。

员工培训是指根据个人、工作、企业的需要制定培训计划，选择培训的方式和方法，对培训效果进行评估。

职业发展管理，帮助员工制定个人发展计划，使个人的发展与企业的发展相协调，满足个人成长的需要。

人力资源管理是指根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。

这些活动主要包括企业人力资源战略的制定，员工的招募与选拔，培训与开发，薪酬管理，员工流动管理，员工关系管理，员工安全与健康管理等

1.2课题背景

1.2.1项目开发背景

国家的竞争是综合实力的竞争，企业之间的竞争，是经济实力的竞争;经济实力的竞争，是科学技术的竞争;科学技术的竞争，是人才的竞争;人才的竞争，是人力资源的竞争，这是大家的共识。

教育是基础的人才的培养，是文化知识的传播，包括品德的修养。

从现代竞争意义上讲，教育主要体现为人力资源的开发投资、人力资源管理思路与方法的建立和灌输。

就此而言，一个企业的关键竞争力是人力资源的竞争，具体表现为人力资源的开发投资和其管理水平的提高。

对于企业发展来说，关键的核心工作是做好人力资源的开发投资和管理工作，这是一个基础和必备条件。

由此，我们能认识到一个企业的强盛，可以在多个方面体现，也可以在某一方面突出体现，但都离不开教育这个基础，离不开人力资源开发与管理那就是人力资本的提升。

1.2.2人力资源管理的内容

对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。

它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。

1.2.3人力资源管理对企业发展的重要意义　　

现代人力资源管理对企业的意义，主要有以下几方面：

第一有利于促进生产经营的顺利进行。

企业拥有三大资源，即人力资源、物质资源和财力资源，而物质资源和财力资源的利用是通过和人力资源的结合实现的，只有通过合理组织劳动力，不断协调劳动力之间、劳动力和劳动资料和劳动对象之间的关系，才能充分利用现有的生产资料和劳动力资源，使它们在生产经营过程中最大限度地发挥其功能，形成最优的配置，从而保证生产经营活动有条不紊地进行。

第二有利于调动企业员工的积极性，提高劳动生产率。

企业中的员工，他们有思想、有感情、有尊严，这就决定了企业人力资源管理必须设法为劳动者创造一个适合他们所需要的劳动环境，使他们乐于工作，并能积极主动地把个人劳动潜力和聪明发挥出来，为企业创造出更有效的生产经营成果。

因此，企业必须善于处理好物质奖励、行为激励以及思想教育工作三方面的关系，使企业员工始终保持旺盛的工作热情，充分发挥自己的专长，努力学习技术和钻研业务，不断改进工作，从而达到提高劳动生产率的目的。

第三有利于减少劳动耗费，提高经济效益并使企业的资产保值。

经济效益是指进行经济活动中所获得的和所耗费的差额。

减少劳动耗费的过程，就是提高经济效益的过程。

所以，合理组织劳动力，科学配置人力资源，可以促使企业以最小的劳动消耗取得最大的经济成果。

在市场经济条件下，企业的资产要保值增值，争取企业利润最大化，价值最大化，就需要加强人力资源管理。

第四有利于现代企业制度的建立。

科学的企业管理制度是现代企业制度的重要内容，而人力资源的管理又是企业管理中最为重要的组成部分。

一个企业只有拥有第一流的人才，才能充分而有效地把握和应用第一流现代化技术，创造出第一流的产品。

不具备优秀的管理者和劳动者，企业的先进设备和技术只会付诸东流。

提高企业现代化管理水平，最重要的是提高企业员工的素质。

可见，注重和加强对企业人力资源的开发和利用，搞好员工培训教育工作，是实现企业管理由传统管理向科学管理和现代管理转变不可缺少的一个环节。

第五有利于建立和加强企业文化建设。

企业文化是企业发展的凝聚剂和催化剂，对员工具有导向、凝聚和激励功能。

优秀的企业文化可以增进企业员工的团结和友爱；减少教育和培训经费；降低管理成本和运营风险；并最终使企业获取巨额利润。

第二章MicrosoftVisio介绍

MicrosoftVisio是微软公司出品的一款的软件，它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。

它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。

该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。

使用MicrosoftVisio中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

　　MicrosoftVisio提供了各种模板：

业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

　　MicrosoftVisio绘图和图表制作软件有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。

它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。

该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。

使用MicrosoftVisio中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

虽然Visio是绘制流程图使用率最高的软件之一，但也有自己的一些不足。

所以，结合实际情况选择合适的替代工具不失为一种明智的选择。

在国内外OfficeVisio有两种独立版本：

OfficeVisioProfessional和OfficeVisioStandard。

OfficeVisioStandard2007与OfficeVisioProfessional2007的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。

