用友ERP项目实施方法指南.docx

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用友ERP项目实施方法指南

用友ERP项目实施方法指南

前言

手册使用说明

　　ERP项目实施中有一个成功等式：

企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施，三个条件缺一不可。

对于用友来说，客户企业的自身条件属于外部因素，用友无法控制，只能通过合同和建议书来约束双方的责任和义务，减少项目风险；合适的软件是成功应用的基础，用友需要做的是提供适合客户的成熟的产品；在前两个条件既定的情况下，项目能否成功，则取决于咨询实施顾问的实施能力。

因此，为了保证项目实施的成功，必须对实施工作进行规范。

2001年初用友公司发布了第一套项目用友法论，向规范化实施迈出了可喜的一步。

通过广大咨询实施顾问1年多贯彻执行，增强了他们的项目管理意识和规范实施ERP项目的意识，用友法论深入人心。

同时，咨询实施顾问也反映实施方法论有些方面过于抽象，缺少具体的工作内容、步骤等的解释，缺少可以借鉴的工具和模板。

　　为此我们根据用友实施方法论，综合借鉴一些参与过项目实施的项目经理和咨询实施顾问的实施经验和体会，对项目实施流程的各阶段、各项任务的工作内容、策略、角色和责任、交付成果、潜在风险逐一进行了介绍，并整理了一套工具、模板，力求流程清晰、简练实用。

　　编写这部《用友实施法指南》是我们的第一次尝试，每个人的工作经验毕竟有限，加上时间非常仓促，书中难免有不尽如人意的地方，我们诚心的希望广大顾问批评指正，以使我们这套《用友用友法指南》日臻完善，把它做成我们咨询实施顾问手头必备的工作指南，成为顾问的良师益友。

