总监办公室管理制度.docx
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总监办公室管理制度
办公室管理制度
上海福达工程建设监理咨询有限公司东柯大道总监办
二〇一七年三月
第一章、总则
为了加强麦积区潘集寨至街亭出口公路工程东柯大道项目总监办内部管理,进一步明确监理公司与职工的责、权、利,充分调动全体人员工作积极性,确保总监办内部管理的工作规范有序进行。
依据公司相关规定,结合本项目监理工作实际,制定本内部管理制度(规定)。
第二章、监理人员守则
1.维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。
2.严格按照国家和交通部颁发的法律、法规、标准和制度开展监理工作,努力学习掌握公路工程现代化建设的新技术,新工艺,新材料,新设备,提高专业知识水平,履行监理合同规定的义务和职责,工作严肃认真、一丝不苟。
3.坚持原则、秉公办事,不索贿受贿,自觉抵制不正之风。
4.努力钻研业务,坚持科学态度,虚心听取各方意见,及时总结经验教训,不断提高监理业务能力。
5.不同时在两个以上监理单位注册和从事监理工作,不在政府部门和施工材料设备生产供应单位兼职。
6.不为所监理项目制定分包商、建筑配件、设备、材料供应商。
7.不泄露所建立各方认为所需要保密的事项。
8.谦虚谨慎、文明礼貌、态度中肯、平等待人。
9.独立自主、严格建立、尊重客观事实,准确反映工程监理情况,处理问题有理、有利、有节。
第三章、廉政建设规定
1、不准索要或接受参建单位的礼金、有价证券和礼品。
2、不准在参建单位报销任何由单位或个人支付的费用。
3、不准参加参建单位安排的宴请和娱乐活动。
4、不准接受参建单位提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品。
5、不准从事与本工程有关的资料设备供应、工程分包、劳务、机械设备租赁等经济活动。
6、不准以任何理由向参建单位推荐分包单位或安排个人施工队伍。
7、不准向参建单位推销材料或要求参建单位购买合同规定外的材料或设备。
8、不准利用职权从事各种个人有偿中介活动。
9、不准营私舞弊,滥用职权。
第四章、廉政建设九不准
1、不准私自与施工单位发生任何不正当的经济来往。
2、不准利用职权向施工单位吃、拿、卡、要。
3、不刁难施工单位或与施工单位串通一气共同损害业主利益。
4、不准与承包人或用公款到营业性歌厅、桑拿、保龄球馆等高消费娱乐场所活动。
5、不准向施工单位推销与监理工程项目有关的材料、器具、物品等。
6、不准玩忽职守包庇隐瞒质量、安全事故。
7、不准向所监理的施工单位介绍施工分包或兼职或安插其它人员。
8、不准在工作期间酗酒或借酒闹事。
9、不准在监理工作中弄虚作假,擅自脱离岗位或敷衍了事。
第五章、廉政监督制度
1、为使廉政制度行之有效,确保落到实处,实行内部监督、上级对下级监督和公开的社会监督相结合的监督方式。
2、内部监督。
组织监理人员学习法律知识、以法律武装自己,提高监理人员执法、守法、依法办事的能力。
教育监理人员树立正确、科学的人生观和价值观,以主人翁的姿态投入到公路建设中,增强使命感和责任感。
3、上级对下级的监督。
采取定期和不定期的方式,配合上级纪检、监察部们对工程进行全过程、多方法的监督、检查,将反腐倡廉工作贯穿于工程建设全过程。
4、社会监督。
广泛听取总监办内部、各驻地办以及各施工单位意见,设立廉政举报电话和举报箱,虚心接受各方群众监督
第六章、监理职业道德规范
热爱祖国遵纪守法依法办事
严格监理从严把关敢于顶真
热情服务不卖关子竭诚待人
秉公办理客观公正不徇私情
一丝不苟严谨求实兢兢业业
廉洁自律克已奉公以廉养德
品行端正行为规矩光明磊落
勤奋敬业忠于职守司职称职
虚心好学不断进取开拓创新
团结互助友好相处接受监督
第七章、监理人员精神文明建设行为规范
