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离职管理制度范文
离职管理制度
文件编号
H/XDCG-2.04
离职管理制度
编制
行动成功
日期
06.07.28
版本
A/0
审核
日期
页码
共8页
批准
日期
1.目的
为规范员工的离职,保证公司人员相对稳定,维护正常人才流动秩序,完善人事管理流程和制度,特制定本制度。
2.范围
本规定适合于全体员工。
3.权限
3.1.1行政人事部负责员工离职适宜的办理和协调。
3.1.2总裁为员工离职最终决定人。
4.工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合/协助
工作记录
4.1离职规定
4.1.1员工要求辞职时,按合同规定提前提出,至少应提前一个月;主管以上人员须提前3个月提请。
离职人员
离职前1-3个月
行政人事部
《离职报告》
4.1.2员工提出辞职时,应向行政人事部索取并填写《离职程序表》,详细陈述辞职原因,主管以上人员要撰写《离职报告》,连同《离职程序表》一并上交部门经理审批,由下而上逐级审批;
离职人员
离职前1个月
行政人事部
《离职报告》
《离职程序表》
4.1.3员工提交《离职程序表》后,其所在部门经理应在3天内与之会谈,对于辞职员工,部门经理应积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改进其工作环境、条件和待遇的可能性,具体谈话内容有:
a)辞职理由;
b)审查其了解公司的秘密程度;
c)审查其掌管工作、能力;
d)审查接触的文件和资料。
以上谈话内容要记录在《离职谈话清单》上,经过经理和员工共同签字确认后移交行政人事部。
离职人员
提交《离职程序表》后3天内
部门经理
《离职谈话清单》
4.1.4《离职程序表》经部门经理审核后,连同《离职谈话清单》送至行政人事部,行政人事部与之会谈,主要展开以下谈话内容:
a)审查其劳动合同;
b)对公司的看法及建议;
c)辞职的真正原因;
d)回答员工的问题。
以上谈话内容要记录在《离职谈话清单》上,并存档。
离职人员
与部门经理谈话后
部门经理
《离职程序表》
《离职谈话清单》
4.1.5员工离职审批权在总裁处。
离职人员
与行政人事部谈话后
总裁
《离职程序表》
4.1.6辞职申请经部门经理批准后,辞职人应按《离职程序表》中所列出的项目,到各部门办理相关移交手续,同时部门经理要安排其它人员接管其工作和职责;
离职人员
离职前
部门经理
《离职程序表》
4.1.7离职时本部门的移交事项:
a)各种管理文件和程序文件
b)产品研发资料及核心产品资料
c)项目资料
d)公司价值20元以上的办公用品
e)办公设备及设施
f)所属员工相关资料及情况
离职人员
离职前
部门经理
《离职程序表》
4.1.8上述各项手续办理完毕后,辞职人应将《离职程序表》一份传至行政人事部,一份传至部门经理,一份留底,由行政人事部确认工资后,凭《离职程序表》到财务部结算工资。
离职人员
离职前
部门经理
行政人事部
财务部
《离职程序表》
4.1.9如员工合同期未满,公司需与之解除合同的,每工作满一年,给予一个月的工资作为补贴,最多不超过十二个月的工资。
行政人事部
离职时
离职人员
4.1.10辞职员工应结算的款项:
a)结算工资;
b)合同违约赔偿金;
c)原承诺培训服务期未满的赔偿费用。
行政人事部
离职时
离职人员
4.1.11行政人事部应主动请离职员工填写《员工离职原因表》。
行政人事部
离职时
离职人员
《员工离职原因表》
4.2解聘
4.2.1员工有下列行为或现象之一时,予以强制开除:
a)无正当理由连续旷工三天,月累计旷工四天,年累计旷工八天以上者;
b)无正当理由,月累计迟到或早退达8次者;
c)公司其它规章制度中规定予以开除的情形;
d)违反国家法律法规,造成违法事实,被采取法律强制措施者。
