接种点计划免疫系统1概述4.docx
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接种点计划免疫系统1概述4.docx
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接种点计划免疫系统1概述4
接种点计划免疫系统
产品定义
版本1.0
修订记录
日期
版本
描述
作者
2002-03-18
1.0
初稿
杨春
2002-03-20
1.0
完善稿
徐冀川、蒋浩
目录
1概述4
2功能列表4
3功能详细说明5
3.1儿童档案管理6
3.1.1新建档案6
3.1.2修改档案8
3.1.3儿童迁出10
3.1.4儿童迁入12
3.1.5发卡14
3.1.6儿童注销15
3.1.7恢复注销17
3.2儿童接种管理18
3.2.1单个接种18
3.2.2接种通知21
3.2.3批量接种23
3.3数据传输26
3.3.1数据导出26
3.4系统维护28
3.4.1系统配置28
3.4.2人口资料设置28
3.4.3数据备份29
3.4.4数据恢复30
3.4.5修改密码30
3.5报表31
3.5.1原型31
3.5.2业务流程31
3.5.3输入31
3.5.4输出31
3.5.5质量特性31
3.5.6报表列表31
3.6查询统计32
3.6.1原型32
3.6.2业务流程32
3.6.3输入32
3.6.4输出32
3.6.5质量属性32
3.6.6查询列表32
3.7防疫站功能接口33
3.7.1业务设置_数据包数据设置33
3.7.2生成接种点配置文件34
3.7.3数据包导入35
4系统运行的软件环境和所需硬件设备36
5附录37
5.1儿童状态说明37
1概述
基层接种点计划免疫系统是为了满足乡镇卫生院日常计划免疫工作而设计并开发,主要功能包括:
儿童档案的管理、儿童接种、数据的上报、查询、报表统计;还要支持IC卡或磁卡的发放;为了数据能与上级防疫站很好的流通,还设计了防疫站的数据接口,包括数据包的设置并导出和上报数据的导入功能。
2功能列表
编号
名称
说明
优先级别
1
儿童档案管理
高
1.1
新建档案
为新生儿童建立档案。
高
1.2
发卡
为儿童发放IC卡、磁卡、条码卡。
高
1.3
修改档案
修改儿童基本档案。
高
1.4
迁入儿童
从IC卡中读入迁入儿童的基本档案和接种记录,并保存导系统中。
中
1.5
迁出儿童
对迁出儿童档案作迁出标志。
中
1.6
注销儿童
对死亡或超龄的儿童档案作注销处理。
中
1.7
恢复注销
恢复已注销的儿童档案
中
2
儿童接种管理
高
2.1
单个接种
对单个儿童作接种处理。
高
2.2
接种通知
发放接种通知单。
高
2.3
批量接种
根据通知单作批量接种处理。
高
3
数据传输
高
3.1
数据导出(x)
导出指定范围内的人口资料、儿童基本档案和儿童接种数据到文件中。
高
4
系统维护
4.1
系统配置
导入上级发放的基本配置数据:
报告时间、地区编码、接种程序。
高
4.2
人口资料设置
设置本地区(乡镇、街道)及其下级行政区域(村、居委会)各年的人口统计资料。
中
4.3
数据备份(x)
备份数据库。
低
4.4
数据恢复(x)
恢复数据库。
低
4.5
修改密码
修改登录密码。
低
5
报表统计(x)
中
6
查询统计
中
7
防疫站功能接口
7.1
业务设置_数据包数据设置
对生成数据包前进行的设置
高
7.2
生成接种点配置信息
生成接种点使用的配置数据包
高
7.3
数据包导入
将接种点生成的接种数据包导入到防疫站数据库中。
高
3功能详细说明
3.1儿童档案管理
3.1.1新建档案
本功能主要用于为新入册的儿童输入基本信息,并在库中建档(包括分配儿童编号,根据接种程序建立接种日程表)、打印接种日程表。
对于外地迁入但没有持IC卡的儿童也通过本功能建档,并可以录入以前的接种记录。
3.1.1.1原型
3.1.1.2业务流程
3.1.1.3输入
(1)儿童基本信息
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息),其中界面上地区编码、出生日期、户口所在地、入册日期、性别为必录项,并且父母亲姓名必须录入其中一个。
3.1.1.4输出
(1)数据库中保存的儿童基本信息:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息)
(2)儿童计免IC卡
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)