OfficeVisioProfessional2007提供了数据连接性和可视化功能等高级功能，而OfficeVisioStandard2007并没有这些功能。

OfficeVisio2007提供了各种模板：

业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

功能介绍：

　　使用OfficeVisio2007中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：

　　借助模板快速入门。

OfficeVisio2007提供了特定工具来支持IT和商务专业人员的不同图表制作需要。

使用OfficeVisioProfessional2007中的ITIL（IT基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。

使用预定义的MicrosoftSmartShapes符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。

快速访问常用的模板。

通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览，在新增的“入门”窗口中查找所需的模板。

使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板”视图找到您最近使用的模板。

　　从示例图表获得灵感。

在OfficeVisioProfessional2007中，打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。

查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。

　　无需绘制连接线便可连接形状。

只需单击一次，OfficeVisio2007中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。

移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。

　　MicrosoftOfficeVisio2007绘图和图表制作软件有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。

它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。

该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。

使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息

第三章需求分析

3.1系统目标

人力资源管理包含六大模板，各大模块的工作有各自的侧重点，具体是：

人力资源规划

　　结合企业发展战略，通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析，找到未来人力资源工作的重点和方向，并制定具体的工作方案和计划，以保证企业目标的顺利实现。

工作内容包括：

对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计；企业人员供给需求分析、企业组织机构的调整与分析；依据分析数据和结果，结合企业战略，制定未来人力资源工作的方案;人力资源管理费用预算的编制与执行，企业人力资源制度、政策的制定与完善。

招聘与配置

　　按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置，把合适的人放在合适的岗位。

工作内容包括：

需求分析、预算制定、招聘方案的制定；发布和管理招聘信息；筛选简历、面试通知、面试的准备和组织协调；面试过程的实施，分析和评价面试结果；确定最终人选以及通知录用；面试资料存档备案，储备档案管理并及时更新；招聘渠道的开拓与维护，招聘会的联系及相关物料的准备；不断完善招聘制度、流程和体系。

培训与开发

　　组织有效培训以最大限度开发员工的潜能，对于新进员工帮助其尽快适应并胜任工作，对于在岗员工帮助其掌握岗位所需要的新技能。

培训内容有企业文化培训，规章制度培训，岗位技能培训以及管理技能开发培训等。

工作内容：

了解公司内部培训需求，编制培训规划，开发培训课程，建立、完善培训体系；组织培训材料，开发利用培训辅助设施；设计培训评估体系并跟进培训后效果反馈；指导各相关部门贯彻落实各项培训项目；控制培训支出；管理培训师，监督、评价其工作方法及工作效果；跟踪外部培训市场变化，联系各类培训机构，发掘并利用外部培训资源，办理好员工外部培训有关事宜。

薪酬与福利

　　通过对现有薪酬的分析与建立薪酬政策，建立科学合理的薪酬架构，在合理控制成本的前提下，提高公司薪酬的有效性。

工作内容包括：

薪酬调查，制定有竞争力的薪资福利体系，合理的薪酬结构、薪酬分级、薪酬策略；适时调整公司薪酬方案，经营业绩考核方案和员工加薪奖励方案；薪酬福利预算；薪酬制度的控制和管理；日常的工资核算、工资福利发放。

绩效管理（考核与评价）

　　借助一个有效的绩效管理体系（包括科学的考核指标，合理的考核标准，以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施），有目的、有组织的对日常工作中的人及其工作状况、工作结果进行观察、记录、分析和评价，体现人在组织中的相对价值或贡献程度。

工作内容包括：

建立有效的绩效管理体系，制定和修订绩效考核方案；具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作；负责核查员工绩效考核结果，并对异常结果进行纠偏；定期对公司绩效管理办法进行修正；受理员工绩效考核投诉。

员工关系

　　建立、维护和改善公司与员工的关系，促进普通员工和管理层的沟通，协调员工内部的关系。

工作内容包括：

企业文化价值观维护宣导，文康活动组织推动，如：

策划组织形式多样的活动、聚会，定期出版刊物；员工结婚休假的处理，各种异常突发事件处理；员工申请投诉受理，企业内部劳资冲突和劳动争议的处理，提供法律和心理方面有关的咨询服务援助；员工奖惩与纪律执行；员工健康维护与管理；协助开展员工满意度的调查，开发、构建公司与员工、员工与员工之间的沟通渠道；员工劳动关系管理。

3.2用户特点

1、人力资源主管必需清楚公司的经营目标，不只是短期目标,公司的中,长程目标以及远景都要很清楚,而且人力资源主管要有经营的观念与能力,努力成为企业经营的伙伴（businesspartner）。

2、人力资源主管要具备足够的人力资源管理能力广度，对于人力资源主管而言，具备人力资源管理能力的广度是相当重要的，否则便无法全面性地了解一个完整的人力资源管理体系应包含哪些内容，若只从任用角度看人力资源管理，或是从训练角度看人力资源管理，但却无法以公司经营的角度看人力资源管理，便无法为公司量身规划一套符合需求的人力资源管理体系。