行政人事部
4.2.2被强制开除者,公司不需提前通知被开除者,能够采用即时通知,即时开除,或直接在公司公布栏内予以公布开除原因,不论当事人是否知晓,开除即告生效;
行政人事部
4.2.3员工的辞聘由部门经理提出申请,报行政人事部审核,经总裁核准执行;
部门经理
行政人事部
总裁
4.2.4被开除者仍需依照《离职程序表》办理相关手续,手续完备后方可予以结算工资;
离职人员
部门经理
行政人事部
财务部
《离职程序表》
4.2.5有下列情形之一时,公司能够辞退员工:
a)不能胜任本岗位工作且经岗位调整及培训后仍无法胜任者;
b)连续三个月绩效不合格者;
c)公司因业务量减少或不可抗力原因停工,造成人员相对过剩时,可按工作表现、能力、工龄等因素辞退部分员工。
行政人事部
4.2.6公司辞退员工时,应提前30天书面通知员工本人,辞退时以《离职程序表》形式通知员工;
行政人事部
提前30天
《离职程序表》
4.2.7公司通知被辞退人员后,被辞退人员在离职日前仍应照常工作,如欲提前离职需经公司同意,否则视同旷工处理,旷工累计达到3天按4.2.1a)条予以开除;
行政人事部
部门经理
4.2.8被辞退人在离职前应按《离职程序表》办理相关手续,完备后方可予以结算工资。
离职人员
行政人事部
财务部
《离职程序表》
5.附件
附件一《离职流程图》
离职流程图
附件二《离职程序表》
离职程序表
离职人
部门
职别
申请/通知日期
年月日
要求离岗日期
年月日
离职原因(开除时由公司填,申请离职由本人填写):
直接上级意见:
副总裁意见:
总裁意见:
以下栏目在批准后办理,请相关人员在相应栏目签字证明
应办事项
办理结果
经办人
备注
合同处理(行政人事部)
办公文件移交(部门内)
未尽事宜移交(部门内)
向公司领/借的物品清退情况
养老保险解缴与应扣情况
(行政人事部和财务部填写)
退宿(到行政人事部办理)
归还公司书籍、电话卡
人事档案销毁
财务借款情况(到财务部办理)
相关于续办理完毕,副总裁签字:
□同意支付工资
□不同意支付工资
附件三《离职谈话清单》
离职谈话清单
离职人员
部门
职别
任职部门
谈话人员
部门
职别
谈话内容
1、
2、
3、
4、
5、
行政人事部门
谈话人员
部门
职别
谈话内容
1、
2、
3、
4、
5、
附件四《员工离职原因表》
员工离职原因表
姓名:
面谈日期:
雇用日期:
离职日期:
最初的职位:
最后的职位:
最初的薪水:
最后的薪水:
离职原因
选择一个或多个您认为合适的原因,并在主要的原因全面的“□”上划勾。
·辞职
□选择别的职位□对薪水不满意
□怀孕/家庭/亲属的需要□对工作岗位不满意
□健康不佳或身体残疾□对主管不满意
□搬迁到别的城市□对合作者不满意
□交通不便□对工作条件不满意
□上学□休假后返岗失败
□未能重新雇用
□其它(请详细说明)
·解雇
□旷工□工作效率低下
□违反政策、规定等□不诚实
□工作绩效令人不满意□不服从管理
□其它(请详细说明)
改进意见/建议
我们想知道员工对在本公司工作有何意见?
1、对于你的工作,你最喜欢的是什么?
2、对于你的工作,你最不喜欢的是什么?
3、你如何看待薪酬和福利?
很好好一般差
·工作报酬□□□□
·休假□□□□
4、如何看待下列问题?
非常比较比较非常
满意满意一般不满意不满意
·发挥才能的机会□□□□□
·被工作认可程度□□□□□
·所接受的培训□□□□□
·主管的管理方式□□□□□
·同主管交谈的机会□□□□□
·对制度、方案、规划和问题的了解□□□□□
·对部门规定与组织结构的了解□□□□□
·晋升与实施□□□□□
·纪律规定与实施□□□□□
·职位转换规定与实施□□□□□
·加班规定与实施□□□□□
·绩效反馈规定与实施□□□□□
·工作的硬件环境□□□□□
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