(3)打印的接种记录、接种日程表
3.1.1.5质量特性
3.1.1.5.1灵活性
用户可以选择是否发卡。
3.1.1.5.2高效性
3.1.1.5.3可用性
(1)系统以醒目方式(比如不同颜色)提示用户哪些项目是必须录入的。
(2)性别、母亲HBASG、地区编码、学校的输入可通过枚举方式选择(阴性/阳性)。
建议可以记忆单位学校名称、母亲HBASG,方便录入。
3.1.2修改档案
本功能主要用于修改儿童的基本信息(除儿童编号、出生日期)以外。
对于持卡的儿童,可以通过读卡快速定位到要修改的儿童信息。
如果使用IC卡,还可以同时察看IC卡上信息与库中的差异(读于儿童在异地完成的接种记录,系统会自动根据卡上记录更新本地库中记录)。
若发现卡上记录不完整,可以立刻更新卡上记录。
在本功能中也可以察看并打印儿童接种日程表、儿童接种记录。
3.1.2.1原型(略)
3.1.2.2业务流程
3.1.2.3输入
儿童基本信息:
分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息),其中界面上地区编码、出生日期、户口所在地、入册日期、性别为必录项,并且父母亲姓名必须录入其中一个,出生日期不能修改。
儿童定位条件:
(参见数据字典DIC2.17儿童定位条件)。
。
3.1.2.4输出
儿童档案:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息)。
儿童计免IC卡:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)。
3.1.2.5质量特性
3.1.2.5.1可用性
对于本地发卡的儿童,若到外地临时作了接种,卡上会记录下接种的日期、医生、疫苗批号、接种剂量等详细信息,并记下了异地接种点的编号。
所以在本功能除或其它任何需要读卡的功能处(比如:
单个接种)系统都会自动从卡上获取并更新本地库中儿童的接种记录,实现真正意义上的异地接种。
3.1.3儿童迁出
本功能用于对要迁出的儿童作迁出处理,一旦迁出后,数据库中该儿童记录的儿童状态为“迁出”,并记录该儿童的迁出日期和迁出原因、迁至地点。
如果系统使用IC卡,迁出时将更新该儿童的IC卡。
3.1.3.1原型
3.1.3.2业务流程
z
3.1.3.3输入
儿童定位条件:
(参见数据字典DIC2.17儿童定位条件)。
迁出信息[迁出日期、迁至地点、迁出原因]
3.1.3.4输出
计划免疫_儿童基本信息表中该儿童记录:
标记儿童状态为“迁出”
保存迁出日期到注销日期
状态说明记录迁出信息[迁至地点、迁出原因],该字段中迁至地点和迁出原因用“|”分隔
3.1.3.5质量特性
灵活性:
如果系统使用IC卡,迁出时没有更新卡或更新卡不成功可以在以后更新卡。
3.1.4儿童迁入
本功能主要用于系统使用IC卡的情况下,通过读取待迁入儿童的IC卡中的信息到儿童基本信息录入框中并可查看IC卡信息的方式对迁入儿童进行建档处理。
,
3.1.4.1原型
3.1.4.2业务流程
3.1.4.3输入
儿童计免IC卡:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)
3.1.4.4输出
打印出的接种日程表(参见数据字典DIC2.11接种日程单)
打印出的接种记录
儿童计免IC卡:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)
儿童基本信息被记录到儿童基本信息表:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息)
儿童接种记录信息(参见数据字典DIC2.2儿童接种信息)
3.1.4.5质量特性
有效性:
由于大城市人员流动大,迁入接种适龄儿童较多,故使用率比乡镇接种点要高
3.1.5发卡
该功能用于对IC卡或磁卡进行读写卡操作。
3.1.5.1原型(略)
无
3.1.5.2业务流程
3.1.5.3输入
儿童定位条件:
(参见数据字典DIC2.17儿童定位条件)。
3.1.5.4输出
记录儿童接种记录和基本信息(见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息))的儿童计免IC卡:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)
计划免疫_儿童基本信息表中该儿童记录:
