总结项目部进度管理的措施.docx
- 文档编号:1170184
- 上传时间:2022-10-18
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:20.69KB
总结项目部进度管理的措施.docx
《总结项目部进度管理的措施.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总结项目部进度管理的措施.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
总结项目部进度管理的措施
项目部进度管理的措施
整理表
姓名:
职业工种:
申请级别:
受理机构:
填报日期:
A4打印/修订/内容可编辑
论项目的进度管理
Ontheprogressmanagementoftheproject
易箭
深圳远鹏装饰集团有限公司,深圳
摘要
2017年9月,笔者参加了某建筑企业工程管理信息系统的实施工作,项目工期10个月,总投资额为320万元人民币。
该项目是企业为实现建筑工程全生命周期精细化管理目的而启动的,内容涵盖市场、投标、预算、设计、施工、资料、合同、业绩、劳务、材料等共21个子系统及模块,项目于2018年7月成功上线,获得用户的肯定和好评,目前运行良好。
在该项目中,笔者担任项目经理,全面负责项目的管理工作。
本文以我在项目中的实践,对项目管理中的进度管理知识如何在项目中应用作了论述,认为良好的进度管理对项目的成功实施有着至关重要的作用,并在文中分别就其中的规划进度管理、定义活动、估算活动资源及持续时间、制订项目进度计划、控制项目进度,综合进行偏差分析、结合成本等数据调整进度计划等过程在项目中的应用与实际问题的解决作了详细描述。
最后,本文总结了整个项目实施的心得与体会。
Abstract
InSeptember2017,theauthorparticipatedintheimplementationofaconstructionenterpriseprojectmanagementinformationsystem.Theprojectdurationis10monthsandthetotalinvestmentis3.2millionyuan.Theprojectwasinitiatedbytheenterprisetoachievethepurposeofrefinedmanagementoftheentirelifecycleoftheconstructionproject.Thecontentcovers21subsystemsandmodulesincludingmarket,bidding,budget,design,construction,materials,contracts,performance,labor,materials,etc.InJuly2018,itwassuccessfullylaunchedandwontherecognitionandpraiseofusers.Itiscurrentlyrunningwell.Inthisproject,theauthoristheprojectmanagerandisresponsiblefortheoverallmanagementoftheproject.Basedonmypracticeintheproject,thispaperdiscusseshowtheprogressmanagementknowledgeinprojectmanagementisappliedintheproject.Itisbelievedthatgoodprogressmanagementplaysavitalroleinthesuccessfulimplementationoftheproject.Plantheprogressmanagement,definetheactivities,estimatetheactivityresourcesandduration,formulatetheprojectschedule,controltheprogressoftheproject,comprehensivelycarryoutthedeviationanalysis,andcombinethecostandotherdatatoadjustthescheduleandotherprocessesintheprojectandsolvethepracticalproblems.description.Finally,thisarticlesummarizestheexperienceandexperienceoftheentireprojectimplementation.
关键词:
项目管理;进度;挣值分析;建筑业;工程管理信息系统
Keywords:
Projectmanagement;progress;earnedvalueanalysis;constructionindustry;engineeringmanagementinformationsystem
一,项目概述
随着国家经济的不断发展,社会对产品和服务的要求不断提升,以及行业竞争的加剧,促使企业纷纷开始重视以信息技术为手段来大力提升管理水平、生产水平,提升自身的竞争力,从而提升生产效率和服务质量,谋求在市场和竞争中胜出。
本项目就是在这样的大背景下诞生的,用户是一家建筑业大型企业,由于行业本身的特点,如从业人员素质低、信息化水平低、管理水平不高等条件的限制,在工程实施(设计与施工)、成本控制、客户服务等方面管理不善,拖累了工程中标率、利润水平,因此提出了对工程项目进行全周期精细化管理的信息化需求,本项目主要内容包括:
市场、投标、预算、设计、施工、资料、合同、业绩、劳务、材料、资金、分析及决策等21个子系统和主要模块。