1、认真学习贯彻落实建设单位和公司的有关文件精神,在政治上与党中央保持一致。
订阅必要报刊,建立每周定期学习制度。
2、坚持实事求是、实干兴路的工作作风,反对说空话办虚事。
3、大力提倡“我为公司树形象,我为单位争荣誉”的主人翁精神,积极开展有益向上的文化娱乐活动,增强集体凝聚力。
4、杜绝一切败坏社会风气和影响监理人员形象的丑恶现象发生。
5、鼓励学习业务、钻研技术,以建优质工程为目标,建一条好路,富一方百姓,培养一批人才。
6、尊重当地民风民俗,搞好路地关系,大力弘扬铺路石精神。
7、倡导文明用语,热情服务基层,做好廉政建设。
8、争创公司先进集休、开展树立集体荣誉和主人翁责任感活动,建立一个既有民主,又有集中,既有统一意志、又有个人心情舒畅的生动活泼的工作环境。
第八章、监理人员工作生活纪律
1、模范遵守国家的法律法规和监理工作各项规章制度,尊重当地民风民俗,努力钻研业务知识,不断提高工作能力。
2、一切行动听指挥,严格遵守作息时间,晚上不能返回驻地者,必须向领导请假。
3、严格工作纪律,不迟到、不早退、坚守岗位,工作时间不串岗、不酗酒,集中精力搞好工作。
4、讲究卫生、倡导文明的生活习惯。
办公室和宿舍物品摆放整齐,保持室内清洁。
不准在宿舍内进行聚餐、酗酒、赌博等不健康活动,不得留宿客人,休息时间不得大声喧哗,自觉维护宿舍秩序。
5、待人有礼,态度诚恳,坚持文明用语,树立为一线服务,为项目着想的思想。
6、勤俭节约,生活从俭,轻车简从,廉洁自律,不得接受业务单位的任何馈赠和宴请。
7、团结同志,谦虚谨慎,爱岗敬业,说实话,办实事。
8、恪守职责,胸怀全局,坚持原则,拼搏进取,勇于创新。
第九章、监理人员安全责任制度
1、凡监理人员进场,必须在工作和生活中具有人身安全防范意识,要熟悉工地及周边社会、地理环境,了解掌握存在人生安全隐患的场所和地域,预防遭受意外和故意人身伤害等事件发生。
2、凡下工地时,必须遵守工地安全规章制度,自觉穿戴安全防护用具,预防各类安全事故发生。
3、凡在工作时间因公独自外出或下工地时,必须与本部门负责人或同事说明去向、时间和联系方式等。
4、凡工余时间,特别是晚间外出散步、锻炼身体、参加社会活动的,必须两人以上同行,并最晚在22:
00时以前返回宿舍。
未向领导请假,不得在外留宿。
5、不准违规驾驶车辆。
6、遵纪守法,不得酗酒,不准参与社会赌博等活动。
要严于律已,洁身自好,防止违纪、违法和伤害等事件发生。
7、未经有关负责人同意,不得在驻地宿舍留宿非直系亲属和与本单位业务无关人员。
8、夏季昼夜睡觉需开门窗通风的,均须做好防盗等相应防范措施。
上班离开宿舍时要关好门窗,管理好个人财物及公物。
9、几违反本制度而造成的一切人身安全责任均由自已承担。
第十章、总监办生活管理制度
1、按时上下班、不迟到早退。
上班时间不准闲聊、大声讲话、上网游戏,不准干与工作无关的事情;不准擅自串岗、离岗,确保办公环境的安静有序;下班后不得因大声喧哗或干其它事情而影响到他人加班或正常休息。
2、保持办公室、宿舍整洁;不得在宿舍、办公室及公共场所随地吐痰、乱扔烟蒂等杂物,保持干净、卫生、整洁的生活、工作环境。
3、爱护公共财产,保持室内配备财物的完好;节约用水用电,做倒人走灯灭,杜绝长流水。
4、保护自身安全,不得随意在外留宿,确因工作关系无法返回驻地者,必须同总监请假。
5、工作外出时,要关好门窗,关闭电源,注意防火、防盗。
6、不得在宿舍聚餐、酗酒、赌博,不准从事违法违纪活动。
7、坚持文明用语,态度诚恳,礼貌待人,互相帮助,团结协作,树立良好的自身形象和监理整体形象。
8、娱乐活动时,不得对他人造成影响或干扰。
第十一章、请假审批单
请假人
请假起止时间
请假天数
请假事由
部门意见
领导批示
销假时间
签字
备注
第十二章、工资标准及发放规定
1、工资标准规定:
2、冬休工资标准:
3、工龄工资标准:
