广联达电子投标工具贵阳版.docx
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广联达电子投标工具贵阳版
广联达电子投标工具贵阳版
使用操作手册
2018年8月
1、概述
本手册主要讲解贵阳市公共资源交易中心广联达电子投标工具贵阳版,投标文件制作的主要功能和操作界面作简要说明,方便投标人对投标文件制作工具的熟悉及使用。
请各制作人认真阅读,以便能够准确高效的完成标书制作。
系统功能和模块在不同时期可能略有差别,请以正式发布版为准。
2、使用对象
投标人
3、功能清单
主要功能
简述
新建项目
打开投标工具后,新建一个项目工程文件,格式为GYTB6;
打开项目
打开一个已新建的项目工程文件,格式为GYTB6;
浏览招标文件
浏览招标文件中答疑说明文件、招标文件、工程量清单等内容;
工程量清单
计价软件制作好的清单文件GZTB;
商务标
投标文件中涉及到的商务信息;
技术标
投标文件中涉及到的技术信息;
生成投标文件
各项内容都填写完成后,工具自动生成一份独立的文件,该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的文件等。
投标人对此文件进行转换、签章后自动生成相应的投标文件;
点击生成,即可生成投标文件,格式为GYTB。
辅助功能
简述
另存为
将当前项目保存一份副本;
更新答疑文件
更新与该投标项目相关的答疑补充文件;
导出工程量清单
导出招标工程量清单GZZB;
导出招标文件
将招标文件导出,包含PDF、GZZB等独立可用的文件;
检查示范文本
为防止投标文件出现遗漏项目,工具提供检查工具,以便快速检查制作的投标文件是否与示范文本的要求一致;
4、工具的安装和使用
4.1工具的安装
在贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)网站下载投标工具后,为了保证机器能正常的使用本工具软件,请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求。
建议采用推荐配置如下:
项目
最低配置
推荐配置
操作系统
Windows7
Windows7及以上
Office办公软件
Office2003
Office2007/2010
CPU
P4.2.0GHz
P42.4Ghz以上
内存
2G
4G及以上
浏览器
IE11
IE11
软件安装时请不要安装在C盘目录,否则可能会因操作系统的损坏而导致软件的异常或制作的文件丢失。
安装软件前,请先卸载之前已经安装的投标工具、所有的CA驱动及签章工具,关闭360等杀毒软件,关闭浏览器、office软件,以便安装顺利进行。
安装的过程中软件会要求安装CA驱动,选择安装所有驱动,点击立即安装,把提示要安装的控件都安装上即可。
4.2工具的使用
4.2.1新建项目
点击桌面上安装后的投标工具图标进行软件的启动,启动软件后新建项目,可导入购买的项目招标文件。
第一步点击新建项目,在弹出对话框中选择招标文件GYZB或答疑文件GYZBDY。
第二步:
投标单位的名称需要插入CA锁,点击读取锁信息。
第三步:
相关信息选择完成后点击新建按钮,此时系统将提示选择保存文件的位置(建议保存在非系统目录,以免系统损坏或无法启动时已经制作保存的项目文件丢失)。
投标工具制作的投标工程文件默认文件后缀为.GYTB6
4.2.2浏览招标文件
项目保存好后,首先浏览招标文件,以便确认投标的内容和相关的要求等信息。
4.2.3导出招标文件
导出招标文件,提供了PDF版的招标文件,PDF版的工程量清单,符合接口标准的GZZB格式的工程量清单,供投标人使用。
GZZB格式的工程量清单,用于计价软件组价。
点击导出工程量清单,选择保存位置,即可导出
点击导出招标文件,选择保存位置,即可导出
4.2.4工程量清单
按照需求导入总说明和已标价的工程量清单GZTB文件。
4.2.5商务标
完成工程量清单后,开始录入商务标,由于招标文件使用了示范文本,所以项目中已包含了投标文件中所需要的通用条款内容,这部分内容作为模板的方式保存在投标文件中。