　　需要说明的是，本文的介绍只是用友ERP实施所使用的通用的流程和方法。

并没有分行业的版本介绍。

在具体的项目应用中，可以根据实际的情况进行调整。

所使用的阶段、活动、任务以及提交成果可以适当裁剪或增加。

　　我们的建议：

项目环境千变万化，咨询实施顾问，尤其是项目经理要根据实际情况随机应变，《指南》提供了一些解决问题的方法和建议，并不一定对所有

客户都适用。

希望大家利用《指南》，但不要被它所限制。

　　标准实施路线图

阶段

活动

任务

角色

交付成果

模板工具

售前咨询

参与售前咨询

进行初步需求调研

售前顾问

《售前调研报告》

《售前调研报告》

项目风险评估

售前顾问

《风险评估报告》

《风险评估清单》

《风险评估报告》

制作《项目建议书》

售前顾问

《项目建议书》

《项目建议书》

《实施报价表》

向客户讲解《项目建议书》

售前顾问/客户经理

演示数据

实施商务谈判

拟定《实施服务合同》

售前顾问

《实施服务合同》

《实施服务合同》

拟定《工作任务书》

售前顾问

《工作任务书》

《工作任务书》

审核《实施服务合同》《工作任务书》

实施部经理/大区实施总监/总部服务总监

《实施服务合同》

《工作任务书》

（签约）

实施部经理/大区实施总监/总部服务总监

项目规划

成立项目实施小组

指定用友项目经理及项目组成员

实施部经理/大区实施总监/总部服务总监

《用友项目组成员名单》

《用友项目组织成员名单》  

《会议模板》

《用友项目组成员职责和任务》

内部交接

客户基本信息、文档、口头承诺交接

客户经理/用友项目经理

《项目内部交接记录单》

《项目内部交接记录单》

《项目交接会议备忘录》

（实施费用内部划拨）

客户经理/用友项目经理

（《用友内部费用划拨单》）

《用友内部费用划拨单》

《项目交接会议备忘录》

《项目风险评估报告》

确立客户方项目组织

拜会客户并确定客户方用友项目经理

用友项目经理

与客户方用友项目经理审定双方项目组成员

用友项目经理

《双方项目组成员名单》

《双方项目组成员名单》

《项目组织结构》

《客户项目组成员职责和任务》

召开双方项目组首次会议，明确双方项目组人员职责

用友项目经理

《会议纪要》

《会议纪要》

制定项目实施主计划书

制定项目实施主计划书

双方项目经理

《项目实施主计划书》

《项目实施主计划书》

附：

《项目实施计划》（Project形式）《会议纪要》

签署《项目实施主计划书》

用友项目经理/实施部经理

《项目实施主计划书》

《项目实施主计划书》

召开项目启动会

确定会议日程和参加人员

双方项目经理

准备演讲PPT等资料

双方项目经理

演讲PPT

用友用友项目经理的讲演资料（PPT）

召开项目启动会

双方项目经理

ERP理论、项目管理的培训（PPT）

整理会议纪要

双方项目经理

《项目启动会议纪要》

《项目启动会议纪要》

《企业老总的讲话稿》

业务分析

安装培训和测试环境

建立软硬件临时应用环境

技术顾问

安装调试产品

技术顾问

产品安装完成

《产品安装确认报告

系统管理员技术培训

技术顾问

完成对客户方系统管理员培训和考核

《培训考核记录单（系统管理员）》

系统管理员手册

《系统管理员操作手册》

系统运行管理制度

《系统运行管理制度（系统管理部分）》

理念及产品培训

制定《培训计划书》

用友项目经理

《培训计划书》

《培训计划书》

培训前准备

用友项目经理

培训教材、Demo数据（行业数据）、考试题、教室、师资等

《标准教材》、《练习题》、《考试题》

ERP理念培训

用友项目经理

标准产品培训

咨询实施顾问

培训考核并确认

咨询实施顾问

《培训总结报告》附：

考勤记录、考核记录

《培训总结报告》附：

《培训考勤记录》、《培训考核记录》

业务需求分析

准备调研提纲、问卷

咨询实施顾问

《需求调研提纲》

《一般业务调研提纲》

《分产品的调研提纲》

《行业调研提纲》

制定调研计划

用友项目经理

《需求调研计划》

《需求调研计划》

详细业务需求调研

用友项目经理/咨询实施顾问

需求和产品匹配分析

用友项目经理

需求分析报告

用友项目经理

《需求分析报告》

《需求分析报告》

蓝图设计

解决方案设计

准备初步业务解决方案

用友项目经理

《业务解决方案V1.0》

《初步业务解决方案V1.0》

建立客户系统系统配置

咨询实施顾问

《参数设置方案》

建立客户系统数据准备

咨询实施顾问

《系统编码方案》

测试和解决未决问题

咨询实施顾问

修订业务解决方案

用友项目经理/咨询实施顾问

基本确认《业务解决方案V2.0》

《基本确认解决方案V2.0》

《参数设置方案》

《系统编码方案》

（客户化开发的需求）

用友项目经理

（《客户化开发需求报告》）

（《客户化开发需求报告》）

静态数据准备

基础数据准备方案

用友项目经理

基础数据档案

《静态数据准备方案》

《静态数据准备表单》（分产品）

静态数据准备计划

用友项目经理

《静态数据准备计划》

《静态数据准备计划》

静态数据准备

咨询实施顾问

数据校验和确认

咨询实施顾问

确认后的《静态数据》

（数据转换程序的开发与测试）

技术顾问

系统测试

准备测试环境（系统安装）

技术顾问/咨询实施顾问

准备测试环境（系统参数配置）

技术顾问/咨询实施顾问

编写测试案例

咨询实施顾问

《测试案例清单》

《测试案例清单》

准备测试数据

咨询实施顾问

制定测试计划

用友项目经理

《测试计划》

《测试计划》

《测试方案》

《系统参数配置》

测试环境（硬件）

技术顾问/咨询实施顾问

测试过程

技术顾问/咨询实施顾问

测试问题的处理

技术顾问/咨询实施顾问

《测试问题记录清单》

《测试问题记录清单》

客户化开发概要需求报告

用友项目经理

（《客户化开发需求报告》）

（《客户化开发详细需求文档》）

测试总结和确认

用友项目经理

《测试报告》

《测试报告》

修改和完善解决方案

用友项目经理

修改和完善后的《业务解决方案》

调整后的《业务解决方案》

（组织客户化开发）

讨论客户化开发内容

用友项目经理

客户化开发详细需求文档

《客户化开发详细需求文档》

客户化开发的商务谈判

用友项目经理

《客户化开发合同》

《客户化开发合同》附、《客户化开发项目报价》

确定客户化开发计划

用友项目经理

《客户化开发计划》

《客户化开发计划》

组织客户化开发人员进行客户化开发

用友项目经理

客户化开发产品交付

用友项目经理

客户化开发产品、手册

《客户化开发产品、手册》

集成测试和验收

用友项目经理

《客户化开发产品验收报告》

《客户化开发产品验收报告》

解决方案验收

N/A

用友项目经理

双方确认的《最终业务解决方案V3.0》

最终《业务解决方案V3.0》

制作业务应用标准操作手册

N/A

《用户标准操作手册》

《用户标准操作手册》

切换准备

系统运行管理制度建设

业务操作、静态数据调整规范

用友项目经理

《系统运行制度》

其他《客户系统运行制度》参考

系统维护规范

技术顾问

帮助建立内部支持体系

N/A

用友项目经理

内部支持体系投入运行

《项目信息管理系统》

其他《客户系统内部支持》参考

生产系统准备

生产系统安装（

技术顾问

可正常运行的软件系统

《生产系统安装备忘录》

含客户化开发）

统一基础数据和公共参数设置

咨询实施顾问

二次开发程序或补丁程序

业务权限规划和分配

业务权限规划和分配

用友项目经理

正确可行的系统权限配置结果

《操作权限规范列表》

权限测试

咨询实施顾问

最终用户培训

制定最终用户培训计划

用友项目经理

《最终用户培训计划》

《最终用户培训计划》

培训培训教师

咨询实施顾问

培训准备

咨询实施顾问

demo数据、考试题

demo数据、考试题

进行培训

用友项目经理/咨询实施顾问

培训考核和总结

用友项目经理

培训总结报告

《最终用户培训总结