　　现在人力资源管理的角色正转变中，已由从前的从功能部门走向企业经营伙伴，从被动应变走向主动变革，从坚守制度走向权变管理，从解决问题走向防止问题，从改善现况走向企业再造，从例行运作走向前瞻策略。

　　因此现在业界甄选人力资源主管时，往往偏爱选择非科班出身的经营人才出任人资主管。

在美国有许多人力资源的最高主管并非科班出身,而是由资深经理人或是经营专家转任。

从另一个角度来说，人力资源主管应努力自我充实，学习经营能力，以符合时代潮流，使自己成为企业经营的伙伴。

人力资源主管应该随时调整自己，让自己对组织目标的达成有积极的贡献，这才是人力资源管理价值的所在。

3.3运行环境规定

3.3.1设备

（1）AMDAthlon643000+

（2）内存：

PC3200512MB×2

（3）GainwardNV35XT

（4）硬盘：

SATA8M120GB×2

3.3.2支撑软件

（1）操作系统:

WindowsXP

（2）数据库:

MicrosoftSQLServer2000EnterpriseEditionsp4

（3）Web服务器T

（4）其他支撑软件：

MicrosoftVisio、word等

第四章系统分析

4.1识别参与者

根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、考核、等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。

这些活动主要包括企业人力资源战略的制定，员工的招募与选拔，培训与开发，薪酬管理，员工流动管理，员工安全与健康管理等

4.2识别用例

人力资源管理系统总用例图，使用户对人力资源有个总体的理解主要分为：

人事管理、招聘管理、薪酬管理、培训管理、

员工流动管理

人事管理还分为：

员工入职手续、员工信息档案、员工档案、员工奖罚制度

招聘管理：

职位发布管理、简历管理、面试管理、录用管理

4.3定义系统对象

类图提供了对类及其关系进行建模的一种图形化的表示法，用直观的图形化方式表示系统。

类图是UML最基本的静态模型，它是创建其他模型的基础。

该系统的核心是人员基本信息管理，里面包含的各个模块通过关键字“员工编号”属性产生关联。

学习简历、职称变动、职务变动、家庭社会关系、年度考核、工资变动、奖惩情况等可以有多条记录，系统要求能保存历次变动的信息，基本信息与各类变动信息之间的关系是一对多的关系。

系统中定义人员信息类图如下图所示。

第五章系统设计

5.1建立交互作用图

应聘者登录后，计算机读取消息，正确输如用户名及密码后连接到数据库，读取数据库的相关信息及可执行的相关操作

5.2建立活动图

用户登录首先输入信息，系统进行判断核实账号及密码是否正确，如错误关闭当前页面，登录失败。

账号及密码正确系统进行判断显示出该账户相关的信息及可行的操作，如果该账户已登录返回登录界面，密码错误返回登录界面。

5.3建立时序图

显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者。

分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。

可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整。

面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门

5.4建立状态图

发布招聘信息发布公司招聘的信息。

简历管理及面试程序设计，修改招聘信息修改招聘信息。

删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。

浏览招聘信息浏览发布的招聘信息。

主要记录信息：

公司招聘的职位名称、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息的有效时间。

5.5建立组件图和部署图

组件图描述了排课系统各个子系统之间的依赖关系。

组成人员流动管理系统的页面包括：

主页面，人员内部调动页面，人员离职页面，人员外流页面。

配置图主要是用来说明如何配置系统的软件和硬软。

人力资源管理系统的应用服务器主要负责整个系统运行的总体协调工作,数据库则是负责数据管理。

人事管理、招聘管理、薪酬管理、培训管理、员工流动管理用户可以用该页面对未安排的或已安排的进行查看及操作。

5.6对象持久化为关系数据库表

人力资源管理系统数据库设计

用户表

用户表主要用于保存用户信息

字段名

数据类型

长度

是否主键

描述

id

int

20字节

是

数据库流水号

username

varchar

50字节

用户名称

password

varchar

50字节

用户密码

sex

varchar

1字节

用户性别

birthday

datetime

用户出生年月日

createtime

datetime

用户创建的时间

isadmin

varchar

1

是否是超级管理员

content

mediumtext

管理员级别

应聘信息表

应聘信息表主要用于保存应聘信息

字段名

数据类型

长度

是否主键

描述

id

int

是

数据库流水号

name

varchar

50

姓名

sex

varchar

1

性别

age

int

年龄

job

varchar

50

应聘职位

specialty

varchar

50

所学专业

experience

varchar

50

工作经验

studyeffort

varchar

50

在校所学专业

school

varchar

50

毕业学校

tel

varchar

50

电话

email

varchar

50

电子邮件

createtime

datet