因此只需要把空格的地方填写上就可以,对于特殊的章节软件提供了编辑功能供用户随意填写,也可以导入WORD、PDF等格式的其他文件,正在制作的标书的部分内容已从基本信息处已经导入了部分。
(下图示例)
手动录入项:
导入项:
特别提示,在制作投标文件时,注意系统中未填写完项目的提示,该提示将会显示当前页面中必填多少项,多少项尚未填写。
4.2.6技术标
此部分的操作和商务标部分类似,但是都是上传相应的技术性文档,根据投标文件的需求,逐一导入相应的技术性文件。
4.2.7生成投标文件
生成投标文件是将投标文件内容进行PDF转换、进行电子签章并最终生成电子投标文件的模块,在软件中设置了强制检查功能,在进行投标文件转换前,软件会检查投标文件项目是否符合示范文本的要求,如果不符合示范文本的要求,无法进行PDF转换和签章。
在所有的项目检查通过后,首先将制作的文件转换为PDF格式
对三个文件转换完成后,在主操作界面分别对三个文件进行电子签章。
插入CA锁,点击签章按钮,将鼠标移动到要签章的位置单击。
签章时,因使用的CA锁不同,签章界面有差异。
签章完成后,是否已签章会显示“是”。
下图为深圳CA的签章界面:
所有签章完成后先目测检查是否已签章一列全部显示“是”
点击“生成投标文件”进入生成投标文件操作界面,在操作界面点击“生成”按钮(此刻需要插入投标人CA锁,建议使用法定代表人或者被委托人的CA锁)。
输入CA锁密码,工具自动生成电子投标文件GYTB:
投标文件:
4.2.8*打开项目(参考项)
经保存的项目过程文件GYTB6可以用打开项目来打开。
同时也可以对已签章的文件进行修改,然后转换,签章,生成。
5、注意事项
1)安装软件前,把杀毒软件都关掉。
在安装过程中,如果遇到杀毒软件的拦截提示,必须全部选择“允许程序所有操作”,否则会影响工具正常使用;
2) 在安装完驱动后,需要“重启电脑”,否则会影响工具正常使用;
3) 在使用过程中,当在进行转换/签章/生成文件时,请勿进行其他操作;
4) CA锁使用注意事项:
A.签章时不能同时插两把锁签章,要单独操作;
B.请关注CA锁的有效期,如过期,将导致CA锁无法使用,请及时续期
6、常见问题
1) 工具启动时,提示系统环境检测不通过,工具无法正常启动进行操作:
A. 系统没有默认打印机;
解决方案:
打开控制面板->查看设备和打印机,找到PDF-Xchange4.0打印机,右击选择设置默认打印机
B. 提示msxml4组件为安装;
解决方案:
下载msxml4.msi文件,双击进行安装
C. word未正确安装;
解决方案:
建议卸载当前office版本,重新安装office版本
2) 在使用过程中,提示:
初始化打印机失败,请重新安装驱动;
解决方案:
找到工具安装目录,一般默认为“C:
\广联达编标工具1.0\广联达电子投标工具”,找到PDFX4API.exe文件,双击进行安装(说明:
PDFX4API.exe适合32位操作系统,PDFX4APIforbit64.exe适合64位操作系统)
3) 在覆盖安装过程中,遇到尝试替换现有的文件时发现错误:
DeleteFile失败
解决方案:
点中止,关闭安装程序,关闭目前打开的工具,重新点安装包,进行安装,即可安装成功。
4) 在转换文件的过程中,提示PDF转换失败
解决方案:
关掉360
1、找到招投标工具的图标
然后右键-属性-打开文件位置
2、点击“打开文件位置”,进入投标工具安装目录
3、在安装目录中,找到RegOcx.bat,右键-点击“以管理员身份运行”,运行完就可以了。
5)生成招投文件提示密钥集不存在?
解决方案:
1、保存文件关闭文件
2、360关掉
3、把锁全部拔下
4、在工具的图标上—右键—属性—打开文件位置
5、在打开文件位置中找到“GuiZhouCheckTool.exe”,双击打开,点击“证书清理”-确定
6、此时重新插入锁再试试生成招投文件。
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- 广联达 电子 投标 工具 贵阳