公司为了鼓励监理人员长期稳定的投入公司,提高项目监理工作,从2011年1月1日起对全体监理人员增加工龄工资,具体分员级和专监及以上两个档次,在本公司每工作满一年者,每人每月补发。
工资发放时间:
工龄工资员级100元、专监及上以级200元。
4、监理人员正常工作期间的每月工资按应发金额在下月25号前准时统一发放,如遇春节冬休等特殊情况,可酌情适当提前予以发放。
5、冬休期间工资待冬休结束按业主要求准时进场后,按正常工作期间工资发放规定予以发放。
6、工龄工资按应享受的标准随工资一次性发放。
第十三章、差旅费报销规定
1、监理人员进入工地和工程完工后退场(含按规定批准退场在内)往返路费按火车硬卧铺标准以内据实凭票核报,超标准部分报销个人自行承担。
2、监理人员因公事安排出差,路费报销标准执行第一条公司同意坐飞机或火车软卧者据实凭票核报。
住宿费按每人每天之标准据实凭票核报。
3、冬休临时退场和返回工地路费,及按公司通知离、返场时间规定执行的均按第一条规定给予每年一次的路费报销。
4、凡享受规定轮休假或因事请假回家者路费一律不予报销。
第十四章、公文办理程序
1、各标段项目经理部、EPC项目部、驻地办上报文件
1)各标段项目经理部、EPC项目部上报的关于征地拆迁、环境保障方面的请示及报告,应主送中铁建桂林投资有限公司;抄送总监办以及所属驻地办。
2)各标段项目经理部其它请示及报告,均应主送EPC项目部或所属驻地办。
所属驻地办根据审查、审批权限批复或处理后上报总监办。
2、总监办发文处理程序
1)拟稿
①、根据发文的内容和目的,正确选用规范的文种,除综合性的指示、报告以外,应坚持一文一事制度。
②、综合性的文件由综合办公室拟稿。
③、属于总监办各部门专业工程师办理的,由各部们专业工程师拟稿。
2)会稿
由两个或两个以上部门协商办理的文件,须经协商办理部门主办人会稿。
3)核稿
①、各部门专业工程师所拟的文件由部门负责人核稿。
②、所有文件经综合办公室审核后报副总监审核会签,然后报总监签发,总监外出时,确需立即下发或上报的文件应采用传真、电话的方式请示,经总监同意后发出,之后由总监补签。
③、打印:
已签发的文件由综合办公室登记编号后,由综合办公室统一打印。
综合办公室打印出的文稿要经拟稿人校对并签字方可正式出文。
④、用印:
按“印章使用管理制度”规定用印
⑤、分发:
所有文件由综合办公室统一登记分发主送单位及抄报送单位,同时均要抄送总监或副总监及承办部门各一份,综合办公室归档一份(与拟文稿合订)。
三、总监办收文处理程序
(一)收文:
各类收文统一由综合办公室接收,应及时拆封、登记、编号。
(二)批阅:
综合办公室公文处理人员将文件登记编号后呈送总监批示,根据总监批示及时送达承办部门或承办人员办理。
(三)承办:
承办部门或承办人员收到批办的文件后应及时认真办理,综合办公室统一负责催办,对于需上报执行情况或批复的文件,需将办理情况及时向总监汇报。
(四)归档:
承办部门处理完毕后,承办人应填写处理结果并签字,最后统一交综合办公室整理归档。
第十五章、收发文件管理制度
一、签收公文时,必须认真清点登记件数和实际数,经查对无误后在收文簿上签字,并注明实际收文日期;急办文件要注明收文的时分。
二、凡属正式来往公文,必须按照规定表格项目逐件认真登记,及时填写《文件阅办卡》呈送总监批示,并根据批办意见及时送达传阅和办理部门及承办人。
三、凡经领导批示承办或传阅的文件,应及时办理阅办登记及相关手续,不准延误时间。
四、对各驻地办、EPC项目部和标段项目部上报的公文要认真审核公文格式和内容,凡不符合公文标准要求的不予办理签收。
五、文件承办完毕应按等级分类归档。
六、凡总监办起草的文件发文稿纸中,拟稿、会稿、核稿、不能出现同一个人的姓名;发文时必须有签发人的意见。
印发定稿文件,要认真、及时、细致、整洁和规范;校对要做
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