根据是对IC卡操作还是磁卡操作记录IC卡编号或磁卡编号
3.1.5.5质量特性
无
3.1.6儿童注销
该功能用于对儿童进行注销处理,分为两种注销方式,一种是单个注销,即对指定儿童进行注销。
一种是批量注销,即对选定的一批儿童进行统一注销。
3.1.6.1原型
3.1.6.1.1单个注销:
3.1.6.1.2批量注销
3.1.6.2
业务流程
3.1.6.3输入
注销方式(单个注销、批量注销)
注销类型(死亡、超龄、其他)
儿童定位条件:
(参见数据字典DIC2.17儿童定位条件)。
3.1.6.4输出
计划免疫_儿童基本信息表中该儿童记录:
标记儿童状态为“注销”
保存注销日期
保存注销类型到状态说明中
3.1.6.5质量特性
可用性:
可以批量注销儿童。
3.1.7恢复注销
该功能将已注销儿童恢复到在册状态。
3.1.7.1原型(略)
3.1.7.2业务流程
3.1.7.3输入
(1)儿童定位条件
参见数据字典DIC2.17儿童定位条件。
3.1.7.4输出
(1)计划免疫_儿童基本信息表中该儿童记录
标记儿童状态为“在册”,清空注销日期,清空注销类型。
3.1.7.5质量特性(无)
3.2儿童接种管理
3.2.1单个接种
本功能主要用于给单个儿童登记接种记录,并可以自动进行评价。
提供打印接种记录功能,清除错误填写的一条接种记录的功能。
如果系统设置使用IC卡,对登记后的儿童接种记录提供更新IC卡功能。
并支持异地接种,即对异地发卡的儿童本系统也可从卡上获取儿童的完整档案(包括已有接种记录),在完成接种后,可以把接种记录写回IC卡(卡上注明,同时在本地系统中建立该儿童的临时档案(儿童状态=‘异地’,接种记录只包括本次接种的记录,同时在卡上登记异地接种点编号,以方便儿童回到原地后,原接种点的系统可以识别)。
若系统发现本地建档儿童的IC卡上有异地接种记录,系统在读卡时就会自动根据卡上接种记录刷新库中记录,保持数据的一致性。
3.2.1.1原型
3.2.1.2业务流程
3.2.1.2.1本地儿童接种:
3.2.1.2.2异地儿童接种(系统使用IC卡)
3.2.1.3输入
(1)接种记录
接种日期、接种医师、疫苗批号、接种形式、异常情况)
(2)儿童定位条件
参见数据字典DIC2.17儿童定位条件。
(3)儿童计免IC卡
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)
3.2.1.4输出
儿童接种评价和接种信息(参见数据字典DIC2.2儿童接种信息和DIC4.6接种评价)
儿童计免IC卡:
见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.2IC卡信息)
打印的儿童接种记录
打印的儿童接种记录
3.2.1.5质量特性
3.2.1.5.1可用性
(1)对于外地持IC卡的儿童,在本功能处,系统通过读卡可以识别,并自动在系统中建立儿童的基本信息(状态=“异地”),并读出和显示儿童卡上的接种记录,用户只可以修改还未接种的记录的信息,对于儿童已完成针次的记录不能修改。
修改完毕后,系统会把当前录入的记录保存到库中,并通过更新卡操作写回IC卡。
(2)对于本地发卡的儿童,若到外地临时作了接种,卡上会记录下接种的日期、医生、疫苗批号、接种剂量等详细信息,并记下了异地接种点的编号。
所以在本功能处或其它任何需要读卡的功能处(比如:
单个接种)系统都会自动从卡上获取并更新本地库中儿童的接种记录,实现真正意义上的异地接种。
3.2.1.5.2灵活性
(1)支持通过接种通知单上的编号、儿童姓名、接种卡查找儿童。
也支持通过复杂的组合查询定位儿童。
(2)接种卡支持磁卡和IC卡。
(3)若使用IC卡,还支持异地接种。
3.2.1.5.3有效性
(1)若刷新接种卡出错,可以重新更新卡(即可以反复操作)。
(2)若打印接种记录出错,可以重新打印。
3.2.2接种通知
本功能用于对大批量统一接种工作中生成一批儿童的通知单。
本功能是根据接种日期范围和年龄范围条件生成一次要批量接种儿童的接种通知和该批儿童的单个接种通知单。
并提供打印单个接种通知书、接种记录、删除某次接种通知的功能
3.2.2.1原型
3.2.2.2业务流程
3.2.2.3输入
(1)通知范围
选择接种点所负责的区域名称、输入儿童出生日期范围、接种日期范围。
3.2.2.4输出
(1)生成的通知单信息
(参见数据字典DIC2.2通知单信息)
(2)打印的通知疫苗需求汇总表、儿童接种记录、儿童通知单
3.2.2.5质量特性
3.2.2.5.1业务规则