项目总投资额为320万元,工期为10个月,要求系统上线后能对业务跟进、投标、预算、工程实施(设计、施工)、过程资料、劳务工班组、材料设备的租赁采购、合同的资金收付及变更等方面的信息做到及时填报、定期汇总、全面统计,帮助企业提升中标率,降低工程实施成本,提高企业整体的行业竞争力。
由于项目涉及企业总部的众多职能部门和近30多个分支机构(分公司、办事处)和全国各地近百个工程项目,大量多规格的建筑材料设备等,同时还涉及运行环境的配置(包括设备的代理采购和调试等),项目实施工程比较复杂,本人在担任项目经理后,根据项目特点组建了项目团队,其中包括2名需求工程师、7名程序员在内共12人。
系统为B/S模式,采用J2EE技术和Oracle数据库等非常成熟的技术,以面向对象方式进行开发。
项目的成功与否是与多方面因素相关联的,其中对进度的管理是其中非常重要的一个方面,对项目的成功实施有着至关重要的作用,其主要内容是:
规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制订项目进度计划、控制项目进度,综合进行偏差分析、调整进度计划等,而由于该项目的建设单位本身和系统的复杂度,实施过程中把握好进度是一个非常大的挑战,因此项目团队对此十分的重视。
为了保证项目的顺利推进和成功实施,我在项目中分别对以上过程做了重点管理和实施,并对过程中出现的问题作了良好的解决。
规划先行,制定好进度管理计划
此过程为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程,且项目管理计划主要都是基于项目进度管理计划编制的。
在项目的进度管理计划的基础上编制项目成本管理计划、设备设施采购计划、人力资源配置计划、风险管理计划和配置管理计划等。
在规划过程中,重点是强调了工具所起的作用,因为进度统计与分析仅仅依靠人力,无论是效率和准确度上都有较大限制,因此,“工欲善其事,必先利其器”,根据以往经验,主要确定了以挣值分析、甘特图、网络图和Project为主要工具和技术,进度偏差、进度绩效指数为核心控制指标,同时界定好初步的测试临界值作为参考,并在后期根据绩效情况可进行动态调整,由于正确的选用了管控工具,最后的项目成功,证明了工作的有效性。
定义活动
主要是确定项目的各个具体活动及其内容,我认为在推动项目的过程中,如果没有明确的工作内容,不仅不能合理安排进度,也不能在进度控制有明确的标准来进行评估,所以在定义活动上,特意投入了较多的时间,以范围管理所导出的WBS为基础,结合系统的特点和项目资源进行了定义,并最终形成清晰的活动清单,活动属性,并对工作的进度设定了具体责任人,对其明确了工作内容、目标、成果和日期要求,为了保证团队成员对工作和进度的明确认识,我在前期的几次工作例会上专门划出时间,与大家讨论进度的安排,重点确认了各个工作小组对工作及其进度的实现想法,主要是名义小组技术和头脑风暴技术,让大家从时间维度对项目的完成有明确的认识和确认实现的把握,为后续工作的顺利进行奠定了基础。
排列活动顺序
基于已经明确的工作进行合理的分配,实现项目的进度要求,就需要对工作的先后顺序,轻重缓急作出安排,根据定义好的活动清单和活动属性,项目组对活动安排进行了仔细的推敲,包括确定工作间的依赖关系,可行的提前量或滞后量的估算,以及参考项目范围说明中的各方面因素,通过几次项目组会议讨论,依据合同工期并结合技术负责人的专家判断,制订了项目进度网络图,并由此确定了进度的关键路径,为项目的实施确定了基本执行路线。
在这个过程主要使用的是单代号网络图,因为其明确的表示了活动的起止时间和总时差,在使用效率上有比较大的优势。
在过程中,由于子系统比较多,活动顺序出现了一些差错,使得计算出来的总工期超出了合同要求,于是本人采用确定活动依赖关系的方法,重新考虑了活动的排列,如人员信息管理与劳务管理实际上有其共性,都有对人员信息的管理,所以劳务管理实施的紧前活动是人员信息管理模块的完成,籍此对其作了调整,经过反复调整,最后排定了合理的顺序,把总工期控制在合同要求范围内,并获得了一定的缓冲时间。
四,活动资源与持续时间估算
要制订的进度计划有效而精确,必然要求对工作所需的各项资源有相对精确的计算,在这个过程中,我们对活动所需资源和活动持续时间进行了估算,以进一步明确进度的合理性,从活动清单和活动属性的描述,结合进度管理计划,资源日历,风险登记册等,对每一个工作所需的资源做了估算,最后统一向上汇总,确认了工作进行所需的资源,并对资源进行分门别类,制订了相对明确的资源分解结构RBS,并导出活动资源需求。
接着再进行活动持续时间估算,在此由于项目的独特性,有些的模块需要重新开发、测试,所以不能对时间的需求很有把握的确定,因此结合现有的模块,进行了等价代码行估算,如某模块有10000行代码,30%需重新设计,30%需要重新编码,30%需要重新测试,那么其等价的代码行可以计算为:
[(30%+30%+30%)/3]*10000=3000等价代码行,即重用这10000代码相当于编写3000代码行的工作量。
同时对类似项目的模块做类比估算,从多方面来印证时间的合理性,在细节上把控了进度风险。
五,制订进度计划
一个完整的进度计划是最大限度的保证项目在预定的时间内平稳、顺序的进行。
从前面工作所导出的活动清单、活动属性、资源需求、活动时间估算等,结合MS的Project软件,通过各个工作小组完成自己的子进度计划,自下而上汇总生成了完整的项目进度计划,过程中:
(1)根据已识别的活动清单,结合活动的顺序与依赖关系,参照活动的资源估算,活动的历时估算,采用关键路径法编制出初步的进度计划;
(2)采用资源平衡、进度压缩等技术对进度计划进行重新调整;
(3)分析项目总进度计划中存在的问题,要求各子项目经理调整各子项目进度计划,直到项目总进度计划合理、可行为止;
从不同层面,从整体与局部等对时间做了确认,最后把完整的计划并提交给用户的负责人,大
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 总结 项目 进度 管理 措施