一次生成的通知单实际上是一批,其中每个儿童有一张通知单。
该批通知单有一个统一的序号,其中每个通知单有一个通知单号,每批通知单的通知单号都从1开始排
3.2.2.5.2可用性
一次可以生成多个地区、多个学校的儿童的通知单。
3.2.3批量接种
本功能用于获取用接种通知功能生成的一次接种通知下的一批儿童接种记录,并对该批儿童分地区进行批量、统一录入接种情况。
也可以针对特殊儿童进行单个填写接种情况。
3.2.3.1原型
3.2.3.2业务流程
3.2.3.3输入
接种点所负责的区域名称、学校名称
通知单批号(参见数据字典DIC2.2通知单信息)
接种情况(接种日期、接种医师、疫苗批号、接种形式、异常情况)
3.2.3.4输出
儿童接种评价和接种信息(参见数据字典DIC2.2儿童接种信息和DIC4.6接种评价)
3.2.3.5质量特性
3.3数据传输
3.3.1数据导出
本功能主要用于导出接种点系统中的数据,接种点导出的数据分为两类:
地区人口资料和儿童档案(包括儿童基本信息、儿童接种记录),它们供防疫站导入。
对于地区人口资料,可以指定导出年份,并只导出本接种点使用的地区的人口资料。
对于儿童档案和儿童接种记录可以指定儿童登记日期和接种日期的范围(指定年份、指定月份、或指定任意时间范围)导出数据。
导出的数据存放于Access库文件(加密)中,文件扩展名为tdk,系统约定导出文件存放于接种点系统的安装路径下“数据导出”子目录下。
3.3.1.1原型
3.3.1.2业务流程
3.3.1.3输入
时间条件:
月份、年份、任意时间范围。
例如2月02至3月04,或2002年2月至2003年3月
3.3.1.4输出
根据时间条件生成数据包文件(扩展名tdk)。
数据包文件包括:
儿童基本信息(见防疫产品需求分析—数据字典(DIC2.1儿童基本信息))、儿童的接种信息(参见数据字典DIC2.2儿童接种信息)、地区人口资料。
3.3.1.5质量属性
3.3.1.5.1适用性
导出的数据包文件,应该是压缩的Access文件,适合各种介质的文件传输。
3.3.1.5.2准确性
无
3.4系统维护
3.4.1系统配置
本功能主要用于从上级防疫站发放的基础数据文件中导入本系统运行需要的基础数据,包括:
当前接种点信息、疫苗接种程序信息、地区资料信息(只包括乡镇级的)。
所有配置信息不可修改,只在第一次配置时可以选择当前接种点,可以选择当前接种点管辖的地区(可以多选)。
本功能处还可以设置系统需要的其它配置信息,包括:
卡使用状态(IC卡、磁卡、不使用卡)、本接种点的地址、联系电话(用于打印接种通知单)。
系统配置可以重复操作,但是接种点不能修改。
若重新导入的接种程序和库中已有的接种程序不一致,以数据包中程序为准,比如:
包中只有10种疫苗的接种程序,库中有11个疫苗的接种程序,在导入后,库中多余的疫苗及其接种程序和儿童相关接种记录回被删除,所以系统会提示用户现生成统计数据后,再作系统配置操作。
在重新导入地区资料时,若发现库中存在不包括再新导入的地区资料范围内的地区,只是给该地区作上不使用的标志,但是不会删除相关的接种记录。
3.4.1.1原型
3.4.1.2业务流程(略)
3.4.1.3输入
引入配置数据包文件。
设置是使用IC卡系统还是使用磁卡系统。
设置乡镇卫生院的接种点信息。
3.4.1.4输出
无
3.4.1.5质量属性
3.4.1.5.1易用性
直观显示配置数据包中的区域设置信息,接种程序信息;方便配置下级接种点。
3.4.2人口资料设置
人口资料设置功能是为接种点所管辖的区域进行人口资料信息的输入和计算。
3.4.2.1原型
3.4.2.2业务流程(略)
3.4.2.3输入
各年份的总人口数、出生人口数
3.4.2.4输出
将各年份的总人口数、出生人口数、系统自动计算的出生率存入数据库中。
3.4.2.5质量属性
3.4.2.5.1易用性
操作员只需输入总人口数、出生人口数,系统就可以自动计算出生率。
3.4.3数据备份
数据库备份功能是将系统数据库中的数据进行备份,生成的备份文件放在程序安装目录/计划免疫/数据库备份下面,文件扩名是dbk。
3.4.3.1原型
3.4.3.2业务流程
无
3.4.3.3输入
备份的文件路径和文件名(系统对这两个属性都有默认值)。
3.4.3.4输出
数据库的备份文件。
3.4.3.5质量属性
3.4.3.5.1安全性
数据库的备份采用的是SQLServer2000系统自带的ISQL.exe进行备份操作。
3.4.4数据恢复
数据恢复的功能:
是将数据库的备份文件中的内容恢复到系统数据库中。
3.4.4.1原型
3.4.4.2业务流程
无
3.4.4.3输入
引入备份的数据库文件。
3.4.4.4输出
无
3.4.4.5质量属性
3.4.4.5.1安全性
数据库的备份采用的是SQLServer2000系统自带的ISQL.exe进行恢复操作。
3.4.5修改密码
修改密码的功能:
让用户能够修改系统的登录密码,保证系统使用的安全性。
3.4.5.1原型
3.4.5.2业务流程
无
3.4.5.3输入
系统原有密码、新密码、新密码确认码(与新密码一样)
3.4.5.4输出
无
3.4.5.5质量属性
3.4.5.5.1唯一性
确保修改的密码是系统唯一使用密码,原有的密码无效。
3.5报表
3.5.1报表列表
报表名称
报表说明
常规免疫完成情况记录表
儿童计划免疫基础资料统计年报表
常规免疫接种情况报表(卫统表52-1)
常规免疫接种情况统计汇总表(卫统52-2)
基础免疫接种情况统计汇总报表2(卫统52-3)
基础免疫接种情况统计汇总报表3(卫统52-4)
3.6查询统计
3.6.1原型
3.6.2业务流程
无
3.6.3输入
参照查询列表中列出的输入参数
3.6.4输出
参照查询列表中列出的输出项目
3.6.5质量属性
3.6.6查询列表
查询名称
输入参数
输出项目
说明
儿童基本信息一览表
地区编码、出生日期(范围)
儿童编号、儿童姓名、性别、重量、出生日期、村、家长姓名、家庭详细地址、联系电话、迁出迁入
参见洪雅计免软件
儿童应种疫苗一览表
地区、接种点、疫苗(范围)
地区名称、儿童编号、儿童姓名、家长姓名、出生日期、通讯地址、疫苗名称、针次、预约时间、接种时间、备注。
(查询结果按“地区名称、儿童编号、疫苗名称、针次”排序)
儿童接种明细信息查询
接种日期(范围)、地区、接种点、疫苗(范围)、接种评价
地区名称、儿童编号、儿童姓名、家长姓名、出生日期、性别、疫苗名、接种类别、针次、接种日期、接种评价、接种点、疫苗批次、接种剂量、接种医生。
(查询结果按“地区名称、儿童编号、疫苗名称、针次”)
儿童接种疫苗月份分布统计
年份、地区、接种点
疫苗名称、一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月、十二月、合计。
(查询结果按“疫苗名称”排序)
儿童接种按区域分布统计
地区、疫苗(范围)、出生日期(范围)
地区名称、疫苗名称1、疫苗名称2、疫苗名称3、…、合计。
(查询结果按“地区名称”排序)
儿童人数分年龄统计
地区
乡镇、村、0岁、1岁、2岁。
。
。
7岁、8岁及以上、合计
儿童疫苗应种统计表
接种日期(范围)
地区名称、地区名称、卡介苗、脊灰疫苗、百白破、麻疹疫苗、乙肝疫苗、白破二联、乙脑疫苗、流脑疫苗、合计。
3.7防疫站功能接口
防疫站功能接口功能:
要设置下发给接种点的各项配置数据包括(接种点信息、下级区域信息);导出下发的配置数据包文件和上报的报表数据包文件、导入下级上报的业务数据和上级下发的接种程序。
3.7.1业务设置_数据包数据设置
3.7.1.1原型
3.7.1.2业务流程
3.7.1.3输入
接种点信息(下级乡镇卫生院的名称和编码);标准的接种程序;区域的名称和编码。
3.7.1.4输出
在数据库相应的表中保存所设置的信息。
3.7.1.5质量特性
3.7.1.5.1稳定性
所设置的数据包信息不应经常变动。
3.7.2生成接种点配置文件和报表数据文件
接种点配置文件是用来下发给接种点使用的配置数据包(文件扩展名为tdd);
报表数据文件是用来给上级机关上报报表数据的文件(扩展名为:
dat)。
3.7.2.1原型
3.7.2.2业务流程
3.7.2.3输入
系统中已配好的各项设置数据,防疫站名称联系信息,下级乡镇卫生院的区域编码和名称,区域设置信息。
3.7.2.4输出
指定目录中生成一个Access并具有密码保护压缩文件包。
压缩文件中包括:
各乡镇卫生院的名称和相应的区域编码、标准的接种程序,区域设置信息。
3.7.2.5质量特性
3.7.2.5.1适用性
导出的文件包是一个Access的压缩文件包,便于数据的组织和传送。
3.7.2.5.2稳定性
所设置导出的数据包中的数据具有稳定性,一旦设置好变动性很小。
3.7.3数据包导入
防疫站的数据导入功能是为了将接种点(乡镇级)的儿童基本信息数据、儿童接种记录数据、区域人口资料信息导入到本级的数据库中。
用
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